Mnogi korisnici Microsofta^(Microsoft) To Do razočarani su kada počnu pretraživati ​​postavke kako bi pronašli neki način za integraciju svog Microsoft To Do računa s Google kalendarom^{(Google Calendar)} .

Mnoštvo drugih aplikacija za upravljanje zadacima, kao što su Google Tasks i Todoist , neprimjetno se integriraju s Google kalendarom^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Nažalost, Microsoft je dosad odbijao dodati takvu integraciju.

Niste potpuno bez sreće. Postoji jedna usluga u oblaku koja se savršeno dobro integrira i s Google kalendarom^{(Google Calendar)} i s Microsoft To Do. Ta usluga je Zapier^{(That service is Zapier)} .

Što je Zapier?

Zapier je usluga za automatizaciju oblaka koja vam omogućuje automatizaciju aktivnosti između gotovo svih vaših mrežnih računa.

Možete uzeti okidače s jedne usluge, kao što su Gmail ili WordPress , a zatim ih koristiti za aktiviranje radnji na drugim uslugama, kao što su Twitter ili Google kalendar^{(Google Calendar)} . Integracije su zapravo ograničene samo vašom vlastitom maštom.

Postoji besplatni Zapier račun koji možete koristiti, koji vam daje 10 “ Zap s” i 2000 zadataka mjesečno. Svaki Zap je automatizacija, a svaki zadatak je koliko puta se može pokrenuti svaki mjesec prije nego što dosegnete ograničenje.

Ako vam treba više, postoje planovi koji se kreću od manje od 20 USD mjesečno za 3000 zadataka mjesečno do nešto više od 100 USD za 50 000 zadataka mjesečno.

Integracija Zapiera^(Zapier) s Microsoft To Do

Nakon što izradite svoj račun u Zapieru^{(create your account in Zapier)} , odaberite Make a Zap u gornjem lijevom kutu da biste započeli s izradom svoje prve Microsoft To Do integracije Google kalendara .^{(Google Calendar)}

Na prvom koraku Napravite svoj zap^{(Make your zap)} , morat ćete potražiti aplikaciju Microsoft To-Do u Zapieru^(Zapier) . 

1. U polje za pretraživanje upišite microsoft to-do . U rezultatima odaberite Microsoft To-Do .

2. Ovo će otvoriti prvi korak stvaranja Zap -a , koristeći događaje Microsoft To-Do. Da biste vidjeli dostupne događaje, odaberite Prikaži još 3 događaja^{(Show 3 more events)} . 

3. Ovo će prikazati sve dostupne događaje iz Microsofta^(Microsoft) To Do. 

Možete koristiti sljedeće događaje da biste pokrenuli svoje integracije s Google kalendarom^{(Google Calendar)} .

• Novi zadatak^{(New Task)} : svaki put kada kreirate novi zadatak.
• Novi popis^{(New List)} : kad god stvorite novi okidač.
• Dovršen zadatak^{(Completed Task)} : Pokreće se kada dovršite zadatak.
• Ažurirani zadatak^{(Updated Task)} : Pokreće se svaki put kada ažurirate zadatak.

Možete koristiti bilo koji od ovih događaja za ažuriranje svog Google kalendara^{(Google Calendar)} . I tu dolazi vaša kreativnost. 

Integracija Microsoft To Do sa Zapierom^(Zapier)

Pogledajmo kako izgleda integracija Microsoft To Do Google kalendara u ^{(Google Calendar)}Zapieru^(Zapier) . 

Na primjer, recimo da želite stvoriti novi kalendarski unos kad god ste stvorili novi zadatak u Microsoft To Do. Da biste to učinili, odaberite Novi zadatak^{(New Task)} pod Odaberi događaj^{(Choose an Event)} . Zatim odaberite Nastavi^(Continue) . 

Ako još niste povezali Microsoft To Do sa Zapierom^(Zapier) , morat ćete odabrati Prijava na Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} za nastavak. 

Kada se povežete sa svojim računom Microsoft To Do, odaberite Nastavi^(Continue) da biste prilagodili događaj. Da biste odabrali popis koji želite pokrenuti, odaberite Odaberi vrijednost^{(Choose value)} pod Prilagodi zadatak^{(Customize Task)} . 

Ovo će učitati sve popise^(Lists) koje imate na svom Microsoft To Do računu. Odaberite onaj s kojeg želite pokrenuti svoj zadatak Kreiraj^{(Create Task)} . Ovo će ograničiti događaj samo na zadatke koje izradite na tom popisu.

Odaberite Nastavi^(Continue) za nastavak. Odaberite Testni okidač^{(Test trigger)} da biste vidjeli može li se Zapier povezati s vašim računom Microsoft To Do. Ako je veza uspješna, vidjet ćete da je Zapier^(Zapier) otkrio jedan od novih zadataka na tom popisu. 

Odaberite Nastavi^(Continue) za nastavak. 

Integracija Google kalendara^{(Google Calendar)} sa Zapierom^(Zapier)

Sada kada veza između Zapier- a i Microsofta^(Microsoft) To Do funkcionira i aktiviranje okidača svaki put kada kreirate novi zadatak, vrijeme je da uspostavite vezu s Google kalendarom^{(Google Calendar)} .

