Kako automatizirati zadatke u Google tablicama pomoću makronaredbi

Google tablice(Google Sheets) popularni su alat za proračunske tablice koji je promijenio način na koji ljudi danas surađuju. Ovaj web-bazirani alat za proračunske tablice najbolje služi kao besplatna alternativa za Microsoft Excel i omogućuje stvaranje i uređivanje podataka proračunskih tablica na mreži. Excel ima više značajki i ugrađenih funkcija od ovog besplatnog online alata, ali je poželjniji jer je besplatan i zbog njegove dostupnosti na mreži s bilo kojeg uređaja.

Google tablice(Google Sheets) sada su dodale ove moćne značajke za automatizaciju monotonih zadataka. Rad u proračunskim tablicama uključuje ponavljajuće zadatke koji mogu biti dosadni i zamorni. Makronaredbe su prikladan način da budete produktivni koji vam omogućuje automatizaciju dosadnih monotonih zadataka. Korisnici proračunskih tablica(Spreadsheet) koji rade s više listova koji imaju slične grafikone, funkcije i podatke imali bi koristi od makronaredbi. Makronaredbe(Macros) su najbolji način da uštedite svoje vrijeme koji bi vam omogućio da se usredotočite na vaš važan zadatak, a ne na obavljanje skupe runde bezveznih zadataka.

Što su makronaredbe?

Makroi(Macros) su programi koji će vam omogućiti automatizaciju zadatka koji se ponavlja bez potrebe da pišete kod. Makronaredbe(Macros) bilježe vašu radnju i spremaju ih tako da ih možete ponovno upotrijebiti po potrebi jednim klikom na gumb. Makronaredbe(Macros) su korisne kada želite automatizirati zamoran rad na listovima kao što je dodavanje oblikovanja, umetanje dodatnih redaka, umetanje dodatnih stupaca, oblikovanje tablica, stvaranje grafikona, umetanje lukavih formula, umetanje funkcija i još mnogo toga.

Makronaredbe jednostavnim riječima su alat za uštedu vremena koji je trifekt snimanja zadatka koji se ponavlja, spremanja zadatka i pokretanja zadatka u budućnosti kad god poželite bez pisanja bilo kakvog koda.

Izradite makronaredbe(Create Macros) za automatizaciju zadataka u Google tablicama

Pokrenite Google tablice unosom sheets.new u (sheets.new)URL svog preglednika ili jednostavno otvorite mapu Google diska(Google Drive) i pritisnite Shift + S da biste stvorili novu Google tablicu(Google Sheet) u toj mapi.

Upišite neke podatke u bilo koju ćeliju lista. Idite na Alati(Tools) i na padajućem izborniku odaberite Makroi .(Macros)

 

Kliknite na Snimanje makronaredbe(Record macro) u podizborniku. Ovo će otvoriti okvir Snimanje nove makronaredbe(Recording New Macro) na dnu vaših listova. Od vas će se tražiti da odaberete između dvije opcije. Ili apsolutne reference korisnika(User) ili koristite relativne reference.

 

Odaberite Apsolutne reference( Absolute references) kada želite primijeniti tehnike oblikovanja na točnu lokaciju kao što je snimljeno. Recimo(Say) da želite formatirati raspon ćelija A2: C1. Odaberite podatke u tim ćelijama raspona i podebljajte font. Makronaredbe će se primijeniti samo na ove ćelije i uvijek će učiniti da podaci u tim rasponima ćelija budu podebljani bez obzira na to koju ste ćeliju kliknuli. Odaberite Relativne reference(Relative references) kada želite primijeniti oblikovanje na različite ćelije, bez obzira na točnu lokaciju kao što je zabilježeno. Primjenjuje makronaredbe na temelju mjesta na kojem se nalazi vaš kursor, a ne točnog mjesta na kojem su makronaredbe snimljene.

Ovo je korisno kada želite umetnuti grafikon, funkcije ili formule u ćelije koje odaberete i njihove obližnje ćelije. Recimo ako zapisujete podebljane podatke u ćeliju B1, makronaredba se kasnije može koristiti za podebljanje ćelija u C1.

Nakon što odaberete između dva izbora, google tablice će početi snimati. Zabilježit će se svako(Any) oblikovanje koje želite automatizirati u ćeliji, stupcu ili retku. Svakako unaprijed isplanirajte što želite snimiti.

Primijenite oblikovanje u bilo kojoj željenoj ćeliji, mijenjajući stil fonta, boju itd. Makro(Macro) snimljeni prati svaki vaš korak.

Kada završite, kliknite gumb Spremi( Save) i upišite naziv svoje makronaredbe(Macro) .

automatizirati zadatke u Google tablicama pomoću makronaredbi

 

Također možete postaviti prilagođenu kratku(Short) tipku za brzi pristup vašoj makronaredbi(Macro) .

Kliknite gumb Spremi(Save) za stvaranje makronaredbe.

Za pristup makronaredbi idite na Alati(Tools) i odaberite Makronaredbe.(Macros.)

 

(Click)U podizborniku kliknite mapu makronaredbi(Macro) koju želite pokrenuti.

Uredite svoj makro

Možete promijeniti naziv makronaredbi(Macros) , urediti makro(Macro) skripte, ukloniti makronaredbe ili čak dodati prečac na tipkovnici nakon što je stvoren.

Dođite do Alati(Tools) i kliknite Makronaredbe(Macros) na padajućem izborniku.

 

Odaberite Upravljanje makronaredbama( Manage Macros) iz podizbornika da biste uredili svoju makronaredbu.

Da biste izbrisali makronaredbu ili uredili njezine skripte, idite na Više(More) pored opcija Makronaredbe(Macros) i kliknite Ažuriraj.(Update.)

Uvezite druge makronaredbe

Na svojim Google tablicama idite na Alati. (Tools. )Odaberite opcije Makronaredbe( Macros) s padajućeg izbornika. U podizborniku kliknite opciju Uvoz(Import) .

Kliknite gumb Dodaj funkciju( Add function) pored funkcije koju želite uvesti.

To je sve. Nadam se da će vam post biti koristan.(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)



About the author

Ja sam profesionalni recenzent za Windows i uredski softver. Dobro poznajem te programe, kao i njihove različite značajke i mogućnosti. Moje recenzije su objektivne i detaljne, tako da potencijalni kupci mogu vidjeti koliko dobro program radi i koja se poboljšanja mogu učiniti. Također volim pomagati ljudima da pronađu najbolje aplikacije za svoje potrebe - bilo da je to putem recenzija ili pronalaženjem najboljih ponuda za aplikacije.



Related posts