Potpisi e-pošte^(Email) uobičajeni su osobito u poslovnim okruženjima. Ovi potpisi vam obično daju informacije o pošiljatelju e-pošte, a često sadrže i njegove podatke kao što su ime, položaj u tvrtki, adresa e-pošte i neke druge informacije. Možete dodati i svoj potpis u Outlookove^(Outlook) e-poruke, ako želite.

Iako već imamo vodič za dodavanje potpisa vašim e-porukama^{(adding signatures to your emails)} , sučelja koja vam to omogućuju promijenila su se od tada. Ovaj vodič pokriva najnovije verzije Outlooka^(Outlook) za različite platforme kako biste mogli dodati potpis u Outlook za svoje računalo.

Dodajte potpis u Outlook za Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Ako ste korisnik Windowsa^(Windows) , velika je vjerojatnost da je Outlook vaš primarni klijent e-pošte. Izuzetno izvrsno radi na ovoj platformi i omogućuje vam upravljanje višestrukim vašim računima e-pošte^{(manage multiple of your email accounts)} iz jedne aplikacije.

Dodavanje potpisa u Outlook za Windows prilično je jednostavno. Također možete stvoriti zasebne potpise za svaki od vaših računa e-pošte.

• Pokrenite aplikaciju Outlook na računalu.
• Kliknite karticu Datoteka^(File) u gornjem lijevom kutu zaslona da biste otvorili izbornik.

• Kliknite na Opcije^(Options) na lijevoj bočnoj traci na vašem zaslonu.

• Na sljedećem zaslonu kliknite na Pošta^(Mail) na lijevoj bočnoj traci za pristup postavkama e-pošte.
• Na desnom bočnom oknu pronađite odjeljak koji kaže Sastavljanje poruka^{(Compose messages)} . Unutar ovog odjeljka pronaći ćete gumb označen kao Potpisi^(Signatures) . Kliknite na nju da biste je otvorili.

• Kliknite Novo^(New) na sljedećem zaslonu da biste stvorili novi potpis u aplikaciji.

• Od vas će se tražiti da unesete ime za svoj potpis. Učinite to i kliknite na OK .

• Odaberite svoj potpis na popisu i odmah ćete ga moći urediti u donjem okviru.
  
  Ovdje možete upisati svoj potpis u običnom tekstu, a zatim upotrijebiti dostupne opcije oblikovanja da ga stilizirate. Također možete dodati slike u svoj potpis ako želite.
  
  U odjeljku Odaberite zadani potpis^{(Choose default signature)} odaberite račun e-pošte za koji želite koristiti svoj novi potpis. Odaberite svoj potpis s izbornika Nove poruke^{(New messages)} ako želite da se na svaku od vaših novih poruka e-pošte primjenjuje potpis. Također možete odabrati potpis koji će se koristiti za vaše odgovore i prosljeđivanje e-pošte.
  
  Konačno, kliknite na OK kada ste gotovi sa stvaranjem potpisa.

Dodajte potpis u Outlook za Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Potpis možete dodati i u Outlook za Mac^{(Outlook for Mac)} , ali opcija da to učinite nalazi se na drugom izborniku nego u sustavu Windows^(Windows) . Osim toga, prilično vam daje isti broj opcija i značajki za dodavanje i formatiranje vašeg potpisa u aplikaciji.

• Kliknite Launchpad u Docku, potražite Outlook i otvorite ga.

• Kliknite na Outlook izbornik na vrhu i odaberite Postavke^{(Preferences)} .

• Na sljedećem zaslonu kliknite Potpisi^(Signatures) u odjeljku E^(Email) -pošta . Omogućit će vam upravljanje potpisima e-pošte.

• Kliknite na znak + (plus) u okviru Uredi potpis^{(Edit signature)} da biste dodali novi potpis u Outlook za Mac .

• Odmah će vam otvoriti novi prozor koji vam omogućuje da upišete i formatirate svoj potpis. Kao što vidite, postoje opcije za stiliziranje potpisa kako želite.

• U odjeljku Odaberi zadani potpis^{(Choose default signature)} možete odrediti opcije kao što su na kojem računu e-pošte želite koristiti potpis, želite li ga koristiti za svoje nove e-poruke, te treba li ga uključiti u vaše odgovore i prosljeđivanje.

