Kada vaša radna knjiga Excel ima više listova identičnih u izgledu i strukturi, možete pojednostaviti svoj rad grupiranjem sličnih listova. Da budemo precizniji, nakon što naučite kako grupirati radne listove u Excelu^(Excel) , možete primijeniti promjenu na odgovarajuće ćelije u svim grupiranim listovima tako da promijenite samo jedan od grupiranih listova. 

Na primjer, ako promijenite visinu i širinu retka^{(change the row height and width)} za jedan list, promijenit će se i za grupirane listove.

Zašto biste željeli grupirati radne listove^{(Group Worksheets)} u Excelu^(Excel) ?

Na grupiranim listovima možete izvršiti nekoliko zadataka, kao što su:

• Izmijenite^(Modify) ili dodajte podatke i umetnite formule. 
• Ispišite ih u isto vrijeme.
• Premjestite^(Move) , kopirajte ili obrišite podatke istovremeno. 

Budući da Excel ne dopušta dodavanje više listova, možete grupirati 10 listova, kliknuti ih desnom tipkom miša i odabrati opciju Umetni^(Insert) da biste umetnuli 10 listova odjednom.

Kako grupirati radne listove u Excelu

Koristit ćemo sljedeći primjer da vidimo kako grupirati radne listove u Excelu^(Excel) . 

Recimo^(Say) da ste svoj prodajni tim podijelili u tri grupe na temelju proizvoda koji prodaju i da imate podatke o prodaji za te pojedinačne timove. Podaci o prodaji nalaze se u tri odvojena radna lista, a svaki radni list sadrži podatke za jedan proizvod. Želite izračunati proviziju za svakog zaposlenika, a da ne morate ručno unositi formule na više listova.

Umjesto izračunavanja provizija na svakom listu zasebno, možete grupirati radne listove. 

1. Pritisnite i držite tipku Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Kliknite^(Click) na listove koje želite grupirati. Grupirani listovi postaju bijeli, dok negrupisani listovi i dalje izgledaju sivi. Vidjet ćete riječ Grupa^(Group) dodanu u naslovnu traku kada ste u jednom od grupiranih listova.

1. Dodajte formulu za izračun provizije za jednog zaposlenika (stupac C, redak 2), po mogućnosti u prvom redu, tako da možete povući formulu u sljedeće ćelije.

Primijetite^(Notice) da smo grupirali sva tri lista budući da bismo promjene željeli primijeniti na sve listove. 

1. Odaberite ćeliju u koju ste upravo unijeli formulu i povucite odabir obruba da biste formulu primijenili na cijeli raspon ćelija. Time^(Doing) će se iste promjene primijeniti na sve grupirane listove.

1. Provjerite pojavljuju li se promjene i na drugim grupiranim radnim listovima. Ako ste sve napravili kako treba, sva tri lista trebala bi imati svoj D stupac popunjen iznosom provizije zaposlenicima.

Kako grupirati sve radne listove^{(Group All Worksheets)} u Excelu^(Excel) ?

Ako imate posla s radnom bilježnicom s nekoliko desetaka radnih listova, moglo bi vam trebati neko vrijeme (a možda i aspirin) da odaberete sve radne listove pojedinačno. Umjesto toga, Excel ima opciju Odaberi sve listove^{(Select All Sheets )} koja vam omogućuje grupiranje svih listova odjednom.

Sve što trebate učiniti je kliknuti desnom tipkom miša na bilo koju karticu lista i dodirnuti Odaberi sve listove^{(Select All Sheets)} . 

Napomena:^(Note:) Kvaka s korištenjem ove opcije je u tome što navigacija među radnim listovima automatski poništava odabir (ili razgrupira) sve radne listove, za razliku od posljednje opcije (gdje smo odabrali pojedinačne radne listove), gdje se možete prebacivati ​​između listova bez razgrupiranja.

