Jedna često zanemarena značajka Excela je alat za ^(Excel)analizu^(Analysis) što-ako koji vam omogućuje istraživanje različitih scenarija bez promjene vrijednosti u proračunskoj tablici. Ova je funkcija osobito korisna za smjerove ekonomije i menadžmenta, kao i za vlasnike tvrtki jer možete vidjeti kako različite vrijednosti utječu na modele, formule i predviđenu dobit.

Excelov alat za analizu što ako

Pretpostavimo^(Suppose) da posjedujete malu tvrtku koja prodaje widgete i utvrdili ste da ćete zaraditi 10 USD za svaki widget koji prodate. Da biste izračunali svoju zaradu od prodaje ovih widgeta, stvorite radni list u Excelu^(Excel) koji izgleda ovako:

Primijetite^(Notice) da brojka u ćeliji A3 predstavlja broj prodanih widgeta, a brojka u B3 predstavlja zaradu po prodanom widgetu. Brojka u C3 izračunata je sljedećom formulom:

=A3*B3

i predstavlja dobit od prodaje 1 widgeta uz dobit od 10 USD.

Međutim, možda će vas zanimati vaš ukupni profit na različitom broju prodanih widgeta. Pretpostavimo^(Suppose) , na primjer, da želite znati kolika bi bila vaša zarada da prodate 100, 200 ili 300 widgeta.

Jedan od načina da to učinite je da promijenite broj u A3 za svaki od gore navedenih scenarija. Drugim riječima, možete promijeniti A3 u 100 i zabilježiti promjenu dobiti u C3. Tada biste mogli učiniti isto za 200 i 300. Međutim, Excelova funkcija analize što ako^{(What-If Analysis)} je dizajnirana upravo za takvu priliku.

Da biste koristili Excelov alat za analizu Što-ako^{(What-If Analysis)} , počnite klikom na karticu Podaci^(Data) na vrpci^(Ribbon) i lociranjem gumba alata za analizu Što-Ako u odjeljku ^{(What-If Analysis)}Alati za podatke^{(Data Tools)} . Kliknite^(Click) gumb Analiza što ako^{(What-If Analysis)} i s popisa opcija odaberite Upravitelj scenarija .^{(Scenario Manager)}

Sada biste trebali gledati u prozor upravitelja scenarija^{(Scenario Manager)} . Kliknite^(Click) na gumb Dodaj i ^(Add)Excel će od vas tražiti da imenujete prvi scenarij. Možete odabrati bilo koje ime koje želite, ali bilo bi mudro odabrati onaj koji opisuje scenarij koji stvarate. Za naš primjer ovdje, nazovite scenarij 100 Widgeta^{(100 Widgets)} .

U okvir Promjena ćelija upišite A3 , a zatim kliknite gumb U redu^(OK) .

U prozoru Scenarios Values ​​koji se otvori upišite 100 i kliknite gumb U redu^(OK) . U suštini ono što ste napravili je kreiranje novog scenarija što ako, koji će izračunati ukupnu dobit ako je broj widgeta prodanih u A3 bio 100.

Dovršite^(Complete) gore navedene korake kako biste stvorili još dva scenarija, jedan za 200 widgeta^{(200 widgets)} i jedan za 300 widgeta^{(300 widgets)} . Kada završite, prozor upravitelja scenarija^{(Scenario Manager)} trebao bi izgledati ovako:

Kliknite na scenarij s oznakom 100 Widgeta^{(100 Widgets)} , a zatim kliknite gumb Prikaži^(Show) . Primijetite^(Notice) da se ćelija A3 mijenja na 100, a ćelija C3 na 1.000 USD. Sada kliknite na scenarij s oznakom 200 Widgeta^{(200 Widgets)} , a zatim kliknite gumb Prikaži^(Show) . Primijetite^(Notice) da se ćelija A3 mijenja na 200, a ćelija C3 na 2.000 USD. Učinite isto za scenarij s oznakom 300 Widgeta^{(300 Widgets)} .

Scenarij Što ako^{(What-If Scenario)} vam također omogućuje da odjednom vidite sažetak svih scenarija koje ste izradili u prethodnim koracima. Kliknite^(Click) na gumb Sažetak^(Summary) i upišite C3 u okvir Results Cell.

Kliknite U redu^(OK) i Excel će stvoriti novi radni list koji prikazuje sve vaše scenarije u jednom prikladnom sažetku.

Iako jednostavan, ovaj primjer pokazuje koliko moćna može biti Excelova^(Excel) funkcija analize što ako . ^{(What-If Analysis)}Koristeći radni list ispunjen podacima i formulama, možete jednostavno stvoriti korisne scenarije analize što ako u ^{(What-If Analysis)}Excelu^(Excel) kako biste uštedjeli nevolje uređivanja pojedinačnih ćelija kako biste vidjeli kako će te promjene utjecati na vrijednosti u drugim ćelijama. Uživati!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked fеaturе of Excel is the What-If Analysis tool that allows you to explore different scenarios wіthout changing the valueѕ in your spreadsheet. This function is particularly useful for economics and mаnagement majors as well aѕ business ownerѕ because yoυ can see how different values affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• 5 načina za pretvaranje teksta u brojeve u Excelu

• Kako pretraživati ​​u Excelu

• Kako napisati IF formulu/izjavu u Excelu

• Sačuvajte reference ćelija prilikom kopiranja formule u Excelu

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako umetnuti CSV ili TSV u Excel radni list

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Kako napraviti jednostavnu zaokretnu tablicu u Excelu

• Kako ukloniti duple retke u Excelu

• Centrirajte svoje podatke radnog lista u Excelu za ispis

• Što je Microsoft Publisher? Vodič za početnike

• Kako pratiti ovisnike u Excelu

• Kako izračunati Z-score u Excelu

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka