Mnogo puta trebate automatski proslijediti e-poštu na drugi račun na temelju određenih kriterija. Može se temeljiti na temi, ključnim riječima ili od određenog pošiljatelja. U ovom ćemo postu podijeliti kako možete postaviti pravila za automatsko prosljeđivanje e-pošte u Microsoft Outlook 2019/16

Automatsko prosljeđivanje e-pošte^{(Forward Email)} u Microsoft Outlooku^{(Microsoft Outlook)}

Budući da se prosljeđivanje može temeljiti na više kriterija, morat ćemo izraditi Pravila^(Rules) . To je značajka u Outlooku^(Outlook) koja vam omogućuje izvođenje radnje na temelju određenih kriterija. Ovdje je naš kriterij prosljeđivanja e-pošte. Pravila možete koristiti za gotovo sve, uključujući izbrisane e-poruke, premještanje u mapu i tako dalje.

1. Idite na Datoteka > Rules and Alerts > kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima
2. U skočnom prozoru odaberite  karticu Pravila e-pošte^{(Email Rules tab)} i kliknite Novo pravilo.
3. Otvorit će se čarobnjak za pravila^{(Rules Wizard)} koji će imati dva koraka: 

   

   • Korak 1: Odaberite jedno prazno pravilo^{(Blank Rule)} i odaberite primijeniti pravilo na poruke koje primam^{(messages I receive)}
   • Korak 2: Odaberite pravilo koje kaže Primijeni ovo pravilo nakon što poruka stigne ^{(Apply this rule after the message arrives )} i pritisnite  Sljedeće^(Next) .
4. Na sljedećem zaslonu morat ćete odabrati uvjete. Na temelju toga prosljeđivat će se dolazne poruke e-pošte. 

   

   • Nemojte odabrati nijedan uvjet ako želite proslijediti sve svoje poruke. Korisno je ako planirate promijeniti svoj e-mail i polako svima o tome pričati.
   • Ako prosljeđujete samo pojedinačne e-poruke, odaberite na temelju ključnih riječi, ID-a e-pošte, određene riječi, određene grupe itd.
   • Obavezno odaberite Primijeni ovo pravilo nakon što poruka stigne^{(Apply this rule after the message arrives)} . Zatim pritisnite Sljedeće i potvrdite.
5. Zatim ćete morati odlučiti gdje ćete proslijediti e-poštu. Možete označiti okvir koji kaže proslijediti ga osobama ili javnoj grupi.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Kliknite na poveznicu za osobe ili javnu grupu. ^{(people or public group. )}Otvorit će se imenik kontakata iz kojeg možete odabrati ID e-pošte kontakta ili grupe ili ga možete upisati.
7. Sljedeći zaslon ponudit će vam da dodate iznimku. Ako želite da određene poruke e-pošte ostanu u pristigloj pošti, možete ih dodati ovdje.
8. Na kraju, morate dodati naziv pravilu kako biste ga mogli prepoznati. Također, trebate označiti okvir koji kaže Uključi ovo pravilo^{(Turn on this rule)} . Kliknite Završi i gotovi ste.

Također možete odabrati da odmah pokrenete pravilo da biste ga primijenili u pristigloj pošti. Ako ste dali više računa u Outlooku^(Outlook) , tada možete odabrati primjenu pravila za svaki račun.

Nadam se da su koraci bili jasni i da ste uspjeli postaviti prosljeđivanje e-pošte u Outlook 2019/16 . Također radi s Office 365 .

Povezano čitanje: ^{(Related read:)} Kako postaviti odgovor na odmor u Outlooku.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to aυtomatically forward emails to another accoυnt based on specific criteria. It cоuld be based on subject, keywords, or from a particular ѕender. In this post, we will sharе how you can set up rules to automatically forward email in Mіcrosoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Kako šifrirati e-poštu u aplikaciji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Kako automatski proslijediti e-poštu u Outlook 2019

• Kako poslati e-poštu koja je zaglavljena u Outbox klijenta Microsoft Outlook

• Popravite nepoznatu pogrešku 0x80040600 u Microsoft Outlooku

• Popravite poruku o pogrešci NEED PASSWORD u Microsoft Outlooku

• Veza s Microsoft Exchangeom nije dostupna, Outlook mora biti online

• gospođice Hotmail? Objašnjenje usluga e-pošte Microsoft Outlooka

• Kako postaviti Outlook kao zadani čitač e-pošte na Macu

• Kako stvoriti i postaviti prilagođeni ID e-pošte domene u Outlooku

• Microsoft Outlook se ruši s kodom pogreške 0xc0000005

• Što je šifriranje e-pošte i kako šifrirate poruke e-pošte

• Savjeti i trikovi za Microsoft Outlook i preuzimanje e-knjiga

• Kako opozvati e-poštu u Outlooku? Poništi slanje e-pošte

• Kako oporaviti probleme s oštećenjem podataka u Microsoft Outlooku

• Kako spriječiti da e-pošta ide u neželjenu poštu u Outlooku

• Kako onemogućiti ili izbrisati Microsoft Outlook iz sustava Windows 11/10

• Besplatni softver OST Viewer za Windows PC

• Kako dodati Google Workspace (G Suite) račun e-pošte u Outlook

• Microsoft Outlook ne odgovara? 8 popravaka za isprobavanje

• Microsoft Outlook Search je zasivljen ili ne radi