Ako ne možete biti u istoj prostoriji s nekim dok pregledavate dokument, sljedeća najbolja opcija je ostaviti komentar. Microsoft Word olakšava i ostavljanje povratnih informacija unutar teksta isticanjem teksta i umetanjem komentara, kao i odgovor na te povratne informacije odgovorom na komentar. 

Bilo da radite na grupnom projektu, kritizirate nacrt prijatelja za sljedeći Veliki američki roman^(Novel) ili čak uređujete svoj rad, funkcija komentara je moćan alat. Evo kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu^(Word) . 

Napomena:^(Note:) Snimke zaslona odnose se na Microsoft Word u macOS-u. Postupak je isti za Word u sustavu Windows^(Windows) .

Kako dodati komentar u Wordu

Dodavanje komentara u Microsoft Word jednostavan je proces. Na vrhu zaslona kliknite karticu Pregled^(Review) . 

Označite^(Highlight) riječ unutar dokumenta ili postavite pokazivač na zaslon i kliknite Novi komentar. ^{(New Comment. )}Ovo će otvoriti okvir za komentare s desne strane dokumenta zajedno s linijom koja vodi do određenog komentara. Komentirani tekst će također biti istaknut. 

Redovi znatno olakšavaju praćenje kada postoji više komentara unutar dokumenta, osobito ako postoji nekoliko komentara u jednom odlomku. Isperite^(Rinse) i ponovite ovaj korak onoliko puta koliko je potrebno.

Također možete dodati komentar tako da označite tekst ili kliknete desnom tipkom miša na tekst i odaberete Novi komentar^{(New Comment )} iz kontekstnog izbornika koji se pojavi. 

Postoji konačni način za dodavanje komentara. Možete odabrati riječ ili postaviti pokazivač, ići na Umetanje^(Insert) na vrhu zaslona i odabrati Komentiraj^(Comment) . Međutim, ova metoda traje dulje od bilo koje druge dvije opcije i nije vrijedna vašeg vremena. Ovdje ga uključujemo samo radi znanja, jer se ista metoda može koristiti za odgovor na postojeći komentar. 

Kako odgovoriti na komentar u Wordu

Kada više ljudi radi unutar jednog dokumenta i šalje ga naprijed-nazad na uređivanje i pregled, može biti teško pratiti ovu suradnju. Možete odgovoriti na postojeći komentar kako biste stvorili višeslojni sustav koji je jednostavan za čitanje. 

Na postojećem komentaru kliknite oblačić govora u gornjem desnom kutu.

Ovo otvara tekstualno polje u koje možete unijeti svoj odgovor. Više ljudi može odgovoriti na isti komentar. Ako niste sigurni koji je odgovor stigao prvi, vrijeme od odgovora vidljivo je na desnoj strani zaslona.

Također možete odgovoriti na komentar tako da ga kliknete desnom tipkom miša i odaberete Odgovori na komentar^{(Reply to Comment)} s izbornika. Ovo služi istoj funkciji kao i odabir oblačića s porukom. 

Kako riješiti i izbrisati^(Delete) komentar u Wordu^(Word)

Većina komentara ima za cilj ukazati na problem koji treba ispraviti ili predložiti poboljšanja teksta. Nakon što su te promjene napravljene, možda vam više neće trebati komentar. Rješavanje ili brisanje komentara može vam pomoći da pratite što ste već učinili unutar dokumenta. 

Postoji nekoliko načina da se tome pristupi. Prvi i najjednostavniji je kliknuti komentar i odabrati Izbriši^(Delete) na kartici pri vrhu zaslona. Ako kliknete strelicu prema dolje pored Izbriši^(Delete) , možete odabrati brisanje svih komentara unutar dokumenta odjednom. 

Komentar također možete razriješiti klikom na Riješi^(Resolve) umjesto Izbriši^(Delete) . Razlika je u tome što Delete uklanja cijeli komentar, dok ga Resolve zasivi, ali ga ostavlja na mjestu. Ako je komentar riješen pogreškom ili odlučite komentirati dalje, možete kliknuti desnom tipkom miša i još jednom odabrati Razriješi komentar^{(Resolve Comment)} da ga poništite.  

Također možete desnom tipkom miša kliknuti komentar i odabrati da ga izbrišete ili razriješite s izbornika. Ove opcije se nalaze odmah ispod Odgovori na komentar.^{(Reply to Comment.)}

Kartica Pregled^(Review) također ima nekoliko drugih opcija koje treba napomenuti. Prethodni^{(Previous )} i Sljedeći^{(Next )} pružaju jednostavan način za kruženje kroz sve komentare unutar dokumenta, dok Prikaži komentare^{(Show Comments )} prikazuje sve komentare unutar članka ako trenutno nisu prikazani.

Napomena^(Note) : većina uređivača dokumenata kao što su Word i Google dokumenti^{(Google Docs)} također imaju sličnu metodu za pregled i rješavanje komentara^{(review and resolve comments)} .

Koristite^(Use) komentare za besprijekornu suradnju^{(Seamless Collaboration)}

Značajka Komentari^(Comments) iznimno je moćan alat za svakoga tko radi na zajedničkom projektu s Wordom^{(collaborative project with Word)} , a njegova mudra upotreba može poboljšati komunikaciju i konačni dokument ili timski projekt. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone as you review a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Kako napraviti dijagram toka u Wordu i Excelu

• Kako stvoriti naljepnice u Wordu iz Excel proračunske tablice

• Kako popraviti kada se Word otvori u načinu samo za čitanje

• Koristite Format Painter u Wordu za kopiranje i lijepljenje formatiranja

• 7 najboljih dodataka za Microsoft Word

• Vratite Caps Lock tekst na normalan u MS Wordu

• Dodajte naslovnu stranicu Word dokumentu

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• 12 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Word

• Kako sortirati tekst u Wordu

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako sigurno lozinkom zaštititi Excel datoteku

• Kako pratiti promjene u Wordu (online, mobilni i stolna računala)

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

• Kako dodati zaglavlja i podnožja u PowerPointu

• Microsoft Word ne odgovara? 8 načina da to popravite