Kanban ploča^{(Kanban board)} je jedan od nevjerojatnih načina organiziranja vašeg rada. Pomaže vam vizualizirati svoj tijek rada, optimizirati svoj rad i pratiti sve važne zadatke na jednom mjestu. Većina tvrtki danas koristi online Kanban ploče^{(Kanban boards)} kao što su Asana , Trello i mnoge druge aplikacije za upravljanje zadacima. Ove aplikacije stvaraju vizualnu ploču koja vam daje brzi pregled zadataka To Do, zadataka na kojima trenutno radite i zadataka koji su već dovršeni.

Jeste li se ikada zapitali možete li koristiti Kanban izglede u Gmailu^(Gmail) za organiziranje svoje neuredne pristigle pošte? Pa, postoji nekoliko aplikacija za produktivnost koje bi vaš Gmail pretvorile u Kanban radni prostor. Sortd je jedna takva aplikacija koja vam pomaže da jednostavno organizirate svoju pristiglu poštu jednostavnim radnim prostorom povuci i ispusti.

Organizirajte svoju pristiglu poštu^{(Gmail Inbox)} na Gmailu pomoću Sortd

Ovo proširenje je korisno kada imate desetke e-poruka u svojoj pristigloj pošti i mučite se u određivanju prioriteta na kojoj e-pošti treba hitnu akciju. Pomaže očistiti pristiglu poštu i organizirati ih dodavanjem kanban ploče u vašu pristiglu poštu. Možete odabrati zadržati važne e-poruke i odbaciti e-poruke koje više nisu potrebne jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Sortd pretvara vašu pristiglu poštu u popise za upravljanje zadacima i omogućuje vam vizualno mapiranje vašeg tijeka rada. U ovom članku objašnjavamo kako koristiti proširenje preglednika Sortd za Google Chrome s Gmailom.

Kako instalirati i koristiti dodatak Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} u Chromeu^(Chrome)

Sortd je proširenje za Chrome koje dodaje novi vizualni stil vašem Gmailu^(Gmail) . Stvara raspored nalik Trellu s više popisa s više stupaca koji vam pomaže organizirati e-poštu i zadatke u jednom radnom prostoru. Da biste izradili vlastiti popis, jednostavno povucite i ispustite e-poštu na popis kako biste odredili prioritet zadatka. Također možete preimenovati popis stupaca tako da alat radi na način na koji radite.

Iako Gmail ima ugrađeni okvir za organiziranje vaših e-poruka u kategorije sa zvjezdicom, Važno^(Important) , promotivne i druge e-poruke, ovaj popis može postati predug i neuredan tijekom određenog vremenskog razdoblja. Ostati na vrhu svih tih dugih popisa e-poruka može biti teško. Da biste prevladali ovu poteškoću, svoju pristiglu poštu možete pretvoriti u Kanban popis unutar Gmaila^(Gmail) tako da možete pratiti sve važne poruke e-pošte u jednom radnom prostoru.

Možete povući e-poruke usmjerene na zadatke na popis stupaca To Do ili jednostavno stvoriti stupac pod nazivom Praćenje^(Follow) i povući e-poruke u ovaj stupac da biste imali brzi pogled na ono što trebate raditi. Aplikacija Sortd^(Sortd) omogućuje vam da preimenujete popis za upravljanje zadacima koji je specifičan za vaš posao, kao što su Zadaci, Praćenje^(Follow) , U tijeku, Osobno^(Personal) ili dovršeno. Također možete označiti zadatak kao arhiviran, dovršen, odbačen, pa čak i istaknuti važne poruke e-pošte bojom. Sortd vam pomaže da kombinirate važne e-poruke u jedan zadatak i omogućuje vam jednostavno dodavanje novih e-poruka na bilo koju ploču zadataka. Slijedite^(Follow) korake u nastavku da biste izradili vlastite ploče nalik Trellu u Gmailu^(Gmail) .

Nakon što instalirate Sortd smart skin proširenje za Chrome za Gmail , pokrenite svoj Gmail i dopustite Sortdu^(Sortd) da pristupi vašem Gmail računu. Vaš Gmail ima opciju otvaranja u načinu Sortd^{(Sortd mode)} ili Gmail načinu^{(Gmail mode)} . U načinu Sortd , Gmail otvara stranicu na novoj Sortd nadzornoj ploči.

