Veliki sam korisnik Excela^(Excel) i uvijek me začudi kako malo ljudi dodaje komentare u svoje Excel proračunske tablice^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Dodavanje i korištenje komentara u Excelu^(Excel) izvrstan je način objašnjavanja formula, ćelija i drugih podataka u samoj proračunskoj tablici, čime se štedi vrijeme provedeno na telefonu s kolegama! Doista je jednostavno dodati komentare ćelijama u Excelu^(Excel) , a ja ću vam objasniti kako to možete učiniti u Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 i Excel 2013 .

Komentari su u osnovi bilješke koje se mogu umetnuti u bilo koju ćeliju u Excelu^(Excel) . Korisno je za podsjetnike, bilješke za druge i za upućivanje na druge radne knjige. Imajte na umu da novije verzije sustava Office imaju opciju pod nazivom Prikaži tintu^{(Show Ink)} na alatnoj traci Komentari^(Comments) i to je korisno samo za tabletna računala. Značajka vam u osnovi omogućuje da komentar napišete rukom umjesto da ga upišete. Međutim, na stolnim i prijenosnim računalima korisno je samo za gledanje rukom pisanih komentara stvorenih na tablet računalu.

Također, postoji puno drugih stvari koje možete učiniti s komentarima nakon što ih dodate na radni list kao što su oblikovanje, promjena oblika, promjena veličine i tako dalje. Pomaknite^(Scroll) se do dna posta za te savjete.

Dodajte komentare u ćeliju programa Excel 2013

Excel 2013 izgleda malo drugačije od 2010, ali općenito je prilično isti. Da biste dodali komentar, kliknite na karticu Pregled^(Review) i kliknite na Novi komentar^{(New Comment)} nakon što odaberete željenu ćeliju.

Sada samo upišite svoj komentar i kada se udaljite od te ćelije, vidjet ćete mali crveni trokut u gornjem desnom kutu ćelije koji označava da ćelija ima komentar.

Dodajte komentare u ćeliju programa Excel 2010

U programu Excel 2010^{(Excel 2010)} dodavanje komentara je super jednostavno i isto kao u 2013. Samo^(Just) kliknite karticu Pregled^(Review) i vidjet ćete sve alate za komentiranje. Kliknite^(Click) na ćeliju u koju želite dodati komentar, a zatim kliknite na Novi komentar^{(New Comment)} .

Pojavit će se mali dijaloški prozor u kojem možete početi upisivati ​​tekst. Također ćete primijetiti mali mali crveni trokut u gornjem desnom kutu ćelije, koji je tu da označi da ćelija ima komentar.

Možete brzo vidjeti sve komentare na radnom listu klikom na gumb Prikaži sve komentare^{(Show All Comments)} . Ovo dobro dođe ako list ima hrpu komentara. Također možete kliknuti Prethodno^(Previous) i Sljedeće^(Next) kako biste se kretali kroz sve komentare jedan po jedan.

Dodajte komentare u ćeliju programa Excel 2007

Postupak za Excel 2007 isti je kao gore. Prva stvar koju ćete htjeti učiniti je kliknuti na ćeliju u koju želite umetnuti komentar. Kliknite^(Click) karticu  Pregled^(Review) na traci vrpce da biste vidjeli alate za uređivanje komentara.

U grupi Komentari^(Comments) kliknite na Novi komentar^{(New Comment)} . U Excel proračunskoj tablici pojavit će se okvir za tekst komentara u koji možete upisati svoj novi komentar.

Upišite svoj komentar i kliknite izvan okvira za tekst kada završite. Primijetit ćete da se u gornjem desnom kutu ćelije nalazi mala crvena strelica koja označava da ova ćelija ima komentar. Klikom na ćeliju automatski se pojavljuje komentar.

Dodajte komentare^{(Add Comments)} u  Excel XP/2003 Cell

U Excelu 2003^{(Excel 2003)} i XP imate još nekoliko opcija za umetanje komentara u ćeliju budući da nema trake s vrpcom. Možete koristiti izbornike na vrhu, kontekstni izbornik miša ili alatnu traku za pregled.

Dodajte komentare pomoću trake izbornika

Prvo morate kliknuti na ćeliju u koju želite umetnuti komentar. Zatim kliknite na opciju izbornika Umetanje^(Insert) i odaberite Komentar^(Comment) .

Kao i 2007. godine, pored ćelije će se pojaviti okvir za tekst u koji možete unijeti svoj komentar. Također, crveni trokut se pojavljuje u gornjem desnom kutu ćelije.

Dodajte komentare pomoću kontekstnog izbornika miša^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Još jedan jednostavan, ali izvrstan način umetanja komentara u ćeliju programa Excel^(Excel) je jednostavno kliknuti desnom tipkom miša na ćeliju i odabrati Umetni komentar^{(Insert Comment)} . Ovo zapravo funkcionira i u Excelu 2007^{(Excel 2007)} i u Excelu 2003^{(Excel 2003)} .

Dodajte komentare^{(Add Comments)} pomoću alatne trake za pregled^(Reviewing)

Konačno, možete koristiti alatnu traku Pregled^(Reviewing) u Excelu^(Excel) za dodavanje komentara ćelijama. Da biste otvorili alatnu traku za recenziranje^(Reviewing) , idite na Prikaz^(View) , Alatne trake^(Toolbars) i odaberite Pregledavanje^(Reviewing) .

