Microsoft Excel može vratiti pogrešku kada unesete vrijednost ili pokušate izvršiti radnju koju ne razumije. Postoji nekoliko vrsta pogrešaka, a svaka je pogreška povezana s određenim vrstama pogrešaka koje ste možda napravili.

Pogreška #N/A standardna je pogreška programa Excel^(Excel) . Pojavljuje se kada ste pogrešno referencirali podatke. Na primjer, referencirani podaci koji ne postoje ili postoje izvan tablice pretraživanja, napravili su pravopisnu pogrešku u vrijednosti pretraživanja ili su dodali dodatni znak u vrijednost pretraživanja (zarez, apostrof ili čak razmak).

Budući da se pogreška javlja kada ste pogrešno referencirali traženu vrijednost, najčešće je povezana s funkcijama pretraživanja kao što su LOOKUP^(LOOKUP) , VLOOKUP , HLOOKUP i funkcija MATCH . Pogledajmo razloge, primjer i neke popravke za pogrešku #N/A.

Razlozi pogreške #N/A

Slijede razlozi koji mogu uzrokovati pogrešku #N/A na vašem radnom listu:

• Pogrešno ste napisali traženu vrijednost (ili ste umetnuli dodatni znak za razmak)
• Pogrešno ste napisali vrijednost u tablici za pretraživanje (ili ste umetnuli dodatni znak za razmak)
• Raspon pretraživanja pogrešno je unesen u formulu
• Koristili ste različitu vrstu podataka za traženu vrijednost od one koja postoji u tablici pretraživanja (tj. koristili ste tekst umjesto brojeva^{(text instead of numbers)} )
• Vrijednost pretraživanja koju ste unijeli nije pronađena u tablici pretraživanja

Primjer #N/A pogreške

Upotrijebimo funkciju VLOOKUP^{(use the VLOOKUP function)} kao primjer kako bismo razumjeli kako biste mogli završiti s pogreškom #N/A nakon upotrebe Excel funkcija poput LOOKUP , HLOOKUP ili MATCH budući da dijele sličnu strukturu sintakse.

Na primjer, recimo da imate dugačak popis zaposlenika i njihovih bonusa navedenih u Excel radnoj knjizi. 

Koristite formulu VLOOKUP , unesite relevantnu [lookup_value] za koju umetnete referencu ćelije (ćelija D4), definirate [table_array] (A2:B7) i definirate [col_index_num] (2). 

Za konačni argument koji se zove [range_lookup] , trebali biste upotrijebiti 1 (ili TRUE ) da biste naložili Excelu^(Excel) da dobije točno podudaranje. Postavljanje na 2 (ili FALSE ) uputit će Excel da traži približno podudaranje, što vam može dati netočan rezultat.

Pretpostavimo^(Suppose) da ste postavili formulu za dobivanje bonusa za nekoliko odabranih zaposlenika, ali ste pogrešno napisali traženu vrijednost. Na kraju ćete dobiti pogrešku #N/A jer Excel neće moći pronaći točno podudaranje vrijednosti u tablici pretraživanja.

Dakle, što morate učiniti da popravite ovu pogrešku? 

Kako ispraviti pogrešku #N/A

Postoji nekoliko načina za rješavanje problema #N/A pogreške, ali se popravci prvenstveno mogu kategorizirati u dva pristupa:

1. Ispravljanje unosa^{(Correcting the inputs)}
2. Zarobljavanje pogreške^{(Trapping the error)}

Ispravljanje unosa^{(Correcting the inputs)}

U idealnom slučaju, trebali biste identificirati uzrok pogreške koristeći razloge koji su prethodno navedeni u ovom vodiču. Popravljanje uzroka osigurat će da se ne samo riješite pogreške, već i da dobijete ispravan izlaz.

Trebali biste započeti korištenjem razloga navedenih u ovom vodiču kao popisa za provjeru. To će vam pomoći da pronađete netočan unos koji trebate popraviti kako biste uklonili pogrešku. Na primjer, to može biti pogrešno napisana vrijednost, dodatni znak razmaka ili vrijednosti s netočnim tipom podataka u tablici za pretraživanje.

Zarobljavanje pogreške^{(Trapping the error)}

Alternativno, ako želite samo^{(just )} eliminirati pogreške sa svog radnog lista bez da se mučite s individualnom provjerom grešaka, možete koristiti nekoliko Excel formula. Neke su funkcije stvorene posebno za hvatanje pogrešaka, dok vam druge mogu pomoći u izradi logičke sintakse koristeći više funkcija za uklanjanje pogrešaka.

Pogrešku #N/A možete uhvatiti pomoću jedne od sljedećih funkcija:

• Funkcija IFERROR^{(IFERROR Function)}
• IFNA funkcija^{(IFNA Function)}
• Kombinacija funkcije ISERROR i funkcije IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• TRIM funkcija^{(TRIM Function)}

1. Funkcija IFERROR^{(1. IFERROR Function)}

Funkcija IFERROR kreirana je s jedinom svrhom promjene izlaza za ćeliju koja vraća pogrešku.

