U našim prethodnim objavama vidjeli smo kako upotrijebiti i stvoriti PowerPoint prezentaciju za vašu publiku kako biste stvorili snažan utjecaj. Sada, u ovom postu, vidjet ćemo kako ispisati PowerPoint prezentaciju. U PowerPointu^(PowerPoint) možete ispisati slajdove, bilješke govornika, nacrt, kao i izraditi materijale za svoju publiku.

Ispišite PowerPoint slajdove^{(Print PowerPoint Slides)} , bilješke^(Notes) i materijale^(Handouts)

Otvorite PowerPoint prezentaciju koju želite ispisati.

U gornjem lijevom kutu vrpce^(Ribbon) kliknite na opciju 'Datoteka'^(‘File’) .

Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, u lijevom će se oknu pojaviti izbornik s različitim postavkama i naredbama. ^(Menu)Kliknite^(Click) na 'Ispis'. ^{(‘Print’.)}Vidjet ćete opcije pisača^(Printer) , broj kopija i druge postavke kao što su broj slajdova za ispis, izgled, opcije boja itd.

pisač

Pod 'Pisač^(‘Printer) ' kliknite na padajuću strelicu i odaberite pisač na koji želite ispisivati. U slučaju da pisač koji tražite nije dostupan ili vidljiv na popisu, možete odabrati opciju 'Dodaj pisač'^{(‘Add Printer’)} kako biste dodali pisač po svom izboru.

Također, odaberite broj kopija^(copies) koje želite ispisati.

Postavke

U odjeljku "Postavke"^{(‘Settings’)} s padajućeg izbornika odaberite željene opcije. Za slajdove^(Slides) odaberite ispis svih slajdova, odabir ispisa, ispis trenutnog slajda ili prilagođeni raspon, ovisno o tome kako želite. To znači da imate izbor ispisati cijelu prezentaciju, nekoliko odabranih slajdova ili samo trenutni slajd.

Ili, u okvir "Slajdovi"^{(‘Slides’)} možete upisati raspon slajdova ili brojeve slajdova za ispis, odvojene zarezom.

Zatim odaberite željeni raspored ispisa^{(Print Layout)} . Moguće je ispisati samo slajdove, ili samo bilješke govornika, ili samo nacrt, ili brošure. Ako želite ispisati 1 slajd po stranici, odaberite "Slajdovi cijele stranice"^{(‘Full Page Slides’)} da biste to učinili.

Za ispis slajdova s ​​bilješkama, odaberite "Stranice s bilješkama".^{(‘Notes Pages’.)}

Napomena:^(Note:) Opcija Bilješke ^(Notes) stranice^(Pages) prikazuje slajdove kao i povezane bilješke govornika ispod nje.

Za ispis samo obrisa teksta odaberite opciju "Okvir"^{(‘Outline’)} .

Napomena:^(Note:) Outline ispisuje^(Outline) samo tekst u slajdovima, bez slika.

Pod 'Handouts' vidjet ćete razne izglede za ispis Handouts , okomito i vodoravno. Na jednoj stranici može se ispisati nekoliko brojeva slajdova, u rasponu od 1 do čak 9. Pametno odaberite željeni izgled u slučaju da vam treba malo prostora za bilježenje.

Primjer idealnog izgleda Handouta^(Handouts) za bilježenje

U gornjem primjeru, odabrao sam opciju '3 slajda'^{(‘3 Slides’)} po stranici u Portrait Orientation for Handouts i možete vidjeti kako izgleda prekrasno izgled, dopuštajući publici da zapisuje bilješke ispred svakog slajda. Možete odabrati portretnu orijentaciju^{(Portrait Orientation)} ili pejzažnu orijentaciju.^{(Landscape Orientation.)}

U odjeljku "Uzbrano"^{(‘Collated’,)} odaberite želite li da se listovi razvrstaju ili neuporede, tako da želite da bude redoslijed listova.

Sljedeća postavka povezana je s postavkama 'Boja'^{(‘Color’)} . Na padajućem izborniku odaberite želite li Boju, Sivi tonovi^{(Color, Grayscale,)} ili Čisto crno-bijelo.^{(Pure Black and White.)}

Uredite zaglavlje i podnožje

Na kraju postavki^(Settings) vidjet ćete vezu pod nazivom "Uredi zaglavlje i podnožje". ^{(‘Edit Header & Footer’.)}U ovoj opciji možete odabrati želite li spomenuti datum i vrijeme, broj slajda i podnožje na ispisanim kopijama. Kliknite ^(Click) "Primijeni na sve"^{(‘Apply to All’)} za nastavak.

Nakon što su sve ove postavke odabrane, kliknite "Ispis"^{(‘Print’)} . Potreban broj kopija s odabranim slajdovima, izgledom i postavkama boja bit će vani i spremni za upotrebu.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to use and create a PowerPoint prеsentation for your audience to create a pоwerful impact. Now, in this post, we will see how to print a PowеrPoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Kako pretvoriti PowerPoint prezentaciju u Google slajdove

• Kako grupirati ili razgrupirati objekte u PowerPoint Online i Google Slides

• Kako stvoriti animirani GIF iz PowerPoint slajdova - PPT u GIF

• Ponovno upotrijebite ili uvezite slajdove iz jedne PowerPoint prezentacije u drugu

• Kako pretvoriti Google Slides u PowerPoint i obrnuto

• Kako stvoriti i koristiti traku napretka u PowerPointu

• Kako dodati oblačić u PowerPoint slajd

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako zamutiti dio slike pomoću PowerPointa

• Kako stvoriti organizacijski grafikon u PowerPointu

• PowerPoint ne reagira, stalno se ruši, smrzava se ili visi

• Vodič za PowerPoint za početnike - naučite kako ga koristiti

• 3 načina za kombiniranje više PowerPoint prezentacijskih datoteka

• Kako napraviti dijagram toka u PowerPointu

• Kako usporediti i spojiti PowerPoint prezentacije

• Kako pokrenuti Word, Excel, PowerPoint, Outlook u sigurnom načinu rada

• Kako promijeniti zadani format datoteke za spremanje u Word, Excel, PowerPoint

• Veza na određene slajdove u drugim PowerPoint prezentacijama

• Kako stvoriti i umetnuti piramidu u PowerPoint

• Kako povezati jednu PowerPoint prezentaciju s drugom