Spremanje privitaka e-pošte izvrstan je način za sigurnosnu kopiju svih onih slika, dokumenata, glazbe i svega što vam se šalje e-poštom tijekom dana. Ali ručni postupak nije zabavan, vjerojatno ćete ih s vremenom propustiti i potrošit ćete vrijednu pohranu na računalu.

Umjesto toga, možete postaviti svoju e-poštu da automatski sprema privitke u online uslugu pohrane datoteka. Većina usluga za pohranu u oblaku ima puno slobodnog prostora^{(cloud storage services have loads of free space)} , a metode opisane u nastavku mogu automatski spremati privitke e-pošte sa svakom novom e-poštom.

Postoje dva stvarno sjajna načina za automatsko spremanje privitaka e-pošte na uslugu pohrane u oblaku. Prvi koji ćemo pogledati koristi uslugu pohrane datoteka Koofr za automatsko spremanje i pohranjivanje privitaka; radi s bilo koje e-pošte, ali vaše datoteke se mogu spremiti samo na Koofrovu^(Koofr) uslugu pohrane. 

Druga metoda je malo fleksibilnija jer možete odabrati drugu uslugu pohrane u oblaku, ali ne radi sa svim davateljima usluga e-pošte.

Korištenje Koofr-a za automatsko spremanje privitaka e-pošte^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Posjetite Koofr^{(Visit Koofr)} i napravite novi račun. To možete učiniti sa svojom adresom e-pošte ili Google računom.
• Idite na Dodaj^{(Add )} > Stvori mapu^{(Create folder)} . 

• Nazovite to nešto o privitcima, jer će se tu skupljati svi vaši privitci e-pošte.
• Zadržite pokazivač^(Hover) miša iznad nove mape da biste pronašli gumb pod nazivom Dijeli^(Share) . Odaberite ga, a zatim odaberite Primi datoteke^{(Receive files)} .
• Odaberite Nikad^(Never) u odjeljku isteka.
• Kopirajte adresu e-pošte pri dnu, a zatim odaberite U redu^(OK) .

• Idite na web-mjesto svog davatelja e-pošte i postavite automatsko prosljeđivanje za sve e-poruke koje imaju privitke. 
• U Gmailu^(Gmail) to možete učiniti tako da unesete Koofr e-poštu u postavke prosljeđivanja na vašem Gmail računu^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Nakon što potvrdite da je adresa e-pošte vaša, odaberite strelicu pored trake za pretraživanje i označite Ima privitak^{(Has attachment)} . 
• Odatle odaberite Stvori filtar^{(Create filter )} , a zatim ga Proslijedi na^{(Forward it to)} <Koofr email address>.
• Odaberite Stvori filtar^{(Create filter)} da biste ga uključili.

Svi vaši privici pohranjeni su u mapu koju ste napravili iznad. Nešto što treba znati o ovom postupku je da se e-poruke također pohranjuju, a ne samo privitci datoteka. Dakle, radi i kao usluga sigurnosne kopije e-pošte. 

Nažalost, ne možete odabrati spremanje samo privitaka, pa bi se mapa mogla prilično brzo zatrpati.

Automatsko spremanje privitaka e-pošte uz Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Otvorite novu Zap stranicu^{(new Zap page)} . Ako niste prijavljeni, imat ćete priliku napraviti račun.
• Odaberite svog davatelja e-pošte u prvom tekstualnom okviru ( Gmail , Microsoft Outlook i drugi su podržani), a zatim Novi prilog^{(New Attachment)} u drugom, a zatim Nastavi^(Continue) .

• Odaberite svoj račun e-pošte s padajućeg okvira ili se, ako se od vas zatraži, prijavite se na njega da biste uspostavili vezu. Pritisnite Nastavi^(Continue) .
• Odaberite oznaku za spremanje privitaka samo ako je poruka e-pošte označena onom koju odaberete ili odaberite Inbox i All Labels^{(Inbox and All Labels)} da biste spremili svaki privitak bez obzira na to kako je označen. 
• Također možete koristiti ovaj zaslon za prisilno spremanje privitka samo ako e-poruka odgovara određenom pretraživanju. Na primjer, da biste automatski spremili privitke određene osobe, unijeli biste from:[email protected] . 
• Pritisnite Nastavi^(Continue) kada završite.

• Po želji testirajte rutinu odabirom Test & Pregled^{(Test & Review)} ili završite s tipkom Test & Continue .
• Odaberite znak plus pod Učini ovo...^{(Do this…)} da biste odabrali što će se dogoditi nakon što se pronađe e-poruka s privitkom.
• Pronađite^(Find) i odaberite uslugu u oblaku na koju želite spremiti privitke e-pošte. Podržani su popularni kao što su OneDrive , Dropbox , Google Drive i Box .
• U odjeljku Odaberite događaj radnje^{(Choose Action Event)} odaberite što bi se trebalo dogoditi. Za ovaj primjer koristimo Google disk^{(Google Drive)} , pa ćemo odabrati Prenesi datoteku^{(Upload File)} . 
• Pritisnite Nastavi^(Continue) .

