Tražite^(Are) li jednostavan način dijeljenja kalendara u programu Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} ? Bilo^(Whether) da radite na timskom projektu ili se trebate koordinirati s nekim drugim, ovaj će vam vodič pokazati kako to učiniti. Naučit ćemo vas kako dijeliti kalendar u Outlooku^(Outlook) pomoću desktop i web verzije Outlooka^(Outlook) . A kao bonus, dobit ćete savjete o upravljanju dopuštenjima vašeg kalendara.

Kako dijeliti Outlook kalendar^{(Outlook Calendar)} pomoću Windows aplikacije

Dijeljenje kalendara^(Calendar) bit će vrlo jednostavno ako koristite Microsoft Outlook za Windows^{(Microsoft Outlook for Windows)} . Prati ove korake:

1. Otvorite Outlook na računalu sa sustavom Windows.

2. Pronađite ikonu kalendara^(Calendar) u donjem lijevom kutu.

3. Na kartici Početna^(Home) odaberite Dijeli kalendar^{(Share Calendar)} na gornjoj desnoj strani alatne trake.

4. Outlook će vam predstaviti popis kalendara koji se mogu dijeliti. Ne zaboravite^(Remember) da se svi kalendari koje konfigurirate u Outlooku^(Outlook) ne mogu dijeliti.

5. Kliknite na kalendar koji želite podijeliti da biste ga odabrali.

6. Otvorit će se novi dijaloški okvir sa svojstvima kalendara. Odaberite Dodaj^{(Select Add)} za dodavanje korisnika.

7. S popisa kontakata (obično vašeg adresara) odaberite s kim ćete dijeliti kalendar. Počnite^(Start) upisivati ​​ime osobe i Outlook će ispuniti njihovu adresu e-pošte.

8. Dodane osobe imat će zadane razine dopuštenja za dijeljenje. Sada ih možete pojedinačno odabrati i promijeniti im razinu pristupa kako vam odgovara.

Kako dijeliti Outlook kalendar^{(Outlook Calendar)} na web stranici^(Website)

I dalje možete dijeliti svoj kalendar putem web stranice Outlook ako koristite uređaj bez aplikacije Microsoft Outlook . Evo kako:

1. Otvorite željeni web preglednik^{(your preferred web browser)} i u adresnu traku upišite Outlook.live.com . Prijavite^(Sign) se svojim vjerodajnicama.

2. Odaberite ikonu Kalendar^(Calendar) na lijevom bočnom izborniku.

3. Odaberite kalendar koji želite dijeliti i desnom tipkom miša kliknite na njega.

4. Ako se ovaj određeni kalendar može dijeliti, imat ćete opciju Dijeljenje^(Sharing) i dopuštenja. Kliknite na nju.

5. Pojavit će se novi dijaloški okvir. Upišite adresu e-pošte osobe s kojom želite podijeliti kalendar. Ako je primatelj u vašim kontaktima, web-aplikacija Outlook ponudit će vam popis s kojeg možete odabrati e-poštu.

6. Nakon što dodate korisnike, možete postaviti njihove razine dopuštenja. Odaberite^(Choose) između Može^(Can) vidjeti sve pojedinosti i Može^(Can) uređivati ​​s padajućeg izbornika.

7. Odaberite Dijeli.

Razumijevanje razina dopuštenja

Kada s nekim dijelite svoj Outlook kalendar, morat ćete postaviti razinu dopuštenja slijedeći gore opisane korake. Možete ga ostaviti zadanim ili ga promijeniti u jednu od ponuđenih opcija. Postoji pet opcija ako koristite aplikaciju Outlook za računala i samo dvije opcije ako svoj kalendar dijelite putem web-mjesta. Da biste točno znali koju razinu dopuštenja odabrati, morate ih razumjeti.

Ne zaboravite^(Remember) da ako želite detaljnije razine dopuštenja, morat ćete ih postaviti pomoću aplikacije Outlook za stolna računala. Web verzija ima ograničene mogućnosti; možete postaviti samo Može^(Can) vidjeti sve detalje ili Može^(Can) uređivati. To znači da će vaši kolege moći vidjeti sve stavke kalendara u njihovim punim detaljima ili će ih moći vidjeti i uređivati.

Mogu vidjeti kada sam zauzet

Ovo je zadana razina dopuštenja, a ako odlučite da je ne promijenite, to će primatelj automatski imati. Vaši suradnici s kojima ste podijelili svoj kalendar moći će ga otvoriti i vidjeti samo jeste li dostupni, zauzeti, izvan ureda ili imate li dogovoren sastanak.