Dodajte potpis u Outlook za web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Za razliku od verzija za stolna računala, Outlook za Web nije puno pretrpan opcijama tu i tamo i prilično je lako pronaći opciju dodavanja potpisa u aplikaciju. Sve što u osnovi trebate učiniti je pokrenuti aplikaciju na webu, kliknuti na opciju i sve je spremno.

• Prijeđite na Outlook za Web^{(Outlook for Web)} i prijavite se na svoj račun ako već niste.
• Kliknite^(Click) na ikonu postavki u gornjem desnom kutu i odaberite opciju Prikaži sve postavke programa Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• Na sljedećem zaslonu kliknite na Sastavi i odgovorite^{(Compose and reply)} iz opcija dostupnih na vašem zaslonu.

• Čim to učinite, pronaći ćete veliku bijelu kutiju na desnom bočnom oknu. Tu možete dodati svoj potpis.
  
  Upišite svoj potpis, upotrijebite dostupne alate da ga formatirate, odaberite odgovarajuće opcije poput vremena uključivanja u svoje e-poruke i na kraju kliknite Spremi^(Save) na dnu.

Korištenje vašeg potpisa u Outlooku^{(Using Your Signature In Outlook)}

Osim ako niste odabrali uključiti svoj potpis u sve svoje odlazne e-poruke, morat ćete ga ručno dodati svakoj od novih e-poruka. To je prilično jednostavno učiniti jer je opcija za to lako dostupna u novom prozoru e-pošte.

• Pokrenite Outlook i kliknite na Nova e-pošta^{(New Email)} za sastavljanje nove e-pošte.

• Provjerite jeste li na kartici Poruka^(Message) . Pronađite odjeljak pod nazivom Uključi^{(Include )} na kartici i kliknite na Potpis^(Signature) .

• Potpis koji ste prethodno stvorili trebao bi se pojaviti na popisu. Kliknite^(Click) na nju i odmah će biti dodan vašoj trenutnoj e-pošti.

• Ako želite koristiti drugi potpis, možete kliknuti na opciju Potpisi^(Signatures) da to učinite.

Promjena potpisa u Outlooku^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Ako se bilo koji od detalja uključenih u vaš potpis promijeni, želite biti sigurni da vaš potpis to odražava. Promjena potpisa u Outlooku^(Outlook) za bilo koju platformu je potpuno moguća i to možete učiniti kao u nastavku.

• U programu Outlook za Windows kliknite Nova e-pošta^{(New Email)} , odaberite Potpis^(Signature) i kliknite Potpisi^(Signatures) . Zatim možete odabrati svoj potpis i urediti ga.

• U programu Outlook za Mac kliknite Outlook > Preferences > Signatures , odaberite svoj potpis i kliknite Uredi^(Edit) .

• U verziji Outlooka^(Outlook) za web kliknite ikonu postavki, odaberite Prikaži sve postavke Outlooka^{(View all Outlook settings)} , odaberite Sastavi i odgovori^{(Compose and reply)} i možete urediti svoj potpis.

Dobra je ideja uključiti potpis u svoje Outlookove^(Outlook) e-poruke i javiti nam što mislite o tome u komentarima u nastavku.

How To Add a Signature In Outlook

Email ѕignatυres are common especially in business enνіronments. Thesе signatures usually give you information about the sеnder of the еmail, and it often contains their details such as their name, their position in the companу, email address, and some other information. You can add your signature in your Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako izbrisati predmemoriju Outlooka

• Kako popraviti Outlook zaglavljen pri učitavanju profila

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Ne može se pristupiti Outlook podatkovnoj datoteci: 4 popravka za isprobavanje

• Kako popraviti pogrešku prekida veze s Outlookom u sustavu Windows

• Kako dodati brojeve slajdova u PowerPoint prezentaciju

• Dobijte statistiku e-pošte za Outlook koristeći StatView

• Što je Microsoft 365?

• Kako napraviti i umetnuti snimke zaslona koristeći OneNote

• 10 alata za oporavak izgubljene ili zaboravljene Outlook PST lozinke

• Kako promijeniti lozinku za Outlook

• Kako opozvati e-poštu u Outlooku

• Podsjetnik za Outlook 2007 do 2016 nije moguće izbrisati

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Kako postaviti potvrde o čitanju u Outlooku

• Kako popraviti Outlookovo pretraživanje koje ne radi

• Kako popraviti pogrešku Bookmark Not Defined u Wordu

• Kako umetnuti animirani GIF u PowerPoint

• gospođice Hotmail? Objašnjenje usluga e-pošte Microsoft Outlooka