Izračunavanje iznosa u proračunskoj tablici jedan je od najosnovnijih razloga za korištenje programa za proračunske tablice poput Excela^(Excel) ili web-mjesta za proračunske tablice kao što je Google Sheets . Korisno je kada radite s velikim skupovima podataka, automatizirate praćenje troškova^{(automating expense tracking)} i još mnogo toga.

Formula koja automatski dodaje ćelije puno je lakša od izvlačenja kalkulatora za ručno izračun. Isto vrijedi i za druge matematičke izračune. Sve što trebate su vrijednosti s kojima ćete raditi, a formule koje ćemo pogledati u nastavku obavit će sav težak posao umjesto vas.

Većina softvera za proračunske tablice radi potpuno isto kada je u pitanju zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje, tako da bi ovi koraci trebali funkcionirati bez obzira koji alat za proračunske tablice koristite.

Automatsko dodavanje i oduzimanje u proračunskoj tablici^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Zamislite jednostavnu proračunsku tablicu koja sadrži troškove, depozite i trenutni saldo. Počinjete s stanjem koje pokazuje koliko novca imate na raspolaganju, a potrebno mu je oduzeti troškove i dodati depozite kako biste ostali aktualni. Formule se koriste za jednostavno izračunavanje ravnoteže.

Evo jednostavnog primjera kako oduzeti veliki trošak od salda:

Želimo da se trenutni saldo prikaže ispod postojećeg od 10.000 USD. Da bismo to učinili, odabrali smo ćeliju u kojoj želimo da se izračun prikaže, a zatim stavili znak = iza kojeg slijedi izračun. 

Znak = uvijek je neophodan za početak bilo koje formule u proračunskoj tablici. Ostalo je prilično jednostavno: uzmite trenutni saldo (C2) minus trošak (A3), baš kao što biste učinili da ove vrijednosti oduzimate na papiru. Pritiskom na Enter kada završite s formulom, automatski se izračunava vrijednost od 9.484,20 USD.

Slično tome, ako želimo dodati depozit na saldo, odabrali bismo ćeliju u kojoj želimo da se podaci prikazuju, u nju stavili znak = i zatim nastavili s jednostavnom matematikom za ono što trebamo dodati: C3+B4 . 

Ono što smo do sada učinili jest da pokažemo kako napraviti jednostavno zbrajanje i oduzimanje u proračunskoj tablici, ali postoje neke napredne formule koje bismo mogli koristiti za izračunavanje ovih rezultata odmah nakon što unesete trošak ili depozit. Njihovo korištenje omogućit će vam unos brojeva u te stupce kako bi se konačni saldo automatski prikazao.

Da bismo to učinili, moramo stvoriti if/then formule. Može biti malo zbunjujuće ako prvi put gledate dugačku formulu, ali sve ćemo to rastaviti na male dijelove da vidimo što sve znače.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Dio ifs jednostavno govori da želimo uskladiti više od jednog "ako" jer ne znamo hoće li trošak ili depozit biti popunjen. Želimo da jedna formula radi ako je trošak popunjen (ovo bi bilo oduzimanje kao što je prikazano gore) i druga (zbrajanje) ako je depozit upisan.

• A5>0 : Ovo je prva if izjava koja kaže je li A5 veći od 0 (tj. ako uopće postoji vrijednost), onda učinite sljedeće...
• C4-A5 : Ovo se događa ako postoji vrijednost u A5; uzet ćemo stanje minus vrijednost u A5.
• B5>0 : Ovo je druga 'ako' izjava koja pita je li popunjeno polje depozita.
• C4+B5 : Ako postoji depozit, dodajte ga saldu kako biste izračunali novi saldo.
• TRUE,”” : Ovo je rezervirano mjesto koje će označiti ćeliju ničim osim ako postoji nešto za izračunavanje. Ako to izostavite, svaka ćelija koja koristi formulu, ali nema nešto za izračunavanje, prikazat će #N/A , što ne izgleda baš lijepo.

