Ako imate e-poruke koje vam više ne trebaju, ali ih ne želite izbrisati, možete ih arhivirati. U Microsoft Outlooku^{(Microsoft Outlook)} imate nekoliko načina za ručno ili automatsko arhiviranje e-pošte kako biste ih maknuli s puta.

Pokazat ćemo vam kako arhivirati e-poštu^{(archive emails)} u programu Outlook^(Outlook) na radnoj površini, webu i mobilnom uređaju. Bez obzira gdje najviše koristite Outlook , možete napraviti mjesta za nove poruke.^(Outlook)

O arhiviranju e-pošte u programu Outlook

Za Microsoft 365 , Exchange račune i Outlook na webu imate zadanu mapu Arhiva^(Archive) . S računima poslužitelja za razmjenu mogu se primjenjivati ​​pravila zadržavanja. Za POP i IMAP račune možete stvoriti arhivsku^(Archive) mapu.

Korištenjem arhivske mape možete kasnije po potrebi dohvatiti sve poruke e-pošte koje tamo premjestite.

Kada premjestite stavke u mapu Arhiva^(Archive) pomoću gumba kako je opisano u nastavku, to ne smanjuje veličinu vaše ulazne pošte^{(decrease your inbox size)} . Ako ste zabrinuti za prostor, možete stvoriti zasebnu podatkovnu datoteku programa Outlook^{(Outlook Data File)} ( .pst ) kada koristite Windows , što ćemo objasniti u nastavku.

Arhivirajte Outlook e-poštu u sustavu Windows

Možete ručno arhivirati e-poštu u programu Outlook^(Outlook) u sustavu Windows^(Windows) ili upotrijebiti jednu od dostupnih značajki automatskog arhiviranja^{(AutoArchive)} . Ove značajke automatskog arhiviranja mogu se razlikovati ovisno o vašoj verziji Outlooka^(Outlook) .

Ručno arhivirajte e-poštu u sustavu Windows

Možete ručno arhivirati jednu ili više poruka e-pošte na nekoliko različitih načina u sustavu Windows^(Windows) .

Započnite odabirom e-pošte na jedan od ovih načina:

• Za jednu e-poštu jednostavno je odaberite.
• Za grupu susjednih e-poruka odaberite prvu, držite Shift i odaberite posljednju u rasponu.
• Za grupu nepovezanih e-poruka odaberite jednu, držite Ctrl i odaberite svaku dodatnu.

Nakon što odaberete e-poštu(e) koju želite arhivirati, učinite jedno od sljedećeg:

• Povucite^(Drag) e-poštu(e) u mapu Arhiva^(Archive) .
• Odaberite Arhiviraj^{(Choose Archive)} na vrpci na kartici Početna^(Home) ili Poruka^(Message) .
• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Arhiviraj.
• Koristite tipku Backspace.

Automatski arhivirajte e-poštu^{(Archive Emails)} u sustavu Windows^(Windows)

U sustavu Windows^(Windows) možete automatski arhivirati stariju e-poštu tako da izvršite čišćenje poštanskog sandučića ili postavite automatsko arhiviranje^{(AutoArchive)} da se pokreće svako toliko.

Izvršite čišćenje pristigle pošte

E-poštu možete premjestiti u podatkovnu datoteku programa Outlook^{(move emails to an Outlook Data File)} kako biste uštedjeli prostor i očistili svoj poštanski sandučić jednim potezom.

1. Select File > Info . Zatim otvorite izbornik Alati^(Tools) i odaberite Očisti stare stavke^{(Clean Up Old Items)} .

1. Odaberite ulaznu poštu računa e-pošte, mapu i podmape na kojima želite izvršiti održavanje i odaberite datum u padajućem okviru ispod. Po izboru, potvrdite okvir da uključite "Nemoj automatski arhivirati" e-poruke.

1. Možete vidjeti putanju datoteke za lokaciju arhivske datoteke tako da joj kasnije možete lako pristupiti ako je potrebno. Pogledajte ove načine pristupa PST datoteci^{(access the PST file)} ako naiđete na probleme.
2. Odaberite OK za izvođenje čišćenja.

