Microsoft Office vam omogućuje ispis kuverti pojedinačno ili kao masovno cirkularno pismo. Ovo je nevjerojatno vrijedno za tvrtke koje trebaju dodati brendiranje i druge prilagođene elemente na opsežnu listu za slanje e-pošte.

Evo kako možete ispisivati ​​na omotnicu u programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Ne zaboravite^(Remember) da su vam potrebni i Microsoft Word i Excel da bi ovo funkcioniralo. Ova bi metoda trebala funkcionirati neovisno o tome koristite li Microsoftov^(Microsoft) paket na Windows PC-u ili Macu^(Mac) .

Korak 1: Napravite svoj popis za slanje e-pošte

Prvi korak je kreiranje popisa primatelja kojima ćete slati poštu. Ovaj korak možete preskočiti ako trebate ispisati samo jednu ili dvije omotnice. Međutim, ovaj je korak neophodan za one koji rade s velikim popisima za slanje e-pošte.

Za izradu popisa za slanje e-pošte:

1. Otvorite Microsoft Excel.
2. Napravite novu proračunsku tablicu sa sljedećim stupcima: Ime^{(First Name)} , Prezime^(Surname) , Adresa^(Address) , Država^(State) , Država^(Country) , Poštanski broj^{(Postal Code)} . Uvezite^(Import) svoje kontakte u proračunsku tablicu, dodajući ove informacije u odgovarajuće stupce. Ovaj će dokument postati vaš glavni popis za slanje e-pošte.

1. Provjera vaših adresa u ovom koraku je važna kako biste izbjegli gubitak vremena i novca na ispis starih ili netočnih podataka.

Korak 2: Dizajnirajte svoju omotnicu

Zatim trebate pripremiti predložak omotnice u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Ovo je dokument koji ćete postaviti za popunjavanje adresama primatelja prilikom automatskog ispisa.

Učiniti tako:

1. Otvorite prazan dokument u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .
2. Odaberite karticu Pošta.

1. Pritisnite Envelopes.

1. Sada odredite koju veličinu papira trebaju imati vaše omotnice. Da biste to učinili, odaberite ikonu Pregled^(Preview) .

1. Na kartici Mogućnosti ^(Options)omotnice^(Envelope) odaberite padajući izbornik pod Veličina omotnice .^(Envelope)

1. Odaberite veličinu koju trebaju biti vaše omotnice. Word sadrži najčešće veličine omotnica, ali možete odrediti svoju vlastitu klikom na Prilagođena veličina^{(Custom Size)} .

1. Zatim odaberite Font… pokraj okvira Adresa za dostavu^(Delivery) ili Povratna^(Return) adresa kako biste postavili font koji želite za obje opcije.

1. Odaberite OK.

1. Posljednji korak je dodavanje robne marke i prilagođenih elemenata ako želite. Da biste to učinili, kliknite Dodaj^(Add) u dokument. Ovo će otvoriti omotnicu kao obični Wordov^(Word) dokument, pa je uredite na uobičajeni način.

Napomena: možete upotrijebiti primjer adrese u tekstualnom okviru adrese za dostavu da vidite kako će vaša omotnica izgledati nakon ispisa. Da biste pregledali svoju omotnicu, kliknite Preview Results na vrpci.

Korak 3: Postavite Printer Feed

Sljedeći korak je reći Microsoft Wordu ^{(Microsoft Word)} kako radi vaš feed za pisač^{(how your printer feed works)} . To osigurava da će vaše kuverte biti ispisane ispravno, sa svim elementima u pravilnoj organizaciji.

Za postavljanje uvlačenja pisača:

1. Kliknite Pošta > Omotnice.

1. Odaberite Opcije.

1. Pritisnite karticu Mogućnosti ispisa.

1. U prozoru Feed method odaberite orijentaciju za način na koji će se vaša omotnica ulagati u pisač. Preporučamo odabir metode pri kojoj kuverta graniči s rubom ladice za ulaganje, jer će tako biti lakše staviti kuvertu u vaš pisač. Imajte na umu da će adresa za isporuku i povrat biti pogrešno poravnata ako vaša omotnica nije pravilno postavljena.

1. Odaberite Licem^(Face) prema gore ili Licem^(Face) prema dolje kako biste odredili kojim smjerom prema gore ćete umetnuti omotnicu.

1. Pritisnite Rotacija u smjeru kazaljke^{(Click Clockwise)} na satu da biste zakrenuli dizajn omotnice prema svojim željama.

