Prošli tjedan Microsoft je najavio To-Do novu aplikaciju za upravljanje zadacima koja vam ima za cilj pomoći u planiranju dana. Čini se da je Microsoft dobro iskoristio akviziciju Wunderlist -a, a ^(Wunderlist)To-Do su osmislili ljudi koji stoje iza Wunderlist -a . Pa, ovo je također izazvalo negodovanje budući da korisnici Wunderlista nisu sigurni u budućnost svoje omiljene aplikacije dok ih je Microsoft To-Do ostavio da žele više.

Pa, i ja sam koristio Wunderlist već neko vrijeme, i iako To-Do nije isto što i Wunderlist , zasigurno dolazi s nekoliko značajki vrijednih spomena. Samo^(Just) da bismo ublažili napetost i upoznali vas s Microsoftovim obvezama^{(Microsoft To-Do)} u ovom segmentu, pokazat ćemo vam kako koristiti aplikaciju Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Kako koristiti Microsoftovu aplikaciju To-Do

2. Čemu služi To-Do?

To-Do omogućuje vam da fino upravljate svim vašim dnevnim zadacima. Zamislite to kao tehnološki naprednu ljepljivu bilješku koja ostaje na svim vašim uređajima. Možete postaviti rokove i vremena podsjetnika za sve, a također organizirati svaki zadatak u potkategorije. Svi zadaci bit će pohranjeni na Exchange Online poslužiteljima i tako će se automatski pojaviti u Outlookovim zadacima^{(Outlook Tasks)} . Nadalje^{(Furthermore)} , svaka obveza također će imati značajku bilješke u kojoj možete crtati što god želite i kasnije se pozivati ​​na to.

3. Koliko mi je To-Do korisno?

Nije važno što radite, ali održavanje popisa obaveza jedna je od osnovnih disciplina. Prije nego što sam se odlučio za upravitelje zadataka, znao sam zabilježiti stvari, ali ubrzo je većina stvari isparila i to je dovelo do toga da stvari postaju neurednije. Inteligentni prijedlozi u to-do pomoći će vam da izvršite sve zadatke, a ako neke izostavite, ne brinite jer će se pojaviti na sutrašnjem popisu obveza.

4. Kako uvesti svoje podatke iz drugih aplikacija na webu^(Web) ?

Srećom, To-Do podržava i Wunderlist i Todoist . Slijedite dolje navedene korake,

• Prijeđite na izbornik postavki^{(Settings Menu)} i odaberite "Uvoz".
• Provjerite je li Microsoftov^(Microsoft) račun s kojim ste potpisali isti kao i račun s kojeg uvozite stvari.
• Odaberite podatke za uvoz
• Obavezno^(Make) odaberite i uvezite svoje podzadatke kao zasebne zadatke
• Odaberite "Pokreni uvoz".

5. S kojim računima možete koristiti To-Do?

Svaki put kada počnem koristiti novu uslugu, oprezan sam pri registraciji i održavanju zasebnih vjerodajnica za istu. Osobno, radije koristim svoj Facebook pristup za aplikacije, ali opet uz To-Do , možete koristiti svoj osobni Microsoft račun^{(Microsoft Account)} . Bolje je provjeriti sa svojim IT administratorom je li vam pregled Microsoft To-Do dostupan ili ne. U slučaju da želite upravljati svojim osobnim Microsoft računom, to možete učiniti ovdje.

6. Kako sinkronizirati svoj račun s Microsoft To-Do ?

Ovo je jedan od najvažnijih aspekata Microsoftovih zadataka^(To-Do) . Upravitelju zadataka može se pristupiti na različitim uređajima pod uvjetom da ste prijavljeni s istim računom. Zadaci se^(To-Do) ažuriraju svakih 5 sekundi, tako da bi se promjene trebale pojaviti na svim platformama i uređajima u roku od 5 sekundi. U slučaju da se vaša aplikacija iz nekog razloga ne sinkronizira, prijeđite na postavke računa i Sinkroniziraj^(Sync) ručno odabirom " Sinkroniziraj^(Sync) ".

7. Kako resetirati svoju lozinku^(Password) na Microsoft To-Do ?

Budući da Microsoft To-Do ne dolazi s zasebnim vjerodajnicama. U slučaju da ste zaboravili lozinku za svoj osobni Microsoft račun^{(Microsoft Account)} , možete je poništiti ovdje. Ako je račun poslovni, slijedite savjet IT administratora.

8. Zašto dobivam poruku da kontaktiram svog IT administratora?

Prvi scenarij koji se to može dogoditi je ako nedostaje vaša licenca za Business Essentials , Business Premium i Enterprise E1 , Enterprise E3 ili E5 ili ako nemate valjanu licencu, dodatno^{(Additionally one)} bi vam bio potreban i Exchange Online poštanski sandučić za pohranu i sinkronizaciju raditi. Ako se poruka nastavi, obratite se svojim IT administratorima jer će oni biti u boljoj poziciji za rješavanje problema.

Druga mogućnost je da vaš administrator nije omogućio To-Do . To će se dogoditi i ako je To-DoPreview prebačen na “ Isključeno^(Off) ” u O365 Admin centru^{(O365 Admin Center)} i ne može se instalirati dok se prekidač ne prebaci u stanje “Uključeno”.

