Iako svijet svake godine postaje sve digitalniji, fizička pošta ostaje važan način komunikacije s drugima — posebno za tvrtke. Paket Google Apps ima velik izbor alata i dodataka koji vam mogu pomoći da pojednostavite proces izrade omotnica. Sve što trebate je pisač, Windows ili Apple PC i pristup pregledniku kao što je Google Chrome ili iOS i Android aplikacijama.

Evo kako možete ispisati omotnice pomoću Google dokumenata^{(Google Docs)} .

Kako ispisati omotnice pomoću Google dokumenata^{(Envelopes Using Google Docs)}

Postoji nekoliko dodataka za omotnice za Google dokumente^{(add-ons for Google Docs)} koji vam omogućuju izradu i ispis omotnica. Za ovaj vodič koristit ćemo dodatak za cirkularna pisma^{(Mail Merge add-on)} .

Napomena: cirkularna pisma^{(Mail Merge)} omogućit će vam izvođenje 20 spajanja do 30 redaka u njihovoj besplatnoj probi.

1. korak: otvorite svoj dokument

Otvorite dokument Google^{(Google Docs)} dokumenata tako da odete na web aplikaciju Google dokumenti (ili aplikaciju za pametni telefon) i kliknete ^{(Google Docs)}Novi Google dokument^{(New Google Doc)} .

Korak 2: Otvorite cirkularna pisma^{(Mail Merge)} i odaberite veličinu omotnice^{(Choose Envelope Size)}

Ako još nemate dodatak za cirkularna pisma , možete ga instalirati prema sljedećim koracima. ^{(Mail Merge)}Ako je već instaliran, prijeđite na korak 5.

1. Kliknite Proširenja^{(Click Extensions)} na alatnoj traci, zatim odaberite Add-ons > Get Add-ons .

1. U izborniku dodataka za Google dokumente^{(Google Docs)} , gdje piše " Aplikacije za pretraživanje ", upišite ^(Search)cirkularna pisma^{(Mail Merge)} . Odaberite cirkularno pismo^{(Select Mail Merge)} s popisa.

1. Kliknite^(Click) aplikaciju Cirkularna pisma^{(Mail Merge)} i odaberite Instaliraj^(Install) .

1. Odaberite Nastavi^{(Select Continue)} , zatim potvrdite svoj račun i dajte cirkularnom pismu^{(Mail Merge)} potrebna dopuštenja.

1. Nakon instalacije kliknite Extensions > Mail Merge > Envelopes . Alternativno, odaberite Cirkularna pisma^{(Mail Merge)} na bočnoj traci i odaberite Omotnice^(Envelopes) .

1. Pričekajte^(Wait) da se skočni prozor učita, zatim odaberite veličinu omotnice^(Envelope) s padajućeg izbornika ili postavite prilagođenu veličinu stranice. Kliknite Spremi^{(Click Save)} za finalizaciju.

Napomena: Ako ne možete stvoriti predložak omotnice na ovaj način, odaberite File > Page Setup . Ovdje možete postaviti orijentaciju^{(Orientation)} i veličinu papira^(Paper) prije prelaska na sljedeći korak.

Korak 3: Prilagodite svoju omotnicu

Sljedeći je korak urediti dokument kako biste dodali potrebna polja, uključujući adresu primatelja i povratnu adresu. Da biste to učinili, upotrijebite alate za uređivanje Google dokumenata^{(Google Docs editing tools)} kao što biste to učinili u normalnom dokumentu. Na primjer:

Napomena: dodajte^(Add) prilagođene fontove, boje i robne marke kako biste personalizirali svoju omotnicu.

Korak 4: Dodajte polja za spajanje

Ako ispisujete seriju omotnica s popisa za slanje e-pošte, možete dodati polja za spajanje kako biste ubrzali proces stvaranjem predloška omotnice Google dokumenata^{(Google Docs)} (umjesto dodavanja pojedinačnih detalja svakoj omotnici). Učiniti tako:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Odaberite Otvori proračunsku tablicu.

1. Odaberite svoju Google tablicu^{(Google Sheet)} . Ako se ne pojavi na padajućem izborniku, odaberite Google disk^{(Google Drive)} i pomoću okvira za pretraživanje pronađite dokument. Ako ste koristili Microsoft Excel za izradu proračunske tablice, možete je jednostavno pretvoriti u Google^{(Google Sheet)} tablicu .

1. Postavite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti polje za spajanje. Na padajućem izborniku Spoji polje^{(Merge Field)} odaberite polje koje želite dodati (npr. Ime primatelja^{(Recipient Name)} ). Pritisnite Dodaj^{(Click Add)} .

1. Kada završite, odaberite Slova^(Letters) u padajućem okviru Spoji u. ^(Merge)Zatim kliknite Spoji^(Merge) .

1. Cirkularna pisma^{(Mail Merge)} prikazat će koliko omotnica želite stvoriti. Kliknite^(Click) Da ako je to točno.

1. Vaše omotnice će se generirati prema vrijednostima iz proračunske tablice.

Korak 5: Otvorite novi dokument^{(New Document)} i ispišite^(Print)

Nakon što je postupak dovršen, otvorite dokument omotnice. Ovo će prikazati sve vaše novostvorene omotnice na popisu. Još jednom provjerite je li sve ispravno formatirano.

Ako je tako, vrijeme je za ispis:

1. Odaberite Datoteka > Ispis.

1. Odaberite More Settings^{(Select More Settings)} i provjerite jesu li Paper Size i druge postavke točne.

1. Odaberite Ispis.

Slanje pošte nikad nije bilo lakše

Pomoću ovog vodiča trebali biste moći jednostavno ispisati onoliko omotnica koliko želite. Koristili smo cirkularna pisma^{(Mail Merge)} jer je to jedan od najpopularnijih i najpoznatijih dodataka za Google dokumente . ^{(Google Docs)}Međutim, postoji mnogo besplatnih opcija ako koristite besplatnu probnu verziju i smatrate da su cijene previsoke.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomеs more digital every year, phyѕical mail remains an important way to communicate with others — espeсially for businesses. The Google Apps suite has a great selection of tools and add-ons that can help you streamline the process of creating envelopes. All you need is a printer, a Windows оr Apple PC, and access to a browser like Google Chrome, or the iOS аnd Andrоid aрps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• 3 načina za stvaranje obruba u Google dokumentima

• Kako pratiti promjene u Google dokumentima

• Kako dodati oblike u Google dokumente

• Kako koristiti Google dokumente u tamnom načinu rada

• Kako napraviti subscript i superscript u Google dokumentima

• Što je metrika i dimenzija u Google Analyticsu?

• Dodajte i riješite komentare u Google dokumentima

• Kako isključiti Google SafeSearch

• Kako koristiti glasovni diktiranje u Google dokumentima

• Kako funkcionira YouTube algoritam?

• Kako koristiti Google obiteljski kalendar da svoju obitelj bude na vrijeme

• 3 web-mjesta za pronalaženje besplatnih predložaka životopisa za Google dokumente

• Kako koristiti SUMIF u Google tablicama

• Kako poništiti slanje e-pošte na Gmailu

• Možete li izbrisati sve e-poruke s Gmaila odjednom?

• 7 načina da vidite broj riječi uživo u Google dokumentima

• Kako izbrisati povijest YouTubea i aktivnost pretraživanja

• Kako slati privatne poruke e-pošte na Gmailu

• Kako besplatno izraditi online anketu pomoću Google dokumenata