Outlook, i online verzija i verzija za desktop, nude ugrađenu zaštitu od neželjene e-pošte. Međutim, nije bez lažnih pozitivnih rezultata. Mnogo puta sam primijetio da e-pošta od osobe na koju ste odgovorili dospijeva u neželjenu poštu ili neželjenu poštu. Ponekad je još gore i nove e-poruke od prave osobe postaju smeće. Tu se pojavljuje popis sigurnih pošiljatelja^{(Safe Senders List)} . U ovom ćemo postu pokazati kako možete dodati nekoga na popis sigurnih pošiljatelja^{(Safe Senders List)} u Microsoft Outlooku^{(Microsoft Outlook)} .

Dodajte^(Add) ID e-pošte na popis sigurnih pošiljatelja^{(Safe Senders List)} u Outlooku^(Outlook)

Možda koristite Outlook online verziju ili Office Outlook koji je dio sustava Office 365 , Office 2019 ili bilo koje druge verzije. Koraci za dodavanje nekoga na popis sigurnih pošiljatelja^{(Safe Senders List)} mogu se razlikovati od verzije do verzije, ali uglavnom ostaju isti.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Uvoz i izvoz Popis sigurnih pošiljatelja

Ako imate puno e-poruka, najbolje je koristiti posljednju opciju, ali svakako ih pročitajte sve.

1] Microsoft Outlook Online

• Idite na Outlook.com i prijavite se svojim Microsoft računom
• Kliknite^(Click) na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite na vezu Prikaži sve postavke programa Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• Zatim kliknite na Neželjena e-pošta^{(Junk Email)} . Ovdje možete konfigurirati popis sigurnih pošiljatelja^{(Safe Senders List)}
• Ovdje imate tri odjeljka
  • Blokirani pošiljatelji i domene
  • Sigurni pošiljatelji i domena
  • Sigurna mailing lista
• Da biste nekoga dodali na popis sigurnih^(Safe) pošiljatelja, pod Sigurni ^(Safe) pošiljatelji^(Senders) i domena kliknite gumb Dodaj^(Add)
• Upišite adresu e-pošte i pritisnite enter. E-pošta će biti uključena na popis sigurnih, a te će e-poruke izravno u pristiglu poštu^(Inbox) .
• Za brisanje koristite ikonu koša za smeće, a za uređivanje koristite ikonu Olovka^(Pencil) .

Kako brzo dodati nekoga na popis sigurnih pošiljatelja^{(Safe Senders List)}

Ako znate da je e-pošta pogrešno označena kao neželjena pošta, možete je odmah dodati na popis sigurnih.

• Otvorite e- poštu^(Email) i kliknite na tri vodoravne točke pored radnje prosljeđivanja, reproduciranja.
• U izborniku potražite opciju koja kaže—Dodaj sigurnim pošiljateljima^{(Safe Senders)}
• Kliknite^(Click) na nju i bit će uključena na popis.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook je aplikacija za stolna računala, a postavka je malo drugačija u odnosu na online verziju. Međutim, prije nego što nastavimo, shvatimo jednu jednostavnu stvar.

Ovdje možemo konfigurirati više poštanskih sandučića^{(configure multiple mailboxes)} ili ID-ova e-pošte, a pravila za neželjenu poštu ili pravila popisa sigurnih pošiljatelja mogu se razlikovati za svako od njih. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Pokušao sam, ali ne vidim nikakvo globalno pravilo koje se može primijeniti na sve poštanske sandučiće. Dakle, ako isti ID e-pošte treba biti uključen u Popis sigurnih pošiljatelja^{(Safe Sender List)} , možete konfigurirati za jedan poštanski sandučić i izvesti, a zatim uvesti za drugi. Više u objavi na kraju.

• Pokrenite Outlook^{(Launch Outlook)} i odaberite račun e-pošte naveden u lijevom oknu.
• Pod vrpcom Početna , u odjeljku ^(Home)Izbriši^(Delete) , pronađite opciju Bezvrijedno^(Junk) . Kliknite^(Click) na njega i odaberite opcije neželjene e-pošte^{(Junk Email options)}
• Otvorit će se opcije neželjene e^{(Junk Email)} -pošte za taj račun. Prijeđite na Sigurne primatelje^{(Safe Recipients)}
• Kliknite^(Click) na gumb Dodaj . ^(Add)Ovdje možete unijeti točan ID e-pošte ili ako je domena, dodajte @domain.com
• Kliknite^(Click) gumb U redu i primijenite ga.