Ova će se poruka također pojaviti ako nemate kompatibilan poštanski sandučić jer pregled obaveza^(To-Do) trenutno zahtijeva poštanski sandučić Exchange Online za pohranu i sinkronizaciju istog. Kada je riječ o Exchangeu^(Exchange) , podržani su sljedeći planovi,  Exchange Essentials , Exchange Online kiosk , Exchange Online plan 1 , Exchange Online ( plan 1 ), Exchange Online ( plan 2 ), Exchange Online (P1) i Exchange Online POP .

9. Kako napraviti popis na To-Do?

Jednostavno je, samo kliknite na '+Novi popis' što je opcija koja se nalazi ispod popisa Moj dan^{(My Day)} , Obaveze^(To-Do) i ostalih popisa. Nakon što to učinite, možete preimenovati popis koji se prema zadanim postavkama zove "Popis bez naziva".

10. Kako vratiti izbrisani zadatak ili popis obveza?

Treba razumjeti da su popisi dostupni i na Exchange Online i na Outlookovim zadacima^{(Outlook Tasks)} . To olakšava oporavak izbrisanog popisa.

• Prijavite^(Log) se u Windows aplikaciju za stolna računala s istim vjerodajnicama kao na To-Do .
• Prijeđite na popis mapa^{(Folder List)} pomoću CTRL+6 , a zatim proširite mapu izbrisanih stavki; ovdje biste trebali moći vidjeti izbrisane zadatke^(Tasks) .
• Vratite izbrisane mape tako da desnom tipkom miša kliknete 'Izbrisana mapa^(Folder) ' i premjestite mapu^(Folder) u " Zadaci^(Tasks) ".

11. Kako funkcioniraju prijedlozi i Moj dan^{(My Day)} ?

Prijedlozi i Moj dan^{(My Day)} bili su kamen temeljac aplikacije To ^{(Suggestions)}- ^(To-Do)Do,^(To-Do) te su značajke osmišljene kako bi vam pomogle da se usredotočite na važne zadatke koje imate pri ruci i dopustite da zadatak obavi ostalo. Inteligentni prijedlozi^{(Suggestions)} predložit će vam zadatke koji se ponavljaju za vaš dan, a možete jednostavno započeti tako da ih odaberete. Nedovršeni zadaci u To-Do prenijet će se na sljedeći dan, a obavijesti o roku pomoći će vam da upravljate zadacima na mnogo bolji način.

12. Kako mogu odabrati pozadinsku sliku za popis na webu?

Ovo je značajka s kojom će većina korisnika Wunderlist - a biti upoznata. Microsoft To - ^(To-Do)Do^{(Microsoft To-Do)} omogućuje vam da odaberete različite pozadine za svaki popis obveza. Pozadinu možete promijeniti odabirom tri točke na vrhu, a zatim Odaberite temu^{(Choose Theme)} . Možete odabrati jednu od 5 ilustriranih tema ili čak čvrstu pozadinu. Međutim , za razliku od Wunderlista^(Wunderlist) , Microsoft To-Do ne dopušta vam da odaberete prilagođene slike za pozadinu, a to je nešto o čemu bi se moglo voditi računa u budućim ažuriranjima.

Sve rečeno i učinjeno Microsoft To-Do je ogromna zamjena za Wunderlist , ali opet postoje mnoge mogućnosti s kojima netko jednostavno nije upoznat. To je više navikavanje na alat i istraživanje svih novih stvari koje se dodaju. Također, duboka integracija Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} je prikriveni blagoslov, posebno za korisnike Enterprise .

Ako naiđete na probleme dok ga koristite, ovaj će vam post pokazati kako riješiti probleme s aplikacijom Microsoft To-Do^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Uvezite Wunderlist u Microsoft To-Do uz Microsoft To-Do Importer

• Kako izbrisati ili onemogućiti Microsoft To-Do račun

• Kako prikvačiti Microsoftove popise obveza na izbornik Start u sustavu Windows 10

• Microsoft To-Do na iPhoneu Savjeti i trikovi: Napunite svoju produktivnost!

• Microsoftovi savjeti i trikovi

• Dodajte gumb Početna u preglednik Microsoft Edge

• Kako postaviti ili promijeniti početnu stranicu Microsoft Edge u sustavu Windows 11/10

• Kako prilagoditi stranicu nove kartice Microsoft Edge

• Popravi pogrešku u trgovini Microsoft Store 0x87AF0001

• Ispravite pogrešku prijave u Microsoft Store 0x801901f4 u sustavu Windows 11/10

• Što je ASD datoteka i kako je otvoriti u programu Microsoft Word?

• Pogreška prijave na Microsoftov račun 0x800706d9 u sustavu Windows 10

• Aplikacija Microsoft To Do - FAQ i sve što trebate znati

• Postavite datum isteka lozinke za Microsoft račun i lokalni račun

• Kako koristiti i dodati poslovne/školske račune u aplikaciju Microsoft Authenticator

• Kako dodati Zoom u Microsoft Teams

• Pogreška Microsoft Storea 0x80072F05 - Poslužitelj je posrnuo

• Kako ograničiti automatsku reprodukciju medija u pregledniku Microsoft Edge

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Microsoft Outlooku

• Microsoft Intune se ne sinkronizira? Prisilite Intune na sinkronizaciju u sustavu Windows 11/10