Ako ste korisnik Slacka^(Slack) , već ste svjesni prekrasnih značajki koje nudi za komunikaciju sa suradnicima. No, kao i svaki drugi alat za chat, morate ga natjerati da radi za vas, a to znači postavljanje vaših obavijesti. Pokazat ćemo vam kako prilagoditi svoje Slack obavijesti na radnoj površini, na mreži i na mobilnom uređaju kako nikada ne biste propustili nijednu poruku.

Prilagodite Slack obavijesti

Slack je dostupan na svim računalnim platformama, online, a također i na mobilnim uređajima. Sljedeći su koraci za prilagodbu vaše opuštenosti-

1. Otvorite svoje postavke obavijesti.
2. Odaberite Trigger.
3. Omogući obavijest o niti.
4. Ključne riječi za postavljanje.
5. Napravite raspored obavijesti.
6. Odaberite zvuk i izgled.
7. Odaberite Vrijeme^(Timing) za primanje obavijesti u stanju mirovanja^(Idle) .
8. Obavijesti specifične za kanal.

Pogledajmo sada detaljno gore navedene korake.

1] Otvorite^(Open) svoje postavke obavijesti

Za početak, prijavite se u radni prostor za koji želite prilagoditi svoja upozorenja i otvorite svoje postavke obavijesti. Zapamtite^(Remember) , možete koristiti različite postavke obavijesti za svaki radni prostor.

Za stolna računala^(Desktop) i na mreži kliknite svoju profilnu sliku ili ikonu u gornjem desnom kutu, odaberite Postavke i odaberite Obavijesti s lijeve strane.

Za mobilnu aplikaciju^{(Mobile App)} , s druge strane, idite na postavke pri dnu radnog prostora i odaberite Obavijesti^{(Notifications)} .

2] Odaberite okidač

Možete odabrati primanje obavijesti za sve nove poruke, samo za izravne poruke, spominjanja i ključne riječi ili ništa. Odaberite svoj izbor na vrhu pod  Obavijesti^(Notify) me o ili Na mobilnom uređaju obavijesti me o.

Ako više volite koristiti različite okidače na radnoj površini ili na mreži u odnosu na svoj mobilni uređaj, ovo je opcija. Označite okvir  Koristi različite postavke za moje mobilne uređaje^{(Use different settings for my mobile devices)}  , a zatim na padajućem popisu odaberite okidač koji želite koristiti na mobilnom uređaju.

Pročitajte^(Read) : Kako omogućiti tamni način rada u aplikaciji Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Omogućite obavijest niti

Ako pratite određenu nit razgovora, možete označiti okvir  Obavijesti me o odgovorima na niti koje pratim^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  ako želite. Na mobilnom uređaju uključite prekidač za  Obavijesti niti^{(Thread Notifications)} .

4] Ključne riječi za postavljanje

Ključne riječi su zgodne ako postoji određena tema koja vas zanima. Možete dodati ključne riječi tako da ćete dobiti obavijest kada se jedna koristi na kanalu. Ove ključne riječi također će se sinkronizirati s tim radnim prostorom. Dakle, možete unijeti jednu ili više njih u aplikaciju za stolna računala i vidjet ćete ih u odjeljku ključnih riječi u mobilnoj aplikaciji.

Napomena^(Note) : Ako koristite Slack u pregledniku, možda ćete morati osvježiti da biste vidjeli ključne riječi koje ste dodali negdje drugdje.

Upotrijebite odjeljak  Moje ključne riječi^{(My Keywords)} u postavkama obavijesti za unos riječi ili izraza. Koristite^(Use) zareze da ih odvojite kao što je prikazano na donjoj slici.

5] Napravite raspored obavijesti

Budući da većina nas ne radi 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu, Slack vam omogućuje kreiranje rasporeda obavijesti. Uz to, bit ćete obaviješteni samo unutar dana i vremena koje postavite. Ovo je korisno za zaustavljanje obavijesti kada ne radite kao noću i vikendom.

U području  Raspored obavijesti^{(Notification Schedule)}  odaberite Svaki^(Every) dan, Radni^(Weekdays) dani ili Prilagođeni^(Custom) dani za obavijesti. Zatim odaberite vrijeme početka^{( start)} i završetka^(end) .

 

I dalje ćete vidjeti poruke kada se prijavite u svoj radni prostor, samo nećete primati obavijesti za njih izvan rasporeda.

Pročitajte: ^(Read:) Slack savjeti i trikovi za upravljanje malim timskim razgovorima^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Odaberite zvuk i izgled

Ako pripadate više od jednog radnog prostora, postavljanje različitog zvuka za svaki može biti korisno. Stoga upotrijebite padajući okvir Zvuk i izgled ^{(ound & Appearance)}obavijesti za odabir. ^{(Notification S)}U aplikaciji za stolna računala ili na mreži također možete odabrati isključiti^(Mute) sve zvukove iz Slacka^(Slack) , ako želite, tako da označite taj okvir.

Možete označiti okvir ili uključiti prekidač da biste uključili pregled poruke u obavijesti. Ovo je također izvrsno da vidite je li obavijest važna ili može pričekati kasnije.

