Kako funkcionira sadržaj Google dokumenata

Bilo da pišete svoj prvi roman ili esej za fakultet, sadržaj Google dokumenata(Google Docs) pomoći će vam da stvari ostanete organizirane.

Kada umetnete tablicu sadržaja u Google dokumente(Google Docs) , on se automatski ažurira ovisno o tome kako formatirate i strukturirate svoj dokument. Kako mijenjate dokument, sadržaj će se ažurirati svaki put kada osvježite ažuriranje.

U ovom članku ćete naučiti kako dodati sadržaj u svoj dokument i kako osigurati da ostane ažuriran.

Izrada sadržaja Google dokumenata(Creating a Google Docs Table of Contents)

Dok pišete svoj dokument, stvarate svoj sadržaj. Svako zaglavlje koje dodate postaje drugi odjeljak u tablici. Svaki podnaslov također postaje pododjeljak.

Sve što trebate učiniti za početak je stvoriti prvo zaglavlje, označiti ga, a zatim odabrati padajući izbornik Normalan tekst(Normal text) da odaberete stil zaglavlja najviše razine.

Postoje dva pristupa koja možete poduzeti da biste izgradili svoj sadržaj(build your table of contents) . Možete prvo napisati cijeli dokument, stvarajući svako zaglavlje i podzaglavlje dok idete. Ili, možete uokviriti svoj dokument samo sa zaglavljima i podzaglavljima, u biti stvarajući cijeli nacrt prije nego što počnete pisati.

U svakom slučaju, nakon što završite, umetanje sadržaja u dokument jednostavno je. Samo postavite pokazivač na mjesto gdje želite da se sadržaj Google dokumenata(Google Docs) nalazi. Zatim(Next) s izbornika odaberite Umetanje i odaberite (Insert)Sadržaj(Table of contents)

U podizborniku koji se pojavi vidjet ćete dva izbora.

  • S brojevima stranica(With page numbers) : Ovo će prikazati svaki redak vašeg TOC-a s brojem stranice na kojoj se nalazi svako zaglavlje i podzaglavlje.
  • S plavim vezama(With blue links) : Ovo će prikazati svaki redak vašeg TOC - a kao vezu koja će, kada se klikne, navigirati do odjeljka dokumenta u kojem se nalazi to zaglavlje.

Kako birate? Ako planirate isporučiti svoj dokument u tiskanom formatu, trebali biste se odlučiti za opciju brojeva stranica. Ako ga šaljete ili dijelite elektroničkim putem, onda je opcija plave veze prava opcija.

Nakon što odaberete opciju, sadržaj Google dokumenata(Google Docs) pojavit će se u samom dokumentu.

Ažuriranja sadržaja Google dokumenata(Google Docs Table of Contents Updates)

Kao što možete vidjeti, sadržaj se oblikuje(formats itself) prema tome kako ste strukturirali svoj dokument. 

Zaglavlja najviše razine (bez obzira da li počinjete s H1 ili H2) su u ravnini s lijevom marginom. Zaglavlja sljedeće razine bit će uvučena i tako dalje.

Jedna stvar koju možete primijetiti kada počnete pisati dokument je da ako ažurirate postojeća zaglavlja ili dodate nova, sadržaj se neće automatski ažurirati.

Da biste ažurirali svoj sadržaj, morate se pomaknuti natrag do odjeljka u koji ste ga umetnuli i kliknuti u području tablice sadržaja. Vidjet ćete kružnu strelicu (gumb za osvježavanje) koja se pojavljuje u gornjem lijevom kutu TOC -a .

Kada odaberete ovu ikonu za osvježavanje, vidjet ćete ažuriranje sadržaja kako bi se uključile sve promjene koje ste napravili u dokumentu.

Alternativa korištenju ikone za osvježavanje je desni klik na tablicu sadržaja i odabir Ažuriraj tablicu sadržaja(Update table of contents) iz skočnog izbornika.

Bilo koja metoda čini da vaš TOC odgovara trenutnoj strukturi vašeg radnog dokumenta.

Alternativno, možete vidjeti nacrt dokumenta (koji izgleda baš kao sadržaj vašeg Google Dokumenta(Google Docs) ) na lijevoj bočnoj traci. Da biste to učinili, samo odaberite ikonu Prikaži obris dokumenta(Show document outline) u gornjem lijevom kutu dokumenta. 

Ovo će prikazati obris dokumenta s lijeve strane čak i dok se pomičete kroz dokument. Možete odabrati bilo koji odjeljak (zaglavlje) u ovom pregledu da biste skočili na taj odjeljak dokumenta.

Formatiranje sadržaja Google dokumenata(Google Docs Table)

Dok je TOC Google dokumenata(Google Docs TOC) umetnut pomoću standardnog formata teksta vašeg dokumenta, možete ga ažurirati ako želite.

Samo označite cijeli sadržaj, zatim odaberite Format s izbornika, odaberite Tekst(Text) i Veličina(Size) .

U podizborniku možete odabrati ili Povećaj veličinu fonta(Increase font size) ili Smanji veličinu fonta(Decrease font size) .

Time će se cijeli TOC ažurirati na novu postavku oblikovanja koju ste odabrali.

Dodatak za pretraživanje i navigaciju

Drugi način navigacije dokumentom pomoću zaglavlja (ali i oznaka, fraza i još mnogo toga) je preko dodatka za pretraživanje i navigaciju u Google dokumentima(Search & Navigate Google Docs addon) .

Nakon što instalirate dodatak, na izborniku odaberite Dodaci(Add-ons) , odaberite Traži i navigacija(Search & Navigate) i odaberite Start .

Ovo pokreće ploču s desne strane koju možete koristiti za navigaciju kroz dokument koristeći ista zaglavlja koja se nalaze u vašem sadržaju.

Razlog zašto je ovo malo korisnije od obične TOC navigacijske ploče je taj što su dostupne druge značajke pretraživanja.

  • Oznake(Bookmarks) : Pronađite sve oznake koje ste izradili u svom dokumentu.
  • Slike(Images) : pregledajte sve slike koje ste uključili u dokument.
  • Tablice(Tables) : pomičite se kroz sve tablice koje ste dodali.
  • Pretraživanje(Search) : pretražujte cijeli dokument koristeći bilo koje pojmove ili izraze za pretraživanje.

U Postavkama(Settings) možete omogućiti automatsko pokretanje dodatka svaki put kada se dokument otvori. Također možete omogućiti značajku pretraživanja osjetljiva na velika i mala slova(Case sensitive search) .

Korištenje sadržaja(Using a Table Of Contents)

Nije za sve dokumente koje pišete potreban sadržaj. Ali ako često pišete akademske radove ili slične dokumente i koristite tablicu sadržaja, Google dokumenti(Google Docs) mogu ispuniti tu potrebu. Također je jednostavan i brz za korištenje u bilo kojem dokumentu koji izradite.



About the author

Ja sam web programer s više od 10 godina iskustva u radu s preglednicima Firefox i Google Docs. Stručnjak sam za izradu jednostavnih, ali moćnih mrežnih aplikacija i razvio sam web rješenja za mala poduzeća i velike organizacije. Moja baza klijenata uključuje neka od najvećih imena u poslovanju, uključujući FedEx, Coca Colu i Macy's. Moje vještine programera čine me idealnim kandidatom za bilo koji projekt koji treba brzo i učinkovito dovršiti - od razvoja prilagođenih web stranica do stvaranja robusnih marketinških kampanja putem e-pošte.



Related posts