Imate li više PowerPoint prezentacija koje trebate kombinirati ili spojiti u jednu prezentaciju? Morao sam to sam učiniti nekoliko puta, a jedan od najvažnijih aspekata pri spajanju prezentacija je želite li zadržati format i temu umetnute prezentacije ili da se podudaraju s temom glavne prezentacije. Drugi najvažniji čimbenik je trebate li održavati bilo kakve animacije i prijelaze koji bi mogli biti uključeni u umetnutu prezentaciju.

Ovisno o tome kako želite da se umetnuti slajdovi pojavljuju u glavnoj prezentaciji, morat ćete odabrati između dvije različite metode za spajanje prezentacija. U ovom ću članku spomenuti obje metode zajedno s prednostima i nedostacima svake metode.

Prva metoda koristi opciju Ponovno korištenje slajdova^{(Reuse Slides)} u PowerPointu^(PowerPoint) , a druga metoda koristi opciju Umetni objekt^{(Insert Object)} .

Ponovno upotrijebite metodu slajdova

Ako želite da umetnuti slajdovi odgovaraju temi vaše glavne prezentacije, tada morate koristiti opciju Ponovno korištenje slajdova^{(Reuse Slides)} . Umetnuti slajdovi jednostavno će uzeti slajdove točno onakvima kakvi su u vanjskoj prezentaciji i dodati ih glavnoj prezentaciji.

Međutim, postoji jedno veliko upozorenje: nijedna od animacija ili prijelaza neće se prenijeti. Sve što vidite na slajdu u normalnom načinu gledanja bit će uvezeno u glavnu prezentaciju.

Ako trebate održavati sve animacije ili prijelaze, preskočite dolje na metodu Umetni objekt .^{(Insert Object)}

Da biste započeli s ovom metodom, otvorite glavnu prezentaciju, a zatim kliknite između dva slajda u koja želite uvesti slajdove. Ništa ne vrijedi što vam ova metoda također omogućuje odabir slajdova koje želite umetnuti iz vanjske prezentacije, dok će metoda Umetni objekt^{(Insert Object)} umetnuti cijelu prezentaciju.

Sada kliknite na izbornik Umetanje^(Insert) , a zatim kliknite na riječi Novi slajd^{(New Slide)}  i vidjet ćete da se pojavi izbornik. Na samom dnu tog izbornika nalazi se opcija pod nazivom Ponovno korištenje slajdova^{(Reuse Slides)} .

Kada kliknete na to, s desne strane će se pojaviti kartica. Kliknite^(Click) na gumb Pregledaj^(Browse) , a zatim odaberite Pregledaj datoteku^{(Browse File)} . Označite okvir Zadrži izvorno oblikovanje^{(Keep source formatting)}  ako želite zadržati temu i oblikovanje teksta vanjske prezentacije.

Ako poništite taj okvir, onda kada umetnete slajdove u glavnu prezentaciju, izvorno oblikovanje neće biti sačuvano. Umjesto toga, slajdovi će koristiti temu i format glavne prezentacije.

Odaberite PowerPoint prezentaciju^{(PowerPoint Presentation)} koju želite umetnuti, a zatim kliknite U redu. Odmah biste trebali vidjeti malu sličicu i prikazan naslov svakog slajda.

Kao što možete vidjeti gore, druga prezentacija ima drugačiju temu od moje prve prezentacije. Postoji niz stvari koje možete učiniti u ovom trenutku. Prvo, ako samo želite umetnuti jedan slajd ili nekoliko slajdova iz svoje vanjske prezentacije, jednostavno kliknite na slajd i on će biti umetnut!

Oblikovanje će ovisiti o tome jeste li označili okvir Zadrži izvorno formatiranje^{(Keep source formatting)} kao što sam gore objasnio. Kao što je prikazano u nastavku, umetnuo sam samo jedan slajd iz vanjske prezentacije i zadržao izvorno formatiranje.

Bit će umetnuta gdje god ste prethodno kliknuli crvenom linijom. Ako želite umetnuti sve slajdove, samo odaberite opciju Insert All Slide s koja se pojavljuje kada desnom tipkom miša kliknete bilo koji slajd.