Sada bilo koja e-pošta tog pošiljatelja ili domene neće ići u mapu bezvrijedne .^(Junk)

Kako brzo dodati nekoga na popis sigurnih pošiljatelja

Postoji brži način za dodavanje nekoga na popis sigurnih pošiljatelja. Ako ste vidjeli e-poštu u mapi bezvrijedne poruke i želite je učiniti sigurnom, slijedite ovu metodu.

• Odaberite e-poštu
• Kliknite^(Click) na Junk u izborniku vrpce i možete birati između četiri opcije
  • Blokiraj pošiljatelja (ovdje nije primjenjivo)
  • Nikada ne blokirajte pošiljatelja
  • Nikada nemojte blokirati domenu pošiljatelja
  • Nikada nemojte blokirati^(Block) ovu grupu ili mailing listu

Primit ćete obavijest da je poruka " [email protected] " dodana na Vaš popis sigurnih ^(List)pošiljatelja^(Senders) . Kliknite^(Click) u redu i gotovi ste.

3] Uvoz^(Import) i izvoz Popis sigurnih pošiljatelja^{(Safe Senders List)}

Kada imate previše e-pošte i domena na popisu dopuštenih, predlažemo da koristite opciju uvoza/izvoza. Možete stvoriti tekstualnu datoteku s jednim ID-om e-pošte ili domenom po poveznici.

Da biste jasno razumjeli, dodajte nekoliko e-poruka ručno na popis sigurnih. Zatim kliknite na gumb za izvoz. Od vas će se tražiti da preuzmete tekstualnu datoteku. Otvorite tekstualnu datoteku i primijetit ćete da su sve e-poruke i domene navedene jedna za drugom u novom retku.

Ova značajka nije dostupna u Outlook webu, pa ako imate veliki popis, nema druge opcije osim dodavanja jednog po jednog.

Ipak, još uvijek je moguće da se e-pošta premjesti u mape neželjene pošte ili neželjene pošte^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)} . To se događa kada e-mail sadrži nešto sumnjivo i skener ga označi^{(flagged by the scanner)} . Kada zakoniti račun e-pošte počne slati neželjenu e-poštu, tada će biti uhvaćen i bit ćete upozoreni. Obično će te e-poruke na vrhu imati poruku upozorenja koja bi govorila nešto slično— Veze i druge funkcije onemogućene su za ovu e-poštu. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}To je učinjeno kako bi vas zaštitili od poveznica koje bi vas mogle namamiti da date osobne podatke.

Nadamo se da je vodič bilo lako pratiti i da ste uspjeli dodati nekoga na popis sigurnih pošiljatelja^{(Safe Senders List)} u Microsoft Outlooku^{(Microsoft Outlook)} .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outloоk, bоth the online version аnd desktop vеrsion offer inbuilt protection from spam emails. However, it’s not without false positives. Many a time I have noticed that email from a person which you have reрlied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emails from the right perѕon get into junk. That’s where the Safe Senders List comes into the picture. In this post, we will show how yоυ can add someone to the Sаfe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Kako izvesti ili uvesti popis blokiranih i sigurnih pošiljatelja u Outlook

• Kako isprazniti mapu neželjene e-pošte u Outlooku

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Microsoft Outlooku

• Kako spremiti e-poštu kao PDF u Gmailu i Outlooku

• Kako stvoriti i postaviti prilagođeni ID e-pošte domene u Outlooku

• Stvorite upozorenja na radnoj površini za dolaznu e-poštu u Outlooku

• Email Insights za Windows omogućuje vam brzo pretraživanje e-pošte u Outlooku i Gmaila

• Kako stvoriti Microsoft Outlook prečace za e-poštu i zadatke

• Savjeti za korisnike e-pošte: Osigurajte i zaštitite svoj račun e-pošte

• MailChecker za Windows omogućuje skupnu provjeru adresa e-pošte

• Otkažite pretplatu na e-poštu, neželjenu poštu, neželjenu poštu i održavajte svoju pristiglu poštu čistim

• Kako pokrenuti Outlook u sigurnom načinu rada

• Besplatni softver OST Viewer za Windows PC

• Dobijte statistiku e-pošte za Outlook koristeći StatView

• Kako stvoriti i dodati potpis e-pošte u Outlooku

• Besplatni dodaci za šifriranje e-pošte za Outlook

• Kako pokrenuti Word, Excel, PowerPoint, Outlook u sigurnom načinu rada

• Kako besplatno poslati anonimnu e-poštu nekome kome se ne može ući u trag

• Kako automatski prevesti e-poštu u Outlook.com

• Dobijte ID e-pošte za Outlook specifičnu za državu kao što je @outlook.in itd