Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive

Malo je stvari u životu gore od gubitka Word dokumenta za koji ste satima robovali. Čak ni spremanje nije uvijek dovoljno ako se vaš tvrdi disk sruši i izgubite sve. Dobra vijest je da možete automatski sigurnosno kopirati Wordove(Word) dokumente na OneDrive .

OneDriveova značajka automatskog sigurnosnog kopiranja pruža vam mir. Zahvaljujući redundantnoj pohrani, znate da će čak i ako izgubite cijeli tvrdi disk, automatski sigurnosno kopirani dokumenti(automatically-backed-up documents) biti sigurni u oblaku i možete im pristupiti putem drugog stroja.

Kako automatski spremiti Word dokumente na OneDrive(How to Autosave Word Documents to OneDrive)

Microsoft Word se može integrirati s OneDriveom(OneDrive) i tamo automatski spremati dokumente. Umjesto da pokušavate napraviti sigurnosnu kopiju dokumenta, pokrenite svoj projekt na pravi način s automatskim spremanjem u oblak. Ne samo da vas to štiti od gubitka dokumenta, već znači da mu možete pristupiti s bilo kojeg mjesta.

Slijedite ove korake za automatsko spremanje Wordovih(Word) dokumenata na OneDrive:

  1. S otvorenim dokumentom idite na Datoteka(File ) > Spremi kao(Save As) .

  1. Odaberite OneDrive i podmapu u koju želite spremiti dokument.

  1. Odaberite Spremi.(Save.)

  1. U Word dokumentu prebacite Automatsko spremanje(Autosave) na položaj Uključeno(On) .

Kada spremite dokument na OneDrive , on će automatski omogućiti automatsko spremanje(Autosave) . Međutim, ako imate dokument koji još nije spremljen na OneDrive i uključite opciju Autosave , od vas će se tražiti da odaberete mapu.

Odaberite OneDrive(Select OneDrive) na zaslonu koji se pojavi da automatski započne sigurnosno kopiranje vašeg dokumenta na OneDrive

Kako automatski sigurnosno kopirati Word dokument na OneDrive(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)

Slijedite korake u nastavku da biste postavili automatsko sigurnosno kopiranje putem OneDrivea(OneDrive)

  1. Kliknite ikonu OneDrive na programskoj traci (ona koja izgleda kao oblak).
  1. Odaberite Pomoć i postavke.(Help & Settings.)

  1. Odaberite Postavke(Settings ) > Sigurnosna kopija(Backup) > Upravljanje sigurnosnom kopijom. (Manage Backup. )Pojavljuje se novi zaslon koji vam omogućuje da odaberete mape koje želite sigurnosno kopirati. 

  1. Odaberite mapu Dokumenti(Documents) za sigurnosnu kopiju Word dokumenata. 
  2. Odaberite(Choose) sve druge mape koje želite sigurnosno kopirati i odaberite Pokreni sigurnosno kopiranje(Start Backup ) — sve postojeće datoteke bit će pohranjene u oblaku putem OneDrivea (OneDrive). Ovisno o veličini datoteka, to može potrajati. 

OneDrive će automatski sinkronizirati datoteke dok radite na njima. Iako biste trebali imati naviku pritiskati CTRL + S da biste spremili svoj napredak dok radite na dokumentu, OneDrive će povremeno(periodically) prenijeti najnoviju verziju dokumenta u oblak. 

Spremite nove Wordove dokumente u mapu Dokumenti(Documents folder,) ili se neće automatski sigurnosno kopirati.

Status sinkronizacije(status of a sync) možete provjeriti tako da zadržite pokazivač iznad ikone OneDrive na programskoj traci. Prikazat će trenutni napredak prijenosa i vrijeme koje će vam trebati za početnu sigurnosnu kopiju. 

Kako OneDrive organizira datoteke(How OneDrive Organizes Files)

Prema zadanim postavkama, OneDrive prikazuje datoteke u File Exploreru(File Explorer) . Ako imate više od jednog OneDrive računa, način na koji se datoteke pojavljuju malo je drugačiji.

  1. Nakon što se prijavite na OneDrive i postavite sigurnosnu kopiju, svoje datoteke možete pronaći u File Exploreru(File Explorer) unutar Windowsa(Windows)

  1. Kliknite ikonu File Explorer , a zatim odaberite OneDrive s popisa s lijeve strane. Moći ćete vidjeti svaki dokument, sliku ili druge datoteke koje ste sigurnosno kopirali s računala u OneDrive
  1. Ako koristite dva zasebna OneDrive računa i pristupate im oba na jednom računalu, datoteke će se pojaviti s različitim shemama naziva. 

  • Sve svoje osobne datoteke pronaći ćete pod OneDrive — Personal
  • Sve ostale datoteke – za posao ili školu – pojavit će se pod OneDrive – Company/School Name. 

Kako preuzeti datoteke s OneDrive-a(How to Download Files From OneDrive)

Ako se dogodi najgore i izgubite pristup svom računalu (ili slučajno izbrišete datoteku i trebate je ponovno preuzeti iz oblaka(re-download it from the cloud) ), to je lako učiniti. 

  1. Idite na OneDrive.live.com i prijavite se svojim računom. Tada ćete vidjeti svaku datoteku koju ste spremili na svoj OneDrive račun.
  1. Odaberite datoteku, a zatim pogledajte na vrh zaslona. Vidjet ćete ikonu i riječ Preuzmi.(Download.) 

  1. Kliknite(Click) tu ikonu za spremanje datoteke na stroj na kojem se trenutno nalazite. 

  1. Ista metoda radi ako trebate preuzeti cijelu mapu. 

OneDrive nudi automatsku zaštitu(OneDrive Offers Automatic Protection)

Tvrdi(Hard) diskovi ne rade. Računala su ukradena. Omogućite automatsko sigurnosno kopiranje uz OneDrive i odvojite vrijeme da shvatite kako program radi. Tada možete odahnuti znajući da su vaši važni Word dokumenti i drugi podaci zaštićeni. 



About the author

Računalni sam tehničar s više od 10 godina iskustva u industriji zabave. Znam kako popraviti računala i tablete, poboljšati njihove performanse i poboljšati njihovu upotrebljivost. Osim toga, također vam mogu pomoći s vašim potrebama za zabavom davanjem savjeta o tome kako gledati TV ili preuzimati filmski sadržaj na vaš iPhone ili Mac.



Related posts