Google kalendar^{(Google Calendar)} je sjajna aplikacija. Mogu mu pristupiti s bilo kojeg računala, sinkronizirati ga sa svojim pametnim telefonom, sinkronizirati ga sa svojom desktop aplikacijom za e-poštu i još mnogo toga. Jednostavan je za korištenje i ima mnoštvo značajki. Jedna od lijepih značajki koju sam tek nedavno počeo koristiti je dijeljenje Google kalendara.

Kada dijelite Google kalendar, možete brzo dati kontrolirani pristup svojim događajima suradniku, članu obitelji ili prijatelju. U ovom članku pokazat ću vam različite metode dijeljenja kalendara i dati nekoliko savjeta na tom putu.

Javni i privatni kalendar

Prva stvar koju morate razumjeti je razlika između javnog i privatnog kalendara. Privatni kalendar vidljiv je samo vama, a to znači da će svi vaši događaji biti vidljivi samo vama.

To znači da ako kreirate događaj s privatnim kalendarom, a zatim pokušate objaviti događaj i nekome poslati vezu, on neće moći vidjeti događaj. To je zato što je kalendar privatan. Kada ga objavite, možete ga podijeliti s pojedinim ljudima ili s cijelim svijetom.

Kada je kalendar javan, tada ćete moći dijeliti događaje i odabrati različite razine privatnosti, što ću objasniti u nastavku. Najbolji način da odvojite svoje osobne i javne kalendare je stvaranje novog kalendara koji možete dijeliti s pojedincima ili svima.

 Podijelite kalendar

Nakon što ste stvorili novi kalendar ili odabrali postojeći kalendar za dijeljenje, prijavite se na Google kalendar^{(Google Calendar)} i zadržite pokazivač miša iznad kalendara.

Vidjet ćete tri male okomite točkice koje će vam dati opcije za taj određeni kalendar. Trebat ćete kliknuti na Postavke i dijeljenje^{( Settings and sharing)} . Također, znak plus pored okvira Dodaj prijateljev kalendar^{(Add a friend’s calendar)} je mjesto gdje možete dodati novi kalendar.

Na sljedećem zaslonu, opcije dijeljenja nalaze se na sredini stranice. Postoje pristupne dozvole^{(Access permissions)} koje vam omogućuju da cijeli kalendar učinite javnim. Većina javnih kalendara dolazi od organizacija poput škola, sveučilišta itd.

Kada označite okvir Učini dostupnim javnosti^{(Make available to public)} , dobit ćete upozorenje koje pokazuje da će cijeli svijet moći vidjeti vaš kalendar. Također ćete moći birati između See only free/busy (hide details) i Vidi sve pojedinosti događaja^{(See all event details)} .

Ako svoj kalendar trebate podijeliti samo s nekoliko osoba, lakše ih je dodati u odjeljak Dijeli s određenim osobama^{(Share with specific people)} . Kliknite DODAJ OSOBE^{(ADD PEOPLE)} i upišite adresu e-pošte za osobu s kojom želite podijeliti kalendar.

Također možete odabrati dopuštenja koja bi korisnik trebao imati: See only free/busy (hide details) , vidjeti sve pojedinosti događaja^{( See all event details)} , unijeti izmjene u događaje^{( make changes to events )} i napraviti izmjene i upravljati dijeljenjem^{(make changes and manage sharing)} .

Ovdje treba uzeti u obzir jednu stvar. Ako dijelite s određenim osobama, oni također moraju koristiti Google kalendar^{(Google Calendar)} . Ako želite podijeliti svoj kalendar s nekim tko ne koristi Google kalendar^{(Google Calendar)} , jedina opcija koju imate je da kalendar učinite javnim.

Pozivnica će biti poslana i korisnik jednostavno mora kliknuti na vezu i vaš će se kalendar sada pojaviti na popisu kalendara. Nakon što kalendar učinite javnim, možete početi dodavati događaje u kalendar. Također ćete primijetiti da svaki događaj ima vlastitu opciju vidljivosti: javno^(Public) ili privatno^(Private) .

Ovisno o tome kako je vaš kalendar podijeljen ( privatno^(Private) , samo s određenim osobama ili javni^(Public) ), ljudi će događaj vidjeti kao zauzet^(busy) ili će moći vidjeti sve pojedinosti događaja. Google ima cijelu stranicu koja vas vodi kroz sve različite kombinacije^{(all the different combination)} opcija ovdje, što može biti pomalo zbunjujuće. Na primjer, ako je vaš kalendar javan, ali odaberete privatno za pojedinačni događaj, tada će se taj vremenski blok prikazati samo kao zauzet, ali nitko neće moći vidjeti naziv događaja ili bilo koje pojedinosti.

Postoji i opcija koja se ponekad pojavljuje pod nazivom Samo ja^{(Only Me)} . Ovaj događaj neće biti vidljiv nikome osim vama i neće se čak prikazivati ​​kao zauzet.

U ovom trenutku možete početi pozivati ​​ljude na svoje događaje. Nakon što ste stvorili događaj, možete ga kliknuti u Google kalendaru^{(Google Calendar)} , a zatim kliknuti na tri okomite točke.

Jedna opcija bi trebala biti Objavi događaj^{(Publish event)} . Morat ćete kopirati neki HTML kôd, koji zatim možete zalijepiti na web-mjesto ili jednostavno kopirati URL , koji zatim možete poslati e-poštom ili podijeliti na web-mjestu društvenih medija itd.

Također možete kliknuti na ikonu olovke^(Pencil) na lijevoj strani da uredite događaj i dodate goste s desne strane.

Možete odabrati mogu li gosti izmijeniti događaj, pozvati druge na događaj ili vidjeti popis gostiju.

Dakle, to su uglavnom svi načini na koje možete dijeliti svoj Google kalendar i događaje s drugim ljudima ili cijelim svijetom. Može biti malo zbunjujuće, ali kada se poigrate s postavkama, nije teško shvatiti. Uživati!

How to Share a Google Calendar

Google Сalendar is a great аpp. I can access it from any computer, sync it to my smartphone, sync it tо my dеѕktop email app, and lots morе. It’s simple to use and has a ton of featυrеs. One of the nice features that I’ve only started usіng recently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Kako koristiti Google kalendar: 10 profesionalnih savjeta

• Zašto je Google kalendar najbolja usluga online kalendara

• Kako koristiti Google obiteljski kalendar da svoju obitelj bude na vrijeme

• 2 prečaca u adresnoj traci Chrome za stvaranje događaja u Google kalendaru

• Kako ugraditi Google kalendar na svoju web stranicu

• Google Moja aktivnost: Zašto biste trebali brinuti

• Što je Software Reporter Tool u Chromeu i kako ga onemogućiti

• Kako zatražiti tvrtku na Googleu

• Kako izbrisati povijest YouTubea i aktivnost pretraživanja

• Nedostaje widget trake Google pretraživanja? Kako ga vratiti na Android

• Kako koristiti padajuće popise Google tablica

• Zašto Chrome ima toliko pokrenutih procesa?

• Kako koristiti SUMIF u Google tablicama

• Kako popraviti Gmail kada ne prima e-poštu

• Kako umetnuti potpis u Google dokumente

• Kako sortirati ili filtrirati prema boji u Google tablicama

• Kako napraviti linijski grafikon u Google tablicama

• Kako koristiti Google Tasks – Vodič za početak

• Kako popraviti pogreške SSL sigurnosnog certifikata u Chromeu

• 20 najboljih dodataka i proširenja za Gmail za napredne korisnike e-pošte