Kada radite s velikim skupovima podataka, korisno je znati filtrirati u Google tablicama^{(Google Sheets)} .

Postoje dva načina da to učinite. Prikaze filtriranja možete koristiti u izborniku Google tablice^{(Google Sheets menu)} , koji vam omogućuje da prilagodite određene načine filtriranja podataka u tablici koje možete ponovno koristiti. Dinamičnija metoda filtriranja podataka u Google tablicama^{(Google Sheets)} je korištenje funkcije FILTER .

U ovom ćete članku naučiti kako koristiti obje metode.

Izradite prikaz filtra^{(Filter View)} u Google tablicama

U ovoj ćete metodi naučiti kako primijeniti filtar koji će vam prikazati samo podatke iz velikog skupa podataka koje želite vidjeti. Ovaj prikaz filtra će sakriti sve ostale podatke. Također možete kombinirati parametre filtera za naprednije prikaze filtera.

Kako stvoriti filtarski prikaz^{(How to Create a Filter View)}

Kao primjer, zamislite da imate skup podataka koji uključuje kupnje proizvoda od strane kupaca. Podaci uključuju imena, adrese, e-poštu, telefonske brojeve i još mnogo toga.

Za ovaj primjer, recimo da želite vidjeti samo kupce iz Playa Vista , CA, i samo kupce koji imaju ".gov" adresu e-pošte. 

1. Da biste stvorili ovaj filtar, odaberite ikonu Create a Filter u izborniku. Ova ikona izgleda kao lijevak. 

2. Vidjet ćete male ikone filtera koje se pojavljuju na desnoj strani zaglavlja svakog stupca. Odaberite ovu ikonu toka na vrhu polja Adresa klijenta^{(Customer Address)} kako biste prilagodili filtar za ovo polje. 

3. Ovo će otvoriti prozor u kojem možete prilagoditi opcije filtra. Odaberite strelicu lijevo od Filtriraj po vrijednostima^{(Filter by values)} . Odaberite Obriši^(Clear) da poništite odabir svih unosa u tom polju. 

Napomena^(Note) : Ovo je važan korak jer vraća prikaz s prikazivanja svih zapisa na ne prikazuje nijedan. Ovo priprema Excel da primijeni filtar koji ćete izraditi u sljedećim koracima.

4. U polje ispod upišite tekst prema kojem želite filtrirati polje. U ovom ćemo primjeru upotrijebiti “Playa Vista” i odabrati ikonu pretraživanja da bismo vidjeli samo one zapise koji sadrže taj tekst. Odaberite^(Select) sve zapise koji se pojavljuju na popisu rezultata. Time se prilagođava vaš filtar tako da se u proračunskoj tablici prikazuju samo stavke koje odaberete.

4. Nakon što odaberete gumb U redu^(OK) , vidjet ćete podatke u vašoj tablici filtrirane tako da se prikazuju samo kupci iz Playa Viste^{(Playa Vista)} .

5. Za filtriranje na drugom polju odaberite ikonu filtra na vrhu tog polja. Ponovite gornji postupak za stvaranje filtera. Izbrišite sve unose, upišite tekst "gov" da biste filtrirali sve adrese e-pošte koje ne sadrže "gov", odaberite te unose i odaberite U redu^(OK) .

Sada ste prilagodili svoj filtar tako da se prikazuju samo zapisi u skupu podataka do kojeg vam je stalo. Kako ne biste morali ponavljati ovaj postupak svaki put kada otvorite proračunsku tablicu, vrijeme je da spremite filtar.

Spremanje i pregled filtarskih prikaza^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Kada završite s postavljanjem filtra, možete ga spremiti kao prikaz filtra koji možete omogućiti u bilo kojem trenutku.

Da biste spremili prikaz filtra, samo odaberite padajuću strelicu pored ikone filtra i odaberite Spremi kao prikaz filtra^{(Save as filter view)} . 

Vidjet ćete otvoreno tamno sivo polje na vrhu proračunske tablice. To će vam pokazati odabrani raspon na koji se filtar primjenjuje i naziv polja. Samo^(Just) odaberite polje pored Naziv^(Name) i upišite naziv koji želite primijeniti na taj filtar. 

Samo upišite ime i pritisnite Enter .

Primijetit ćete na desnoj strani sive trake da se nalazi ikona zupčanika. Odaberite ovu ikonu da biste vidjeli opcije filtriranja. 

Dostupne opcije uključuju:

• Preimenujte filtar
• Ažurirajte raspon na koji se filtar odnosi
• Duplicirajte filtar da biste ga ažurirali bez utjecaja na izvorni filtar
• Izbrišite filtar 

Filtar koji ste omogućili možete isključiti u bilo kojem trenutku jednostavnim ponovnim odabirom ikone filtra.

