Microsoft Teams nastavlja dodavati nove značajke i načine za angažiranje sudionika sastanka. Ponekad kada ste izlagač na sastanku tima^(Teams) , poželjet ćete dopustiti nekome drugome da prezentira ili prepustite kontrolu nekom drugom na sastanku. Proći ćemo kroz različite načine predstavljanja i kako prepustiti kontrolu u timovima^(Teams) nekom drugom.

Informacije u nastavku odnose se na sve sastanke Microsoft Teams , uključujući sesije i webinare. Neke značajke, kao što je PowerPoint Live , dostupne su samo dok koristite verziju Teams za stolno računalo i ne može im se pristupiti ako koristite Teams u web-pregledniku.

Dijeljenje sadržaja na timskom sastanku

Kada ste na sastanku timova i odaberete gumb ^(Teams)Dijeli^(Share) , možete odabrati dijeljenje sadržaja na različite načine:

1. Podijelite svoj zaslon^{(Share your screen)} : Ova opcija omogućit će sudionicima sastanka da vide sve što je na monitoru koji odaberete.
2. Dijelite određeni prozor^{(Share a specific window)} : Ova opcija omogućit će sudionicima da vide samo određeni prozor koji odaberete za dijeljenje.
3. Izrada bijele ploče^{(Create a Whiteboard)} : Ova opcija će pokrenuti aplikaciju Bijela ploča^{(Whiteboard app)} kako bi sudionici sastanka mogli surađivati. 
4. Dijelite PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : Odaberite određenu PowerPoint datoteku koju želite predstaviti sudionicima sastanka.

Kada odlučite dijeliti PowerPoint prezentaciju (umjesto dijeljenja određenog prozora u kojem se PowerPoint nalazi), sudionici sastanka će dobiti nekoliko dodatnih značajki, a isto tako i vi. 

Kada podijelite prezentaciju pomoću PowerPoint Livea^{(PowerPoint Live)} , sudionici će se moći kretati kroz slajdove u vašoj prezentaciji svojom brzinom. Ne brinite – sudionici sastanka neće kontrolirati što drugi sudionici vide. I dalje ćete imati kontrolu nad svojom prezentacijom^{(your presentation)} . Međutim, ako sudionik želi preskočiti nekoliko slajdova naprijed da vidi što slijedi, može. Kada budu spremni, postoji gumb za sinkronizaciju koji će ih sinkronizirati s voditeljem.

Ako ne želite da se sudionici sami kreću kroz prezentaciju, možete isključiti tu značajku odabirom ikone oka na upravljačkoj ploči koja se pojavljuje na prezentaciji.

Kada podijelite prezentaciju putem PowerPointa^(PowerPoint) uživo, moći ćete vidjeti svoje bilješke, slajdove i publiku dok predstavljate. Ovo je značajka za koju su korisnici Teamsa^(Teams) tražili, a mi smo oduševljeni vidjeti da je Microsoft poslušao.

Također ćete dobiti pristup višebojnim laserskim pokazivačima, olovkama i markerima koji će vam pomoći u prezentaciji.

Uloge u timskim sastancima

Prvo, razjasnimo se o različitim ulogama dostupnim na sastancima Teams . Osoba koja kreira poveznicu za pridruživanje sastanku je organizator. Ta osoba ima konačnu kontrolu i može raditi stvari koje niti jedan drugi sudionik ne može učiniti kao što je upravljanje sobama za odmor^{(breakout rooms)} .

Organizator može odrediti druge sudionike sastanka kao izlagače. Samo organizator i izlagači mogu dijeliti sadržaj tijekom sastanka. Osim organizatora i izlagača, svi ostali na skupu se zovu Sudionici^(Attendee) .

Organizator može postaviti izlagače prije sastanka ili u hodu tijekom sastanka. Za postavljanje izlagača prije sastanka, organizator sastanka bi trebao odabrati vezu Opcije^(Options) sastanka u pozivnici kalendara za sastanak.

Otvorit će se web stranica na kojoj možete odabrati tko će moći prezentirati tijekom sastanka. 

Ako odaberete Određene osobe^{(Specific people)} , sljedeće upišite imena osoba koje želite biti izlagači.

Kako promovirati sudionika^(Attendee) u prezentatora^(Presenter) u timovima^(Teams)

Ako ste organizator sastanka, lako je promovirati sudionika sastanka u izlagača tijekom samog sastanka.

1. Pronađite sudionika na popisu sudionika.
2. Odaberite vezu Više opcija^{(More options)} (tri točke) pored imena sudionika.

