Microsoft Excel je izvrstan za brojeve, svakako, radi ovaj posao jako dobro. Ali, ako želite svoje podatke prezentirati na atraktivan način koji vam omogućuje da ih jednostavno vizualizirate i analizirate, tada ovom nevjerojatnom proizvodu možda nedostaju neke značajke. Ovo zahtijeva određenu podršku – isprobajte dodatak Data Visualizer^{(Data Visualizer add-in)} za Excel.

Dodatak Data Visualizer za Excel nova je ruka u Excelu^(Excel) koja može pretvoriti radni list programa Excel 365^{(Excel 365)} u Visio dijagram. Ovaj dodatak omogućuje korisnicima da automatski kreiraju visokokvalitetne dijagrame toka, međufunkcionalne dijagrame toka i organizacijske dijagrame – sve oblike, veze i povezivanje podataka – iz podataka u Excel tablicama. Korisnici neće morati kupiti Visio da bi koristili Microsoft Visio Data Visualizer u njegovom jednostavnom obliku, samo Excel 365 za Windows/Mac ili Online. Ovo je zanimljiv alat i vrijedi ga isprobati ako često pravite dijagrame toka ili dijagrame.

Sve što trebate za početak je pretplata na Office 365 —dodatna pretplata na Visio NIJE potrebna^(NOT) .

Dodatak za vizualizator podataka za Excel

Data Visualizer koristi najbolje od programa Excel^(Excel) i Visio ; unosite podatke u Excel radnu knjigu i Visio automatski stvara dijagram. Svatko s pretplatom na Office 365 može koristiti dodatak Data Visualizer za izradu ^{(Data Visualizer)}Visio dijagrama; koristiti temeljne podatke programa Excel^(Excel) za izmjenu dijagrama; i, pregledavati, ispisivati ​​i dijeliti dijagrame.

Ovaj alat je alternativa opcijama dijagrama koji su već u Officeu^(Office) koji nudi ograničene mogućnosti i može biti prilično neugodan.

Izradite dijagrame toka^{(Create Flowcharts)} i organizacijske^{(Organizational)} grafikone u Excelu^(Excel)

Dodatak Data Visualizer za Excel dostupan je za:

• Excel na Windowsima
• Excelon Mac i
• Excel za web s poslovnim ili školskim računom

Da biste instalirali Data Visualizer na bilo koji od gore navedenih, morat ćete slijediti ove korake:

1] Otvorite ' Excel' i stvorite novu ' Praznu'^(Blank’) radnu knjigu

2] Kliknite ' Insert' , a zatim pritisnite ' Dohvati dodatke^{(Get Add-ins)} '

3] U trgovini Office dodataka^{(Office Add-ins Store)} potražite 'Visio Data Visualizer ' i pritisnite gumb ' Dodaj '.^(Add)

4] Sada se 'Prijavite'^{(‘Sign In’)} sa svojim računom povezanim s vašom Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Napomena^(Note) : ne trebate pretplatu na Visio da biste koristili dodatak. Međutim, ako imate odgovarajuću Visio licencu, odaberite " Prijava" u^{(Sign In’)} suprotnom " Prijavi se kasnije"^{(Sign in later’)} . U tome će biti nekoliko funkcija koje se otključavaju tek nakon što se prijavite.

Izradite^(Create) dijagrame/dijagrame toka iz podataka u Excelu^(Excel)

Dodatak Data Visualizer za Excel pokreće niz tablica uzoraka podataka koji se mogu uređivati ​​u Excelu^(Excel) . Trenutno^(Currently) , Data Visualizer nudi tri vrste opcija dijagrama uključujući osnovni dijagram toka^{(Basic Flowchart)} , međufunkcionalni dijagram toka^{(Cross-Functional Flowchart)} i organizacijski dijagram^{(Organization Chart)} . Ovi su uzorci izvrsni da vam pomognu u početku, omogućuju korisnicima da:

• Dodajte korake procesa
• Izmijenite konektore
• Stvorite ovisnosti
• Ubacite vlasnike
• I mnogo više

Ovaj ogledni radni list samo je početna točka. Možete dodati više redaka, promijeniti vrste oblika^{(Shape Types)} i mijenjati ih. Postoji mnogo više izbora.

Možete čak proširiti ovaj radni list dodavanjem više stupaca. Ovi stupci ne mijenjaju osnovni Visio dijagram, ali vam omogućuju da asimilirate radni list u širu analizu.

