Jedan od najčešćih zadataka u Excelu^(Excel) je brisanje praznih redaka. Koju god vrstu podataka imate u Excelu^(Excel) , postoji mnogo prilika u kojima ćete također imati hrpu praznih redaka u cijeloj datoteci.

Ako imate tisuće redaka, ručno brisanje praznih redaka predstavlja veliku muku i gotovo nemoguće. Najčešći način za brisanje praznih redaka u Excelu^(Excel) , barem kako je spomenuto na mreži, je korištenje neke vrste Excel makronaredbe.

Međutim, ako niste upoznati s makronaredbama, ovu metodu može biti teško implementirati. Također, ako ne radi ispravno, možda nemate pojma kako promijeniti makronaredbu za svoju određenu Excel datoteku. U ovom članku pokazat ću vam nekoliko načina na koje možete izbrisati prazne retke u Excelu^(Excel) te prednosti i nedostatke svake metode. Imajte na umu da će ove metode funkcionirati za bilo koju verziju Excela^(Excel) , od Excela 2003^{(Excel 2003)} pa sve do Excela^(Excel) 2016 i dalje.

Metoda 1 – Dodajte stupac za sortiranje

Srećom, postoji jednostavan i vrlo učinkovit način za brisanje praznih redaka bez ikakvih makronaredbi. U osnovi uključuje sortiranje. Evo kako to radite. Recimo da imamo sljedeći skup podataka u Excelu^(Excel) i želimo se riješiti praznih redaka:

Prvo što ćemo učiniti je umetnuti stupac i uzastopno ga numerirati. Mogli biste se pitati zašto bismo to htjeli učiniti? Pa, ako je redoslijed redaka bitan, kada sortiramo stupac A kako bismo se riješili praznih redaka, neće biti načina da vratimo retke redoslijedom kojim su bili prije sortiranja.

Evo kako bi list trebao izgledati prije nego što sortiramo stupac imena životinje:

Sada odaberite oba stupca i kliknite na vrpcu podataka u ^(Data)Excelu^(Excel) . Zatim kliknite na gumb Sortiraj na kartici ^(Sort)Podaci^(Data) .

Za sortiranje po^{( Sort By)} , odaberite stupac B^{(Column B)} , a zatim kliknite OK. Imajte na umu da želite sortirati stupac koji sadrži prazne vrijednosti. Ako više od jednog stupca ima prazne vrijednosti, samo odaberite jedan.

Sada bi vaši podaci trebali izgledati ovako. Kao što vidite, prazne je retke lako izbrisati jer su svi pri dnu:

Nakon što izbrišete retke, sada vjerojatno možete vidjeti zašto smo dodali stupac s brojevima? Prije sortiranja redoslijed je bio “ Mačka^(Cat) , Pas^(Dog) , Svinja^(Pig) , itd.”, a sada je “ Medvjed^(Bear) , Mačka^(Cat) , Krava^(Cow) , itd…”. Stoga samo ponovno sortirajte po stupcu A kako biste vratili izvornu narudžbu.

Prilično^(Pretty) lako, zar ne? Ono što mi se sviđa kod ove metode je da je također vrlo lako izbrisati retke koji imaju samo jedan stupac s praznim vrijednostima, umjesto da je cijeli red prazan. Dakle, što ako trebate provjeriti više stupaca, a ne samo jedan?

Pa, koristeći istu metodu, samo biste dodali sve stupce u dijaloški okvir Razvrstaj^(Sort) po. Evo još jednog primjera koji sam napravio:

Kao što vidite, ovaj list je kompliciraniji. Sada imam nekoliko redaka koji su potpuno prazni, ali nekoliko redaka koji su samo djelomično prazni. Ako samo sortiram po stupcu B, neću dobiti sve potpuno prazne retke na dnu. Nakon što ste dodali brojeve, odaberite svih pet stupaca i klikom na Razvrstaj^(Sort) možete vidjeti da sam dodao četiri razine opciji Sortiraj po.^(Sort)

Kada to učinite, na dnu će se prikazati samo retki u kojima su sva četiri stupca koja sam dodao prazna.

Sada možete izbrisati te retke, a zatim nastaviti i koristiti ostale retke kako biste ih vratili u izvorni redoslijed u kojem su bili.

Metoda 2 – Korištenje filtera

Na sličan način kao i korištenje funkcije Sort , možemo koristiti i opciju Filter . Koristeći ovu metodu, ne morate dodavati niti jedan dodatni stupac nečeg sličnog. Samo^(Just) odaberite sve stupce za koje je potrebno provjeriti prazne i kliknite na gumb Filtriraj^(Filter) .

Vidjet ćete strelicu padajućeg izbornika pored svakog naslova u retku zaglavlja. Kliknite na to, a zatim poništite Odaberi sve^{(Select All)} i označite praznine^(Blanks) na dnu.

Sada učinite istu stvar za svaki stupac u radnom listu. Imajte na umu da ako dođete do točke u kojoj se prikazuju samo prazni redovi, onda ne morate odabrati prazne za bilo koji od preostalih redaka jer je to već označeno prema zadanim postavkama.

Vidjet ćete da su brojevi praznih redaka označeni plavom bojom. Sada samo odaberite te retke, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Izbriši^(Delete) . Nakon što nestanu, samo ponovno kliknite gumb Filtriraj^(Filter) kako biste uklonili filtar i svi vaši izvorni redci koji nisu prazni trebali bi se ponovno pojaviti.

Metoda 3 - Izbrišite sve praznine

Jedna druga metoda koju sam želio spomenuti će izbrisati svaki redak koji ima ili potpuno prazan red ili bilo koji red koji ima čak i jedan prazan stupac. Ovo definitivno nije za svakoga, ali bi moglo biti korisno ako želite izbrisati retke koji imaju samo djelomične podatke.

Da biste to učinili, odaberite sve podatke na listu i pritisnite tipku F5. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Idi na^{(Go To)} , gdje želite kliknuti na Posebno^(Special) .

Sada odaberite Blanks s popisa i kliknite na OK.

Vidjet ćete da će sve prazne ćelije ili reci biti označeni sivom bojom. Sada na kartici Početna^(Home) , kliknite na Izbriši^(Delete) , a zatim odaberite Izbriši retke lista^{(Delete Sheet Rows)} .

Kao što možete vidjeti, ovo briše svaki redak koji ima čak i jednu praznu ćeliju u bilo kojem stupcu.

Ovo nije korisno za svakoga, ali u nekim slučajevima je i vrlo zgodno. Odaberite metodu koja vam najbolje odgovara. Uživati!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whatever type of data уou may have in Excel, there are many occasions where you will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako sortirati po datumu u Excelu

• 2 načina korištenja Excelove funkcije transponiranja

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Napredni VBA vodič za MS Excel

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Kako rasporediti po abecedi u Excelu

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• Kako stvoriti više povezanih padajućih popisa u Excelu

• Sačuvajte reference ćelija prilikom kopiranja formule u Excelu

• Kako spojiti podatke u više Excel datoteka

• Kako stvoriti VBA makro ili skriptu u Excelu

• Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

• Kako spojiti ćelije, stupce i retke u Excelu

• Kada koristiti Index-Match umjesto VLOOKUP-a u Excelu

• Zašto biste trebali koristiti imenovane raspone u Excelu

• Kako ukloniti crte mreže u Excelu