Tražite način za suradnju s drugima na Word dokumentu? Ako je tako, možete to učiniti vrlo jednostavno u samom Wordu^(Word) . Značajka je prisutna u nekoliko verzija Officea^(Office) i radi čak i ako primatelj nema instaliran Word na svom sustavu.^(Word)

Imajte na umu da da biste započeli s dijeljenjem dokumenata u Wordu^(Word) , morate spremiti svoje dokumente u oblak. Ne svi vaši dokumenti, ali barem onaj koji će biti podijeljen. To znači da prvo morate postaviti OneDrive račun, a zatim se prijaviti na svoj Microsoftov^(Microsoft) račun iz Worda^(Word) .

Podijelite Word Doc

Nakon što ispravno postavite OneDrive u Wordu^(Word) , samo naprijed kliknite gumb Dijeli^(Share) u gornjem desnom kutu zaslona.

Ovo će prikazati okno na desnoj strani zaslona. Ako dokument još nije spremljen u oblak, morat ćete kliknuti gumb Spremi u oblak^{(Save to Cloud)} .

Ovo će prikazati dijaloški okvir Spremi kao^{( Save As)} , koji bi već trebao biti postavljen na OneDrive . Datoteci dajte naziv i spremite je.

Nakon što je spremljen i prenesen u oblak, vratite se na dijaloški okvir Dijeli^(Share) i sada ćete moći pozvati ljude da se pridruže. Upišite^(Type) adresu e-pošte, odaberite mogu li je uređivati ​​ili je samo vidjeti, a zatim uključite neobaveznu poruku.

Na kraju primatelja stići će e-poruka koja uključuje vezu na dokument pohranjen na OneDrive računu pošiljatelja:

Kada korisnik klikne na vezu, odvest će ga do verzije preglednika Worda^(Word) pod nazivom Word Online , gdje se dokument može uređivati.

Kliknite gumb Uredi u pregledniku^{(Edit in Browser)} i dobit ćete poznato sučelje vrpce stolnog programa Word . Korisnik može uređivati ​​dokument bez potrebe da instalira Word ili da ima OneDrive račun.

Dokument se automatski sprema, tako da korisnik ne mora brinuti hoće li sam pokušati spremiti dokument. S vaše strane vidjet ćete skočnu poruku koja kaže da drugi ljudi uređuju dokument i pitate želite li automatski dijeliti promjene kako se dogode. Preporučujem da ovdje kliknete Da^(Yes) .

Imajte na umu da nećete vidjeti promjene od drugih korisnika dok ne spremite dokument. Ako kliknete na Datoteka^(File) , vidjet ćete novu poruku na kartici Informacije^(Info) koja kaže Dostupna su ažuriranja dokumenata^{(Document Updates Available)} .

Samo naprijed i spremite svoj dokument i dobit ćete još jednu poruku u kojoj se objašnjava da će nove promjene koje su napravili drugi biti prikazane sa zelenim slojem.

Kliknite U redu^{(Click OK)} i pregledajte svoj dokument. Sve što je zeleno je ono što je netko drugi promijenio ili dodao. U mom testiranju, ako je netko izbrisao nešto iz dokumenta, nije ništa pokazivalo zeleno.

Imajte na umu da nakon što spremite dokument, zelena oznaka će nestati dok se ne izvrše nove promjene. Ako želite pratiti promjene koje se unose, trebali biste omogućiti Praćenje promjena^{( Track Changes)} na dokumentu prije nego što ga podijelite, inače je teško reći što se događa, pogotovo ako više ljudi uređuje dokument.

Iznad sam omogućio Praćenje promjena^{(Track Changes)}  na kartici Pregled^(Review) i sada osim zeleno označenog teksta, imam i crvene okomite trake u lijevom stupcu. Budući da se brisanja ne prikazuju zeleno, možete ih vidjeti samo praćenjem promjena. Kliknite^(Click) na crvenu liniju i prikazat će vam se izbrisani sadržaj precrtano.

Općenito, Word je izvrstan alat za suradnju u stvarnom vremenu s više autora ili urednika, a aspekt sinkronizacije funkcionira vrlo dobro. Jedna značajka koju sam primijetio je da kada netko drugi uređuje određeni odlomak, to sprječava druge da uređuju taj odjeljak dok prva osoba ne završi. To osigurava da ljudi ne prepisuju iste odjeljke u isto vrijeme. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Lоoking for a way to collaborate with others on a Word doc? If so, you саn dо it verу easily in Word itself. The feature has been around for a couple of versions of Office and it works even if thе receiving partу does not have Word іnstalled on thеir system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Brzo dodajte sadržaj u Word dokument

• Umetnite Excel radni list u Word dokument

• Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

• Kako napraviti čestitku u MS Wordu

• Kako dodati ili ukloniti komentare u Wordu

• Kako stvoriti Ganttov grafikon u Microsoft Excelu

• Kako napraviti pejzaž na jednoj stranici u Wordu

• Vratite Caps Lock tekst na normalan u MS Wordu

• Kako napraviti knjižicu u Wordu

• Kako besplatno nabaviti Microsoft Word

• Kako snimiti makro u Excelu

• 15 PowerPoint savjeta i trikova za poboljšanje prezentacija

• OneDrive za školu ili posao: 8 savjeta za početnike

• Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument

• Kako koristiti Usporedi i kombiniraj dokumente u Wordu

• Kako koristiti spajanje pošte u Wordu za izradu pisama, naljepnica i omotnica

• Kako umetnuti Excel radni list u Word dokument

• Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

• Kako stvoriti popis distribucije u Outlooku

• Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word