Sada kada imamo formulu koja će automatski izračunati te iznose, možemo je povući prema dolje u proračunskoj tablici kako bismo se pripremili za sve unose koje napravimo u stupcu troška ili depozita.

Dok ispunjavate ove vrijednosti, stupac stanja će odmah izračunati iznose.

Programi za proračunske tablice mogu raditi s više od dvije ćelije odjednom, pa ako trebate dodati ili oduzeti više ćelija istovremeno, postoji nekoliko načina za to:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Kako podijeliti, množiti i još mnogo toga^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Dijeljenje i množenje jednako je jednostavno kao zbrajanje i oduzimanje. Koristite * za množenje i / za dijeljenje. Međutim, ono što može biti malo zbunjujuće je kada trebate spojiti sve te različite izračune u jednu ćeliju.

Na primjer, kada se dijeljenje i zbrajanje koriste zajedno, može biti oblikovano kao =sum(B8:B9)/60 . Ovo uzima zbroj B8 i B9, a zatim uzima taj^(that) odgovor podijeljen sa 60. Budući da trebamo prvo izvršiti zbrajanje, prvo ga upisujemo u formulu.

Evo još jednog primjera, gdje je svo množenje ugniježđeno u vlastite odjeljke tako da se radi zajedno, a zatim se odgovori tih pojedinaca zbrajaju: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

U ovom primjeru, =40-(sum(J3:P3)) , određujemo koliko je sati preostalo od 40 kada se izračuna zbroj od J3 do P3. Budući da oduzimamo zbroj od 40, prvo stavljamo 40 kao običan matematički zadatak, a zatim od njega oduzimamo ukupni zbroj.

Prilikom ugniježđivanja izračuna zapamtite redoslijed operacija da biste znali kako će se sve izračunati:

• Prvo se izvode proračuni zagrada.
• Eksponenti su sljedeći.
• Zatim množenje i dijeljenje.
• Zbrajanje i oduzimanje su posljednji.

Evo primjera ispravne i nepravilne upotrebe redoslijeda operacija u jednostavnom matematičkom problemu:

30 podijeljeno sa 5 puta 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Točan način za izračunavanje je da uzmete 30/5 (što je 6) i pomnožite ga s 3 (da dobijete 18). Ako izađete iz reda i prvo uzmete 5*3 (da dobijete 15), a zatim uzmete 30/15, dobit ćete pogrešan odgovor od 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amounts in a sрrеadsheet is one of the most basic reasonѕ to use a spreadsheet program like Excel оr a spreadsheet wеbsite like Google Sheets. It’s useful when dealing with large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Kako oblikovati tekst u Discordu: font, podebljan, kurziv, precrtan i još mnogo toga

• 7 najboljih načina za pretvaranje PDF datoteke u Word format

• Koji je najbolji format datoteke za USB diskove?

• Kako automatski ukloniti neželjeni unaprijed instalirani softver s računala

• Kako formatirati USB disk i Memory Stick pomoću NTFS-a

• Kako popraviti Hulu kod pogreške RUNUNK13

• Kako promijeniti jezik na Netflixu

• Kako koristiti VLOOKUP u Google tablicama

• Kako podijeliti zaslon na Chromebooku

• Kako preuzeti Twitch video zapise

• Kako pronaći rođendane na Facebooku

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – što trebate znati

• Kako pretraživati ​​Facebook prijatelje po lokaciji, poslu ili školi

• Kako stvoriti prozirnu pozadinu u GIMP-u

• Kako otkriti softver za praćenje računala i e-pošte ili špijuniranje

• Kako se riješiti Yahoo pretraživanja u Chromeu

• 7 brzih popravaka kada se Minecraft stalno ruši

• Kako isključiti nekoga u Discordu

• Kako podijeliti isječak u Adobe Premiere Pro

• Kako pronaći najbolje Discord poslužitelje