Većina ljudi može govoriti brže nego što može tipkati. Iskoristite ovu supermoć diktirajući svoje dokumente! Korištenje govora u tekst izvrstan je način da brzo dočarate svoje misli u pisanju. Pokazat ćemo vam kako diktirati dokumente u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na računalu ili pametnom telefonu.

Ako koristite Mac ili Windows desktop verziju Worda^(Word) , nećete pronaći gumb za diktiranje osim ako se ne pretplatite na Microsoft 365 . Međutim, možete koristiti besplatnu web-aplikaciju Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} ili aplikacije za pametne telefone kako biste diktirali po svojoj želji. Pretpostavit ćemo da imate dobru internetsku vezu i uređaj s uključenim mikrofonom^(microphone) . 

Kako koristiti diktiranje^(Dictation) u Wordu^(Word) na Mac računalima^(Macs) , računalima^(PCs) ili webu^(Web)

Koraci za diktiranje dokumenata u Wordu^(Word) uglavnom su isti, bez obzira na to koristite li aplikaciju za stolno računalo ili verziju koja se temelji na pregledniku.  

1. Pokrenite aplikaciju Word , bilo aplikaciju za stolno računalo na vašem Mac ili PC-u ili web-aplikaciju u Chromeu^(Chrome) , Firefoxu^(Firefox) ili Edgeu^(Edge) .

1. U početnom^(Home) izborniku odaberite ikonu mikrofona.

1. Ako se to od vas zatraži, odaberite gumb za dopuštanje^{(Allow )} korištenja mikrofona.

1. Korisnici web^(Web) aplikacije vidjet će alatnu traku s kontrolama za vaš mikrofon. Odaberite ikonu mikrofona za početak diktiranja.

1. Nakon što je ikona mikrofona aktivirana, možete početi govoriti i vidjet ćete da se vaše riječi pojavljuju u Word dokumentu.

1. Korisnici weba mogu odabrati ikonu zupčanika na alatnoj traci za diktiranje kako bi odabrali govorni jezik, odabrali koji mikrofonski uređaj žele koristiti te uključiti ili isključiti automatsku interpunkciju i filtar vulgarnosti.

1. Možete koristiti tipkovnicu ili Wordove prijedloge za uređivanje dokumenta bez potrebe da isključite mikrofon. 
2. Kada završite, možete izaći iz diktata odabirom Zatvori^(Close) ( X ) na alatnoj traci za diktiranje ili ponovnim pritiskom na gumb mikrofona na vrpci. 

To je dovoljno za početak diktiranja Word dokumenta na računalu. Ali nastavite čitati za neke stručne savjete i trikove.

Kako koristiti diktiranje^(Dictation) u aplikaciji Word na pametnom telefonu^{(Word App)}

Pametni telefoni su napravljeni za diktiranje. Možda ćete se osjećati čudno kada razgovarate sami sa sobom, ali to je sigurno brže od korištenja male tipkovnice vašeg telefona.

Započnite^(Start) s novim Word dokumentom ili otvorite postojeći. Dodirnite zaslon na kojem želite započeti diktiranje, a zatim odaberite ikonu mikrofona. Možete odabrati ikonu mikrofona unutar same aplikacije Word ili ikonu na svojoj mekanoj tipkovnici. Oba će raditi. 

Prednost korištenja ikone mikrofona aplikacije Word je da ćete imati pristup nekim drugim alatima za diktiranje. Vidjet ćete alatnu traku sa standardnim interpunkcijskim znakovima, razmaknicom i gumbom za povratak na crtu (novi red). Ponekad je lakše dodirnuti te gumbe nego koristiti glasovne naredbe. 

Također ćete imati pristup ikoni zupčanika za podešavanje postavki kao što su govorni jezik, automatska interpunkcija i filtar vulgarnosti.  

Kada prvi put odaberete ikonu mikrofona u aplikaciji Word , od vas će se možda tražiti da date Wordu^(Word) dopuštenje za snimanje zvuka na vašem telefonu. Možete ga dopustiti svaki put kada koristite aplikaciju ili samo ovaj put.

U bilo kojem trenutku uvijek možete odabrati gumb Pomoć^(Help) , gdje ćete pronaći informacije o svim glasovnim naredbama koje možete koristiti. 

Savjeti i trikovi^(Tricks) za diktiranje^(Dictating) u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Naravno, možete diktirati tekst Word dokumenta, ali jeste li znali za sve druge stvari koje možete učiniti u Wordu^(Word) pomoću glasovnih naredbi? Možete koristiti svoj glas za uređivanje, formatiranje, izradu popisa i dodavanje komentara. 

Interpunkcijski savjeti i trikovi^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Naviknut ćete se izgovarati nazive interpunkcijskih znakova i simbola^{(punctuation marks and symbols)} kada diktirate.

