Ako je vaš dokument u PDF formatu, vjerojatno će biti u konačnom formatu – spreman da oduševi svoju publiku. Ovdje se koristi vaša najkvalitetnija grafika i gdje se predstavlja konačna verzija vašeg teksta, spremna za ispis ili dijeljenje s drugima za čitanje ili distribuciju. To može značiti velike veličine datoteka, osobito ako je riječ o dokumentu s velikim brojem slika.

Iako možete uređivati ​​PDF^{(edit a PDF)} , morat ćete smanjiti kvalitetu kako biste smanjili ukupnu veličinu datoteke. Ako želite znati kako komprimirati PDF , ovaj problem možete zaobići tako da komprimirate datoteku umjesto pomoću ugrađenog softvera ili softvera treće strane na Windowsima^(Windows) i Macu^(Mac) ili korištenjem online usluge kompresije.

Kako komprimirati PDF na Windows pomoću PDF kompresora^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Ne postoje ugrađene metode za komprimiranje PDF -a u sustavu Windows 10^{(Windows 10)} , osim ako ga prvo ne želite dodati u zip datoteku^{(add it to a zip file)} . To znači da ćete morati koristiti alat za kompresiju treće strane za komprimiranje PDF datoteke.

Iako postoji nekoliko alata, jedna od najboljih opcija je besplatni PDF kompresor^{(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor)} . Ova besplatna aplikacija postoji već nekoliko godina, ali je još uvijek jedan od najjednostavnijih i najbržih načina za komprimiranje PDF -a u sustavu Windows^(Windows) . 

• Za početak preuzmite^(Download) , instalirajte i pokrenite besplatni softver PDF Compressor . ^{(Free PDF Compressor)}U prozoru Free PDF Compressor kliknite gumb Pregledaj^(Browse) pored opcije PDF datoteke^{(PDF File )} kako biste odabrali svoju datoteku. Navedite mjesto i naziv datoteke za komprimiranu datoteku u okviru Izlazna datoteka^{(Output File )} .

• U odjeljku Postavke^(Settings) možete postaviti željenu kvalitetu svoje PDF datoteke. Zaslon^(Screen) je najniže kvalitete, dok su Printer i Priprema^(Prepress) za tisak opcije više kvalitete. Odaberite razinu kvalitete koju želite koristiti, a zatim pritisnite Compress za početak kompresije PDF-a.

• Besplatni PDF Compressor će vas upozoriti kada je kompresija datoteke završena. Pritisnite OK za zatvaranje.

Budući da besplatni PDF kompresor^{(Free PDF Compressor)} sprema komprimiranu datoteku kao zasebnu datoteku u izvorniku, možete ponoviti postupak s višom kvalitetom ako niste zadovoljni kako se datoteka ispostavi.

Kako komprimirati PDF na Macu pomoću pregleda^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

Za razliku od Windowsa^(Windows) , macOS uključuje ugrađenu značajku kompresije PDF - a kao dio aplikacije Preview za pregled slika i dokumenata. Ova je aplikacija uključena na sve Macove^(Macs) i možete je pronaći na popisu aplikacija Launchpad .

• Da biste komprimirali PDF datoteku na Mac računalu^(Mac) , otvorite aplikaciju Preview i odaberite PDF datoteku za otvaranje. Nakon otvaranja, pritisnite File > Export na traci izbornika.

• U izborniku opcije Izvoz^{(Export )} odaberite novi naziv datoteke (ili ostavite postojeći naziv datoteke da prepišete postojeću datoteku) i mjesto za spremanje datoteke. S padajućeg izbornika Quartz Filter odaberite opciju ^{(Quartz Filter)}Reduce File Size . Pritisnite Spremi^(Save) kada budete spremni započeti proces kompresije.

Pregled^(Preview) će odmah spremiti ažuriranu, komprimiranu verziju vašeg PDF dokumenta. Morat ćete to otvoriti u Pregledu^(Preview) nakon toga da biste vidjeli koje je (ako ih ima) primjetne promjene u kvaliteti koje je aplikacija napravila.

Korištenje Online PDF Compression Services^{(Using Online PDF Compression Services)}

Ako ne želite preuzeti dodatni softver za komprimiranje vaše PDF datoteke, umjesto toga možete koristiti različite online usluge kompresije PDF - a. Međutim, ako želite koristiti ovakvu online uslugu, to biste trebali učiniti samo s dokumentima koji nisu osjetljivi.

Korištenje ovih usluga uključuje prijenos datoteke na udaljeni poslužitelj, gdje bi datoteka mogla ostati na mjestu neko vrijeme. To predstavlja ozbiljan sigurnosni rizik za sve dokumente koji mogu sadržavati osobne podatke i trebali biste koristiti samo web-mjesta za kompresiju na mreži za datoteke koje biste rado podijelili javno.

Postoje razne usluge za komprimiranje PDF datoteka na mreži, kao što je I Love PDF . Većina usluga, međutim, radi na sličan način, omogućujući vam da učitate datoteku, odaberete kvalitetu i naknadno preuzmete komprimiranu datoteku.

