Ako želite kopirati tekst iz PDF datoteke za dodavanje u Word dokument, zalijepiti formulu u Excel proračunsku tablicu ili umetnuti u PowerPoint slajdove za prezentaciju, to može biti jednostavno kao korištenje funkcije Kopiraj^(Copy) i zalijepi^(Paste) .

Međutim, to ne mora nužno funkcionirati za sve PDF datoteke zbog sigurnosti i drugih dopuštenja, ali postoje i drugi načini na koje možete ispuniti isti zadatak.

Kako kopirati tekst iz PDF-a^{(How to Copy Text From a PDF)}

Prije nego što možete kopirati tekst iz PDF -a u drugu aplikaciju, morate potvrditi da ona nema sigurnosne postavke koje onemogućuju kopiranje, inače nećete moći ništa kopirati. To može biti naznačeno zasivljenom ili zatamnjenom značajkom kopiranja u Readeru^(Reader) .

Ako je PDF koji ste primili zaštićen lozinkom^{(protected by a password)} , otvorite ga pomoću određene kombinacije lozinke, a zatim provjerite sigurnosne postavke da biste potvrdili da je kopiranje sadržaja dopušteno.

• Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite dokument i odaberite Svojstva dokumenta^{(Document Properties)} .

• Kliknite karticu Sigurnost^{(Security )} i pogledajte Sažetak ograničenja dokumenata^{(Document Restrictions Summary)} da vidite je li kopiranje sadržaja dopušteno ili ne.

Napomena^(Note) : PDF s ograničenjima sadržaja obično ima riječ "Sigurno" pored naziva datoteke na vrhu. 

• Otvorite PDF u bilo kojem čitaču, a zatim kopirajte tekst koji želite koristeći bilo koju od metoda u nastavku.

Postoji nekoliko načina kopiranja teksta iz PDF datoteke koje ćemo pokriti u ovom vodiču. 

Funkcija kopiranja i lijepljenja^{(Copy & Paste Function)}

Ovo je de-facto metoda kopiranja teksta iz većine dokumenata ili datoteka, ne samo iz PDF^(PDFs) -ova . Možete koristiti tipkovnički prečac CTRL+C da kopirate tekst koji želite, a zatim upotrijebite CTRL+V da ga zalijepite u drugi dokument^{(paste it onto the other document)} . 

Ako koristite Mac, pritisnite Command-C za kopiranje teksta i Command-V da biste zalijepili sadržaj međuspremnika^(Clipboard) u trenutni dokument ili aplikaciju.

Alternativno, možete koristiti desni klik miša ili dodirne podloge i kliknuti Alat za odabir^{(Select tool)} . 

Odaberite tekst koji želite kopirati u PDF dokumentu povlačenjem miša da biste istaknuli dio koji želite kopirati, desnom tipkom miša kliknite odabrani tekst i odaberite Kopiraj^(Copy) .

Također možete otići na karticu izbornika i kliknuti Edit>Copy . Nakon što je kopiran, idite na dokument u koji želite zalijepiti kopirani tekst, desnom tipkom miša kliknite prostor u koji ga želite smjestiti i odaberite Zalijepi^(Paste) ili kliknite Edit>Paste .

 Alat za snimku ili snimku zaslona^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Alat Snapshot u vašem PDF čitaču^{(PDF reader)} pomaže vam da odaberete tekst koji želite kao snimku zaslona ili grafiku, a zatim ga zalijepite u drugi dokument bez utjecaja na oblikovanje. Ako odaberete ovu metodu, dobit ćete točno onaj dio teksta koji želite, ali ga se neće moći uređivati.

Da biste to učinili, otvorite PDF dokument, kliknite Edit > Take a snapshot .

Alternativno, odaberite naslovnu traku PDF prozora i pritisnite ^(PDF)Alt+PrtScn na tipkovnici da snimite zaslon^{(capture the screen)} , a zatim izrežite na temelju željenog dijela.

Ako koristite Mac, pritisnite Command+Shift+4 i upotrijebite pokazivač na zaslonu za povlačenje i odabir teksta koji želite snimiti.

Online PDF Reader

Možete kopirati tekst iz PDF dokumenta u svom pregledniku ili online čitaču.

