Uvijek sam želio da Windows dolazi sa značajkama za automatsko organiziranje mojih datoteka: automatsko premještanje ili kopiranje datoteka na temelju naziva datoteke, veličine, ekstenzije itd. Nažalost, moramo se osloniti na programe trećih strana da bismo obavili posao.

U ovom članku ću vas provesti kroz jedan od mojih omiljenih programa za automatsko organiziranje datoteka. Dakle, koji su neki slučajevi upotrebe za ovakav program? U mom slučaju imam puno domaćih videa koji su snimljeni na moju HD video kameru u AVCHD formatu. Za reprodukciju filmova na računalu i pametnom telefonu, potreban mi je u MP4 formatu.

Nakon što pretvorim videozapise, kopiram ih na svoj NAS , a zatim izbrišem lokalne kopije videozapisa. Koristeći program za organiziranje, nakon što se pretvorene datoteke pojave u određenoj mapi, automatski se kopiraju na moj NAS , a zatim se brišu s lokalnog računala. Olakšava mi život i odlično funkcionira. Pa razgovarajmo o stvarnom programu.

Baci

DropIt je osobno moj omiljeni alat jer ima puno korisnih opcija i stvarno vam omogućuje kontrolu točno koje datoteke/mape želite obraditi koristeći njihove primjere ili pomoću regularnih izraza. Ako imate prilično kompliciran skup pravila za organiziranje datoteka, ovaj program je za vas. Također je otvorenog koda i dolazi u prijenosnoj verziji, tako da ne morate ništa instalirati na svoj sustav ako to ne želite.

Nakon što ga instalirate i pokrenete program, primijetit ćete da se samo plavi blok s bijelom strelicom prema dolje pojavljuje na vrhu svih ostalih prozora. To je uglavnom sučelje za program! Nije baš toliko intuitivno koliko bih želio, ali je stvarno lako naučiti. Prvo, konfigurirajmo ga tako da nam ne bude stalno na putu.

Desnom tipkom miša kliknite^{(Right-click)} na ikonu i vidjet ćete skočni izbornik. Ovo je izbornik koji ćete koristiti za konfiguriranje pravila i opcija za program. Samo naprijed i za sada kliknite na Opcije^{(Options )} .

Tri gornje stavke bave se izgledom i pozicioniranjem male ikone. Ono što radim na svom računalu je da ga premjestim na mjesto s drugim ikonama na radnoj površini, a zatim poništite opciju Prikaži ciljnu sliku uvijek na vrhu^{(Show target image always on top)} i potvrdite opciju Zaključaj ciljnu poziciju slike^{(Lock target image position)} .

Sada ikona samo izgleda kao druga ikona na radnoj površini umjesto da lebdi po cijeloj radnoj površini iznad mojih drugih programa. Zatim možete jednostavno povući i ispustiti datoteke/mape na tu ikonu u bilo kojem trenutku kako biste ručno obrađivali datoteke. Kasnije ću vam pokazati kako postaviti nadzor tako da nikada ne morate ručno pokretati posao obrade.

Dalje, razumijemo profile. Ako desnom tipkom miša kliknete na ikonu, vidjet ćete opciju pod nazivom Profili koja uključuje Archiver , Default , Erasor , Extractor , itd. Ako odaberete drugačiji profil osim Zadani^(Default) , onda kada ispustite datoteke ili mape na ikonu, primjenjivat će se trenutna pravila profila. Na primjer, ako odaberete Archiver , primijetit ćete da se ikona mijenja i ako spustite nekoliko datoteka na ikonu, stvorit će komprimiranu zip datoteku na vašoj radnoj površini!

Možete vidjeti pravila povezana s bilo kojim profilom tako da desnom tipkom miša kliknete ikonu i odaberete Asocijacije^{(Associations)} . Popis stavki u Asocijacijama^{(Associations)} varirat će ovisno o tome na kojem profilu trenutno radite. U našem primjeru koristimo profil Arhiver^(Archiver) , pa ćemo vidjeti pravilo Arhivera^(Archiver)  .

Dvaput kliknite^{(Double-click)} na pravilo da biste ga otvorili. Postoje četiri dijela svakog pravila: naziv, filtar ili pravila, radnja i pridružena posljednja opcija koja se mijenja ovisno o tome koju radnju odaberete. Obično je to samo odredište.

