Kako ispisati Google dokument s komentarima

Jedna od najvrjednijih značajki u Google dokumentima(Google Docs) je mogućnost vođenja cijelog razgovora(entire threaded conversation) u nizu u odjeljku za komentare dokumenta.

Mnogi ljudi žele moći ispisati ove niti komentara zajedno sa samim dokumentom. To bi moglo biti arhiviranje procesa revizije dokumenata, na primjer. No, problem je što kada ispišete Google dokument, komentari nestaju na ispisu.

Srećom, postoji nekoliko kreativnih načina za ispis Google dokumenta s komentarima.

Izvezite Google dokument u Microsoft Word(Export The Google Document To Microsoft Word)

Najlakši način za ispis Google dokumenta(Google Doc) s komentarima je da ga prvo izvezete kao Word ( .docx ) datoteku.

Da biste to učinili, s otvorenim dokumentom Google(Google Docs) dokumenata odaberite Datoteka(File) s izbornika, odaberite Preuzmi( Download) , a zatim odaberite Microsoft Word (.docx) .

Spremite dokument na svoje računalo. Sada, kada otvorite datoteku u programu Microsoft Word(Microsoft Word) , vidjet ćete da su komentari uključeni.

Ako ne vidite komentare, odaberite Pregled(Review) s izbornika programa Word, odaberite Komentari(Comments) na vrpci i odaberite Prikaži komentare(Show Comments) .

Sada ste spremni za ispis. Samo(Just) odaberite Datoteka(File) s izbornika, a zatim Ispis. (Print.)Trebali biste vidjeti da se komentari pojavljuju u pregledu s desne strane. Pritisnite gumb Ispis za (Print)slanje dokumenta na pisač(send the document to the printer) .

Ako ne vidite komentare u pregledu ispisa, odaberite Ispis svih stranica(Print All Pages) u odjeljku Postavke(Settings) i provjerite je li odabrana  oznaka Ispisa .(Print Markup)

Tako će se komentari pojaviti na ispisu.

Ako na računalu imate Microsoft Word , ovo je najbrži i najlakši način za ispis (Microsoft Word)Google dokumenta(Google Doc) s komentarima.

Izvezite Google dokument u OpenOffice(Export The Google Document To OpenOffice)

Ako nemate licenciranu kopiju Microsoft Worda(Microsoft Word) , druga opcija je izvoz dokumenta kao OpenDocument ( .odt ) datoteke. Ovu datoteku možete otvoriti s brojnim OpenDocument kompatibilnim programima kao što su Apache OpenOffice , LibreOffice i još mnogo toga.

Da biste to učinili, unutar Google dokumenata(Google Docs) možete izvesti u ODT odabirom Datoteka(File) s izbornika, odaberite Preuzmi(Download) i odaberite OpenDocument Format (.odt)

Spremite ODT datoteku na svoje računalo. 

Datoteku možete otvoriti u bilo kojoj OpenDocument datoteci koristeći svoj preferirani program kao što je OpenOffice Writer . Vidjet ćete u ovom dokumentu da su svi komentari uključeni na desnoj margini.

Možete ispisati dokument (s komentarima) odabirom Datoteka(File) s izbornika i odabirom Ispis(Print) .

Možda nećete vidjeti komentare u pregledu ispisa. Ako je to slučaj, odaberite padajući izbornik Komentari(Comments) i odaberite mjesto na kraju dokumenta(Place at end of document) ili mjesto na kraju stranice(Place at end of page) .

Komentari će se ispisati na samom dnu dokumenta ili na dnu pojedinačnih stranica na kojima postoje komentari.

Preuzmite Google dokument kao web stranicu(Download The Google Document As a Web Page)

Ako ne želite koristiti vanjsku aplikaciju za ispis Google dokumenta(print a Google document) s komentarima, možete pretvoriti dokument u HTML datoteku i upotrijebiti Chromeovu značajku ispisa za ispis s komentarima.

Da biste to učinili, na izborniku odaberite Datoteka(File) , odaberite Preuzmi(Download) i odaberite Web stranica (.html, komprimirana)(Web Page (.html, zipped)) .

