GPA ili Prosjek ocjena^{(Grade Point Average)} važan je parametar koji se koristi za ocjenjivanje prosječnih rezultata studenata na većini sveučilišta u zapadnim zemljama, posebno u SAD-^(USA) u . GPA pomaže tvrtkama razumjeti ukupni rezultat učenika na kratkoj ljestvici (obično od 0 do 5). Ako želite izračunati GPA u Excelu^(Excel) , pročitajte ovaj članak.

Kako izračunati GPA u Excelu

GPA nema fiksnu ljestvicu i obično se razlikuje od sveučilišta. Dakle, napravit ćemo tablicu mjerila u Excelu^(Excel) kako bismo odredili parametre, a zatim je upotrijebili u primjeru. Trebat će nam 3 parametra da pronađemo GPA . Oni su postotak, ocjena i vrijednost ocjene.

Napomena^(Note) : Ovaj postupak radi s verzijom MS Excela^{(MS Excel)} za Windows , a ne s web verzijom.

Pretpostavimo proces ocjenjivanja na sljedeći način:

0% do 39% = F ocjena ili 0 vrijednost

40% do 49% = D ocjena ili 1 vrijednost

50% do 59% = C ocjena ili 2 vrijednost

60% do 79% = B ocjena ili 3 vrijednost

80% i više = ocjena A ili 4 vrijednost

Formula za GPA je sljedeća:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Excel formula za GPA postaje:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

To bi se moglo bolje razumjeti na primjeru.

Npr. Pretpostavimo sljedeći primjer. Nastavite korak po korak kako biste pronašli GPA .

1] Postoci koje je učenik postigao iz različitih predmeta nalaze se u stupcima A i B, ocjene je potrebno navesti u stupcu C, a vrijednosti ocjena u stupcu D kao što je prikazano na donjoj slici.

2] Napravite^(Create) drugu tablicu s fiksnim vrijednostima za ocjenjivanje ocjene i vrijednosti prema postignutom postotku. Postotak bi trebao biti najmanje potreban za postizanje određene ocjene. Napravite^(Create) obrube za ovu drugu tablicu kako biste je razlikovali od prve.

3] Kliknite^(Click) jednom ćeliju u kojoj trebate prvorazrednu vrijednost (dvostruki klik će omogućiti tekst pa nemojte to činiti).

4] Idite na Formulas > Lookup & Reference .

5] Odaberite VLOOKUP s popisa funkcija. Time bi se otvorio prozor s argumentima funkcije .^(Function)

6] U polje Lookup_value upišite koordinate ćelije prve ćelije s postignutim postotkom.

7] Za Table_Array odaberite drugu tablicu koju biste koristili za referentne vrijednosti. Zatim dodajte $ prije i iza svakog slova stupca. U mom slučaju, formula za niz tablice postaje $A$10:$C$15.

8] U Col_index_num navedite broj stupca u odabranoj tablici. U mom slučaju, budući da mi je potrebna ocjena, a referenca ocjene je u drugom stupcu, Col_index_num postaje 2.

9] Pritisnite Ok. ^{(Hit Ok.)}Dobili biste ocjenu koja odgovara postotku u odabranoj ćeliji (u mom slučaju C3).

10] Koristite^(Use) funkciju Fill za povlačenje rezultata do posljednjeg retka s postotkom. Da biste to učinili, kliknite izvan ćelije C3 i zatim se vratite na nju. Zatim upotrijebite malu točku u desnom donjem kutu odabrane ćelije C3 da povučete formulu prema dolje do ćelije C8.

11] Da biste pronašli popis vrijednosti, koristite isti postupak koji ste koristili za ocjenu, s tom razlikom što bi Col_index_num bio 3.

12] Koristite AutoSum da biste pronašli zbroj svih vrijednosti ocjena u ćeliji D9.

13] Da biste pronašli GPA u ćeliji H3, formula postaje:

=D9/6

14] Pritisnite Enter.

Evo ga!

Ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi postupka, javite nam se u odjeljku za komentare.

Nadam se da je ovo bilo od pomoći.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Popravite žuti trokut s uskličnikom u Excelu ili Wordu

• Izračunajte jednostavan, ponderiran i eksponencijalni pomični prosjek u Excelu

• Kako koristiti funkcije MIN, Max i AVERAGE u Excelu

• Kako koristiti funkciju Percentile.Exc u Excelu

• Kako koristiti funkciju NETWORKDAYS u Excelu

• Kako koristiti funkciju DISC u Excelu

• Kako koristiti financijsku funkciju trajanja u Excelu

• Kako koristiti značajku automatske vrste podataka u Excelu

• Kako koristiti funkciju ISODD u Excelu

• Kako zaustaviti ili isključiti dijeljenje radne knjige u Excelu

• Kako koristiti INT i LCM funkcije u Excelu

• Kako pokrenuti Word, Excel, PowerPoint, Outlook u sigurnom načinu rada

• Kako zaključati ćelije u formuli Excela da ih zaštitite

• Kako stvoriti i koristiti kontrole obrasca u Excelu

• Kako napraviti organizacijski grafikon u Excelu

• Kako dodati ili zbrojiti vrijeme u Microsoft Excelu

• Kako koristiti funkciju ODABIR u Excelu

• Kako koristiti funkcije EDATE i EOMONTH u Excelu

• Pogreška tijekom izvođenja 1004, Ne mogu pokrenuti makronaredbu u Excelu

• Kako koristiti funkciju HLOOKUP u programu Microsoft Excel