Kako brzo umetnuti više redaka u Excel

Ako vaš posao zahtijeva da praktički živite u Excelovim(Excel) listovima, možda tražite načine da pojednostavite zadatke koji se ponavljaju. Na primjer, kad god radite s podacima koje je potrebno redovito ažurirati, često ćete morati dodati više redaka. 

U ovom vodiču ćemo vam reći kako umetnuti više redaka u Excel u nekoliko brzih i jednostavnih koraka. Odaberite onaj koji vam najbolje odgovara.

Kako umetnuti više redaka(Insert Multiple Rows) povlačenjem odabira obruba(Border)

Ovo je najbrži način za umetanje više praznih redaka u svoj Excel list. Lako je i ne zahtijeva korištenje tipkovnih prečaca(keyboard shortcuts)

  1. Odaberite redak ispod ili iznad kojeg želite unijeti prazne retke. 
  2. Zadržite(Hover) pokazivač iznad odabira obruba. 
  3. Pritisnite Shift i vidjet ćete kako se pokazivač mijenja u točku sa strelicom prema gore i prema dolje. Povucite odabir prema dolje za broj redaka koje želite dodati.

Kako umetnuti više redaka koristeći Excel tipkovničke prečace(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)

Ako vam se ne sviđa ideja višestrukih klikova desnom tipkom(multiple right-clicks) dok radite na svom Excel listu, postoje dva tipkovnička prečaca koja možete koristiti.

Prvo odaberite broj redaka jednak broju praznih redaka koje želite unijeti. Koristite Shift + Space za odabir svih stupaca za odabrane retke ili odaberite retke pomoću brojeva redaka s lijeve strane. 

Zatim upotrijebite bilo koji od dva prečaca:

  1. Alt + I and Alt + R : Pritisnite Alt + I, nastavite držati tipku Alt i pritisnite R.
  2. Ctrl + Plus : trebate koristiti znak plus na numeričkoj ploči. Ako želite koristiti znak plus na glavnoj tipkovnici, koristite Ctrl + Shift + Plus .

Metoda prečaca također je skalabilna. Pritiskom na F4 na Excel listu ponavlja se prethodna radnja. Možete koristiti jedan od gornjih prečaca da dodate, na primjer, 10 redaka i zatim pritisnete F4 10 puta da dodate 100 praznih redaka.

Kako umetnuti više kopiranih redaka pomoću tipkovničkih prečaca(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)

Ako želite kopirati ili izrezati više redaka umjesto dodavanja praznih redaka, upotrijebite prečac Alt + I + E

  1. Započnite kopiranjem ili rezanjem redaka.
  2. Odaberite redak iznad(above) kojeg želite zalijepiti retke pritiskom na broj retka s lijeve strane.
  3. Pritisnite Alt + I + E i odaberite Pomakni ćelije prema dolje(Shift cells down) .

Također možete koristiti sljedeće prečace umjesto Alt + I + E (proces je isti bez obzira koji prečac koristite):

  • Ctrl + Shift + =
  • Control + Plus (znak plus mora biti s numeričke tipkovnice)

Kako umetnuti više redaka(Insert Multiple Rows) pomoću opcije Umetanje(Insert Option)

Da biste koristili ovu metodu, sve što trebate učiniti je odabrati broj redaka koje želite dodati, desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite Umetni(Insert) .

Ako imate puno stupaca u podacima, pritisnite Shift + Space da biste odabrali sve stupce za odabrane retke ili odaberite retke pomoću brojeva redaka na lijevoj strani radnog lista.

Kada odaberete Umetni(Insert) , Excel će umetnuti retke iznad prvog retka koji ste odabrali.

Ako želite unijeti relativno veći broj praznih redaka, možete odabrati raspon, a zatim koristiti opciju Umetni(Insert) . Na primjer, recimo da želite unijeti 500 redaka.

  1. Odaberite raspon u formatu 'početni red : završni red'. Pod pretpostavkom da želite unijeti 500 redaka nakon retka 5, odaberite raspon 5:504 unosom ovog raspona u okvir za naziv ćelije.

  1. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Umetni(Insert) .

Kako umetnuti više redaka(Insert Multiple Rows) pomoću makronaredbe Excel(Excel Macro)

Ako radite s velikim skupom podataka na radnom listu za koji očekujete da ćete ga redovito koristiti, možete automatizirati umetanje redaka pomoću makronaredbi(Macros) . Ne morate biti stručnjak, iako vam poznavanje osnova VBA(basics of VBA) može dati puno snage dok koristite Excel .

Prije nego što započnete postupak, provjerite ima li vrpca programa Excel(Excel) pri vrhu karticu pod nazivom Developer . Ako se ne dogodi, idite na Datoteke(Files) > Opcije(Options) > Prilagodi vrpcu(Customize Ribbon) i označite radio gumb pored Programer(Developer) .

  1. Idite na karticu Developer i odaberite Visual Basic .

  1. Potražite izbornik Insert kada se otvori Visual Basic Editor i odaberite Module .

  1. Unesite(Enter) sljedeći kod u uređivač:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox („Koliko redaka(Rows) umetnuti? (100 redaka(Rows) maksimalno)”)
NumLines = Int(Val(Odgovor))

    Ako je NumLines > 100 Tada
NumLines = 100
Završi ako

    Ako je NumLines = 0, onda
Idi na EndInsertLines
End If

    Učinite
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

  1. Izađite iz uređivača koda.
  2. Na gornjoj vrpci odaberite Developer > Macros ili jednostavno pritisnite Alt + F8 . Odaberite makronaredbu koju ste upravo stvorili i odaberite Opcije(Options) . Postavite tipku prečaca za makronaredbu, ali provjerite da to nije postojeća kombinacija tipki koju često koristite, kao što je Ctrl + C C. U ovom slučaju koristili smo Ctrl + Shift + T T. Kada završite, odaberite U redu(OK) za spremanje promjena i izlaz.

  1. Vratite se na radni list i odaberite ćeliju ispod koje želite unijeti retke.
  2. Koristite prečac koji ste postavili za makronaredbu (u ovom slučaju, Ctrl + Shift + T ). Vidjet ćete skočni prozor na radnom listu koji od vas traži da unesete broj redaka koje želite dodati. Na primjer, recimo da želite unijeti pet redaka. Unesite 5(Enter 5) i pritisnite Enter .

  1. Ovo će dodati 5 redaka ispod(below) ćelije koju ste odabrali.

Svaki put kada želite umetnuti više redaka u Excel , samo upotrijebite prečac, unesite broj redaka i gotovi ste.

Umetanje više redaka u Excel

Ako često koristite Excel(frequently use Excel) , vrijedi naučiti kako možete uštedjeti vrijeme na ponavljajućim, mehaničkim zadacima kao što je umetanje redaka. Budući da postoji nekoliko načina za umetanje više redaka u Excel , samo je pitanje s kojom metodom se osjećate ugodno. Ako ste dodali puno praznih redaka unutar skupa podataka, postoji nekoliko načina za brisanje praznih redaka(ways to delete blank rows) .



About the author

Računalni sam tehničar koji godinama radi s Androidom i uredskim softverom. Također podučavam ljude kako koristiti Mac računala zadnjih 5 godina. Ako tražite nekoga tko zna kako popraviti stvari na vašem računalu, vjerojatno vam mogu pomoći!



Related posts