Veliki sam obožavatelj tehnologije pretvaranja teksta u govor, uglavnom zato što ne funkcionira baš najbolje. Međutim, ponekad je korisno u određenim situacijama.

Excel je prepun mnogih značajki, uključujući onu koja se zove Speak Cells, koja vam u osnovi omogućuje da svoje odabrane ćelije unesete u mehanizam za pretvaranje teksta u govor. To je izvrstan alat za pristupačnost – kad su mi oči preumorne da čitaju ćelije na zaslonu računala, jednostavno dopustim Excelu^(Excel) da mi naglas pročita vrijednosti.

Omogućite izgovaranje ćelija u Excelu

Prema zadanim postavkama, nije lako dostupan u izborniku Excel , pa je potrebno malo ugađati alatnu traku za brzi pristup^{(Quick Access)} . Prvo^(First) otvorite alatnu traku za brzi pristup^{(Quick Access Toolbar)} , a zatim odaberite Više naredbi^{(More Commands)} :

U padajućem izborniku " Odaberi naredbe iz^{(Choose commands from)} " odaberite " Sve naredbe^{(All Commands)} ", a zatim odaberite naredbe Izgovaraj ćelije^{(Speak Cells)} .

Obavezno^(Make) odaberite sve naredbe Speak Cells kako bi bile dodane u vaš izbornik:

Kliknite OK^{(Click OK)} za primjenu promjena. Trebali biste vidjeti da se gumbi pojavljuju na izborniku:

Da biste koristili naredbe, odaberite ćelije koje želite pročitati, a zatim kliknite gumb Izgovori ćelije^{(Speak Cells)} .

Računalni glas će izgovoriti vrijednosti ćelija koje ste odabrali. Prema zadanim postavkama, čitat će ih po redovima. Za prebacivanje između govora po recima ili govora po stupcima, samo kliknite na odgovarajuće gumbe kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona.

Ova dva gumba djeluju kao prekidač. Samo jedan je aktivan, pa kada kliknete na jedan od njih, drugi se deaktivira. Također, zadnji gumb je opcija Izgovaraj ćelije na Enter . ^{(Speak cells on Enter)}Kada kliknete na ovaj gumb, izgovorit će bilo koju ćeliju kada pritisnete tipku Enter .

Općenito, prilično dobro čita tekst, pogotovo ako koristite noviju verziju sustava Windows i Officea^(Office) kao što je Windows 10 ili Office 2016 . Evo audio uzorka Excela^(Excel) koji čita četiri retka u mojoj Excel proračunskoj tablici.

Ovo je jedna od najboljih značajki pristupačnosti programa Microsoft Excel . Ova mi značajka pomaže provjeriti valjanost podataka u slučajevima kada sam previše umoran da bih točno pročitao vrijednosti mnogih ćelija. Uživati!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-ѕpeech technology, mostly bеcause it doeѕn’t work all that well.  However, sometimes it ends up being usefυl for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kako spojiti ćelije, stupce i retke u Excelu

• Kako zaključati ćelije u programu Microsoft Excel

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• Koristite tipkovnicu za promjenu visine retka i širine stupca u Excelu

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako prilagoditi Wordovu funkciju lijepljenja

• Kako stvoriti VBA makro ili skriptu u Excelu

• Osnovno sortiranje podataka u jednom i više stupaca u Excel proračunskim tablicama

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• Koristite nazive dinamičkog raspona u Excelu za fleksibilne padajuće izbornike

• Povezivanje Excela s MySQL

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?