Kako premjestiti^(Move) , kopirati^(Copy) , izbrisati^(Delete) , ispisati^(Print) ili sakriti grupirane radne listove^{(Hide Grouped Worksheets)}

Možete primijeniti mnoštvo Excelovih^(Excel) operacija na grupirane listove kao što su premještanje, kopiranje ili čak skrivanje listova^{(hide sheets)} . Obično radi na isti način kao i za normalne radne listove. 

Premjestite ili kopirajte grupirane radne listove^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Nakon što grupirate radne listove:

1. Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} jedan od njih i odaberite Premjesti ili Kopiraj^{(Move or Copy)} .

1. Odaberite ciljnu knjigu s padajućeg izbornika i odaberite mjesto na koje želite premjestiti ili kopirati grupirane listove. Ako želite kopirati, odaberite potvrdni okvir Stvori kopiju^{(Create a copy)} pri dnu, a zatim odaberite U redu^(OK) .

Izbrišite grupirane radne listove^{(Delete Grouped Worksheets)}

Također možete izbrisati grupirane listove na isti način. Kada su radni listovi grupirani, desnom tipkom miša kliknite jedan od grupiranih listova i odaberite Izbriši^(Delete) .

Ispis grupiranih radnih listova^{(Print Grouped Worksheets)}

Kada su radni listovi grupirani, pritisnite Ctrl + Ctrl + PSada ćete vidjeti opcije ispisa^(Print) . Pomaknite^(Scroll) se prema dolje do Postavke^(Settings) i odaberite Ispis aktivnih listova^{(Print Active Sheets)} .

Prije nego što odaberete Ispis^(Print) , pogledajte pregled s desne strane kako biste bili sigurni da ispisujete ispravne listove. Nakon što ste to potvrdili, odaberite Ispis^(Print) . 

Sakrij grupirane radne listove^{(Hide Grouped Worksheets)}

Također možete sakriti grupirane listove odjednom. 

1. Započnite grupiranjem listova. 
2. Na gornjoj vrpci odaberite Početna^(Home) i odaberite Format iz grupe Ćelije^(Cells) .

1. Nakon što odaberete Format , vidjet ćete padajući izbornik. Odaberite Sakrij i otkrij^{(Hide & Unhide )} > Sakrij list^{(Hide Sheet)} .

Ovo će sakriti sve grupirane listove.

Kako razgrupirati radne listove u Excelu

Ako želite razgrupirati sve grupirane radne listove, samo kliknite desnom tipkom miša na bilo koji radni list i odaberite Razgrupiraj listove^{(Ungroup Sheets)} . 

Ako niste grupirali sve^(all) radne listove u radnoj knjizi, klikom na bilo koji od negrupiranih radnih listova također ćete razgrupirati grupirane radne listove.

Ako želite razgrupirati nekoliko radnih listova, pritisnite i držite Ctrl^{(press-hold Ctrl)} i kliknite na listove koje želite razgrupirati. 

Uštedite vrijeme^(Time) grupiranjem radnih listova u Excelu^(Excel)

Grupiranje radnih listova često vam štedi vrijeme koje biste inače potrošili na kopiranje i lijepljenje formula na listove ili na obavljanje drugih zadataka koji se ponavljaju. Međutim, Excel^(Excel) je program bogat značajkama i uvijek postoje prečaci koji olakšavaju stvari u Excelu^{(make things easier in Excel)} . Na primjer, ako radite na radnoj knjizi s velikim brojem listova, postoji nekoliko načina za brzo prebacivanje između radnih listova^{(switch between worksheets)} .

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiрle sheets identical in layout and structure, you can streamline your work by grouping similar sheets. To be more specific, once you learn how to group worksheets in Excel, you can apply a change to corresponding cells in all the grouped sheets by changing just one of the grouped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Kako otvoriti više instanci Excela

• Kako napraviti padajući popis u Excelu

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

• Kako promijeniti pozadinu u Microsoftovim timovima

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

• Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu

• Oblikujte ćelije pomoću uvjetnog oblikovanja u Excelu

• Kako izračunati varijancu u Excelu

• Kako snimiti makro u Excelu

• Kako dodati i ispisati pozadinske slike programa Excel

• Kako odvojiti ime i prezime u Excelu