Kao što svi znamo , Microsoft Excel se koristi za prikupljanje podataka u recima i stupcima. Ponekad želimo ograničiti samo određene podatke koji će biti u tablici. Želimo izbaciti pogrešku kada netko pokušava unijeti podatke protiv provjere valjanosti. Na primjer, ako želite postaviti ograničenje na takav način da određena ćelija u Excelu^(Excel) treba prihvatiti samo tekst duljine 10 znakova, tada možete jednostavno odrediti provjeru valjanosti za tu ćeliju u Excelu^(Excel) .

Dodajte poruke o pogrešci u Excelu

Kad god netko unese tekst izvan ograničenja, možete prikazati poruku o pogrešci koja objašnjava provjeru valjanosti. U ovom članku ću vas obavijestiti kako stvoriti ili dodati poruke o pogrešci u Excelu^(Excel) .

Prvo odaberite ćeliju ( E6 u našem primjeru) za koju želite postaviti ograničenje. Kliknite^(Click) karticu Podaci^(Data) i u odjeljku Alati^{(Data Tools)} za podatke kliknite Provjera valjanosti podataka.^{(Data Validation.)}

U dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka kliknite karticu ^{(Data Validation)}Postavke^{(Settings )} . U padajućem izborniku Dopusti možete odrediti koji su podaci dopušteni u ćeliji. ^{(Allow )}Može biti cijeli broj, datum^(Date) , decimalni^(Decimal) ili čak prilagođena formula.

U našem slučaju, budući da moramo postaviti ograničenje za više od 10 znakova, odaberite Duljina teksta. ^{(Text Length. )}Ako ne želite prikazati pogrešku za praznu ćeliju, označite potvrdni okvir Zanemari prazan^{(Ignore blank )} .

Sada na padajućem izborniku Podaci odaberite operatora. ^(Data)U našem slučaju birao sam između.^(between.)

Kako smo odabrali 'između', moramo odrediti Minimalni^(Minimum) i Maksimalni^(Maximum) raspon. Možemo odabrati raspon ćelija ili izravno unijeti vrijednosti. Za naš slučaj, unesite '1' u Minimum i '10' u Maksimum^(Maximum) .

Sada kliknite na karticu Input Message . Ova kartica se koristi za određivanje poruke koja će se prikazati kada je ćelija odabrana i za tu provjeru Prikaži ulaznu poruku kada je ćelija odabrana. ^{(Show input message when cell is selected.)}Odredite naslov^{(Title )} i poruku^{(Message )} koji će se prikazati kada se odabere ćelija. Naslov^(Title) je podebljan, a poruka je prikazana kao normalan tekst ispod naslova.

Sada je vrijeme za stvaranje poruke o pogrešci^{(Error Message)} u Excelu^(Excel) . Kliknite^(Click) karticu Upozorenje o pogrešci . ^{(Error Alert)}Označite opciju "Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka" kako biste izbjegli da se poruka o pogrešci prikazuje za svaki podatak unet u ćeliju.

Preporučeno:  ^{(Recommended: )}Savjeti za Microsoft Excel za uštedu vremena i brži rad

U padajućem izborniku Stil^(Style) odaberite vrstu pogreške koja će se prikazati. Može biti Stop , Upozorenje^(Warning) ili Informacije^{(Information)} . Unesite^(Enter) naslov i poruku o ^(Title)pogrešci^{(Error Message)} koji će se prikazati u skočnom prozoru o pogrešci. Kliknite "U redu" i vaša je provjera valjanosti postavljena za odabranu ćeliju u Excelu^(Excel) .

Kada unesete tekst koji ima manje od 10 znakova, tada se ne prikazuje poruka o pogrešci. Ali, kada unesete tekst više od 10 znakova izvan našeg ograničenja, tada se prikazuje poruka o pogrešci kao u nastavku.

Mogli ste vidjeti da su naslov i poruka koje ste postavili prikazani u poruci o pogrešci. Predlaže se smisleni naslov i poruka koja objašnjava provjeru valjanosti i ograničenja.

Ovo je najlakši način za stvaranje poruka o pogrešci u Excelu.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used to collect data in rows and columns. Sometimes, we want to restrict to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data against the validation. For example, if yoυ want to set the rеstriction in suсh way that, a particular cell in Excel should only accept text of 10 charаcters in length, then you can ѕpecify the validation for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Najčešće poruke o greškama u sustavu Windows 10 i kako ih popraviti

• Izračunajte standardnu ​​devijaciju i standardnu ​​pogrešku srednje vrijednosti u Excelu

• Kako mogu popraviti Runtime Error 1004 u Microsoft Excelu?

• Kako ukloniti #NAME? Greška u Excelu?

• Kako dodati trake grešaka u Excel

• Pretvorite CSV u Excel (XLS ili XLSX) pomoću naredbenog retka u sustavu Windows

• Popravite Snapchat poruke koje neće slati pogrešku

• Kako koristiti funkciju ODABIR u Excelu

• Kako ispisati odabrane ćelije u Excelu ili Google tablicama na jednoj stranici

• Kako koristiti funkciju NETWORKDAYS u Excelu

• Kako promijeniti zadani format datoteke za spremanje u Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako koristiti funkciju DISC u Excelu

• Kako zaustaviti ili isključiti dijeljenje radne knjige u Excelu

• Microsoft Excel pokušava oporaviti vaše podatke

• Vodič za Microsoft Excel, za početnike

• Kako koristiti financijsku funkciju trajanja u Excelu

• Kopirajte kodove pogrešaka i poruke iz dijaloških okvira u sustavu Windows 10

• Kako promijeniti boju kartice Excel radnog lista

• Kako napraviti organizacijski grafikon u Excelu