Arhiviranje e-pošte na Gmailu^(Gmail) daje vam mogućnost organiziranja pristigle pošte bez brisanja starih niti e-pošte. Ako netko obnovi staru nit slanjem nove e-pošte, ona će se ponovno pojaviti u vašoj pristigloj pošti. U suprotnom će arhivirana e-pošta ostati skrivena u zasebnoj mapi na Googleovim poslužiteljima. 

U ovom ćemo članku objasniti kako funkcionira funkcija arhiviranja u Gmailu^(Gmail) , kako možete arhivirati e-poštu i kako možete jednostavno pronaći arhiviranu e-poštu. 

Što arhiva znači u Gmailu?

Mnogi ljudi jednostavno izbrišu sve svoje stare poruke e-pošte^{(delete all of their old emails)} nakon što im više nisu potrebne. Ali što ćete učiniti kada ćete u budućnosti možda trebati ponovo referirati na tu poruku? Ovdje je arhiviranje korisno.

Dok se obrisane e-poruke šalju u mapu Otpad^(Trash) 30 dana prije nego što se brišu s Googleovih poslužitelja, arhivirane e-poruke umjesto toga šalju se u skrivenu mapu gdje ostaju na neodređeno vrijeme. 

To pomaže u rasterećenju vaše pristigle pošte dok za svaki slučaj zadržavate potencijalno važne poruke e-pošte. 

Kako arhivirati u Gmailu

Postoje tri jednostavna načina za arhiviranje e-pošte pomoću Gmaila^(Gmail) . 

Za arhiviranje e-pošte u web pregledniku:

1. Otvorite Gmail i prijavite se na svoj Gmail račun.
2. Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} e-poštu i odaberite opciju Arhiviraj^{(Archive )} na padajućem izborniku.

Alternativno, ako ste otvorili e-poštu koju želite arhivirati:

1. Odaberite gumb Arhiviraj^{(Archive )} na vrhu e-pošte. Ovo izgleda kao mapa sa strelicom prema dolje na vrhu. 

Za arhiviranje Gmail e-pošte pomoću Androida^(Android) ili iOS-a:

1. Otvorite aplikaciju Gmail. 
2. Pronađite^(Find) i otvorite e-poštu koju želite arhivirati. 
3. Dodirnite ikonu Arhiva^{(Archive )} . Ovo je ista ikona koja se nalazi u verziji preglednika i izgleda kao mapa sa strelicom prema dolje na vrhu. 

Kako pronaći arhiviranu e-poštu^{(Archived Email)} u Gmailu^(Gmail)

Nažalost, ne postoji zasebna arhivska mapa Gmaila^(Gmail) u kojoj se pohranjuju e-poruke. Međutim, postoje dva načina za pronalaženje arhiviranih e-poruka. Prvo, ako se sjećate predmeta ili pošiljatelja, možete potražiti e-poštu pomoću Gmail trake za pretraživanje.

Ako se ne sjećate ključnih pojmova, evo kako možete pronaći arhivirane poruke e-pošte na PC-u ili Macu:

1. Otvorite svoj Gmail inbox. 
2. U izborniku s lijeve strane odaberite Više^(More) . 

1. Pritisnite Sva pošta^{(All Mail)} .

1. Ovaj sandučić sadrži svu vašu poštu, arhiviranu ili ne. Pomičite^(Scroll) se kako biste pronašli arhiviranu poštu koju tražite. 

Napomena:^{(Note: )} možete pretraživati ​​i pomoću improvizirane oznake "Sva pošta". Da biste to učinili, u traku za pretraživanje upišite “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox”.

Da biste pronašli arhivirane Gmail poruke na iPhoneu ili Androidu:

1. Otvorite aplikaciju Gmail^{(Gmail app)} .
2. Odaberite ikonu hamburgera^{(hamburger )} u gornjem lijevom kutu da biste otvorili izbornik bočne trake.
3. Dodirnite mapu Sva pošta^{(All Mail )} .

1. Pomičite^(Scroll) se dok ne pronađete arhiviranu e-poštu. 

Nažalost, ako se ne sjećate ključnih pojmova, pretraživanje svih vaših e-poruka može potrajati. Zbog toga može biti korisno koristiti napredniju strategiju razvrstavanja^{(more advanced sorting strategy)} kako biste smanjili neželjenu poštu i organizirali svoju e-poštu^{(reduce spam and organize your email)} , posebno ako koristite poslovnu e-poštu (i morate ostati u skladu sa sigurnim postupcima e-pošte). 

Kako vratiti arhivirane poruke e-pošte^{(Archived Emails)} u Inbox

Ako ste slučajno arhivirali e-poštu ili jednostavno želite dearhivirati jednu od svojih arhiviranih poruka, lako ju je vratiti u primarni sandučić za pristiglu poštu. 

Za poništavanje arhive e-pošte na vašem Microsoft PC ili Mac računalu:

1. Otvorite Gmail i pronađite e-poštu koju želite poništiti iz arhive.
2. Desnom tipkom miša kliknite e-poštu i odaberite Premjesti u^{(Move to )} pa Inbox .

Da biste dearhivirali svoju poruku na Apple ili Android uređaju:

1. Otvorite aplikaciju Gmail^{(Gmail app)} i pronađite e-poštu koju želite poništiti iz arhive.
2. Dodirnite e-poštu da je otvorite.
3. Dodirnite tri točke^{(three dots)} u gornjem desnom kutu.

1. Odaberite Premjesti u pristiglu poštu^{(Move to Inbox)} .

Daleko od očiju, daleko od uma

Većina ljudi sada prima stotine e-poruka tjedno, a arhiviranje e-pošte odličan je način za čišćenje pristigle pošte. Međutim, značajka arhiviranja nije najmoćnija tehnika sortiranja. Da biste organizirali svoju Gmail pristiglu poštu, najbolja je strategija koristiti kombinaciju filtara za arhiviranje, brisanje i kategoriju. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail givеs you the ability to organize yоur inbox without deleting old email thrеаds. If someone renews an old thread by sending a new email, іt will reappear іn уour inbox. Otherwise, the аrchived email will remain hidden in a separate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Kako slati privatne poruke e-pošte na Gmailu

• Možete li izbrisati sve e-poruke s Gmaila odjednom?

• Kako poništiti slanje e-pošte na Gmailu

• 7 najboljih dodataka za Gmail

• Kako doći do Inbox Zero u Gmailu

• Kako koristiti SUMIF u Google tablicama

• Kako radi Pokretač aplikacija za Google disk

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Što je Software Reporter Tool u Chromeu i kako ga onemogućiti

• Što je Googleova pogreška u "neobičnom prometu" i kako je popraviti

• Kako prenijeti e-poštu između dva Gmail računa

• Kako popraviti pogreške SSL sigurnosnog certifikata u Chromeu

• Ne primate Gmail obavijesti? 10 načina za popravak

• Kako napraviti linijski grafikon u Google tablicama

• Što je metrika i dimenzija u Google Analyticsu?

• Kako koristiti Google obiteljski kalendar da svoju obitelj bude na vrijeme

• Kako postaviti govornu poštu na Google Voiceu

• Kako promijeniti zadani Google račun

• Kako napraviti Google obrazac: Potpuni vodič

• Kako napraviti posjetnicu na Google disku