Postavite automatsko arhiviranje

Za automatsko arhiviranje stavki prema rasporedu, možete postaviti opciju AutoArchive .

1. Select File > Options . Odaberite Napredno^{(Choose Advanced)} s lijeve strane i Postavke automatskog arhiviranja^{(AutoArchive Settings)} s desne strane.

1. Označite okvir na vrhu koliko često želite pokretati AutoArchive i unesite vrijeme u okvir. Po izboru, možete označiti potvrdni okvir za upit prije pokretanja.

1. U odjeljku Tijekom automatskog arhiviranja^(Archive) potvrdite okvir za Arhiviraj^(Archive) ili izbriši stare stavke, a zatim odaberite starost e-poruka.

1. Zatim možete odabrati premještanje stavki u podatkovnu datoteku programa Outlook^{(Outlook Data File)} ili trajno brisanje stavki.

1. Po želji, odaberite gumb za primjenu postavki na sve vaše mape, a zatim OK za dovršetak postavljanja. Odaberite OK^{(Choose OK)} u prozoru Outlook Options da biste spremili promjenu.

Arhivirajte Outlook e-poštu na Macu

Možete ručno i automatski arhivirati e-poštu u programu Outlook^(Outlook) na Macu^(Mac) , iako malo drugačije nego u sustavu Windows^(Windows) .

Ručno arhivirajte e-poštu na Macu

Možete ručno arhivirati jednu ili više poruka e-pošte na nekoliko različitih načina na vašem Macu^(Mac) .

Započnite odabirom e-pošte na jedan od ovih načina:

• Za jednu e-poštu jednostavno je odaberite.
• Za grupu susjednih e-poruka odaberite prvu, držite Shift i odaberite posljednju u rasponu.
• Za grupu nepovezanih e-poruka odaberite jednu, držite Command i odaberite svaku dodatnu.

Nakon što odaberete e-poštu(e) koju želite arhivirati, učinite jedno od sljedećeg:

• Na traci izbornika odaberite Message > Archive
• Odaberite Arhiviraj^{(Choose Archive)} na vrpci na kartici Početna^(Home) .
• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Arhiviraj.
• Odaberite gumb (okvir) Arhiviraj^(Archive) desno u ulaznoj pošti.
• Koristite tipkovnički prečac Control + E .

Automatski arhivirajte e-poštu^{(Archive Emails)} na Macu^(Mac)

Iako u programu Outlook^(Outlook) na Macu^(Mac) ne postoji opcija automatskog arhiviranja , postoji zaobilazno rješenje koje bi vam moglo odgovarati. Možete postaviti pravilo za arhiviranje određenih e-poruka na temelju datuma.

1. Otvorite Outlook i na traci izbornika odaberite Outlook > Settings
2. ^{(Choose Rules)}U prozoru koji se pojavi odaberite Pravila .

1. S lijeve strane sljedećeg zaslona odaberite račun ako ih imate više.
2. S desne strane odaberite gumb sa znakom plus na dnu da biste dodali novo pravilo.

1. Unesite naziv pravila na vrhu.
2. Za uvjet koristite padajući okvir s lijeve strane kako biste odabrali vrstu uvjeta. Možete odabrati Datum primljenog^{(Date Received)} kako biste svoje pravilo temeljili na datumu. S desne strane unesite raspon datuma ili jednostavno upotrijebite polje Prije^(Before) datuma da biste unijeli datum u prošlosti.

Napomena: imajte na umu da ćete, kako vrijeme prolazi, možda htjeti ažurirati ovo pravilo kako biste uključili novi datum.

1. Za radnju odaberite Premjesti^(Move) u mapu^(Folder) u prvom padajućem okviru i odaberite Arhiviraj^(Archive) na popisu s desne strane.

1. Po izboru, upotrijebite znak plus pored Osim ako za e-poštu pravilo treba izbjegavati ili potvrdite okvir u nastavku da biste zanemarili druga pravila koja ispunjavaju iste uvjete.
2. Potvrdite da je okvir Omogućeno^(Enabled) označen i odaberite U redu da biste spremili svoje pravilo.

