Kako automatizirati dosadne stvari – 6 trikova koji će život učiniti jednostavnim

Život ponekad zna biti takva gnjavaža. Morate smišljati obroke svaki dan, zapamtiti stvari poput uzimanja lijekova ili dnevnih termina, a tko želi pratiti kada vam treba registracija automobila?

Realnost je da se život svodi na organiziranje, pamćenje stvari i dovršavanje zadataka. Što više stvari možete automatizirati za svoje računalo, mobilni telefon i pametne kućne uređaje, manje se morate brinuti. A manje brige znači jednostavniji život bez stresa.

U ovom ćemo članku istražiti najčešća područja života u kojima ljudi zaboravljaju ili su jednostavno preumorni da bi izvršili zadatke i kako možete iskoristiti prednosti automatizacije da biste te stvari skinuli iz ruku. Uglavnom(Basically) , automatizirajte dosadne stvari. Također, svakako provjerite naše savjete za automatizaciju vašeg računala u stanju mirovanja(automate your idle computer) .

Planiranje obroka, kupovina i kuhanje

Što oduzima više vremena od planiranja obroka svaki tjedan, kupovine namirnica(grocery shopping) , a potom i kuhanja svih tih obroka? Ne bi li bilo lijepo potpuno automatizirati dosadno planiranje obroka i popis namirnica u tom procesu? 

Ako pretražujete web, otkrit ćete da zapravo postoji niz aplikacija i web-mjesta koje će automatski prilagoditi planove obroka za vas i poslati vam e-poruku o svemu što trebate kupiti za pripremu tih obroka. Samo ispišite e-poruku, odnesite je u trgovinu i dobit ćete sve što vam treba za tjedan dana bez ikakvog posla.

Eat This Much jedna je od tih stranica. 

Kada se prvi put prijavite, stranica će vas provesti kroz brzi upitnik koji traži vaše zdravstvene statistike i vaše prehrambene preferencije. 

Ovaj upitnik uključuje čak i inteligentan kviz u kojem možete glasati za više vrsta hrane koje volite ili ne volite.

To pomaže aplikaciji da bolje prilagodi svoje odabire obroka prema vašim željama.

Kada završite, web-aplikacija će isplanirati obroke za cijeli tjedan. Možete im pristupiti na web-mjestu ili neka vam usluga svaki tjedan pošalje e-poštom cijeli plan obroka i popis namirnica.

Imajte na umu da Eat This Much zahtijeva premium račun za automatiziranu opciju e-pošte, pa ako želite uštedjeti novac, razmislite o traženju drugih usluga koje rade isto.

Nekoliko drugih opcija za automatiziranje planiranja obroka i popisa namirnica uključuje:

Sjećanje na lijekove i druge stvari

Umorni(Tired) ste od toga da se morate sjećati svih stvari kojih se morate sjećati svaki dan? Uzimanje lijeka nekoliko puta dnevno. Hraniti kućne ljubimce ili ih šetati nekoliko puta dnevno. Odlazak u krevet u razumno vrijeme svake večeri.

Dani su ispunjeni stvarima za pamćenje. Pa zašto ne automatizirati dosadne stvari i osloboditi svoj um za važnije zadatke?

Jedan sjajan način da to učinite je korištenje vaše omiljene aplikacije za popis zadataka(todo list app) . Obavezno odaberite aplikaciju ili uslugu koja uključuje ponavljajuće podsjetnike. U ovom primjeru koristit ćemo ToDoist .

1. Ako želite učiniti nešto poput ovoga u ToDoist- u , stvorite novi zadatak i obavezno ga zakažite. ToDoist razumije prirodni jezik, pa kada odaberete Raspored(Schedule) pod novim zadatkom, možete upisati nešto poput "svako jutro u 8 ujutro". 

ToDoist će to razumjeti i zakazati zadatak od nedjelje(Sunday) do subote(Saturday) u 8 ujutro.

2. Zatim odaberite zadatak da ga uredite i odaberite ikonu Podsjetnici(Reminders) (u obliku budilice). Postavite ovo na 0 min prije(0 min before) tako da se podsjetnik dogodi u trenutku kada zakažete zadatak svaki dan.