1. Odaberite Napravite voditelja^{(Make a presenter)} .

Sada će ta osoba moći dijeliti sadržaj tijekom sastanka.

Predstavljanje naspram preuzimanja kontrole

Važno je razumjeti razliku između predstavljanja na sastanku tima^(Teams) i preuzimanja kontrole nad dijeljenim sadržajem. 

Aplikacije^(Apps) kao što su GoToMeeting i Zoom imaju načine da sudionici sastanka preuzmu kontrolu nad računalom drugog sudionika. To se obično događa u sesijama daljinske podrške. Microsoft Teams do sada nije pružio tu funkcionalnost. Međutim, timovi^(Teams) dopuštaju izlagačima da daju ograničenu kontrolu drugom sudioniku, a sudionici mogu zatražiti kontrolu od izlagača.

Očito, kontrolu u timovima^(Teams) trebate prepustiti samo nekome kome vjerujete. 

Kako dati kontrolu u timovima 

U Microsoftovim timovima^{(Microsoft Teams)} , ako želite da netko drugi u vašem sastanku uređuje datoteku koju dijelite ili preuzme vašu prezentaciju, toj osobi možete dati kontrolu. To je kao dodavanje drugog, simultanog voditelja. Oboje ćete moći kontrolirati što se dijeli. Možete preuzeti kontrolu kad god želite.

Kontrolu možete prepustiti nekom drugom na sastanku Teams samo kada predstavljate. Prijeđite mišem^(Mouse) preko sadržaja koji dijelite da biste aktivirali alatnu traku za dijeljenje i odaberite Dajte kontrolu^{(Give control)} .

Odatle odaberite osobu kojoj želite dati kontrolu. Osoba kojoj želite dati kontrolu primit će obavijest koja joj daje do znanja da s njom želite podijeliti kontrolu nad prezentacijom. Kada podijelite kontrolu s nekim drugim, on će moći uređivati ​​i druge promjene na dijeljenom zaslonu. 

Ako im želite preuzeti kontrolu, jednostavno odaberite gumb Odustani od kontrole .^{(Cancel Control)}

Kako zatražiti kontrolu u timovima

Zahtjev za kontrolu dok netko predstavlja u timovima^(Teams) funkcionira na sličan način. Jednostavno^(Simply) odaberite gumb za upravljanje zahtjevom . ^{(Request control)}Predlagač tada može odabrati dopustiti ili odbiti vaš zahtjev za kontrolu.

Kada više ne želite kontrolu, možete odabrati gumb Otpusti kontrolu .^{(Release control)}

Opustite se^(Get) uz Microsoft Teams

Volite ga ili mrzite, ne izgleda da će Microsoft Teams uskoro nestati. Ako vaš poslodavac koristi Teams , vrijedi naučiti nekoliko savjeta i trikova^{(Teams tips and tricks)} za Teams kako biste se bolje osjećali sa svim njegovim značajkama. 

Možete pročitati o nekoliko načina pokretanja anketa na sastancima Teams^{(polls in Teams meetings)} ili naučiti kako sakriti svoj nered promjenom pozadine^{(how to hide your mess by changing your background)} u timovima.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continυes to add new features and ways to engage meeting attendees. Sometimes when you’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone elsе to рresent or give control to someone else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Kako omogućiti upravljačku ploču God Mode u sustavu Windows

• 3 načina za snimanje fotografije ili videozapisa na Chromebooku

• Kako otkriti softver za praćenje računala i e-pošte ili špijuniranje

• Demistificirana tehnologija ravnog zaslona: TN, IPS, VA, OLED i više

• Kako uključiti ili isključiti Caps Lock na Chromebooku

• Kako otvoriti datoteku bez ekstenzije

• Kako vratiti novac za igru ​​na Steamu

• 10 najboljih načina da zaštitite svoje računalo od djece

• Kako umetnuti emoji u Word, Google dokumente i Outlook

• Ne možete unaprijed zakazati Uber? Evo što učiniti

• 8 načina da povećate publiku svoje Facebook stranice

• Možete li promijeniti svoje Twitch ime? Da, ali budi oprezan

• Kako promijeniti jezik na Netflixu

• Najbolje postavke fotoaparata za portrete

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – što trebate znati

• Što znače BCC i CC? Razumijevanje osnovnog jezika e-pošte

• Kako napraviti snimku zaslona na Steamu

• What Is the Uber Passenger Rating and How to Check It

• Kako pronaći uspomene na Facebooku

• Kako deaktivirati Facebook račun umjesto da ga izbrišete