Tri najčešće korištene formule u Excelu^(Excel) koje izvode jednostavne matematičke izračune su COUNT , SUM i AVERAGE . Bez obzira upravljate li financijskim proračunom u Excelu^(Excel) ili jednostavno pratite svoj sljedeći odmor, vjerojatno ste već koristili jednu od ovih funkcija.

U ovom članku ćemo proći kroz osnove ove tri funkcije i njihove relevantne i korisne parnjake: COUNTIFS , SUMIFS i AVERAGEIFS .

Excel COUNT, SUM i AVERAGE

Da bismo saznali koliko smo mobilnih telefona prodali, možemo brzo koristiti formulu COUNT kao što je prikazano u nastavku:^(COUNT)

=COUNT(E2:E16)

S druge strane, da bismo dobili ukupan iznos prodaje koji smo ostvarili, možemo koristiti formulu SUM kao što je prikazano u nastavku:^(SUM)

=SUM(E2:E16)

Na kraju, da bismo saznali prosječnu prodaju koju smo ostvarili za sve telefone, možemo koristiti formulu PROSJEČAN^(AVERAGE) kao u nastavku:

=AVERAGE(E2:E16)

Rezultat bi trebao biti sljedeći:

Formule COUNT^(COUNT) , SUM i AVERAGE funkcionirat će samo za zapise u kojima je vrijednost ćelije u formatu brojeva. Svaki zapis unutar raspona formule (tj . E2:E16 u ovom primjeru) koji nije u formatu broja bit će zanemaren.

Stoga provjerite jesu li sve ćelije unutar formule COUNT , SUM i AVERAGE formatirane kao broj^(Number) , a ne tekst^(Text) . Pokušajte koristiti istu formulu, ali s E:E kao rasponom umjesto E2:E16 . Vratit će isti rezultat kao prije jer zanemaruje zaglavlje (tj . Prodajna cijena^{(Sale Price)} ), koje je u tekstualnom formatu.

Sada, što ako želimo znati broj prodaja, ukupan iznos prodaje i prosječni iznos prodaje po telefonu, samo za one koji se prodaju u SAD-^(USA) u ? Ovdje COUNTIFS , SUMIFS i AVERAGEIFS igraju važnu ulogu. Obratite pažnju na formulu u nastavku:

COUNTIFS

Analiza formule:

1. =COUNTIFS( – “=” označava početak formule u ćeliji, a COUNTIFS je prvi dio funkcije Excel koju koristimo.
2. D2:D16 – Odnosi^(Refers) se na raspon podataka za provjeru da li zadovoljava kriterije za uključivanje u formulu za brojanje.
3. “SAD”^(“USA”) – Kriteriji^(Criteria) koje treba tražiti u navedenom rasponu podataka ( D2:D16 )
4. ) – Završna^(Closing) zagrada koja označava kraj formule.

Formula vraća 6 što je broj prodaja za proizvode isporučene iz skladišta u SAD- u.^(USA)

SUMIFS

Analiza formule:

1. =SUMIFS( – “=” ponovno označava početak formule.
2. E2:E16 – Odnosi^(Refers) se na raspon podataka koje želimo zbrojiti, tj. prodajnu cijenu u našem primjeru.
3. D2:D16 – Odnosi^(Refers) se na raspon podataka za provjeru da li zadovoljava kriterije za uključivanje u ukupni iznos.
4. “SAD”^(“USA”) – Kriteriji^(Criteria) koje treba tražiti u navedenom rasponu podataka ( D2:D16 )
5. ) – Završna^(Closing) zagrada koja označava kraj formule.

Formula pokazuje ukupnu prodaju $6,050 za proizvode isporučene iz skladišta u SAD- u.^(USA)

PROSJEČNI IF^(AVERAGEIFS)

Analiza formule:

1. =AVERAGEIFS( – “=” označava početak formule.
2. E2:E16 – Odnosi^(Refers) se na raspon podataka koje želimo u prosjeku. U ovom primjeru želimo dobiti prosječni iznos prodaje za sve telefone prodane u SAD-^(USA) u .
3. D2:D16 – Odnosi^(Refers) se na raspon podataka za provjeru da li zadovoljava kriterije za uključivanje u prosječnu formulu.
4. “SAD”^(“USA”) – Kriteriji^(Criteria) koje treba tražiti u navedenom rasponu podataka
5. ) – Završna^(Closing) zagrada koja označava krajeve formule.

Formula pokazuje da smo proizvod prodali za oko $1,008 po telefonu u SAD-u.