1. U sljedećem koraku morat ćete potražiti aplikaciju baš kao što ste učinili gore. Upišite Google kalendar^{(Google Calendar)} u polje za pretraživanje i odaberite Google kalendar^{(Google Calendar)} kada se pojavi.

2. Zatim ćete morati reći Zapieru^(Zapier) što želite da radi u Google kalendaru^{(Google Calendar)} svaki put kada kreirate novi zadatak u Microsoft To Do. Odaberite Prikaži još 3 događaja^{(Show 3 more events)} da biste vidjeli cijeli popis.

3. Za ovaj primjer želimo upotrijebiti pojedinosti iz novog zadatka Microsoft To Do za izradu detaljnog događaja u Google kalendaru^{(Google Calendar)} . Dakle, odaberite Stvori detaljan događaj^{(Create Detailed Event)} . Zatim odaberite Nastavi^(Continue) da biste prešli na sljedeći korak.

4. Morat ćete odabrati račun Google kalendara^{(Google Calendar)} koji želite koristiti ili se povezati sa svojim postojećim. To ćete morati učiniti samo jednom, jer Zapier sprema sve veze koje uspostavite. Odaberite Nastavi^(Continue) kada završite.

5. Sada možete definirati svaki pojedini element događaja Google kalendara^{(Google Calendar)} koristeći pojedinosti koje je Zapier uspio izvući iz vašeg Microsoft To Do zadatka. Na primjer, za Sažetak kalendarskog događaja^{(Calendar Event Summary)} vjerojatno ima najviše smisla koristiti predmet zadatka Microsoft To Do.

Zapravo je vrlo nevjerojatno koliko informacija Zapier može izvući iz vaših Microsoft To Do zadataka. Ovdje ih ima previše za nabrajanje, ali neki od kritičnih dijelova koji su izvučeni uključuju:

• Predmet i tijelo zadatka.
• Rok^(Due) , početak, dovršen i datum i vrijeme podsjetnika.
• Trenutni status zadatka.
• Kome je zadatak dodijeljen.
• Razina važnosti.
• Datum završetka.

Ovo je samo mali dio popisa informacija koje možete birati za uvlačenje u događaje Google kalendara .^{(Google Calendar)}

Napomena^(Note) : kada je u pitanju odabir datuma, najbolje je da datum događaja u Google kalendaru^{(Google Calendar)} bude isti kao datum podsjetnika u Microsoft To Do. To osigurava da ćete se sjetiti započeti zadatak prije dospijeća, a ne do datuma dospijeća. 

6. Kada završite s konfiguriranjem koji će podaci Microsoft To Do ići u vaš kalendarski događaj^{(Calendar Event)} , odaberite Nastavi^(Continue) .

7. Odaberite Test & Continue kako biste bili sigurni da integracija funkcionira. Trebali biste vidjeti status Test je bio uspješan^{(Test was successful)} .

8. Odaberite Uključi Zap^{(Turn On Zap)} da biste dovršili integraciju.

Stvaranje Microsoft To Do integracija Google kalendara^{(Google Calendar Integrations)}

Kada uzmete u obzir koliko podataka zadataka Microsoft To Do možete povući u Zapier (i u događaje Google kalendara^{(Google Calendar events)} ), broj integracija koje možete napraviti je impresivan.

Evo nekoliko ideja za početak.

• Izradite novi događaj Google kalendara^{(Google Calendar)} kada izradite novi zadatak.
• Ažurirajte događaj Google kalendara^{(Google Calendar)} kada ažurirate zadatak.
• Izbrišite^(Delete) događaj Google kalendara^{(Google Calendar)} kada dovršite zadatak.
• Izradite ponavljajući događaj u Google kalendaru^{(Google Calendar)} kada kreirate novi Microsoftov^(Microsoft) popis obaveza.

Uz ovu razinu automatizacije između njih, stvarno nije važno ako Microsoft To Do nije dodao integraciju Google kalendara prema zadanim postavkama. ^{(Google Calendar)}Iako dolazi s cijenom, barem vam Zapier omogućuje da to postignete bez previše truda.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are disарpointed when thеy stаrt seаrching through the settings to find some way to integrate their Miсrоsoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Kako funkcionira integracija Slack kalendara

• Kako dodati vrijeme u Google kalendar

• Kako dodati svoj Outlook kalendar u Google kalendar

• Kako sinkronizirati Slack s Google kalendarom

• Kako koristiti VLOOKUP u Google tablicama

• Kako pronaći rođendane na Facebooku

• Kako koristiti Discord Spoiler oznake

• Hulu izvanmrežno gledanje: kako funkcionira i kada ga koristiti

• Kako isključiti nekoga u Discordu

• Što učiniti kada Google kaže da vaše računalo možda šalje automatizirane upite

• Što je Discord Streamer Mode i kako ga postaviti

• Kako povezati Google Home na Wi-Fi

• Kako se riješiti Yahoo pretraživanja u Chromeu

• 4 načina da pronađete najbolje internetske opcije (ISP) u vašem području

• How to Fix Twitch Error 2000 in Google Chrome

• Kako promijeniti ili poništiti lozinku za svoj Microsoft račun

• Kako otkriti softver za praćenje računala i e-pošte ili špijuniranje

• Google Keep protiv Evernotea: koji je najbolji?

• Kako spriječiti Google da vas neprestano sluša

• Kako otvoriti datoteku bez ekstenzije