Da biste to učinili, otvorite PDF u svom pregledniku desnim klikom na datoteku i odabirom Open With > (choose browser) ili ga povucite u otvoreni prozor u pregledniku. 

Odaberite tekst koji želite. Pritisnite CTRL+C da kopirate tekst i zalijepite ga na drugi dokument pomoću CTRL+V . Također možete kliknuti desnom tipkom miša ili dodirnu podlogu i odabrati Kopiraj^(Copy) , a zatim ponovno desnom tipkom miša kliknuti drugi dokument i odabrati Zalijepi^(Paste) .

Softver za ekstrakciju PDF-a

Alat za ekstrakciju PDF^(PDF) -a treće strane također vam može pomoći da izdvojite tekst za korištenje u različitim aplikacijama kao što su Word , PowerPoint prezentacije ili softver za stolno izdavaštvo.  

Možete koristiti alat kao što je ExtractPDF , prenijeti svoj PDF i kliknuti Start . Alat će izdvojiti slike, tekst ili čak fontove ako želite, nakon čega možete kopirati ono što želite iz ekstrahiranog sadržaja i zalijepiti ga u drugu aplikaciju.

Postoje mnogi alati trećih strana^{(third-party extraction tools)} za ekstrakciju PDF datoteka koji ih pretvaraju u HTML , istovremeno čuvajući izgled stranice. Također izdvajaju i pretvaraju sadržaj u PDF dokumentu u vektorske grafičke formate koje možete koristiti u drugim aplikacijama.

PDF Converter

PDF pretvarač omogućuje vam da pretvorite PDF dokument u dokument koji se može uređivati^{(convert a PDF document into an editable document)} , nakon čega možete kopirati svoj tekst i koristiti ga u drugoj aplikaciji.

Jedan od popularnih PDF pretvarača je SmallPDF , jer je to online alat pa ne zahtijeva nikakvu instalaciju, a jednostavan je za korištenje. Da biste ga koristili, otvorite SmallPDF u svom pregledniku, odaberite izlazni format, na primjer PDF u Word^{(PDF to Word)} .

Kliknite Odaberi datoteku^{(Choose file)} da biste prenijeli PDF koji želite pretvoriti.

Kliknite Preuzmi^(Download) za spremanje konvertirane datoteke na svoj uređaj. Zatim otvorite pretvoreni Word dokument i kopirajte tekst koji želite.

OCR alat^{(OCR Tool)}

Alat za optičko prepoznavanje znakova (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} omogućuje vam pretvaranje vaše PDF datoteke u Word dokument koji se može uređivati, kopiranje teksta iz PDF datoteka i skeniranih slika u tekstualne formate koji se mogu uređivati.

Posebno je korisno ako ste primili skenirani dokument u PDF formatu jer takve datoteke trenutačno pretvara u PDF^(PDFs) -ove koji se mogu uređivati , s prilagođenim fontovima i tekstom koji se može uređivati ​​koji izgledaju baš kao oni u izvornom dokumentu.

Adobe Acrobat radi kao pretvarač teksta s OCR -om jer automatski izdvaja tekst iz skeniranih slika ili papirnatih dokumenata i pretvara ih u PDF^(PDFs) -ove .

Najbolji dio je što će vaš PDF odgovarati izvornom ispisu zahvaljujući automatskom generiranju prilagođenog fonta^{(custom font generation)} , a možete ga koristiti s drugim Office aplikacijama izrezivanjem i lijepljenjem ili izvozom u MS-Office . Također vam omogućuje da sačuvate točan izgled i dojam dokumenta i ograničite uređivanje sadržaja.

Napomena^(Note) : Za korištenje ovih koraka potreban vam je Adobe Acrobat , a ne Adobe Reader , jer je potonji samo za gledanje PDF^(PDFs) -ova i nema alat  za OCR .

Da biste koristili izvorni OCR alat u Adobe Acrobatu^{(Adobe Acrobat)} , otvorite PDF koji sadrži skenirani tekst ili sliku u Acrobatu^(Acrobat) za PC ili Mac i kliknite Uredi PDF^{(Edit PDF)} .