Na kraju, možete primijeniti temu korištenu u vanjskoj prezentaciji na svoju glavnu prezentaciju tako da desnom tipkom miša kliknete i odaberete Primijeni temu na sve slajdove^{(Apply Theme to All Slides)} . Ovo će primijeniti temu vanjske prezentacije na glavnu prezentaciju.

Kao što je ranije spomenuto, gubite sve animacije, efekte, prijelaze itd. kada koristite ovu metodu. Sada razgovarajmo o drugom načinu spajanja dviju prezentacija.

Metoda umetanja objekta

Druga metoda će cijelu vanjsku prezentaciju umetnuti u jedan slajd kao objekt. Zatim morate konfigurirati neke postavke tako da kada pokrenete svoju prezentaciju, ona također prolazi kroz sve slajdove u vanjskoj prezentaciji.

Postoji nekoliko stvari koje treba spomenuti prije nego što počnemo koristiti ovu metodu:

1. Kada umetnete prezentaciju kao objekt, to nije poveznica na prezentaciju, već stvarna potpuna kopija u glavnu prezentaciju. To znači da ako kasnije otvorite vanjsku prezentaciju nakon što je umetnete u glavnu prezentaciju i izvršite izmjene u njoj, te promjene neće se odraziti na uvezenu verziju unutar glavne prezentacije.

2. Ako želite unijeti promjene u već umetnutu prezentaciju, možete je urediti unutar glavne prezentacije. Opet^(Again) , te se promjene vrše samo na verziji unutar glavne prezentacije.

Po mom mišljenju, ova metoda je bolja od metode Ponovno korištenje slajdova^{(Reuse Slides)} jer vam omogućuje da zadržite sve svoje animacije i prijelaze te vam omogućuje da promijenite ili zadržite temu umetnute prezentacije.

Za početak otvorite glavnu prezentaciju, a zatim umetnite novi slajd. Obavezno^(Make) izbrišite sve zadane tekstualne okvire ili bilo što drugo na novom slajdu tako da bude potpuno prazan.

Sada kliknite na karticu Umetanje^(Insert) , a zatim kliknite na Objekat^(Object) .

Odaberite radio gumb Stvori iz datoteke i kliknite gumb ^{(Create from file)}Pregledaj^(Browse) . Odaberite vanjsku prezentaciju koju želite umetnuti u svoju glavnu prezentaciju.

Sada ćete vidjeti prvi slajd prezentacije umetnut kao objekt koji se može odabrati. Svi ostali slajdovi su tu, ali ih jednostavno ne možete vidjeti.

Sljedeći korak je pomicanje pokazivača u gornji lijevi kut umetnutog objekta dok se ne pretvori u dvostranu strelicu. Kliknite^(Click) i zatim povucite kut u gornji lijevi kut glavnog slajda. Sada učinite istu stvar s donjim desnim kutom objekta i povucite ga u donji desni kut na glavnom slajdu.

Sada bi umetnuti objekt trebao biti iste veličine kao i slajd na koji je umetnut. To želite učiniti kako ne bi došlo do promjene veličine slajdova tijekom reprodukcije prezentacije.

Nakon što je to postavljeno, moramo konfigurirati drugu prezentaciju da se reproducira kada pritisnemo slajd u koji smo umetnuli prezentaciju. Da biste to učinili, odaberite objekt, kliknite na vrpcu Animacije , kliknite na ^(Animations)Dodaj animaciju^{(Add Animation)} i zatim se pomaknite do dna gdje piše OLE Action Verbs .

Pojavit će se još jedan dijaloški okvir i želite odabrati Prikaži^(Show) . Ako biste u ovom trenutku reproducirali prezentaciju, primijetili biste da kada dođete do slajda s umetnutom prezentacijom, on će prikazati sve slajdove u umetnutoj prezentaciji, ali će također uključivati ​​mirni slajd prvog slajda na prednja i stražnja strana umetnute prezentacije.

Ovo mi je bilo nekako neugodno i srećom ga se gotovo možete riješiti. Prvo^(First) ponovno kliknite na Animacije^(Animations) , a zatim kliknite na Okno animacije^{(Animation Pane)} koje će se pojaviti s desne strane.

