Izrada Ganttograma Google dokumenata^{(Google Docs Gantt)} može biti koristan alat za upravljanje projektima. Gantt grafikoni mogu vam pomoći da uspostavite vizualni kontekst za vremensku liniju i napredak vašeg projekta. Možete koristiti i druge programe za izradu Ganttovih^(Gantt) dijagrama, ali oni mogu biti složeni, posebno za nešto poput pregleda klijenta.

Također možete izraditi Ganttov^(Gantt) grafikon u Excelu^(Excel) , ali Ganttov grafikon Google dokumenata^{(Google Docs Gantt)} lako je dostupan preko oblaka. Ovlaštenim članovima možete dopustiti pristup za uređivanje kako bi mogli surađivati ​​na Google dokumentu^{(collaborate on a Google Doc)} bez potrebe da šalju proračunsku tablicu naprijed-natrag putem e-pošte. 

Izradite Ganttov grafikon Google dokumenata

Prije nego što počnete s izradom Ganttograma Google dokumenata^{(Google Docs Gantt)} , morate popuniti Google radni list nekim podacima. 

1. Postavite^(Set) svoje zadatke u Google tablicu tako da raspored vašeg projekta bude u obliku tablice. Navedite zadatke projekta i svakom zadatku dodijelite datum početka i završetka. 

1. Vaš sljedeći korak je postavljanje druge tablice u kojoj ćete navesti dan kada će određeni zadatak započeti i broj dana koji će mu trebati da se završi. Na primjer, prvi zadatak "Izvorni materijali" počinje 0. dana i traje 13 dana. 

Evo kako možete pripremiti svaki stupac:

1. Zadaci^(Tasks) : Samo kopirajte ovaj stupac iz prethodne tablice.
2. Start Task on Day # : Ovdje ćete željeti n-ti dan na vremenskoj traci vašeg projekta kada bi određeni zadatak trebao započeti. Dakle, u biti ćete morati izračunati:

[Datum početka zadatka – Datum početka ^{(Start Date)}prvog^{(Start Date)} zadatka ]

U ovom primjeru, sljedeću formulu treba unijeti u odgovarajuću ćeliju:

=int(D5)-int($D$5)

Nakon što unesete formulu, možete je primijeniti na preostale ćelije povlačenjem odabira obruba. Znak dolara u formuli pomaže vam da sačuvate referencu ćelije^{(preserve a cell reference)} kada formulu primijenite na druge ćelije. 

Formula izračunava razliku između dva datuma^{(difference between two dates)} kao cijeli broj (to radi funkcija INT ). Bez funkcije INT , možete dobiti izlaz s decimalnom vrijednošću.

Ako nakon unosa ove formule vidite datum u 1900-ima, provjerite jeste li formatirali ćeliju kao broj, a ne kao datum.

1. # of Days on Task : Ovdje ćete izračunati broj dana koje ćete potrošiti na svaki zadatak prema vremenskoj traci vašeg projekta. To možete izračunati na sljedeći način:

[ Datum^(Date) završetka zadatka – Datum početka^{(Start Date)} prvog zadatka ] – [Datum početka zadatka – Datum početka ^{(Start Date)}prvog^{(Start Date)} zadatka ]

U ovom primjeru formula koja se koristi za izračunavanje broja dana provedenih na zadatku je:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Obavezno stavite dvije operacije oduzimanja u zagrade. U suprotnom biste mogli dobiti netočan izlaz.

Kada završite, povucite odabir obruba da biste primijenili formule na ostale ćelije, baš kao što ste učinili za prethodni stupac. Također, provjerite jesu li ćelije oblikovane tako da prikazuju broj, a ne datum.

1. Odaberite cijelu tablicu koju ste upravo stvorili i na gornjoj vrpci  odaberite Umetanje^(Insert) > Grafikon .^(Chart)

1. Sada ćete vidjeti grafikon na zaslonu i uređivač grafikona^(Chart) na desnoj strani zaslona. Odaberite Vrsta grafikona^{(Chart type)} na kartici Postavljanje^{(Setup )} u uređivaču grafikona.

1. U uređivaču grafikona^(Chart) pojavit će se popis vrsta grafikona. Pomičite^(Scroll) se i potražite odjeljak Bar . Iz ovog odjeljka odaberite naslagani trakasti grafikon^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Zatim prijeđite na karticu Prilagodi^(Customize) . Proširite odjeljak Serija^(Series) i odaberite seriju Start Task on Day # . Postavite neprozirnost ispune^{(Fill Opacity)} i neprozirnost linije^{(Line Opacity)} na 0% da biste ih sakrili s grafikona.

To je sve što trebate za izradu Ganttograma Google dokumenata^{(Google Docs Gantt)} . Ako želite, možete ga dodatno prilagoditi. Možete preimenovati grafikon, imenovati vodoravnu i okomitu os i istražiti druge mogućnosti prilagodbe na kartici Prilagodba^(Customize) .