• Da biste koristili I Love PDF, pritisnite gumb Odaberi PDF datoteke^{(Select PDF Files)} za odabir PDF datoteka koje želite komprimirati. Također možete povući i ispustiti datoteke izravno u prozor web-mjesta kako biste ih automatski prenijeli.

• Nakon što se datoteke učitaju, možete odabrati razinu kompresije s desnog izbornika. Što je veća kompresija, to je niža kvaliteta vaše izlazne datoteke (i obrnuto). Odaberite Ekstremnu kompresiju^{(Extreme Compression)} za maksimalnu moguću kompresiju, Preporučenu kompresiju^{(Recommended Compression)} za srednju kompresiju, ali razumnu kvalitetu, ili Manju kompresiju^{(Less Compression )} za najnižu kompresiju, ali za mnogo višu kvalitetu. Pritisnite gumb Sažimanje PDF^{(Compress PDF )} -a za početak kompresije kada budete spremni.

• Proces kompresije PDF -a dovršit će se na udaljenom poslužitelju. Pritisnite gumb Preuzmi komprimirani PDF^{(Download Compressed PDF )} za preuzimanje komprimirane datoteke nakon što je gotova. Količina kompresije (s količinom spremljenog prostora datoteke) bit će prikazana ispod.

• Ako želite spremiti datoteku u pohranu u oblaku ili je distribuirati drugima koristeći I Love PDF uslugu, možete koristiti ikone za dijeljenje desno od gumba za preuzimanje. To uključuje opcije za dijeljenje na Google Drive ili Dropbox , kao i za izradu QR koda ili veze za dijeljenje za distribuciju drugima.

• I Love PDF također nudi opciju brisanja, što vam omogućuje uklanjanje datoteke s njegovih poslužitelja. Međutim, za brisanje datoteke pritisnite ikonu Izbriši^(Delete) . Iako će to onemogućiti vezu za brisanje na web-mjestu I Love PDF , to ne jamči da će datoteka biti potpuno izbrisana s poslužitelja stranice pomoću ove metode.

Kao što je već spomenuto, ne biste trebali koristiti usluge poput I Love PDF za osjetljive dokumente. Za bilo koju vrstu osjetljivog dokumenta koji sadrži osobne podatke, umjesto toga trebate koristiti softversku opciju za komprimiranje datoteke, kao što su gore prikazane aplikacije za pregled^(Preview) ili besplatni PDF kompresor .^{(Free PDF Compressor)}

Dijeljenje i pregled komprimiranih PDF datoteka^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

Sažimanje PDF -a omogućuje vam da smanjite veličinu datoteke bez previše snižavanja kvalitete (osim ako to ne želite). To olakšava dijeljenje na mreži, putem e-pošte ili drugih usluga za dijeljenje datoteka^{(file sharing services)} . Možete čak i lozinkom zaštititi svoje PDF datoteke^{(password protect your PDF files)} kako biste sadržaj osjetljivih dokumenata zaštitili od njuškanja.

Ako imate poteškoća s otvaranjem PDF -a , morat ćete instalirati dobar PDF čitač^{(good PDF reader)} kao što je Adobe Acrobat ili Foxit Reader . Ako želite mrežnu opciju, možete pretvoriti PDF-ove u Google dokumente^{(convert PDFs to Google Docs)} , omogućujući vam da pregledavate, uređujete i dijelite datoteke iz vašeg web-preglednika bez potrebe za prvo instaliranjem aplikacije treće strane.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in PDF format, it’ѕ likely to bе in its final format—ready to wow your audience. This is where your highest quality graphicѕ are used and where the final version of your text is presented, ready to print or share with othеrs to reаd or distribute. This can mean large file sizes, especially if it’s an image-heavy doсument.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Kako pisati ili crtati na PDF datoteci na Mac i Windows

• Kako spremiti web stranicu kao PDF na Mac i Windows

• Kako deinstalirati BlueStacks na Windows i Mac

• Kako otvoriti 7Z datoteke u sustavima Windows, Mac i Linux

• Kako pikselirati sliku na Windowsima i Macu

• Kako kombinirati PDF datoteke u sustavu Windows 11/10

• Kako koristiti naredbu Taskkill u sustavu Windows 10/11

• Kako blokirati udaljene veze na Windows ili Mac računalo

• Kako premjestiti svoj Thunderbird profil i e-poštu na novo Windows računalo

• Omogućite i onemogućite značajke sustava Windows

• Recenzija knjige - Vodič za štreberke za Windows 8

• Koristite Netstat da biste vidjeli portove za slušanje i PID u sustavu Windows

• Deinstalirajte i ponovno instalirajte IE u sustavu Windows 7

• Kako pronaći IP adresu vašeg WiFi pisača na Windowsima i Macu

• Što je CFG datoteka i kako je otvoriti na Windowsima i Macu

• Kako instalirati dodatni jezik tipkovnice na Windows, Mac i mobilne uređaje

• Kako pretvoriti YouTube u MP3 na Windows, Mac i Mobile

• Kako postaviti i koristiti Sandbox preglednika u sustavu Windows

• Omogućite mikrofon, linijski ulaz i stereo miks u sustavu Windows

• Kako popraviti Stop:0x000000F4 grešku plavog zaslona u sustavu Windows