Ovo će spremiti zip datoteku na vaše računalo. Raspakirajte datoteku, a zatim otvorite HTML datoteku u Chromeu(Chrome) .

Vidjet ćete komentare označene u svakom retku gdje je komentar postojao u Google dokumentu(Google Doc) kao slovo. Na dnu dokumenta vidjet ćete sve komentare pored njihove slovne oznake.

Za ispis dokumenta samo pritisnite ikonu izbornika s tri točke u gornjem desnom kutu prozora Chrome i odaberite Ispis(Print) .

Odaberite pisač na kojem želite ispisati, a zatim odaberite Ispis(Print) . Cijeli dokument uključen s komentarima ispisat će se na odabranom pisaču.

Upotrijebite Chromeovo proširenje za snimanje cijele stranice(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)

Ako više volite koristiti svoj preglednik Chrome , ali ne volite formatiranje značajke izvoza u HTML , umjesto toga možete instalirati proširenje za Chrome za snimanje cijele stranice(Full Page Screen Capture Chrome extension) .

Ova značajka umeće malu ikonu kamere na vrh preglednika Chrome koju možete kliknuti da biste snimili snimku zaslona cijelog dokumenta Google(Google Docs) dokumenata.

Kada ste instalirali proširenje(installed the extension) i spremni ste za snimanje dokumenta, pritisnite ikonu kamere.

Ovo će otvoriti novi prozor s naslovom Snimka zaslona cijele stranice(Full Page Screen Capture) , s prikazanim cijelim dokumentom, uključujući komentare.

Da biste ga ispisali, samo odaberite PDF ikonu na vrhu da preuzmete dokument u PDF formatu i ispišete ga sa svog računala.

Koristite proširenje pisača za Chrome za Google dokument s komentarima(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)

Još jedno izvrsno proširenje koje radi za ispis Google dokumenta s komentarima je Google Document with Comments Printer proširenje za Chrome(Google Document with Comments Printer Chrome extension) .

Kada instalirate ovo proširenje, na vrhu preglednika Chrome pojavit će se ikona pisača . Ovo proširenje zapravo dodaje funkcionalnost Google dokumentima(Google Docs) za ispis vašeg dokumenta Google(Google Docs) dokumenata s komentarima.

Kada odaberete ikonu, pojavit će se skočni prozor koji vam daje mogućnost da odaberete želite li ili ne uključiti komentare u ispis i kako želite da ti komentari budu oblikovani.

Možete odabrati ispis samo komentara ili cijelog dokumenta s uključenim komentarima. Također možete imati proširenje crtati linije između komentara ako želite.

Prije nego što proširenje ispiše dokument, imat ćete mogućnost odabrati na koji pisač ga želite poslati. Kada to učinite, vidjet ćete pregled ispisa s komentarima prikazanim desno od svake stranice na kojoj se nalaze.

Ispis komentara na Google dokumentima(Printing Google Doc Comments)

Kao što vidite, iako ne možete ispisati Google dokument s komentarima jer ta značajka nedostaje u Google dokumentima(Google Docs) , postoji mnogo rješenja.

Bilo da odaberete vanjsku aplikaciju kao što je Microsoft Word , HTML ispis ili neko od proširenja za Chrome , stvarno se svodi na osobne preferencije. Svaka je opcija jednako jednostavna i laka kao i sljedeća.



About the author

Ja sam web programer s više od 10 godina iskustva u radu s preglednicima Firefox i Google Docs. Stručnjak sam za izradu jednostavnih, ali moćnih mrežnih aplikacija i razvio sam web rješenja za mala poduzeća i velike organizacije. Moja baza klijenata uključuje neka od najvećih imena u poslovanju, uključujući FedEx, Coca Colu i Macy's. Moje vještine programera čine me idealnim kandidatom za bilo koji projekt koji treba brzo i učinkovito dovršiti - od razvoja prilagođenih web stranica do stvaranja robusnih marketinških kampanja putem e-pošte.



Related posts