Izradite Ganttov grafikon Google dokumenata^{(Google Docs Gantt Chart)} s dodatkom

Ako ne želite trošiti vrijeme na ručno stvaranje Ganttograma Google dokumenata^{(Google Docs Gantt)} , uvijek možete koristiti jedan od nekoliko dodataka za Ganttogram dostupnih za Google ^{(add-ons available for Google Docs)}dokumente^(Gantt) . 

Da biste preuzeli dodatak, odaberite Dodaci^(Add-ons) na gornjoj vrpci i odaberite Nabavi dodatke^{(Get add-ons)} . Potražite Ganttov grafikon^{(Gantt chart)} . Odaberite Slick Gantt > Instaliraj^(Install) . Mogli biste odabrati još jedan, ali Slick Gantt je jednostavan alat koji je jednostavan za korištenje.

Nakon što instalirate dodatak, vratite se na svoju Google tablicu. Postoje dva upozorenja o kojima morate voditi računa prije korištenja Slick Gantta^{(Slick Gantt)} . 

Najprije ćete morati premjestiti svoje podatke. Ako već niste, postavite podatke tako da počinju od ćelije A1, inače će Slick Gantt imati problema s pronalaženjem podataka na vašem listu.

Osim toga, također ćete morati dodati stupac ID zadatka^{(Task ID)} svojim podacima jer dodatak zahtijeva najmanje četiri polja ( ID^{(Task ID)} zadatka , Naziv zadatka^{(Task Name)} , Datum početka^{(Start Date)} i Datum završetka^{(End Date)} ).

Nakon što ste ispravno postavili podatke i dodali stupac ID zadatka :^{(Task ID)}

1. Odaberite Dodaci^(Add-ons) na gornjoj vrpci i odaberite Slick Gantt > Ganttov grafikon^{(Gantt chart)} . 

1. Dodatak će sada učitati Ganttov^(Gantt) grafikon umjesto vas. 

1. Ako svom timu želite poslati Ganttov^(Gantt) grafikon e-poštom, možete ga preuzeti i kao sliku klikom na ikonu slike na vrhu.

Postoji nekoliko drugih dodataka koje možete koristiti umjesto Slick Gantta^{(Slick Gantt)} :

1. Ganttov grafikon od AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} izvrstan je alat ako trebate dodatak sa svim zvonima i zviždaljkama. Međutim, mnoge su značajke ograničene na plaćenu verziju.
2. Gantt Chart Generator od Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} je još jedan čist i jednostavan dodatak, i nudi većinu značajki koje biste željeli u alatu za Ganttov^(Gantt) grafikon.
3. Awesome Table by Awesome Gapps može učiniti brojne stvari, a stvaranje Ganttovih^(Gantt) grafikona jedna je od njih. Ako vam je potreban alat koji radi puno više od samo stvaranja grafikona, ovo je izvrstan alat. 

Vaš Ganttov grafikon Google dokumenata^{(Google Docs Gantt Chart)} je spreman

Nakon što postavite grafikon, možete ga ažurirati u stvarnom vremenu ažuriranjem podataka na tablici. Na primjer, koliko je ovo bilo lako? Također možete pokušati napraviti dijagram raspršenja u Google tablicama^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , ako je to relevantnije za vaš rad.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be a useful project management tool. Gantt charts can help you establish visual context fоr your project’s timeline and progress. You can use other programs for creating Gantt charts as well, but they can be complex, especially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Kako napraviti Ganttov grafikon u Google tablicama

• Kako promijeniti boju pozadine na Google dokumentima

• Kako umetnuti brojeve stranica u Word i Google dokumente

• Podijelite dokument u stupce u Google dokumentima

• Kako promijeniti margine u Google dokumentima

• Kako instalirati i deinstalirati dodatke u Google dokumentima

• Kako vratiti alatnu traku izbornika koja nedostaje u Google dokumentima

• Kako stvoriti viseću uvlaku u Microsoft Wordu i Google dokumentima

• Došlo je do poruke o pogrešci preglednika - Google dokumenti na Chromeu

• Kako urediti PDF u Google dokumentima na webu

• Kako spojiti i poništiti spajanje ćelija u tablici Google dokumenata

• Kako povezati Google tablice s Excelom

• Kako koristiti Google dokumente: Vodič za početnike

• Kako funkcionira sadržaj Google dokumenata

• Najbolji dodaci za Google tablice za poboljšanje produktivnosti

• Kako stvoriti kapu u Google dokumentima za nekoliko minuta

• Kako promijeniti margine i dvostruki razmak u Google dokumentima

• Kako koristiti zaglavlje, podnožje i fusnotu u Google dokumentima

• Kako automatski generirati grafikone i grafikone u Google tablicama

• Ispravite da Superscript ne radi u Google dokumentima