U oknu animacije^{(Animation Pane)} vidjet ćete umetnuti objekt naveden kao objekt 1 ili objekt 2^{(Object 2)} itd. i kada ga odaberete, bit će mala crna strelica na koju možete kliknuti. Ovo će prikazati nekoliko opcija, a zatim prva koju želite odabrati je Počni s prethodnim^{( Start With Previous)} .

Sada kada reproducirate prezentaciju, neće vam pokazati tu sliku prvog slajda, već će zapravo reproducirati prvi slajd s vanjske prezentacije. Da biste se riješili mirne slike na kraju prezentacije, morate odabrati Opcije efekta^{(Effect Options)} s gornjeg izbornika, a zatim odabrati Sakrij animaciju nakon^{(Hide After Animation)} iz padajućeg okvira Animacija nakon .^{( After animation)}

Nije savršen jer vam i dalje prikazuje prazan slajd na koji je umetnuta prezentacija postavljena jednom prije nego što prezentacija završi. Srećom^(Luckily) , i za ovo sam pronašao jednostavan hack koji jako dobro funkcionira. Jednostavno^(Simply) dodajte nešto na slajd koji ima vanjski objekt prezentacije poput okvira za tekst ili što god želite, a zatim desnom tipkom miša kliknite objekt i odaberite Pošalji u pozadinu^{( Send to Back)} .

Ovo će učinkovito sakriti objekt iza objekta prezentacije. Sada kada reproducirate svoju prezentaciju, ona će sakriti objekt prezentacije nakon posljednjeg slajda jer smo to odabrali u opciji After animacije . ^{(After animation)}Kada je objekt prezentacije skriven, vidjet ćete sav sadržaj koji je bio skriven ispod njega. To je sjajan način da izbjegnete da se taj prazan slajd pojavi tijekom prezentacije.

Posljednja stvar koju sam želio spomenuti je uređivanje umetnute prezentacije. Možete kliknuti desnom tipkom bilo gdje na objekt i odabrati Prezentacijski objekt – Uredi^{(Presentation Object – Edit)} da biste uredili bilo koji slajd u umetnutoj prezentaciji izravno unutar glavne prezentacije.

Nadamo se da je ovo bio dovoljno detaljan vodič za svakoga tko želi spojiti, kombinirati ili umetnuti jednu PowerPoint prezentaciju u drugu. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PоwerPoint prеsentations that you need to combine or merge into one presentation? I’ve had to do this myself a couple of times and оne of the mоst important aspects when merging presentations is whether you wаnt to maintain the format and theme of the inserted presentatiоn or have it match the theme of the main presentation. Thе second most important factor is whеther you need to maintain any animations and transitions that might be included in the inserted prеsentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Kako kombinirati ili spojiti više tekstualnih datoteka

• Podijelite ili podijelite zaslon svoje radne površine na više dijelova

• Pretvorite Windows PC u virtualni stroj pomoću Hyper-V

• Kako promijeniti boju ikone mape u sustavu Windows

• Najbolji besplatni alat za defragmentaciju za Windows je samo po sebi

• Najbolji besplatni upravitelji međuspremnika za Windows

• Popis najboljeg besplatnog softvera i proizvoda za internetsku privatnost za Windows 11/10

• Kako izdvojiti ikone iz EXE, DLL, OCX i CPL datoteka

• Formatirajte SD karticu na jednostavan način

• Apache OpenOffice: besplatni Office softverski paket otvorenog koda

• Ponovite besplatni softver za sigurnosno kopiranje i oporavak za Windows PC

• Brzo pregledajte povijest pretraživanja u svim preglednicima u sustavu Windows

• Brže kopirajte velike datoteke preko mreže uz TeraCopy

• 10 praktičnih alata za čuvanje na vašem USB flash pogonu

• Kako snimiti, kopirati i sigurnosno kopirati CD ili DVD

• Kako dijeliti datoteke između računala, pametnih telefona i tableta

• Automatski snimajte snimke zaslona u definiranim vremenskim intervalima u sustavu Windows

• Najbolji softver otvorenog koda koji biste trebali koristiti

• 10 najboljih alata za označavanje MP3 datoteka i uređivanje metapodataka

• Otključajte ZIP datoteke zaštićene lozinkom