Znate brojati riječi u Wordu i Powerpointu^{(count words in Word and Powerpoint)} . Jeste li se ikada zapitali kako možete brojati riječi u Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} ? Postoji li mogućnost brojanja riječi ili postoji formula za to? U ovom vodiču pomoći ćemo vam da shvatite kako lako brojati riječi u Excel tablici s formulama. Pogledajmo koja je formula za to i razumjeti je.

Funkcije za brojanje riječi u Excelu

Poput Microsoft Worda^{(Microsoft Word)} ili Powerpointa^(Powerpoint) , Excel nema alat za brojanje riječi. Ali postoji način da prebrojite riječi. Iako je to složen proces i radi samo za jednu po jednu ćeliju, proći ćemo kroz njega i učiniti da radi za grupu stanica. Da bismo razumjeli formulu za brojanje riječi, prvo moramo razumjeti nekoliko funkcija u formuli. Oni su LEN(), TRIM(), i SUBSTITUTE().

• Funkcija LEN()uzima ćeliju i daje broj znakova koji se pojavljuju u ćeliji. Daje nam broj znakova u ćeliji s brojem razmaka između znakova.
• Funkcija TRIM()daje broj znakova koji se pojavljuju u ćeliji rezajući naše prazne prostore na početku i na kraju teksta u ćeliji.
• Funkcija SUBSTITUTE()zamjenjuje dio teksta ili podataka drugim dijelom po našem izboru. Sintaksa za to je SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Ne zaboravite uvijek staviti tekst u navodnike u formuli.

Koristimo ove tri funkcije u formuli da dobijemo broj riječi.

Kako brojati riječi u Excelu

Za brojanje riječi u Excelu^(Excel) koristit ćemo gore navedene funkcije koje smo naučili. Koristimo ih zajedno da nam daju broj za koji želimo znati koji je broj riječi. Kako Excel nema alat za brojanje riječi, moramo biti kreativniji u korištenju funkcija da bismo dobili broj riječi. Da bismo to učinili, izbrojit ćemo broj znakova u ćeliji pomoću LEN()funkcije, a zatim prebrojati broj znakova pomoću SUBSTITUTE()funkcije bez razmaka. Zatim zbrojimo razliku između njih s 1 da bismo dobili broj riječi.

Jednostavnim riječima, brojimo broj razmaka u ćeliji i dodajemo ga s 1 kako bismo dobili točan broj riječi. Pogledajmo kako to možemo učiniti.

Brojite riječi^{(Count Words)} bez razmaka^(Spaces) na početku^(Beginning) ili na kraju

Za prebrojavanje riječi bez razmaka na početku ili na kraju teksta u ćeliji koristimo samo funkcije LEN()i SUBSTITUTE().

Tada bi formula za to bila, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Da bismo to razumjeli jednostavnim riječima, brojimo broj znakova u ćeliji i oduzimamo ga s brojem znakova u ćeliji bez razmaka i dodajemo ga s 1 da bismo dobili broj riječi.

Da biste prebrojali broj riječi u Excel listu, morate prebrojati svaku ćeliju i zbrojiti ih kako biste dobili konačni broj cijelog lista.

Pročitajte^(Read) : Kako koristiti funkciju DGET u programu Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Brojite^(Count) riječi s razmacima na početku^(Beginning) i na kraju^(End)

Za prebrojavanje riječi s razmacima na početku i kraju ćelije, TRIM()u formulu uključujemo funkciju.

Tada bi formula za to bila, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Da biste dobili broj riječi na cijelom listu, morate primijeniti istu formulu na svaku ćeliju i zbrojiti sve zbrojeve kako biste dobili konačni broj.

Ovako dobivamo broj riječi u Excel listu. Moramo biti budniji, pažljiviji i kreativniji kako bismo dobili broj bez ikakvih pogrešaka ili pogrešnih proračuna. Provjerite^(Check) formule i funkcije prije nego što zaključite konačni broj.

Pročitajte^(Read) : 10 najkorisnijih Excel savjeta i trikova za početnike^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Kako koristiti funkciju Percentile.Exc u Excelu

• Kako koristiti funkciju NETWORKDAYS u Excelu

• Kako izbrojati broj unosa Da ili Ne u Excelu

• Excel, Word ili PowerPoint se prošli put nisu mogli pokrenuti

• Kako koristiti značajku automatske vrste podataka u Excelu

• Kako napisati, izgraditi i koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu

• Microsoft Excel pokušava oporaviti vaše podatke

• Kako ukloniti samo za čitanje iz Excel dokumenta?

• Microsoft Excel uzrokuje veliku potrošnju CPU-a kada se izvodi na Windows 10

• Kako stvoriti turnirski okvir u sustavu Windows 11/10

• Kako zamrznuti i podijeliti okna u Excel radnim listovima

• Kako izdvojiti nazive domena iz URL-ova u Microsoft Excelu

• Kako koristiti funkciju ISODD u Excelu

• Kako zaključati ćelije u formuli Excela da ih zaštitite

• Kako napraviti organizacijski grafikon u Excelu

• Kako koristiti funkciju DISC u Excelu

• Kako koristiti MID i MIDB funkciju u Microsoft Excelu

• Kako koristiti DEC2Bin u Excelu za pretvaranje decimalnog broja u binarni

• Kako stvoriti i koristiti kontrole obrasca u Excelu

• Kako spojiti i poništiti spajanje ćelija u Excelu