Može vidjeti naslove i lokacije

Ako želite prikazati više pojedinosti primateljima kalendara, odaberite opciju " Može^(Can) vidjeti naslove i lokacije". Iako ovo daje određeni pristup ograničenim detaljima, vaši kolege sada mogu vidjeti mjesto i naslove (ili teme) vaših sastanaka. Neke od svojih sastanaka možete označiti kao privatne sastanke, a oni neće prikazivati ​​mjesto i naslov. Umjesto toga, oni će biti označeni kao privatni čak i kada koriste ovu razinu dopuštenja.

Mogu se vidjeti svi detalji

Ova postavka razine dopuštenja omogućit će primateljima da vide sve pojedinosti i sve stavke kalendara. Osim sastanaka i dogovora, vidjet će i sudionike, bilješke sa sastanka i privitke.

Može uređivati

Ova razina dopuštenja omogućit će vašim kolegama promjenu vašeg Outlook kalendara^{(Outlook Calendar)} . Oni će moći dodati ili ukloniti vaše sastanke. Ali oni neće moći primiti zahtjeve za sastanke za vas, niti će moći odgovoriti na pozive za sastanke.

Delegat

Vjerojatno ćete htjeti dodijeliti ovu razinu dopuštenja nekome od povjerenja. To će im omogućiti da u potpunosti obrade sve sastanke, dogovore i pozivnice. Kada nekome dodijelite dopuštenje delegiranja, možete odabrati hoćete li mu dati ovlasti za upravljanje vašim privatnim sastancima. Ali da biste fino podesili ove opcije Outlook kalendara^{(Outlook Calendar)} , morat ćete otići na Postavke računa^{(Account Settings)} .

Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Idite na Datoteka^(File) u gornjem lijevom kutu aplikacije Outlook .

2. Na kartici Informacije^(Info) odaberite Postavke računa^{(Account Settings)} .

3. Pronađite opciju Delegirani pristup

4. Konfigurirajte opcije delegata^(Delegate) . Možete odabrati da se vaši zahtjevi za sastanke dostavljaju samo vašim delegatima, ali ćete dobiti njihove kopije. Druga opcija će samo vaši delegati primati zahtjeve za sastanke. Treća opcija će poslati zahtjeve za sastanak i vama i vašem delegatu.

Važno je znati da ne možete postaviti cijelu organizaciju ili vanjske korisnike kao delegate. Ova razina dopuštenja rezervirana je samo za određene korisnike ili grupe. Delegati će imati puni pristup svim stavkama kalendara, stoga pažljivo odaberite kome želite dodijeliti ovu razinu dopuštenja.

Dijeljenje kalendara u programu Outlook^(Outlook) odličan je način da svi budu na istoj stranici. Slijedeći ove jednostavne korake, možete jednostavno dijeliti svoj kalendar i biti mirni znajući da svi imaju isti raspored. Imate li još savjeta za dijeljenje kalendara u Outlooku^(Outlook) ? Javite nam u komentarima!

How to Share a Calendar in Outlook

Are you looking for an easy way to share yoυr calendar in Microsoft Outlook? Whether you’re working on a team project or need to coordinate with someone else, this guide will show you how to do it. We’ll teach you how to share a calendar in Outlook by using the desktop and web versions of Outlook. And as a bonus, you’ll get tips on managing your calendar permissions.

How to Share the Outlook Calendar Using a Windows Application

Calendar sharing will be very easy if you use Microsoft Outlook for Windows. Follow these steps:

1. Open Outlook on your Windows PC.

2. Find the Calendar icon in the lower left corner.

3. In the Home tab select Share Calendar on the top right side of the toolbar.

4. Outlook will present you with a list of shareable calendars. Remember that not all calendars you configure in Outlook can be shared.

5. Click on the calendar you want to share to select it.

6. A new dialog box will open with calendar properties. Select Add to add users.

7. From a list of contacts (typically your address book) choose who you’ll be sharing the calendar with. Start typing the person’s name, and Outlook will fill in their email address.

8. The added people will have default sharing permission levels. You can now select them individually and change their access level as you see fit.