Imajte na umu da kada je bilo koji filtar omogućen, ikona filtra će postati zelena. Kada onemogućite filtere, ova će ikona ponovno postati crna. Ovo je brz način da vidite cijeli skup podataka ili da li je bilo koji filtar uklonio podatke iz trenutačnog prikaza.

Kasnije, ako želite ponovno omogućiti bilo koji od filtara koje ste izradili, samo odaberite padajuću strelicu pored ikone filtra. Vidjet ćete da se filtri koje ste spremili pojavljuju u izborniku. Samo^(Just) odaberite taj filtar da biste ga omogućili kad god želite.

Ovo će ponovno filtrirati prikaz pomoću postavki filtra koje ste konfigurirali.

Korištenje funkcije FILTER

Druga mogućnost filtriranja u Google tablicama^{(Google Sheets)} je korištenje funkcije FILTER .

Funkcija FILTER omogućuje filtriranje skupa podataka na temelju bilo kojeg broja uvjeta koje odaberete. 

Pogledajmo korištenje funkcije FILTER koristeći isti primjer kupnje kupaca^{(Customer Purchases)} kao i zadnji odjeljak.

Sintaksa funkcije FILTER je sljedeća:

FILTER(raspon, uvjet1, [uvjet2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Potrebni su samo raspon i jedan uvjet za filtriranje. Možete dodati koliko god želite dodatnih uvjeta, ali oni nisu obavezni.

Parametri funkcije FILTER su sljedeći:

• raspon^(range) : raspon ćelija^{(range of cells)} koje želite filtrirati
• uvjet1^(condition1) : stupac ili retke koje želite koristiti za filtriranje rezultata 
• conditionX : ostali stupci ili reci koje biste također željeli koristiti za filtriranje rezultata

Imajte na umu da raspon koji koristite za svoje uvjete mora imati isti broj redaka kao i cijeli raspon.

Na primjer, ako želite stvoriti isti filtar kao prvi dio ovog članka, upotrijebili biste sljedeću funkciju FILTER^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Ovo hvata retke i stupce iz izvorne tablice podataka (F1: J20 ), a zatim koristi ugrađenu funkciju SEARCH za pretraživanje u stupcima adrese i e-pošte za tekstualne segmente koji nas zanimaju.

Funkcija SEARCH potrebna je samo ako želite tražiti segment teksta. Ako vas više zanima točno podudaranje, umjesto toga možete upotrijebiti ovo kao naredbu uvjeta:

I1:I20=”[email protected] ”

Također možete koristiti druge uvjetne operatore, poput > ili < ako želite filtrirati vrijednosti veće ili manje od fiksnog ograničenja.

Nakon što pritisnete Enter , vidjet ćete rezultate funkcije FILTER kao tablicu rezultata.

Kao što vidite, vraćaju se samo stupci u rasponu koji ste odabrali u prvom parametru funkcije. Stoga je važno funkciju FILTER smjestiti u ćeliju u kojoj ima mjesta (dovoljno stupaca) za pojavljivanje svih rezultata.

Korištenje filtara u Google tablicama

Filtri u Google tablicama^{(Google Sheets)} vrlo su moćan način za kopanje po vrlo velikim skupovima podataka^{(very large sets of data)} u Google tablicama^{(Google Sheets)} . Funkcija FILTER daje vam fleksibilnost zadržavanja izvornog skupa podataka na mjestu, ali izlaza rezultata negdje drugdje.

Ugrađena značajka filtra u Google tablicama^{(Google Sheets)} omogućuje vam izmjenu aktivnog prikaza skupa podataka na bilo koji način koji vas zanima u bilo kojem trenutku. Filtre možete spremiti, aktivirati, deaktivirati ili izbrisati kako god želite.

Imate li zanimljive savjete za korištenje filtara u Google tablicama^{(Google Sheets)} ? Podijelite^(Share) ih u odjeljku za komentare ispod.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large dataѕets, it’s useful to know how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Kako sortirati ili filtrirati prema boji u Google tablicama

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• 9 skrivenih značajki u Google kartama koje biste trebali provjeriti

• Što je Google aplikacija i kako je koristiti

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• Što je metrika i dimenzija u Google Analyticsu?

• Kako radi Pokretač aplikacija za Google disk

• Kako pregledati povijest pretraživanja na Google kartama

• Što je Googleova pogreška u "neobičnom prometu" i kako je popraviti

• Kako koristiti više zaustavljanja u Google kartama

• Kako napraviti Google obrazac: Potpuni vodič

• Kako slati privatne poruke e-pošte na Gmailu

• Kako postaviti govornu poštu na Google Voiceu

• Kako napraviti dijagram raspršenja u Google tablicama

• Kako isključiti Google SafeSearch

• Ne primate Gmail obavijesti? 10 načina za popravak

• Što je poboljšana zaštita u Google Chromeu i kako je omogućiti

• Kako pratiti promjene u Google dokumentima

• Možete li izbrisati sve e-poruke s Gmaila odjednom?

• Kako izvesti i uvesti Chrome oznake