3. Konačno, idite u ToDoist postavke(ToDoist Settings) i odaberite Podsjetnici(Reminders) s lijevog izbornika. Provjerite(Make) jesu li sve tri vrste obavijesti odabrane pod Kako biste željeli dobiti podsjetnik(How would you like to get reminded) . To će osigurati da ćete primati obavijesti na radnoj površini, e-poštu i mobilnu obavijest kad god se podsjetnik pojavi.

Da bi obavijesti na mobilnom uređaju radile, provjerite jeste li instalirali aplikaciju zadataka na svoj mobilni telefon.

Nikad ne propustite termine

Dosta(Sick) vam je zaboravljanja važnih sastanaka jer vam se tijekom dana događalo previše stvari? Moguće je da ne koristite dobro alate koji su vam na raspolaganju. Jedan od najčešćih alata koji vam u tome može pomoći je Google kalendar(Google Calendar) .

To se može činiti očitim rješenjem, ali previše ljudi koristi Google kalendar(Google Calendar) ručno, umjesto postavljanja automatiziranih postavki za automatizaciju svih ponavljajućih sastanaka tijekom tjedna.

Pogledajmo kako to možete učiniti.

U ovom primjeru, recimo da želite biti sigurni da svaki dan zakažete trening u teretani u podne. 

1. Otvorite Google kalendar(Google Calendar) i odaberite podne na bilo koji dan u tjednu da postavite taj sastanak.

2. Upišite naslov sastanka. Vidjet ćete da je vrijeme već postavljeno i da je zadano na 1 sat. To možete promijeniti ako vam treba više vremena za vježbanje.

3. Odaberite Ne ponavlja(Does not repeat) se pod postavkom vremena. Ovo će otvoriti padajući prozor za postavke vremena koje se ponavlja. Odaberite frekvenciju kojom želite da se termin ponavlja. U ovom slučaju želite vježbati svaki radni dan u podne, pa ćete odabrati Svaki radni dan (od ponedjeljka do petka)(Every weekday (Monday to Friday)) .

4. Na kraju, ispod polja Dodaj(Add) lokaciju odaberite Dodaj obavijest(Add notification) . Postavite ovo na 0 minuta kako bi se obavijesti pojavile točno kada je sastanak postavljen. Ako si želite dati vremena da se negdje odvezete, razmislite o tome da to produžite za 20 ili 30 minuta.

5. Konačno, idite u postavke Google kalendara(Google Calendar) , odaberite Postavke događaja(Event settings) s lijevog izbornika i pod Obavijesti(Notifications) promijenite Obavijesti radne površine(Desktop) u Upozorenja(Alerts) tako da ćete primati upozorenja na svoj mobilni telefon za ove podsjetnike Google kalendara(Google Calendar)

Provjerite jeste li instalirali aplikaciju Google kalendar (Google Calendar)za Android(for Android) ili iOS(for iOS) kako biste te obavijesti mogli primati na svoj mobilni uređaj.

Uštedite energiju(Save Energy) uz planiranu pametnu kuću(Smart Home)

Najbolji način da automatizirate svoj život je ulaganje u pametne kućne uređaje. Razlog tome je što gotovo svi pametni kućni uređaji uključuju mogućnost kreiranja rasporeda.

Jedan primjer za to su WeMo uređaji. Na primjer, WeMo prekidači uključuju mogućnost dodavanja pravila svakom prekidaču koji posjedujete.

Dakle, ako imate prekidač ili utikač spojen na svjetlo ili svjetiljku, možete uštedjeti energiju automatizacijom kada se ta svjetla pale ili gase.

Zapravo, mnoge od ovih aplikacija za pametni dom(smart home apps) omogućuju vam korištenje svoje lokacije za postavljanje svjetala za paljenje pri zalasku i isključivanje pri izlasku sunca. Ili, ako želite zakazati paljenje ili isključivanje svjetla ili drugih uređaja u određeno doba dana, možete i to učiniti.

Ostavite(Leave) iza sebe dane kada vaša obitelj ostavlja upaljena svjetla cijelo vrijeme. Zamijenite(Replace) stare prekidače i utikače pametnim uređajima i možete uštedjeti nevjerojatnu količinu novca u troškovima energije. Također se ne morate sjetiti hodati po kući i ugasiti sva ta svjetla koja troše energiju.

Ako želite uštedu energije učiniti još korak dalje, investirajte u pametni termostat poput Nest ili Ecobee .

