Gotovo svaki korisnik interneta je u nekom trenutku stvorio Gmail račun. Mnogi^(Many) također koriste Gmail kao primarni davatelj usluga e-pošte. Ako već nekoliko godina imate svoj Gmail račun, vjerojatno imate puno starih e-poruka koje nikada nećete pročitati. 

Možete izbrisati sve e-poruke iz svoje pristigle pošte na Gmailu^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , ali možda i tamo imate neke važne poruke e-pošte. Ako želite izbrisati e-poštu bez gubitka važnih, možete koristiti Gmail filtere.

Svoje e-poruke možete filtrirati unosom filterskih upita u traku za pretraživanje. Možete čak izvršiti napredna pretraživanja ili izraditi vlastite filtre. Pogledajmo kako.

Kako izbrisati stare e-poruke^{(Delete Old Emails)} prije određenog datuma^(Date)

Ako želite izbrisati sve stare e-poruke prije određenog datuma, možete koristiti parametre "prije" ili "stariji_od" u svom Gmailu^(Gmail) . 

Oba filtera obavljaju sličan posao, ali parametar "prije" je specifičniji po tome što vam omogućuje slanje e-pošte u mapu smeća koju ste primili prije određenog datuma. Da biste to učinili, možete koristiti sljedeći format:

before: YYYY/MM/DD

Recimo^(Say) da želite izbrisati sve e-poruke primljene prije 25. prosinca^{(December 25)} 2021. Morat ćete pokrenuti sljedeći upit za pretraživanje:

before:2021/12/25

Alternativno, možete koristiti parametar "older_than". Opet^(Again) recite da želite izbrisati sve e-poruke primljene prije 25. prosinca^{(December 25)} 2021. do 26. prosinca^{(December 26)} 2021. Možete koristiti sljedeći upit za pretraživanje:

stariji_od: 1d^{(older_than: 1d)}

Možete koristiti d danima, a y godinama. Međutim, ovdje ne možete koristiti decimalne vrijednosti i tražiti 1,5 godine. Umjesto toga, morat ćete unijeti 182 dana.

Imajte na umu da rezultati za parametre "prije" i "stariji_od" mogu biti različiti. Parametar "prije" također povlači poslane e-poruke. Međutim, parametar "older_than" skenira samo primljene e-poruke.

Nakon što upotrijebite bilo koji od tih upita za pretraživanje, vidjet ćete sve e-poruke primljene prije navedenog datuma. 

Da biste ih izbrisali, odaberite strelicu pored potvrdnog okvira u gornjem lijevom kutu. Na padajućem izborniku odaberite opciju Sve^{(All )} . Također ćete vidjeti obavijest koja glasi Odaberite sve razgovore koji odgovaraju ovom pretraživanju na vrhu^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Odaberite ga, a zatim odaberite ikonu smeća s vrha da biste premjestili e-poštu u svoj digitalni koš za smeće.

Iste kriterije pretraživanja možete koristiti i za pretraživanje e-pošte u aplikaciji Gmail za Android i Apple mobilne uređaje. Kada koristite Android ili iPhone, jedina razlika je u tome što ćete morati odabrati e-poštu pojedinačno jer ne postoji mogućnost odabira svih poruka jednim dodirom.

Kako izbrisati stare e-poruke^{(Delete Old Emails)} s naljepnicama^(Labels)

Oznake su savršen alat za organiziranje e-pošte^{(organize emails)} za korisnike Gmaila^(Gmail) . Većina ljudi prima gomile e-poruka koje nikad ne otvore. Umjesto prelistavanja smeća, korisno je izraditi oznake^{(create labels)} tako da važne poruke e-pošte dospiju u tu određenu oznaku. Na taj način možete masovno izbrisati sve irelevantne nepročitane e-poruke.

Iako možete izbrisati sve e-poruke u oznaci odjednom, možda ne želite izbrisati sve e-poruke u vašim važnim oznakama. Dakle, i dalje ćete morati koristiti parametar pretraživanja za brisanje e-poruka starijih od određenog datuma u vašim važnim oznakama.

Recimo^(Say) da želite izbrisati e-poruke starije od šest mjeseci u oznaci pod nazivom "e-poruke klijenata". Evo parametra koji možete koristiti:

stariji_od:182d oznaka:e-poruke klijenta^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail također stvara nekoliko oznaka prema zadanim postavkama. Na primjer, grupira e-poštu u kategorije kao što su Društvene^(Social) mreže , Ažuriranja^(Updates) , Promocije^(Promotions) itd. Možete zamijeniti naziv oznake u parametru pretraživanja da biste izbrisali stare e-poruke iz ovih kategorija.

Zatim odaberite sve e-poruke tako da odaberete strelice pored praznog potvrdnog okvira u gornjem desnom kutu, a zatim odaberete Sve^(All) . Također ćete vidjeti obavijest koja glasi Odaberite sve razgovore koji odgovaraju ovom pretraživanju na vrhu^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Odaberite ga, a zatim pritisnite gumb za brisanje da biste sve e-poruke izbacili u smeće.