U aplikaciji Slack za stolno računalo također imate opcije za prikaz ikone značke za novu aktivnost i odbijanje Slack ikone kada primite obavijest. Označite jednu ili oboje ako želite koristiti te radnje.

7] Odaberite Vrijeme^{(Select Timing)} za primanje obavijesti u stanju mirovanja^(Idle)

Još jedna zgodna značajka za Slack obavijesti temelji se na vašoj aktivnosti. Dakle, ako ste neaktivni na radnoj površini, umjesto toga možete slati obavijesti na svoj mobilni uređaj.

Za stolna računala^(Desktop) i na mreži, odaberite na padajućem popisu za  Kad nisam aktivan na radnoj površini^{(When I’m not active on desktop)} .

Također možete označiti okvir za slanje obavijesti putem e-pošte za spominjanja i izravne poruke. To će vas obavijestiti putem e-pošte na adresu koju koristite za taj Slack radni prostor. To je dobra rezervna kopija ako planirate biti daleko od Slacka^(Slack) dulje vrijeme.

Dok, ili mobilna aplikacija^{(Mobile App)} , odaberite opciju u  postavci Obavijesti me na mobilnom^{(Notify Me on Mobile)} kao što je prikazano u nastavku.

8] Obavijesti specifične za kanal

Izvan općih postavki obavijesti radnog prostora, možete ih postaviti za određene kanale. Ovo je korisno za  Slack kanale koji imaju puno aktivnosti gdje možda ne želite biti obaviješteni o svakoj objavljenoj poruci.

Ove se obavijesti odnose samo na taj kanal. Tako i dalje možete vidjeti sve nove poruke (ako je to okidač radnog prostora koji odaberete) za ostale kanale.

Za stolna računala i online kliknite na  ikonu Info (malo slovo i ) u gornjem desnom kutu kanala. Odaberite  Više^(More)  , a zatim  Promijeni obavijesti^{(Change Notifications)} .

Odaberite između Svaka^(Every) nova poruka, Just @ spominje ili Ništa^(Nothing) . Po želji označite okvir za korištenje različitih postavki na svom mobilnom uređaju.

Konačno, kliknite X u gornjem desnom kutu da zatvorite prozor.

Ove postavke možete brzo pregledati ili urediti u odjeljku postavki obavijesti^{(Notifications)} koji ste koristili iznad. Pomaknite^(Scroll) se do dna i vidjet ćete sve svoje obavijesti^{(Notifications)} specifične za kanal .

Za aplikaciju Mobil dodirnite  ikonu Info u gornjem desnom kutu kanala. Kliknite ^(Click) Obavijesti,^{(Notifications, )} a zatim odaberite okidač između istih opcija kao gore. Dodirnite  X  za zatvaranje prozora.

Da biste vidjeli te obavijesti u mobilnoj aplikaciji, idite na postavke obavijesti^{(Notification)} koje ste koristili iznad i dodirnite  Obavijesti specifične za kanal^{(Channel-Specific Notifications)} .

Iskoristite fleksibilnost Slack^{(Slack Notification Flexibility)} obavijesti

Gledajući koliko je postavki dostupno za vaše Slack obavijesti, isplati se odvojiti nekoliko minuta i prilagoditi ih svojim željama. Napisali smo informativni članak o tome kako postaviti i koristiti automatski odgovor na Slacku^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} za slanje odgovora prema rasporedu korisnika.

Ako mislite da bi i ljudi oko vas mogli imati koristi od prilagođavanja svojih Slack obavijesti, podijelite s njima ovu korisnu upute.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack savjeti i trikovi za upravljanje malim timskim razgovorima

• Kako omogućiti tamni način rada u aplikaciji Slack u sustavu Windows 11/10

• Kako postaviti i koristiti automatski odgovor na Slacku za slanje automatskog odgovora

• Kako povezati Google kalendar sa Slack, Zoom i Microsoft timovima

• Kako izbrisati Slack račun, radni prostor, kanal i poruku

• Uključite ili isključite obavijesti vatrozida za Windows u sustavu Windows 11/10

• Odmah odbacite obavijesti pomoću tipkovničkog prečaca u sustavu Windows 11/10

• Korisnička usluga Windows Push Notifications prestala je raditi

• Popravite Discord obavijesti koje ne rade u sustavu Windows 11/10

• Kako pogledati staru povijest obavijesti u sustavu Windows 11/10

• Kako promijeniti novi zvuk obavijesti e-poštom u sustavu Windows 10

• Kako isključiti ili promijeniti Obavijesti za Google kalendar

• Kako sakriti obavijesti sustava Windows Spotlight u Akcijskom centru

• Kako isključiti obavijesti o zajedničkim datotekama OneDrive u sustavu Windows 11/10

• 12 najboljih Slack alternativa za timsku komunikaciju

• Kako isključiti obavijesti o sigurnosti i održavanju u sustavu Windows 11/10

• Kako slati GIF-ove u Slacku

• Što je huddle na Slacku i kako ga koristiti

• Onemogućite, omogućite, izbrišite povijest obavijesti o pločicama uživo u sustavu Windows 10

• Kako omogućiti ili onemogućiti obavijesti iz centra za sigurnost sustava Windows