• Dodajte^(Add) interpunkciju jednostavnim izgovorom naziva interpunkcijskog znaka koji želite umetnuti. Možete reći stvari kao što su točka , ^(period)zarez^(comma) , novi^{(new line)} red i apostrof^(apostrophe) . 
• Recite otvoreni citati^{(open quotes)} i zatvorite citate^{(close quotes)} .
• Možete reći elipsa^(ellipsis) ili točka točka točka^{(dot dot dot)} ... na vama je!
• Za interpunkcijske znakove kao što su zagrade, zagrade i zagrade, možete reći ili lijevu^{(left )} ili otvorenu zagradu^{(open bracket)} (ili zagradu ili zagradu) i desnu^(right) ili zatvorenu zagradu^{(close bracket)} (ili zagrade ili zagradu). 
• Ako je to lik, vjerojatno ga možete diktirati. Isprobajte naredbe kao što su zvjezdica^(asterisk) , m-crtica^(m-dash) , znak za autorska prava^{(copyright sign)} i simbol stupnja^{(degree symbol)} . 

Savjeti i trikovi za uređivanje^{(Editing Tips & Tricks)}

Razmislite o tome na ovaj način. Vi ste šef, a Word je vaš zaposlenik. Samo^(Just) recite Wordu^(Word) što želite da učini. 

• Ako kažete delete , Word će izbrisati posljednju riječ ili interpunkcijski znak koji se pojavljuje prije kursora.
• Ako kažete delete to^{(delete that)} , to će ukloniti posljednju stvar koju ste rekli.
• Možete reći Wordu^(Word) da izbriše određenu riječ u sredini rečenice. Na primjer, recimo da ste izdiktirali: "Ne možete suditi o knjizi prema njezinim užasnim koricama." Mogli biste reći delete awful , a onda bi vam ostalo "Ne možete suditi o knjizi po koricama."
• Umjesto da ponavljate backspace da biste se vratili nekoliko razmaka unatrag, možete samo reći backspace [1-100] . Drugim riječima, možete reći backspace dvadeset^{(backspace twenty)} . 
• Ako pogriješite, uvijek možete reći poništi^(undo) .

Savjeti i trikovi za formatiranje^{(Formatting Tips & Tricks)}

Poput savjeta za uređivanje, možete koristiti glasovne naredbe za dodavanje oblikovanja određenim riječima ili frazama.

• Za jednostavno oblikovanje kao što su podebljano^(bold) , kurziv^(italics) , podcrtavanje^(underline) i precrtavanje^{(strikethrough)} , možete upariti te naredbe s riječima ili frazama u dokumentu. Na primjer, na slici ispod smo rekli, " podebljane fraze^{(bold phrases)} ", i to je i jest!
• Da biste poništili svo oblikovanje iz dokumenta, recite obrišite sve formatiranje^{(clear all formatting)} . 
• Koristite naredbu align za poravnavanje teksta lijevo, desno ili središte.
• Ako niste sigurni da određena naredba postoji, isprobajte je i saznajte. Na primjer, možete reći, podcrtati posljednju rečenicu^{(underline last sentence)} i Word će točno znati što mislite.
• Stvaranje popisa je jednostavno s naredbama kao što su početni popis^{(start list)} , početni numerirani popis^{(start numbered list)} i izlazni popis^{( exit list)} .

Savjeti i trikovi za bonus diktiranje^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Prije nego krenete, pogledajte ove konačne savjete i trikove za diktiranje.

• Recite dodaj komentar^{(add comment)} da biste stvorili prazan okvir za komentare u koji možete upisivati.
• Još bolje, recite nešto poput dodaj komentar Volim ovaj odlomak^{(add comment I love this paragraph period)} i umetnut će se komentar s tekstom "Volim ovaj odlomak".
• Diktirajte^(Dictate) simbole valute. Možete reći znak dolara^{(dollar sign)} , znak funte sterlinga^{(pound sterling sign )} (ne zaboravite "sterling" ili će umetnuti znak #), znak eura^{(euro sign)} ili znak jena^{(yen sign)} .
• Umetnite uobičajene emojije^(emojis) poput smješka^{(smiley face)} , namigovanog lica^{(winky face)} , emotikona srca^{(heart emoji)} ili namrštenog lica^{(frowny face)} . 

 Ako znate još neke naredbe za diktiranje u Microsoft Wordu^{(Microsoft Word)} , ostavite ih u komentarima!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can speak faster than they can tyрe. Take adνantage of this superpower by dictating your documеnts! Using speech-to-text is a great way to quickly get уour thoughts down in writing. We’ll show you how to dictate docυments in Microsoft Wоrd on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Kako prikazati broj riječi u Microsoft Wordu

• Neka OpenOffice Writer izgleda i funkcionira više poput Microsoft Worda

• Kako izbrisati stranicu u programu Microsoft Word

• Kako crtati u programu Microsoft Word

• Promjena mjernih jedinica u programu Microsoft Word

• Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word

• Popravi pogrešku "Word ne može pokrenuti pretvarač MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Kako stvoriti i koristiti autotekst u programu Microsoft Word

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako napraviti jednostavan kalendar u programu Microsoft Word

• Kako popraviti pogrešku Microsoft Office 25090

• Kako dodati fusnote u Word

• Kako dodati nove fontove u Microsoft Word

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Provjerite sve hiperveze u MS Word dokumentu za nekoliko sekundi

• Kako pronaći i zamijeniti tekst u programu Microsoft Word

• Kako otvoriti Word i Excel u sigurnom načinu rada

• Generirajte nasumični tekst ili Lorem Ipsum tekst u MS Wordu

• Kako umetnuti vodoravnu liniju u Microsoft Word

• Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word