Kako stvoriti novi filtar^{(New Filter)} za brisanje starih e-poruka^{(Delete Old Emails)}

Dok Gmail automatski stvara oznake kao što su promocije kako bi filtrirao promotivne e-poruke i druge neželjene e-poruke, možda ćete ipak morati izraditi filtar za brisanje određenih e-poruka. 

Na primjer, recimo da ste se pretplatili na nekoliko biltena za istraživački projekt. Sada ste prešli na drugi projekt, otkazali ste pretplatu na biltene prije godinu dana kada je projekt završio i sada želite očistiti stare poruke. 

To možete učiniti tako da izradite filtar koji filtrira e-poruke primljene prije godinu dana i da u njima ima riječ newsletter.

1. Odaberite ikonu s tri retka u desnom kutu trake za pretraživanje kako biste stvorili svoj filtar.

1. Vidjet ćete popis opcija za filtriranje e-pošte. Ovaj korak zahtijeva malo logike, ovisno o tome što pokušavate postići. U primjeru koji smo koristili, pretraživanje svih e-poruka s riječju "newsletter" moglo bi učiniti trik. 

Međutim, također želite filtrirati prema datumu tako da upit za pretraživanje vraća e-poruke primljene prije godinu dana ili kasnije. Nažalost, ne postoji opcija za izradu filtra koji će vam dati sve e-poruke primljene prije godinu dana ili prije. Jedina opcija koju imate je odabrati vremenski okvir umetanjem vrijednosti u polja Datum^(Date) unutar i Datum^(Date) .

Dobra stvar je što postoji rješenje. Možete koristiti parametar "prije" u "Ima riječi" na sljedeći način:

Kao što vidite, postoji mnogo stvari koje možete filtrirati uključujući pošiljatelja, predmet i datum e-pošte. Nakon što umetnete vrijednosti, odaberite gumb Traži^(Search) ili Stvori filtar^{(Create filter)} ako ga želite koristiti i kasnije.

1. Nakon što dobijete rezultate pretraživanja, odaberite malu strelicu pored potvrdnog okvira u gornjem lijevom kutu i odaberite Sve^(All) . Međutim, svakako provjerite da nijedna važna poruka e-pošte nije ušla u rezultate pretraživanja. Zatim pritisnite gumb Izbriši^(Delete) i gotovi ste.

Završni dodir: Pražnjenje smeća

Čak i nakon što izbrišete stare e-poruke, oni će vam ostati u smeću i zauzimati prostor. Dobivate 15 GB besplatnog prostora za pohranu na Google disku^{(Google Drive)} , a ako koristite Google fotografije^{(Google Photos)} , to će vjerojatno zauzeti veliki dio tog prostora. 

Jedna e-pošta ne zauzima puno prostora. Međutim, prilozi zauzimaju više prostora. A kada na svom Gmailu^(Gmail) imate tisuće privitaka , oni mogu zauzeti znatan dio vašeg prostora za pohranu.

Evo dobrih vijesti: Gmail automatski briše sve u smeću nakon 30 dana. Međutim, ako trebate hitno osloboditi prostor, idite na Otpad^(Trash) i odaberite opciju Isprazni smeće sada^{(Empty Trash now)} na vrhu kako biste trajno  izbrisali sve e-poruke u Otpadu .^(Trash)

To je sve što trebate učiniti da počistite stare e-poruke sa svog Gmail računa. Ako se pitate što učiniti ako su sve^(all) e-poruke u vašoj pristigloj pošti važne, možete stvoriti novi rezervni Gmail račun i prenijeti e-poštu^{(transfer emails)} na taj račun kako biste oslobodili prostor za pohranu.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some pоіnt, created a Gmail account. Many also use Gmail as their primary email provider. If you’ve had your Gmail account fоr several years, уou probably havе a lot оf old emails that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Kako izvesti ili preuzeti sve Gmail e-poruke

• Kako oporaviti izbrisane poruke e-pošte s Gmaila

• Kako blokirati e-poštu na Gmailu

• Kako proslijediti više e-poruka u Gmailu

• Kako automatski izbrisati neželjenu poštu u Gmailu

• Kako automatski ažurirati softver vašeg računala

• Isključite kontrolu korisničkog računa (UAC) za određenu aplikaciju

• Kako izbrisati oznake u Chromeu

• Instaliranje dodataka GIMP: Vodič s uputama

• Kako izbrisati privremene datoteke i ostalo smeće na pametnom telefonu ili tabletu

• Kako napraviti snimke zaslona na Nintendo Switchu

• Kako preuzeti izvanmrežni (samostalni) instalacijski program za Google Chrome

• Kako slati privatne poruke e-pošte na Gmailu

• Kako pretvoriti dinamički disk u osnovni disk

• Kako postaviti Gmail IMAP postavke u Outlooku

• Kako izbrisati aplikacije na Chromebooku

• Izbrišite podatke o osobnoj aktivnosti koje prikuplja Google

• Kako stvoriti grupnu e-poštu u Gmailu i druge skrivene značajke

• 4 načina za brisanje ili uklanjanje usluge u sustavu Windows

• Kako izbrisati stare sigurnosne kopije iPhonea na iCloudu, Macu i PC-u