Najvažniji dio ovdje su pravila. Možete kliknuti na malu plavu ikonu informacija i brzo će vam dati neke primjere pravila za datoteke i pravila za mape.

Drugi gumb desno od plave ikone je gumb filtera. Klikom na to prikazat će se popis dodatnih filtara koje možete dodati povrh svih filtara datoteka ili mapa koje ste možda dodali. Dakle, mogli ste odabrati sve datoteke s ekstenzijom .JPG, a zatim postaviti pravilo tako da se primjenjuje samo na datoteke veće od 2 MB.

Drugi važan dio je Akcija^(Action) za pravilo. Dropit ima veliki broj akcija, zbog čega ga smatram toliko korisnim. Možete premjestiti, kopirati, komprimirati, izdvojiti, preimenovati, izbrisati, podijeliti, pridružiti, šifrirati, dešifrirati, otvoriti programom, učitati, poslati poštom i još mnogo toga. Prilično je opsežan.

Sada kada znate kako stvoriti pravila, idite ponovno na Zadani^(Default) profil, a zatim idite na Asocijacije^{(Associations)} . Vidjet ćete da tamo još nema navedenih pravila. Ovdje biste trebali dodati svoja vlastita pravila. Nakon što izradite pravilo, možete proslijediti svoje datoteke kroz pravila jednostavnim povlačenjem datoteka ili mapa iz Explorera^(Explorer) na malu ikonu.

Ovisno o postavkama, pojavit će se dijaloški okvir koji će ostati na zaslonu u kojem će biti navedeno koje će se radnje poduzeti s datotekama. Za početak kliknite na mali plavi gumb za reprodukciju. Naravno, ovo nije previše automatizirano ako morate povući/ispustiti datoteke i ručno pokrenuti obradu. Da biste to popravili, desnom tipkom miša kliknite ikonu i ponovno idite na Opcije^(Options) . Ovaj put svakako poništite okvir Prikaži prozor napretka tijekom procesa^{( Show progress window during process)} .

Na kraju, idite na karticu nadzora i označite okvir Omogući skeniranje nadziranih mapa^{(Enable scan of monitored folders)} . Zatim kliknite gumb Dodaj^(Add) na dnu i odaberite mapu koju želite nadzirati. Također možete promijeniti vremenski interval za skeniranje i minimalnu veličinu datoteka.

Sada se samo opustite, ubacite neke datoteke u svoju nadziranu mapu i gledajte kako će se nakon nekoliko sekundi vaše datoteke automatski obraditi, a da ne morate ništa učiniti. Program je prilično moćan i dotaknuo sam samo površinu onoga što možete učiniti s njim, ali nadamo se da vam to daje dovoljno da se osjećate samopouzdano koristeći ga. Ako imate pitanja, ostavite komentar. Uživati!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wіshed Windows would come with features to automatically organize my files: automatically move or сopy files based on the file name, size, extension, etc. Unfortunately, wе have to rely on third-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Kako pregledavati Mac datoteke na Windows računalu

• Kako čitati i otvarati .DAT datoteke u sustavu Windows

• Alternativna metoda za skrivanje datoteka i mapa u sustavu Windows

• Kako pristupiti Mac datotekama s računala sa sustavom Windows

• Kako otvoriti ili izvući RAR datoteke na Windows i Mac

• Kako ispisati popis datoteka u Windows imeniku

• Kako vratiti slučajno izbrisane datoteke u sustavu Windows

• Kako premjestiti i izdvojiti PDF stranice

• Popravite pogrešku Windows Live Mail 0x800CCC0B

• Kako dešifrirati šifrirane Windows datoteke

• Kako ukloniti zadane Microsoftove aplikacije u sustavu Windows 11/10

• Kako zamijeniti Notepad u Windowsima alternativama

• Isključite indeksiranje u sustavu Windows za bolje performanse

• 5 načina za razbijanje ili resetiranje zaboravljene lozinke za Windows

• Kako potpisati PDF datoteku u sustavu Windows

• Kako dohvatiti Windows datoteke pomoću Linux Live CD-a

• Kopirajte audio CD u MP3 pomoću Windows Media Playera

• Sakrij datoteke i mape u sustavu Windows (lako hakirano)

• Kako snimati Skype pozive na Windows, Mac, iPhone i Android

• Promjena ili lažiranje MAC adrese u sustavu Windows ili OS X