Očistite pristiglu e-poštu

Muka(Sick) vam je od rastuće pristigle pošte i nemate vremena za čišćenje? I to možete automatizirati. Većina usluga e-pošte uključuje filtre u kojima možete identificirati e-poštu starije od određene dobi. Gmail nije iznimka.

Ako imate Gmail račun, pomoću filtra možete automatski izbrisati e-poruke starije od određene dobi (kada ste primili e-poštu).

Uraditi ovo:

1. Otvorite postavke Gmaila i s izbornika odaberite Filtri i blokirane adrese(Filters and Blocked Addresses) .

2. U odjeljku filtri odaberite Stvori novi filtar(Create a new filter) .

3. U skočnom prozoru za filtar, u polje Sadrži riječi(Has the words) upišite older_than:xxd . Možete zamijeniti xx bilo kojim brojem, a d bilo kojim vremenskim intervalom kao što je "m" za mjesece ili "y" za godine. Odaberite Stvori filtar(Create filter) za nastavak.

4. U sljedećem prozoru odaberite Delete it , a zatim odaberite Create filter .

Sada će se sve poruke e-pošte koje su starije od vremenskog okvira koje ste postavili automatski izbrisati. Više ne morate brinuti o čišćenju pristigle pošte jer će se Gmail pobrinuti za to čišćenje umjesto vas.

Napomena(Note) : Imajte na umu da će se vaše e-poruke izbrisati, bez obzira od koga su. Ako imate nešto važno što želite spremiti, morat ćete izvesti te e-poruke prije nego što istekne dob i one se izbrišu.

Automatizirajte svoj proračun

Kasnite(Are) li ponekad s plaćanjem računa jer ste jednostavno zaboravili platiti račun? Ovih dana za to nema opravdanja. Gotovo svaka tvrtka nudi opciju automatskog plaćanja. 

Sve što je potrebno je da se prijavite na račun, kao što biste inače činili kada plaćate te račune, i potražite opciju automatskog plaćanja(Auto Pay) koja je dostupna.

Dobro je prijaviti se za ove usluge. Očito, morat ćete osigurati da imate proračun u kojemu možete priuštiti sve svoje račune. Ako to ne učinite, morat ćete razmisliti o smanjenju pretplata i usluga tako da to nije opcija.

Također biste trebali automatizirati svoja ulaganja u bilo koju mirovinsku štednju koju možda imate. Odlazak u mirovinu(Retirement) je nešto o čemu biste trebali platiti svaku plaću bez puno razmišljanja.

Gotovo svi računi za umirovljenje nude metodu za automatizaciju bankovnih transfera. Obično možete zakazati ta vremena tako da budu točno na dane ili ubrzo nakon dana kada primite plaću.

Postavite ih tako da nikada ne morate razmišljati o tome i pobrinite se da ulažete dovoljno za ugodnu mirovinu.

Dok ste već kod toga, razmislite o postavljanju automatiziranih prijenosa na svoj štedni račun. Većina banaka također nudi mogućnost postavljanja automatiziranih, zakazanih bankovnih transfera u bilo kojem vremenskom intervalu koji želite. 

Ako to učinite otprilike u vrijeme kada dobijete plaću, može vam pomoći da uspostavite snažan fond za hitne slučajeve koji će vam pomoći u svim poteškoćama. Fond za hitne slučajeve također vam može pomoći da ne utonete u dugove.

Nije potrebno puno za stvaranje fonda za hitnu štednju, sve dok postavite automatizirani prijenos tako da nikada ne morate razmišljati o tome.

Automatizirajte dosadne stvari(Boring Stuff) i pojednostavnite svoj život(Simplify Your Life)

Primijetit ćete da nijedno od gore navedenih rješenja ne zahtijeva programiranje ili komplicirane skripte. Sve što trebate potražiti su usluge koje već koristite i automatizirane opcije koje se tamo nalaze. 



About the author

U poslu je sve u stvaranju vrijednosti za vaše klijente i kupce. Usredotočen sam na pružanje uputa korak po korak koje pomažu mojim čitateljima da izvuku najviše iz svog hardvera i softvera, koristeći Microsoft Office. Moje vještine uključuju instalaciju tipkovnice i upravljačkih programa, kao i podršku za Microsoft Office. Uz svoje dugogodišnje iskustvo u industriji, mogu vam pomoći da pokrijete sve hardverske ili softverske potrebe koje možda imate.



Related posts