1. Ako vaš pisač ima više od jedne ladice za ulaganje, kliknite padajući izbornik pod Ulaganje iz da odaberete ispravnu ladicu.

Korak 4: Pokrenite cirkularno pismo^{(Mail Merge)} i povežite svoj^{(Link Your Mailing)} popis za slanje e-pošte

Vrijeme je za početak spajanja pošte. Ovo će omogućiti Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} da automatski doda imena i adrese iz izvora podataka vašeg popisa adresa.

Učiniti tako:

1. U Wordu^(Word) kliknite Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Pritisnite^(Click) karticu Mogućnosti ^(Options)omotnice^(Envelope) . Još jednom provjerite svoje postavke u dijaloškom okviru Envelope Options i dodajte svoju povratnu^(Return) adresu. Kada ste spremni, kliknite OK.
2. Click File > Save da biste spremili predložak omotnice.

1. Click Mailings > Select Recipients > Usepostojeći^(Existing) popis . Ako ispisujete samo na jednu omotnicu, odaberite Upišite^(Type) novi popis^{(New List)} . Isto tako^(Likewise) , ako su vaši kontakti već spremljeni u programu Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} kao popis za distribuciju^{(distribution list)} , možete odabrati Odaberite^(Choose) iz Outlook kontakata^{(Outlook Contacts)} .

1. Odaberite proračunsku tablicu programa Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} i potvrdite izbor.

1. Ako bilo koju adresu treba urediti, možete odabrati Uredi popis primatelja^{(Edit Recipient List)} da biste je promijenili.

1. Pritisnite Address Block^{(Click Address Block)} na vrpci. Ovaj prozor će vam pokazati kako će vaš blok adrese izgledati s umetnutim podacima. Lijeva strana sadrži popis opcija za način ispisa imena i adrese.

1. Odaberite opciju, a zatim odaberite U redu.

Korak 5: Ispišite omotnice

Ako sve izgleda ispravno, vrijeme je da dovršite spajanje pošte i ispišete adrese na svoje omotnice. Učiniti tako:

1. Odaberite Finish^{(Select Finish)} & Merge , zatim Print Documents…

1. Na kraju provjerite je li označeno "Sve" i odaberite U redu.

1. Provjerite^(Make) jesu li postavke pisača ispravne i jesu li vaše kuverte ispravno poravnate, a zatim ponovno odaberite U redu. Vaš bi pisač sada trebao početi ispisivati ​​vaše omotnice.

Napomena: Word vam također omogućuje stvaranje i ispis naljepnica^{(create and print labels)} ako radije koristite poštanske naljepnice umjesto izravnog ispisa na omotnicama. Pojedinosti možete dodati u dijaloški okvir s oznakama adresa klikom na Slanje^(Mailing) > Oznake^(Labels) . Također možete koristiti cirkularna pisma^{(use mail merge)} za stvaranje nekoliko oznaka.

Ne zaboravite marke

Nažalost, ne možete ispisati omotnice samo pomoću programa Excel^(Excel) . Međutim, s kombinacijom MS Worda^{(MS Word)} i Excela^(Excel) , proces ispisa omotnica nevjerojatno je jednostavan. Uz ovaj vodič, trebali biste imati svoju sljedeću seriju pošte spremnu za tren oka. Ne^(Don) zaboravite platiti poštarinu!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lеts yоu print enveloрes individuаlly or as а mass mail merge. This is incredibly valuable for businesses that need tо add branding and other custom elements to an extenѕive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• Kako zaključati ćelije u programu Microsoft Excel

• Google tablice u odnosu na Microsoft Excel – koje su razlike?

• Razlike između Microsoft Excel Onlinea i Excela za stolna računala

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Kako pretraživati ​​u Excelu

• Kako umetnuti CSV ili TSV u Excel radni list

• Korištenje Excelovog alata za traženje cilja analize Što ako

• 4 načina za pretvaranje Excela u Google tablice

• 13 najboljih tipkovničkih prečaca za Microsoftove timove

• Što je VBA polje u Excelu i kako ga programirati

• Grupirajte retke i stupce u Excel radnom listu

• Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

• Kako izbrisati stranicu u programu Microsoft Word

• Brzo izgovorite brojeve u Wordu i Excelu

• Kako koristiti If i Ugniježđene If izjave u Excelu

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Kako koristiti Excelovu analizu "što ako".

• Kako podijeliti Excel datoteku za jednostavnu suradnju

• Kako sortirati po datumu u Excelu