Prva ikona krajnje lijevo je gumb Novi komentar . ^{(New Comment)}Kliknite^(Click) na njega i novi okvir za komentar će se pojaviti u trenutno odabranoj ćeliji.

Promjena veličine komentara

Sada razgovarajmo o nekoliko stvari koje možete učiniti s komentarima nakon što su dodani. Prvo, jednostavno promijenimo veličinu komentara. Da biste to učinili, kliknite i povucite jednu od ručki na kutovima ili stranama okvira za komentare.

Formatirajte komentar

Prema zadanim postavkama nema oblikovanja komentara, ali što ako želite promijeniti font ili povećati veličinu teksta? Da biste oblikovali komentar, prvo kliknite ćeliju, a zatim kliknite Uredi komentar^{(Edit Comment)} . Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar komentara i odaberite Oblikuj komentar^{(Format Comment)} .

Sada ćete moći promijeniti obitelj fontova, stil fonta, veličinu fonta, boju fonta i efekte fonta. Sada možete učiniti da vaši komentari izgledaju ružno ili lijepo koliko želite.

Promjena oblika komentara

Prema zadanim postavkama, okvir za komentare je pravokutnik, ali zapravo možete promijeniti oblik komentara. Bilo bi lijepo da su tu opciju dodali u odjeljak Komentari^(Comments) na kartici Pregled^(Review) , ali iz nekog razloga je nema. Umjesto toga morate dodati gumb oblika na alatnu traku za brzi pristup.

Da biste to učinili, kliknite na karticu Datoteka^(File) , a zatim kliknite na Opcije^(Options) .

Sada prvo morate kliknuti na alatnu traku za brzi pristup^{(Quick Access Toolbar)} na lijevoj strani. Pri vrhu ćete vidjeti padajući izbornik Odaberi naredbe ; ^{(Choose commands from)}samo naprijed i odaberite Sve naredbe s^{(All Commands from)} popisa. Pomičite^(Scroll) se prema dolje dok ne vidite Uredi oblik^{(Edit Shape)} , kliknite na njega i zatim kliknite na gumb Add>> .

Da biste promijenili oblik komentara, kliknite na ćeliju i prvo kliknite Uredi komentar^{(Edit Comment)} . Zatim kliknite na novi gumb Uredi oblik^{(Edit Shape)} na alatnoj traci za brzi pristup i prikazat će vam se čitav niz oblika koje možete birati.

Kopirajte komentare u različite ćelije

Ako želite kopirati komentar iz jedne ćelije u drugu, također je prilično izravan. Samo^(Just) odaberite ćeliju, a zatim pritisnite CTRL + C za kopiranje sadržaja. Zatim^(Next) idite na drugu ćeliju, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Posebno zalijepi^{(Paste Special)} .

Odaberite Komentari s popisa i samo će komentari biti umetnuti u novu ćeliju. Sve ostalo što trenutno boravi u ćeliji ostat će isto.

Promijenite Windows korisnika^{(Windows User)} u svoje vlastito^(Own) ime

Možda ste primijetili na gornjim snimkama zaslona da neki komentari počinju s "Korisnik sustava Windows" i to zato što je kopija Officea^(Office) prema zadanim postavkama registrirana na to ime. To možete promijeniti tako da odete na Datoteka^(File) , kliknete na Opcije^(Options) , a zatim kliknete na Općenito^(General) .

Možete ga ostaviti praznim ako ne želite da se ništa ne pojavljuje u komentaru ili ga promijenite u bilo koji tekst koji želite. Ovo će se prema zadanim postavkama pojaviti na vrhu svih komentara.

Ukloni indikator komentara iz ćelija

Na kraju, što ako želite sakriti te male crvene trokute s vrha blokova ćelija čak i ako komentar postoji? Pa^(Well) i to je lako. Idite na Datoteka^(File) , Opcije^(Options) i zatim Napredno^(Advanced) .

Pomaknite se prema dolje do Display i tada ćete vidjeti odjeljak pod nazivom Za ćelije s komentarima, prikaži:^{(For cells with comments, show:)} i ovdje možete birati između tri opcije: Bez komentara ili indikatora^{(No comment or indicators)} , Samo indikatori i komentari pri lebdenju^{(Indicators only, and comments on hover)} ili Komentari i indikatori^{(Comments and indicators)} .

To je otprilike sve što možete učiniti s komentarima u Excelu^(Excel) pa se nadamo da ćete tako izgledati kao Excel profesionalac u svom uredu. Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite komentar. Uživati

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always аmazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Kako napraviti histogram u Excelu

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako koristiti VLOOKUP u Excelu

• Kako snimiti makro u Excelu

• Automatsko prilagođavanje širine stupaca i visina redaka u Excelu

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Kako dodati trake grešaka u Excel

• Izrada grafikona vaših Excel podataka

• Kako oduzeti datume u Excelu

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako napraviti kontrolnu listu u Excelu

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• Vodič za osnove Microsoft Excela – Učenje kako koristiti Excel

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu