Ako želite koristiti moderne značajke programa Word 2019 ili Office 365 , morat ćete nadograditi svoje Word dokumente ako se temelje na starijoj verziji softvera Word . Nadogradnja osigurava da su vaši dokumenti kompatibilni s novijim verzijama Worda^(Word) i da možete koristiti novo oblikovanje i druge alate dostupne u najnovijim verzijama softvera.

Pretvaranje starog Word dokumenta^{(Converting an old Word document)} u noviju verziju traje samo nekoliko klikova sve dok je softver Word instaliran na vašem računalu. ^(Word)Kada se datoteka pretvori, vidjet ćete da ima novu ekstenziju koju koriste samo novije Word datoteke.

Nadogradite Word dokumente pomoću softvera Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Ako na računalu imate instaliran paket Microsoft Office , vjerojatno imate instaliran i Word . Ovaj softver možete koristiti bez potrebe za dodacima za nadogradnju Word dokumenata.

Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} dokument koji želite pretvoriti i odaberite Otvori s^{(Open with)} , a zatim Word . To osigurava otvaranje datoteke u pravom softveru.

Kada se dokument otvori, kliknite na karticu Datoteka^(File) u gornjem lijevom kutu. Zatim odaberite karticu na kojoj piše Info na lijevoj bočnoj traci i kliknite na Pretvori^(Convert) u desnom oknu.

Na zaslonu će se pojaviti dijaloški okvir u kojem se od vas traži da potvrdite svoju radnju. Evo što vam u osnovi želi reći:

• Vaš stari dokument bit će zamijenjen novim nadograđenim.

• Bit će manjih promjena u izgledu.

• Kliknite na Reci mi više^{(Tell Me More)} ako želite saznati više o procesu. Također, ako ne želite vidjeti ovaj dijaloški okvir za buduće pretvorbe, označite potvrdni okvir.

• Konačno, pritisnite gumb OK za početak pretvorbe.

Drugi način za nadogradnju dokumenta je korištenje Wordovog izbornika za spremanje. Dok je dokument otvoren, kliknite karticu Datoteka^(File) i odaberite Spremi kao^{(Save As)} .

Zatim na padajućem izborniku formata odaberite Word dokument i pritisnite ^{(Word Document)}Spremi^(Save) . Imajte na umu da ovo ne zamjenjuje staru verziju dokumenta, već stvara potpuno novu kopiju dokumenta na temelju novijeg softvera Word .

Možete slijediti gore navedene korake kako biste nadogradili onoliko svojih starih Word dokumenata na novije verzije koliko želite.

Također, budući da je u pitanju samo nekoliko klikova i da imate mogućnost onemogućiti dijaloški okvir, možete jednostavno pretvoriti brojne dokumente u kratkom vremenskom razdoblju.

Nadogradite Wordove dokumente na Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Ako nemate instaliran Word softver na vašem računalu i radije koristite online aplikaciju Word , možete je koristiti i za pretvaranje Word dokumenata.

Mrežna aplikacija nudi prilično iste značajke i sučelje kao i offline.

Otvorite moderni web-preglednik i idite na web-mjesto Office na mreži^{(Office online)} . Kada ste tamo, prijavite se na svoj račun ako već niste.

Kada se glavno sučelje učita, kliknite na opciju koja kaže Pokreni novo^{(Start new)} i odaberite Prenesi i otvori^{(Upload and open)} . Omogućit će vam učitavanje vaše stare Word datoteke s vašeg računala.

Dođite do mape u kojoj se nalazi vaš dokument i odaberite je za prijenos na internet.

Kada se datoteka prenese i otvori na vašem zaslonu, kliknite na opciju Uredi dokument^{(Edit Document)} , a zatim odaberite Uredi u pregledniku^{(Edit in Browser)} .

Pojavit će se upit da će prvo pretvoriti vašu datoteku, a zatim vam omogućiti da je uredite. Također kaže da će se stvoriti kopija vašeg izvornog dokumenta.

Kliknite na Pretvori^(Convert) u promptu.

Ako želite vidjeti promjene u izgledu, kliknite Pogled^(View) . Inače, kliknite na Uredi^(Edit) za početak uređivanja dokumenta.

Da biste dobili kopiju dokumenta za izvanmrežni pristup, kliknite na izbornik Datoteka^(File) i odaberite Spremi kao^{(Save As)} , a zatim Preuzmi kopiju^{(Download a Copy)} .

Kliknite Preuzmi^(Download) na sljedećem zaslonu da biste počeli preuzimati dokument na svoje računalo.

Preuzeti dokument trebao bi biti nadograđena verzija vašeg starog Word dokumenta.

Sada kada su vaši dokumenti nadograđeni, u njima možete slobodno koristiti bilo koju od modernih funkcija Worda^(Word) . Možete bez brige koristiti novije alate za uređivanje, noviju ekstenziju datoteke i tako dalje.

Imajte^(Bear) na umu, međutim, ako trebate poslati datoteku natrag nekome, a on koristi stariju verziju softvera, neće moći vidjeti novije promjene napravljene na dokumentu.

Što je način kompatibilnosti u programu Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Kada otvorite staru verziju dokumenta u najnovijem softveru Word , pored naziva dokumenta na vrhu ćete pronaći tekst koji kaže Način kompatibilnosti . ^{(Compatibility Mode )}Jeste^(Did) li se ikada zapitali što taj tekst znači?

Način kompatibilnosti^{(Compatibility Mode)} zapravo je način rada koji novije verzije Worda^(Word) koriste kako bi se osiguralo da kada uređujete svoje stare dokumente, oni se ne mijenjaju najnovijim alatima za uređivanje u softveru.

To je zato što Word ne želi da svojim starim dokumentima dodajete značajke koje stare verzije Worda^(Word) ne razumiju. Na primjer, ako u svoj Word 2004 dokument dodate novu opciju oblikovanja dostupnu u Wordu 2016^{(Word 2016)} , verzija Worda^(Word) iz 2004. neće razumjeti oblikovanje. Tada može prikazati dokument s kodiranim tekstom i tako dalje.

Način kompatibilnosti osigurava da se takve stvari ne dogode i da možete koristiti samo formatiranje i druge alate koji su potpuno kompatibilni s vašom trenutnom verzijom dokumenta Word .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If yоu want to uѕe the modern featurеs of Wоrd 2019 or Office 365, you will need to upgrade your Word documents if they are baѕed on an older νersion of the Word software. Upgrading ensurеs that уour documents are compatible wіth the newer verѕions of Word and that you are able tо use thе new formatting and other tools avaіlable in thе latest versions of the ѕoftware.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 načina da otvorite Word dokument bez Worda

• Provjerite sve hiperveze u MS Word dokumentu za nekoliko sekundi

• Sakrij povjerljive podatke u Word dokumentu 2007/2010

• Kako oporaviti Word dokument

• Kako pretvoriti Word dokument u PDF

• Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word

• Kako crtati u programu Microsoft Word

• Popravi Word se otvara samo u sigurnom načinu rada

• Kako diktirati dokumente u programu Microsoft Word

• Kako izbrisati stranicu u programu Microsoft Word

• Popravi pogrešku "Word ne može pokrenuti pretvarač MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Kako pronaći i zamijeniti riječi u MS Wordu i Google dokumentima

• Kako stvoriti spajanje pošte u Microsoft Wordu

• Google Dokumenti i Microsoft Word – Koje su razlike?

• Kako stvoriti i pokrenuti makronaredbu u Wordu

• Pregled i umetanje datuma posljednje izmjene dokumenta u Word dokumentu

• Koristite Spike za izrezivanje i lijepljenje više tekstualnih stavki u Wordu

• Kako popraviti provjeru pravopisa koja ne radi u Wordu

• Kako napraviti letak u programu Microsoft Word

• Kako umetnuti vodeni žig u Word i Google dokumente