Acrobat će automatski primijeniti OCR na PDF i pretvoriti ga u kopiju koja se može u potpunosti uređivati. Odaberite tekst koji želite kopirati i kliknite Edit>Copy , a zatim ga zalijepite u drugu aplikaciju.

Možete kliknuti File > Save As da biste spremili dokument koji se može uređivati ​​za kasniju upotrebu.

Alternativno, otvorite skenirani dokument ili sliku s kojom želite koristiti OCR čitač, kliknite Alati^{(Tools )} u gornjem desnom kutu alatne trake i odaberite Recognize Text > In This File .

Vidjet ćete skočni prozor koji prikazuje vaše trenutne opće postavke kao što su OCR jezik, PDF stil ispisa i razlučivost. Kliknite ^(Click) OK za prepoznavanje teksta.

Ako želite promijeniti postavke, kliknite Uredi^(Edit) , a zatim kliknite U redu kada završite.

Nakon što se tekst prepozna sa skenirane stranice, možete odabrati i kopirati tekst koji želite s otkrivenim oblikovanjem, iako nije tako točno kao prepoznavanje teksta.

Ako je sve što imate je Adobe Reader , a ne želite dobiti kopiju Acrobat , postoje besplatni OCR alati kao što je OneNoteov OCR^{(OneNote’s OCR)} za PC, koji je besplatan za korištenje, ili Tesseract OCR biblioteka^{(Tesseract OCR library)} za Mac. 

Napomena:^(Note:) ako imate Adobe Acrobat , možete OCR više dokumenata odjednom. Samo^(Just) otvorite bilo koji dokument u Acrobatu^(Acrobat) , kliknite Prepoznaj tekst^{(Recognize Text)} na bočnoj traci Alati^{(Tools )} i odaberite U više datoteka^{(In Multiple Files)} . Povucite PDF datoteke koje želite u OCR   i Acrobat će prepoznati tekst umjesto vas.

Imate li još neke trikove koje koristite za kopiranje teksta iz PDF datoteke? Recite^(Tell) nam o tome u komentaru ispod.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copу text from a PDF file to add to a Wоrd document, paste a formula onto an Εxcel spreadsheet, or insert into PowerPoint slides for a presentation, it can be as easy as using the Cоpy and Pаste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything.  This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

• To do this, right-click the document and select Document Properties.

• Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top. 

• Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide. 

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document. 

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool. 

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

 Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser. 

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.  

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool. 

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac. 

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR  and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Related posts

• Popravak planiranog zadatka koji se ne izvodi za .BAT datoteku

• Ispravite pogrešku "Ne mogu čitati s izvorne datoteke ili diska".

• Što je datoteka TAR.GZ i kako je otvoriti

• Što je MHT datoteka i kako je otvoriti

• Ispravite pogrešku "Datoteka je prevelika za odredišni datotečni sustav".

• Što je DirectX i zašto je važan?

• Vodič za krajnje rješavanje problema za Windows 7/8/10 Problemi s vezom kućne grupe

• Zadatak ispisa se neće izbrisati u sustavu Windows? 8+ načina za popravak

• Kako riješiti probleme s kašnjenjem u Google Stadia

• Grafički upravljački program koji prikazuje Microsoftov osnovni adapter za zaslon? Kako to popraviti

• Savjeti za rješavanje problema kada Bluetooth ne radi na vašem računalu ili pametnom telefonu

• Kako popraviti pogrešku "IP adresa poslužitelja nije pronađena" u Google Chromeu

• Zašto Ntoskrnl.Exe uzrokuje visok CPU i kako to popraviti

• Kako popraviti Amazon Fire Tablet koji se ne puni

• Kako popraviti pogrešku Err_Cache_Miss u Google Chromeu

• Kako ispraviti pogrešku "Zaštita resursa sustava Windows nije mogla izvesti traženu operaciju"

• 6 popravaka kada aplikacija Spotify ne reagira ili se ne otvara

• Gumb Print Screen ne radi u sustavu Windows 10? Kako to popraviti

• Što je 503 usluga nedostupna pogreška (i kako je popraviti)

• Što učiniti kada se vaš USB disk ne prikazuje