Korištenje funkcije IFERROR omogućuje vam da unesete određenu vrijednost koju želite da ćelija prikazuje umjesto pogreške. Na primjer, ako imate #N/A pogrešku u ćeliji E2 kada koristite VLOOKUP , možete ugnijezditi cijelu formulu u funkciju IFERROR , na sljedeći način:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Zaposlenik nije pronađen"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Ako funkcija VLOOKUP rezultira pogreškom, automatski će umjesto pogreške prikazati tekstualni niz " Zaposlenici^(Employees) nisu pronađeni".

Također možete koristiti prazan niz jednostavnim umetanjem dva navodnika (“”) ako želite prikazati praznu ćeliju kada formula vrati pogrešku.

Imajte na umu da funkcija IFERROR radi za sve pogreške. Tako, na primjer, ako formula koju ste ugnijezdili unutar funkcije IFERROR vrati pogrešku # DIV , IFERROR će i dalje uhvatiti pogrešku i vratiti vrijednost u zadnjem argumentu.

2. IFNA funkcija^{(IFNA Function)}

Funkcija IFNA je specifičnija verzija funkcije IFERROR , ali radi na potpuno^(exactly) isti način. Jedina razlika između ove dvije funkcije je u tome što funkcija IFERROR hvata sve^(all) pogreške, dok IFNA funkcija hvata samo #N/A pogreške.

Na primjer, sljedeća formula će raditi ako imate VLOOKUP #N/A pogrešku, ali ne i za pogrešku # VRIJEDNOST^(VALUE) :

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Zaposlenik nije pronađen"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Kombinacija funkcije ISERROR i funkcije IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Drugi način za hvatanje greške je korištenje funkcije ISERROR zajedno s funkcijom IF. U suštini radi kao funkcija IFERROR , po tome što se oslanja na funkciju ISERROR za otkrivanje greške i IF funkciju za renderiranje izlaza na temelju logičkog testa.

Kombinacija radi sa svim^(all) pogreškama poput funkcije IFERROR , a ne samo s funkcijom #N/A. Evo primjera kako će sintaksa izgledati pri zarobljavanju pogreške Excel VLOOKUP #N/A s funkcijama IF i ISERROR :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM funkcija^{(TRIM Function)}

Ranije smo raspravljali da znak razmaka koji je nehotice umetnut u vrijednost pretraživanja može rezultirati pogreškom #N/A. Međutim, ako imate dugačak popis vrijednosti pretraživanja već popunjenih u radnom listu, možete koristiti funkciju TRIM umjesto uklanjanja znaka razmaka iz svake vrijednosti pretraživanja pojedinačno.

Najprije stvorite još jedan stupac za izrezivanje vodećih i završnih razmaka u nazivima pomoću funkcije TRIM :

Zatim upotrijebite novi stupac imena kao vrijednosti pretraživanja u funkciji VLOOKUP .

Ispravite pogrešku #N/A u makronaredbama

Ne postoji posebna formula ili prečac koji možete koristiti za ispravljanje #N/A pogrešaka u makronaredbi. Budući da ste vjerojatno dodali nekoliko funkcija u svoju makronaredbu kada ste je kreirali^{(macro when you created it)} , morat ćete provjeriti argumente korištene za svaku funkciju i provjeriti jesu li ispravni kako biste ispravili #N/A pogrešku u makronaredbi.

Ispravljene pogreške #N/A

Ispravljanje pogrešaka #N/A nije tako teško kada shvatite što ih uzrokuje. Ako niste previše zabrinuti za izlaz i jednostavno ne želite da formula rezultira pogreškom, možete koristiti funkcije kao što su IFERROR i IFNA za jednostavno rješavanje pogreške #N/A.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excеl may rеturn an error when yoυ input a value or try tо perform an action that it fails to understand. There are several types оf errors, and each error is associated with specific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Kada koristiti Index-Match umjesto VLOOKUP-a u Excelu

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako izbrisati prazne retke u Excelu

• Kako popraviti Outlook zaglavljen pri učitavanju profila

• Popravite poruku o pogrešci MS Officea "Ne mogu provjeriti licencu".

• Kako koristiti Flash Fill u Excelu

• Kako popraviti redak u Excelu

• Kako popraviti pogrešku Microsoft Office 25090

• Koristite nazive dinamičkog raspona u Excelu za fleksibilne padajuće izbornike

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako napraviti jednostavnu zaokretnu tablicu u Excelu

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• Kako premjestiti stupce u Excelu

• Popravi pogrešku "Word ne može pokrenuti pretvarač MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

• Kako ukloniti duple retke u Excelu

• Kako popraviti Outlook i dalje traži problem s lozinkom

• Kako koristiti Excelovu značajku govornih ćelija

• Kako koristiti apsolutne reference u Excelu