Vaša pristigla pošta prikazana je na lijevoj strani prozora. Odaberite^(Select) e-poštu iz pristigle pošte, povucite je i ispustite na odgovarajući popis na ploči zadataka da biste je pretvorili u Kanban kartice. Osim toga, omogućuje vam da povučete e-poruke unutar popisa kako biste odredili prioritet zadatka.

Napravite^(Create) stupce za svoj rad odabirom opcije Dodaj popis^{(Add a List)} s padajućeg izbornika na strelici prema dolje pored naslova. Možete stvoriti stupac pod nazivom "To Do"  da biste dodali e-poruke kojima je vaša radnja potrebna odmah. Slično tome, možete izraditi još jedan stupac pod nazivom "Follow up" kako biste naveli e-poštu koju treba adresirati za nekoliko dana. Možete promijeniti predmet e-pošte i dodati datum kada morate raditi na tome tako da dvaput dodirnete e-poruku. Kada dođe zadani datum, jednostavno povucite i ispustite e-poštu na popis stupaca Zadatka. Napravite stupac pod nazivom "Gotovo"^(“Done”) da biste izbacili sve zadatke koji su gotovi.

Stupac možete preimenovati odabirom opcije Preimenuj popis^{(Rename List)} s padajućeg izbornika na strelici prema dolje pored Naslova^(Title) . Popis možete preimenovati u Danas, Kasnije^(Later) , dovršen, tromjesečno ili bilo koji naslov koji ima više smisla za vaš rad.

Također možete dodati popis zadataka u stupac zajedno s popisom Gmaila^(Gmail) .  Kliknite^(Click) na ikonu + na dnu stupca za stvaranje zadataka.

E-poruke na popisu imaju kvačicu pored sebe s opcijom arhiviranja, završetka ili odbacivanja zadatka i e-pošte. Zadatke možete mijenjati prema potrebi i kada je potrebno te ih označiti kao dovršene, odbačene, dodati bilješke u odjeljak s bilješkama na popisu ili jednostavno istaknuti važne zadatke bojom.

Dvaput dodirnite zadatak ili e-poštu na popisu da biste dodali bilješke.

Za brisanje cijelog popisa jednostavno odaberite gumb sa strelicom prema dolje na naslovnoj traci i kliknite opciju Izbriši ovaj popis^{(Delete this List)} s padajućeg izbornika.

Sortd vam omogućuje da rasporedite e-poštu i zadatke prema datumima podsjetnika. Kliknite^(Click) na prikaz datuma da biste^{(Date view)} preuredili svoje popise u redoslijed Danas^(Today) , Sutra^(Tomorrow) i Uskoro^(Soon) .

Sortd je vrhunsko rješenje za čišćenje pristigle pošte. Po potrebi se možete prebacivati ​​između standardnog prikaza Gmaila i prikaza ^(Gmail)Sortd .

Možete preuzeti i instalirati Sortd smart skin proširenje za Chrome za Gmail s chrome.google.com. Osnovni plan je zauvijek besplatan.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag za Gmail nudi praćenje e-pošte, zakazivanje i automatsko praćenje

• Boomerang za Gmail vam omogućuje da zakažete slanje i primanje e-pošte

• Kako kopirati URL-ove svih otvorenih kartica u pregledniku Chrome i Firefox

• MailTrack je jednostavan alat za praćenje e-pošte za Gmail

• Google Password Checkup Chrome proširenje pomaže u zaštiti računa

• Kako mogu koristiti Google alate za unos teksta na svom računalu sa sustavom Windows 11/10?

• WayBack Machine: proširenje za Chrome i web-mjesta alternativne internetske arhive

• Kako koristiti više mapa za preuzimanje u Firefoxu ili Chromeu

• Kombinirajte sve svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu Gmaila

• Kontroler brzine videa za Mozilla Firefox i Google Chrome

• Proširenja preglednika za snimanje zaslona u Chromeu i Firefoxu

• Najbolja Facebook proširenja za Chrome i Firefox

• Omogućite otkrivanje curenja lozinke u Chromeu za poboljšanu sigurnost

• Kako koristiti proširenje Avast na preglednicima Chrome, Firefox i Edge

• Uređivanje i snimanje videozapisa s Clipchamp ekstenzijom za Chrome

• Trace nudi izvrsnu zaštitu od praćenja za Chrome i Firefox

• Korisni alati za provjeru veza i URL skeneri za Chrome ili Edge preglednik

• Kako se prijaviti na Gmail bez prijave u Chrome

• Najbolja proširenja za YouTube za Google Chrome za poboljšanje iskustva

• Chrome Extension Shield Pro upozorava vas na zlonamjerna proširenja za Chrome