Sve tri formule mogu uzeti više od jednog kriterija. Na primjer, ako želimo znati iste brojke (tj . COUNT , SUM i AVERAGE ) za proizvode koji se prodaju u SAD-^(USA) u , ali posebno samo za  marku Samsung , samo trebamo dodati raspon podataka koji treba provjeriti i njegove kriterije.

Molimo^(Please) pogledajte primjer u nastavku gdje se drugi kriterij dodaje provjerama početnih kriterija. ( Plavi^(Blue) tekst označava prvi kriterij, a crveni drugi kriterij)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Primijetit ćete da Excel također ima  formule COUNTIF , SUMIF i AVERAGEIF bez sufiksa “S” . Oni se koriste slično kao COUNTIFS , SUMIFS i AVERAGEIFS . Međutim, oni bez sufiksa "S" u formuli imaju ograničenje dopuštanja samo jednog kriterija po formuli.

Budući da je sintaksa malo drugačija, preporučio bih korištenje  COUNTIFS , SUMIFS i AVERAGEIFS samo jer se može koristiti za jedan ili više kriterija, ako je potrebno. Uživati!

How to Use COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

The three most commonly used formulas in Excel that perform simple mathematical calculаtions are COUNT, SUM and AVERAGE. Whether you are managing a financial budget in Excel or simply keeping track of your next vacation, you’ve probably used one of these functions before.

In this article, we’re going to go through the basics of these three functions and their relevant and useful counterparts: COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM and AVERAGE

To know how many mobile phones that we have sold, we can quickly use the COUNT formula as shown below:

=COUNT(E2:E16)

On the other hand, to get the total amount of sales that we have made, we can use the SUM formula as shown below:

=SUM(E2:E16)

Lastly, to find out the average sales that we made for all phones, we can use the AVERAGE formula as below:

=AVERAGE(E2:E16)

The result should be as below:

COUNT, SUM and AVERAGE formulas will only work for records where the cell value is in number format. Any record within the formula range (i.e. E2:E16 in this example) not in the number format will be ignored.

So, please ensure that all cells within the COUNT, SUM and AVERAGE formula are all formatted as Number, not Text. Try to use the same formula, but with E:E as the range instead of E2:E16. It will return the same result as before because it ignores the header (i.e. Sale Price), which is in text format.

Now, what if we want to know number of sales, total amount of sales and the average amount of sales per phone, just for those sold in USA? This is where COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS play an important role. Observe the formula below:

COUNTIFS

Formula breakdown:

1. =COUNTIFS( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and COUNTIFS is the first part of the Excel function that we are using.
2. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the count formula.
3. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
4. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula returns 6 which is the number of sales for products shipped from the USA warehouse.

SUMIFS

Formula breakdown:

1. =SUMIFS( – The “=” indicates the beginning of the formula again.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to total, i.e. sale price in our example.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the total amount.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

The formula shows $6,050 total sales that were made for products shipped from the USA warehouse.

AVERAGEIFS

Formula breakdown:

1. =AVERAGEIFS( – The “=” indicate the beginning of formula.
2. E2:E16 – Refers to range of data that we would like to average. In this example, we want to get the average amount of sales for all phones sold in the USA.
3. D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the average formula.
4. “USA” – Criteria to look for in the data range specified
5. ) – Closing bracket indicating the ends of the formula.

The formula shows we sold the product for around $1,008 per phone in USA.

All three formula can take more than one criteria. For example if we want to know the same figures (i.e. COUNT, SUM and AVERAGE) for products sold in USA, but specifically only for the Samsung brand, we just need to add the data range to be checked followed by its criteria.

Please see example below where a second criteria is added to the initial criteria checks. (Blue text indicates the first criteria and red indicates the second criteria)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

You will notice that Excel also has COUNTIF, SUMIF and AVERAGEIF formulas without the suffix “S”. Those are used similar to COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS. However, those without the suffix “S” in the formula have the limitation of only allowing one criteria per formula.

As the syntax is slightly different, I would recommend using COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS only as it can be used for either one criteria or more, if necessary. Enjoy!

Related posts

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako pratiti promjene u Excelu

• Kako koristiti VLOOKUP u Excelu

• Kako snimiti makro u Excelu

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Kako ukloniti, razbiti ili razbiti zaboravljenu Excel XLS lozinku

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Kako napraviti jednostavan grafikon ili grafikon u Excelu

• Kako dodati komentare u ćeliju radnog lista programa Excel

• Koristite prozor za praćenje programa Excel za praćenje važnih ćelija u radnoj knjizi

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Kako izračunati varijancu u Excelu