Korisnici mogu jednostavno zamijeniti uzorke podataka svojim vlastitim, a kada to urade – jednostavno pritisnite ' Osvježi dijagram^{(Refresh Diagram)} ' kako biste vidjeli kako se promjene sinkroniziraju s dijagramom povezanim s podacima točno u Excel listu.

Pregledajte^(View) , ispišite i podijelite svoje dijagrame/dijagrame toka

Budući da su vaši Visio dijagrami izrađeni na mreži (spremani u OneDrive ili SharePoint prema zadanim postavkama) – pregled, ispis i dijeljenje s drugim korisnicima sustava Office 365 postaje nezamislivo jednostavni. Kad god želite otvoriti svoj dijagram u Visiu^(Visio) za web, odaberite Otvori u webu^{(Open in web)} iz elipse (•••) na traci izbornika dodatka.

Napomena^(Note) : ako još niste prijavljeni, od vas će se tražiti da se prijavite sa svojim Microsoft 365 ili Office 365 poslovnim ili školskim računom. Odaberite Prijava,^{(Sign in)} a zatim Dopusti ili Prihvati^{(Allow or Accept)} sve upite za dopuštenje.

Nakon što je Visio datoteka^{(Visio File)} stvorena, odaberite " Otvori datoteku"^{(Open File’)} . Odavde:

• Za ispis^{(To print)} – U Visiu^(Visio) za web odaberite elipse (. . .) > Print da biste ispisali svoj dijagram.
• Za dijeljenje^{(To share)} – Odaberite gumb 'Dijeli'^{(‘Share’)} da biste stvorili vezu ili unijeli adrese e-pošte onih s kojima želite dijeliti.

Prilagodite^(Customize) i uredite dijagrame/dijagrame toka pomoću dodatka Data Visualizer

Gumb ' Uredi'^(Edit’) ne radi za one koji nemaju zasebnu punu Visio licencu. Bez Visio licence, zaglavili ste s izvornom shemom boja, a prilagodbe su ograničene.

Uz Visio Online Plan 1 ili Visio Online Plan 2 licencu, korisnici mogu učiniti mnogo sa svojim dijagramima vizualizatora^(Visualizer) podataka i učiniti svoje prezentacije zanimljivijima. Mogu dodati tekst ili slike, primijeniti teme dizajna i napraviti druge izmjene za prilagodbu dijagrama u Visio ili Visio Online .

Zaključak^{(The Bottom line)} – Jedine moguće izmjene dijagrama su iz izvornog radnog lista osim ako ne možete pristupiti punoj verziji Visia.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Pomoć i podrška

Korisnici mogu dobiti dodatnu podršku i poslati svoje povratne informacije izravno Microsoftu^(Microsoft) iz dodatka klikom na trotočke i klikom na " Pomoć"^(Help’) ili " Pošalji povratne informacije"^{(Send feedback’)} .

^{(Data Visualizer)}Vrijedi isprobati dodatak Data Visualizer za Excel !

Trebali biste isprobati dodatak Visio Data Visualizer^{(Visio Data Visualizer Add-In)} za Excel . Otvorite uzorak radnog lista i poigrajte se dijagramima toka da vidite kako stvari funkcioniraju.

Izvor^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Kako koristiti značajku automatske vrste podataka u Excelu

• Kako koristiti značajku Umetanje podataka iz slike u Excelu

• Kako preimenovati niz podataka u Excel grafikonu ili grafikonu

• Preuzmite besplatne predloške za Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Koristite PDF Data Connector u Excelu za uvoz PDF podataka u proračunsku tablicu

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Kako promijeniti zadani format datoteke za spremanje u Word, Excel, PowerPoint

• Kako izdvojiti nazive domena iz URL-ova u Microsoft Excelu

• Kako spojiti i poništiti spajanje ćelija u Excelu

• Microsoft Excel pokušava oporaviti vaše podatke

• Kako koristiti financijsku funkciju trajanja u Excelu

• Kako popraviti oštećenu Excel radnu knjigu

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako ispisati odabrane ćelije u Excelu ili Google tablicama na jednoj stranici

• Kako koristiti funkciju ODABIR u Excelu

• Kako koristiti MID i MIDB funkciju u Microsoft Excelu

• Kako zaustaviti ili isključiti dijeljenje radne knjige u Excelu

• Kako zaključati ćelije u formuli Excela da ih zaštitite

• Kako koristiti funkciju DGET u Excelu

• Kako primijeniti provjeru valjanosti podataka na ćelije u Microsoft Excelu