• Prijavite^(Sign) se na davatelja usluga u oblaku kada se to zatraži.
• Po želji odaberite gdje na svom računu želite spremiti privitke.
• Za opciju Datoteka^{(File )} odaberite Privitak^(Attachment) . Po želji ispunite ostala polja, a zatim pritisnite Nastavi^(Continue) .

• Po želji testirajte rutinu, a zatim pritisnite Turn Zap On da biste je omogućili.

Korištenje Zapiera^(Zapier) za automatsko spremanje privitaka e-pošte ne čini ništa izvornoj e-pošti. Poruka neće biti označena kao pročitana, a privitak i/ili poruka neće biti izbrisani.

Druge metode spremanja privitaka e-pošte^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier i Koofr najbolji su načini za automatsko spremanje privitaka e-pošte na uslugu pohrane u oblaku, ali ne bismo trebali zanemariti druge, ne tako automatske metode koje su ugrađene izravno u neke web-mjesta davatelja e-pošte. 

• S Gmailom^(Gmail) , na primjer, možete postaviti pokazivač miša iznad privitka i odabrati Spremi na disk^{(Save to Drive)} da biste ga trenutačno prenijeli na Google disk^{(Google Drive)} . 
• Ako ste na Outlook.com , odaberite ikonu oblaka koja se prikazuje na privitcima da biste datoteku spremili na OneDrive . 
• Korisnici Yandex.Maila mogu otvoriti privitak i odabrati Spremi na Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

Druga metoda uključuje cloudHQ. Način na koji funkcionira nakon što ste ga postavili je da otvorite e-poruku koja sadrži privitak koji želite spremiti, a zatim kliknete gumb da odaberete gdje u usluzi pohrane u oblaku želite da bude pohranjena. 

Potrebno je nekoliko klikova, ali i dalje je bolje od preuzimanja privitka i ručnog učitavanja na mjesto za pohranu datoteka.

Postoje tri proširenja koja možete instalirati u Chrome kako bi ovo funkcioniralo:

• Spremite e-poštu na Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Spremite e-poruke na Google disk^{(Save Emails to Google Drive)}
• Spremanje e-pošte na OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Evo kako to funkcionira ako ga koristite u Gmailu^(Gmail) za spremanje privitaka e-pošte na Google disk^{(Google Drive)} :

• Otvorite e-poruku koja ima privitak.
• Odaberite gumb za preuzimanje s izbornika na vrhu.
• Odaberite Spremi na Google disk^{(Save to Google Drive)} .

• Odaberite mapu ako želite, ali svakako odaberite Spremi samo privitke^{(Save only attachments)} s padajućeg izbornika.
• Po želji promijenite naziv privitka, a zatim pritisnite Spremi^(Save) .

• Kao što vidite, cloudHQ također može spremiti cijelu poruku ako želite. Samo^(Just) promijenite opciju Spremi postavke^{(Save settings )} da biste to učinili.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachmentѕ is a great waу to back up all thoѕe imagеs, documents, music, and whаtever else you’re emailed throughout the dаy. But doing it manually is not a fun process, you’re likely to miss a few over timе, and you’ll use up valuable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Kako otkriti softver za praćenje računala i e-pošte ili špijuniranje

• Što znače BCC i CC? Razumijevanje osnovnog jezika e-pošte

• Pretplatite se na Amazon i uštedite: Kako koristiti i upravljati

• Najbolji način za prijelaz na novu adresu e-pošte

• Kako pohraniti sve svoje fotografije i videozapise u oblak

• Kako provjeriti sve svoje račune e-pošte s Gmaila

• Može li netko znati kada sam otvorio njihov e-mail?

• Kako popraviti grešku Steam "Transakcija na čekanju".

• Kako premjestiti ili prenijeti račune e-pošte s jednog ISP-a na drugog

• Demistificirana tehnologija ravnog zaslona: TN, IPS, VA, OLED i više

• Kako stvoriti vlastitu personaliziranu e-adresu domene

• 3 načina za snimanje fotografije ili videozapisa na Chromebooku

• Kako se riješiti Yahoo pretraživanja u Chromeu

• Što je Discord Streamer Mode i kako ga postaviti

• Kako emitirati na Roku TV s računala ili mobitela

• Kako pronaći najbolje Discord poslužitelje

• Kako popraviti Disney Plus kod pogreške 83

• 10 najboljih načina da zaštitite svoje računalo od djece

• Kako postaviti vlastitu osobnu pohranu u oblaku

• Kako stvoriti prozirnu pozadinu u GIMP-u