Planirate^(Are) li napustiti posao i želite biti sigurni da ćete dobiti kopiju svih svojih e-poruka u slučaju da ih kasnije trebate pogledati? Ili ih možda jednostavno želite izvesti u svrhu sigurnosnog kopiranja u slučaju da se vaša Outlook PST datoteka ošteti , što se događa prilično često.

U svakom slučaju, sigurnosno kopiranje e-pošte uvijek je dobra ideja. Čak i ako koristite web-uslugu kao što je Outlook.com ili Gmail , još uvijek nije loša ideja koristiti desktop klijent kao što je Outlook za preuzimanje sve svoje pošte tako da je možete pohraniti lokalno. Web usluge i divovi poput Microsofta^(Microsoft) i Googlea^(Google) mogu se činiti imunima na neuspjeh, ali nikad se ne zna kada se može dogoditi nešto katastrofalno.

U ovom članku pokazat ću vam kako izvesti Outlook e-poštu u Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013 i 2016. Također ću spomenuti postupak ako koristite Outlook za Mac . Vrijedi napomenuti da je stvarni čarobnjak za uvoz^(Import) i izvoz^{(Export Wizard)} gotovo potpuno isti u svim verzijama, ali se proces dolaska do čarobnjaka promijenio.

Izvoz e-pošte iz Outlooka

Ako koristite Outlook 2003 , 2007, 2010 ili 2013, pogledajte moj post o tome kako izvesti Outlook kontakte^{(how to export Outlook contacts)} da biste vidjeli proceduru za pristup čarobnjaku za uvoz/izvoz. Ako koristite Outlook 2016 , kliknite na Datoteka^(File) i Otvori i izvezi^{( Open & Export)} .

U desnom izborniku kliknite na gumb Import/Export .

Ovo će sada prikazati Import/Export Wizard , koji izgleda isto u svim verzijama sustava Office . Za početak, želite odabrati Izvezi u datoteku^{(Export to a file)} .

Na sljedećem zaslonu morate odabrati vrstu datoteke: ili CSV ( vrijednosti odvojene zarezima^{(Comma Separated Values)} ) ili Outlookova podatkovna datoteka^{(Outlook Data File)} ( PST ). Obično uvijek koristim PST , tako da je lakše uvesti natrag u Outlook , ali možete odabrati CSV ako želite uvesti e-poštu u drugi klijent e-pošte ili čak u program poput Excela^(Excel) ili Worda^(Word) .

Na sljedećem zaslonu morate odabrati što želite izvesti. Ako želite dobiti sve svoje e-poruke, obično odaberete Inbox i provjerite je li označeno Uključi podmape . ^{(Include subfolders)}Ako želite samo mali podskup e-poruka, možete kliknuti gumb Filtriraj^(Filter) , a zatim postaviti različite kriterije kako biste smanjili broj e-poruka za izvoz.

Kliknite Dalje^(Next) i sada ćete morati odabrati mjesto za spremanje CSV ili PST datoteke. Postoji nekoliko opcija koje možete birati u vezi s načinom na koji će se postupati s duplikatima.

Konačno, kliknite Završi^(Finish) i dobit ćete prozor s pitanjem želite li zaštititi svoju PST datoteku opcionalnom lozinkom. Ako ćete ovdje koristiti lozinku, imajte na umu da ona treba biti više od 16 znakova. Također, imajte na umu da nije jako siguran i da se lako može hakirati pomoću odgovarajućeg softvera.

To je otprilike to. Sada biste trebali imati CSV ili PST datoteku u kojoj su pohranjene sve vaše e-poruke. Sada možete kopirati ovu datoteku na sigurno mjesto radi sigurnosne kopije.

Izvezite e-poštu iz Outlooka za Mac

Ako koristite verziju sustava Office za ^(Office)Mac , postupak za izvoz e-pošte je drugačiji. Zapravo, vrsta datoteke je također drugačija. Na Macu^(Macs) imate samo jednu opciju: Arhivska datoteka Outlook za Mac^{(Mac Archive File)} ( .OLM ).

Kliknite na Datoteka^(File) , a zatim Izvoz^(Export) .

Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete odabrati koje stavke želite izvesti u arhivsku datoteku. Možete birati između Pošta^(Mail) , Kalendar^(Calendar) , Kontakti^(Contacts) , Zadaci^(Tasks) i Bilješke^(Notes) ili možete birati između stavki u određenoj kategoriji.

Kliknite Nastavi^(Continue) i bit ćete upitani gdje želite spremiti datoteku. To je otprilike to. Ne postoje druge opcije prilikom izvoza iz Outlooka^(Outlook) na Macu^(Mac) .

Nakon što izvezete e-poštu, možete pročitati moj post o tome kako ih uvesti na drugu uslugu e-pošte^{(import them to another email service)} kao što je Gmail , ako se planirate prebaciti.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are you planning on leаvіng a jоb and want to make sure you get a copy of all yоur emails in case you need to refer to them at a lаter point? Or maybe you just want to export them for backup purposes in casе your Outlook PST fіle becomes corruрt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• Kako omogućiti tamni način rada u programu Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• 10 alata za oporavak izgubljene ili zaboravljene Outlook PST lozinke

• Kako oporaviti izbrisane datoteke iz PST datoteke u Outlooku

• Ispravite pogrešku "Ne mogu pokrenuti Microsoft Office Outlook".

• Kako dodati potpis u Outlook

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Outlook 2019

• Dobijte statistiku e-pošte za Outlook koristeći StatView

• Kako popraviti pogrešku Microsoft Office 25090

• Kako napraviti jednostavan kalendar u programu Microsoft Word

• Kako crtati u programu Microsoft Word

• Kako opozvati e-poštu u Outlooku

• Što je Microsoft Publisher? Vodič za početnike

• Ne može se pristupiti Outlook podatkovnoj datoteci: 4 popravka za isprobavanje

• Kako diktirati dokumente u programu Microsoft Word

• Kako ponovno instalirati Microsoft Office Picture Manager

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• Stvorite ili generirajte tipkovničke prečace za Microsoft Office

• Kako popraviti Outlookovo pretraživanje koje ne radi

• Kako umetnuti CSV ili TSV u Excel radni list