Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word

Ako želite dodati osobni i profesionalni pečat svojoj sljedećoj rundi pisama, nema boljeg načina od dizajniranja vlastitih omotnica. To vam omogućuje uključivanje brendiranja i drugih prilagođenih elemenata koji ih čine jedinstvenima.

Srećom, Microsoft Word vam omogućuje izradu i ispis vlastitih dizajna omotnica. Evo kako.

Korak 1: Dodajte adresu za dostavu(Delivery) i povrat(Return Addresses)

Prvi korak je dodavanje relevantnih adresa u vaše omotnice. Učiniti tako:

  1. Otvorite Microsoft Word na računalu ili Macu(Mac) .
  2. Na traci vrpce odaberite karticu Pošta(Mailings) .

  1. Pritisnite gumb Envelopes.

  1. Ručno upišite adresu primatelja u tekstni okvir. Alternativno, pritisnite Kontakti za uvoz adresa s vašeg Outlook popisa za distribuciju(Outlook distribution list) .

  1. Upišite povratnu adresu ili kliknite Kontakti da biste je uvezli iz Outlooka(Outlook) . Ako ne želite prikazati povratnu adresu, potvrdite okvir pored Izostavi(Omit) .

Napomena: ako biste radije koristili naljepnice za ispis adrese za dostavu i povratne adrese, Word vam također omogućuje stvaranje i ispis naljepnica. Možete dodati jednu adresu u dijaloški okvir naljepnica pod Slanje > Naljepnice(Labels) . Alternativno, možete koristiti cirkularna pisma za stvaranje više oznaka(mail merge to create multiple labels) i ubrzanje procesa.

Korak 2: Postavite veličinu(Envelope Size) i font omotnice(Font)

Morate odrediti koje su veličine vaše kuverte.

  1. Pritisnite(Click) ikonu Preview (izgleda kao omotnica).

  1. Na kartici Mogućnosti (Options)omotnice(Envelope) kliknite na padajući izbornik ispod Veličina omotnice .(Envelope)

  1. Navedite veličinu koverti. Word sadrži većinu uobičajenih veličina omotnica, ali možete postaviti vlastitu veličinu klikom na Prilagođena veličina(Custom Size) .

  1. Zatim kliknite Font… pokraj okvira Adresa za dostavu(Delivery) ili Povratna(Return) adresa kako biste postavili font koji želite.

  1. Pritisnite OK.

Korak 3: Postavite Printer Feed

Sada morate odrediti kako ćete kuvertu unijeti u pisač. Učiniti tako:

  1. U prozoru Feed kliknite Opcije.

  1. Odaberite karticu Mogućnosti ispisa.

  1. U prozoru Feed method odaberite na koji način želite uložiti svoju omotnicu u pisač. Preporučamo odabir metode pri kojoj omotnica graniči s rubom ladice za ulaganje jer može biti teško postaviti ih savršeno u sredinu. Ako svoju omotnicu ne poravnate ispravno, adresa za dostavu i povrat neće biti centrirana.

  1. Kliknite Licem(Click Face) prema gore ili Licem(Face) prema dolje kako biste odredili kojim smjerom prema gore ćete umetnuti omotnicu.

  1. Pritisnite Rotacija u smjeru kazaljke(Click Clockwise) na satu da biste zakrenuli dizajn omotnice prema svojim željama.

  1. Ako imate više od jedne ladice pisača, možete odabrati padajući izbornik pod Ulaganje iz i odabrati iz koje ladice želite ulagati omotnicu.

Korak 4: Dodajte elemente dizajna

Prije nego što ispišete omotnice, po želji možete dodati brendiranje i druge elemente. Da biste to učinili, kliknite Dodaj(Add) u dokument. Ovo će otvoriti omotnicu kao Word dokument tako da možete prilagoditi izgled i dodati slike prema potrebi.

Korak 5: Ispišite omotnicu

Sada je vrijeme za ispis vaše omotnice. Učiniti tako:

  1. Ponovno kliknite Envelopes.
  2. Provjerite(Make) jesu li vaše omotnice pravilno umetnute i odaberite Ispis(Print) .

Napomena: Također možete dodati elektroničku poštarinu ako imate kompatibilni dodatak treće strane. Da biste dodali e-poštarinu, potvrdite okvir pored Dodaj(Add) elektroničku poštarinu.

Koristite cirkularno pismo da uštedite vrijeme

Ako šaljete jednu omotnicu, ručno postavljanje nije velika stvar. Međutim, ako šaljete hrpu pisama, to će trajati dugo. Srećom, možete koristiti cirkularna pisma(you can use mail merge) za automatski ispis svake adrese na omotnicu (umjesto da upisujete svaku zasebno).

Učiniti tako:

  1. Otvori Word.
  2. Pritisnite karticu Pošta.
  3. Odaberite Start Mail Merge > Envelopes .

  1. Pritisnite(Click) padajući okvir Envelope size i odredite svoju veličinu . (Envelope)Dodajte font koji želite za poštansku adresu, zatim pritisnite OK.

  1. Pritisnite File > Print.

  1. Ako su postavke ispravne, provjerite jesu li vaše omotnice pravilno umetnute i kliknite Ispis(Print) .

Profesionalna puževa pošta

Tradicionalna pošta i dalje je relevantna u današnjem, uglavnom elektroničkom svijetu, i tu dobro dolaze aplikacije Microsoft Officea . (Microsoft Office)Koristeći Microsoft Word , možete jednostavno izraditi omotnice prema svojim specifikacijama. Uz ovaj vodič, trebali biste u tren oka pripremiti svoju sljedeću grupu pošte.



About the author

"Ja sam slobodni stručnjak za Windows i Office. Imam više od 10 godina iskustva u radu s ovim alatima i mogu vam pomoći da iz njih izvučete maksimum. Moje vještine uključuju: rad s Microsoft Wordom, Excelom, PowerPointom i Outlookom; stvaranje weba stranice i aplikacije; i pomaganje korisnicima da ostvare svoje poslovne ciljeve."



Related posts