How to Share the Outlook Calendar on the Website

You can still share your calendar using the Outlook website if you’re using a device without a Microsoft Outlook app. Here’s how:

1. Open your preferred web browser and type Outlook.live.com in the address bar. Sign in with your credentials.

2. Select the Calendar icon on the left side menu.

3. Select the calendar you want to share and right-click on it.

4. If this particular calendar can be shared, you’ll have the option Sharing and permissions. Click it.

5. A new dialog box will pop up. Type in the email address of the person you want to share the calendar with. If the recipient is in your contacts, the Outlook web app will offer a list from which you can choose the emails.

6. Once you add the users, you can set their permission levels. Choose between Can view all details and Can edit from a drop-down menu.

7. Select Share.

Understanding Permission Levels

When sharing your Outlook calendar with someone you’ll have to set the permission level by following the steps described above. You can leave it on default or change it to one of the offered options. There are five options if you’re using the desktop Outlook app and only two options if you share your calendar through the website. To know exactly which level of permission to choose, you need to understand them.

Remember that if you want more detailed permission levels, you’ll have to set them by using the Outlook desktop app. The web version has limited options; you can set only Can view all details or Can edit. That means your colleagues will be able to either see all the calendar items in their full details or will be able to see and edit them.

Can View When I’m Busy

This is the default permission level, and if you opt not to change it, this is what the recipient will automatically have. Your co-workers with whom you shared your calendar will be able to open it and only see if you’re available, busy, out of the office or if you have an appointment.

Can View Titles and Locations

If you want to show more details to the calendar recipients, choose the “Can view titles and locations” option. Although this gives some access to limited details, your colleagues can now see the location and titles (or subjects) of your meetings. You can label some of your meetings as private appointments, and they will not show the location and title. Instead, they will be designated private even when using this permission level.

Can View All Details

This permission level setting will let recipients see full details and all calendar items. Besides meetings and appointments, they will also see the attendees, meeting notes, and attachments.

Can Edit

This permission level will allow your colleagues to change your Outlook Calendar. They will be able to add or remove your appointments. But they will not be able to receive meeting requests for you, nor will they be able to respond to the meeting invites.

Delegate

You’ll probably want to assign this permission level to someone trustworthy. It will allow them to handle all the meetings, appointments, and invitations fully. When you assign someone delegate permission, you can choose whether to give them the power to handle your private appointments. But to finetune these Outlook Calendar options, you’ll have to go to Account Settings.

To do so follow these steps:

1. Go to File in the upper left corner of the Outlook app.

2. In the Info tab select Account Settings.

3. Find the Delegate Access option

4. Configure the Delegate options. You can choose your meeting requests to be delivered only to your delegates, but you’ll receive their copies. The second option will have only your delegates receiving meeting requests. The third option will send meeting requests to both you and your delegate.

It’s important to know that you can’t set a whole organization or external users as delegates. This permission level is reserved only for specific users or groups. Delegates will have full access to all calendar items, so choose carefully to whom you want to assign this permission level.

Sharing your calendar in Outlook is a great way to keep everyone on the same page. By following these simple steps, you can easily share your calendar and have peace of mind knowing that everyone is on the same schedule. Do you have any other tips for sharing calendars in Outlook? Let us know in the comments!

Related posts

• Microsoft Outlook se ne otvara? 10 načina za popravak

• Kako izbrisati predmemoriju Outlooka

• Kako popraviti Outlook zaglavljen pri učitavanju profila

• Kako izvesti svoje e-poruke iz Microsoft Outlooka u CSV ili PST

• Ne može se pristupiti Outlook podatkovnoj datoteci: 4 popravka za isprobavanje

• Kako promijeniti lozinku za Outlook

• gospođice Hotmail? Objašnjenje usluga e-pošte Microsoft Outlooka

• Dobijte statistiku e-pošte za Outlook koristeći StatView

• Kako popraviti Outlookovo pretraživanje koje ne radi

• 5 funkcija skripte Google Sheets koje trebate znati

• Popravite poruku o pogrešci MS Officea "Ne mogu provjeriti licencu".

• Kako smanjiti upotrebu memorije u Outlooku

• Kako koristiti praćenje sastanaka u programu Outlook da biste vidjeli tko je prihvatio

• Kako dodati potpis u Outlook

• Kako omogućiti tamni način rada u programu Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• Kako popraviti pogrešku prekida veze s Outlookom u sustavu Windows

• Kako opozvati e-poštu u Outlooku

• Kako promijeniti i prilagoditi Outlook temu za svoju e-poštu

• Ne možete otvoriti hiperveze u Outlooku?

• Kako promijeniti zadani font u Office aplikacijama