Arhivirajte Outlook e-poštu na webu

Arhiviranje e-pošte u programu Outlook na webu^{(Outlook on the web)} slično je verzijama za stolna računala.

Ručno arhivirajte e-poštu na webu

• Za jednu e-poštu odaberite je ili potvrdite okvir s lijeve strane.
• Za grupu susjednih e-poruka odaberite prvu, držite Shift i odaberite posljednju u rasponu.
• Za grupu nepovezanih e-poruka odaberite jednu, držite Ctrl ( Windows ) ili Command ( Mac ) i odaberite svaku dodatnu.

Nakon što odaberete e-poštu(e) koju želite arhivirati, učinite jedno od sljedećeg:

• Odaberite Arhiviraj^{(Choose Archive)} na alatnoj traci na kartici Početna^(Home) .
• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Arhiviraj.
• Odaberite gumb (okvir) Arhiviraj^(Archive) desno u ulaznoj pošti.

Automatski arhivirajte e-poštu^{(Archive Emails)} na webu^(Web)

Kao i na Macu^(Mac) , trenutno ne postoji značajka automatskog arhiviranja u programu Outlook^(Outlook) na webu. Umjesto toga, možete postaviti pravilo temeljeno na datumu.

1. Odaberite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite Prikaži^(View) sve Outlook postavke na bočnoj traci koja se pojavi.

1. S krajnje lijeve strane odaberite Pošta^(Mail) , a s desne strane odaberite Pravila^(Rules) . Zatim odaberite Dodaj^(Add) novo pravilo.

1. Dajte svom pravilu naziv na vrhu.
2. Ispod Dodaj^(Add) uvjet, upotrijebite padajući popis za odabir Prije^(Before) . Zatim dodajte datum s desne strane.

Napomena: Kao i na Macu^(Mac) , možda ćete kasnije htjeti ažurirati ovo pravilo kako biste uključili novi datum.

1. Ispod Dodaj^(Add) radnju upotrijebite padajući popis za odabir Premjesti^(Move) u. Zatim odaberite Arhiviraj^(Archive) s desne strane.

1. Po izboru, odaberite Dodaj^(Add) iznimku za e-poruke koje bi pravilo trebalo izbjegavati i potvrdite okvir da biste zaustavili obradu dodatnih pravila.
2. Da biste pokrenuli pravilo odmah u svojoj pristigloj pošti, označite potvrdni okvir za Pokreni^(Run) pravilo sada. Zatim odaberite Spremi^(Save) .

Arhivirajte Outlook e-poštu^{(Outlook Emails)} na Androidu^(Android) i iPhoneu

Ako koristite Outlook na svom Android uređaju ili iPhoneu^{(Outlook on your Android device or iPhone)} , tamo također možete arhivirati e-poštu. Trenutačno ne postoji značajka automatskog arhiviranja, ali imate nekoliko načina za ručno arhiviranje e-pošte.

Za arhiviranje jedne e-pošte možete upotrijebiti radnju prijelaza. Kliznite e-poštom slijeva nadesno ili obrnuto prema vašim postavkama i odaberite ikonu Arhiviraj^(Archive) . Alternativno, otvorite e-poštu i dodirnite ikonu Arhiva^(Archive) na vrhu.

Za arhiviranje nekoliko e-poruka u pristigloj pošti, dodirnite i držite jednu e-poštu i vidjet ćete zaslon za odabir. Odaberite preostale e-poruke, a zatim dodirnite ikonu Arhiviraj na vrhu ( Android ) ili dnu (iPhone).

Briga o tim nepotrebnim starim e-porukama jednostavna je u programu Outlook^(Outlook) na Windowsima^(Windows) , Macu^(Mac) , webu i vašem mobilnom uređaju. Sada kada znate kako arhivirati e-poštu u Outlooku^(Outlook) , provjerite kako popraviti to što se Outlook ne otvara^{(ways to fix Outlook not opening)} .

How to Archive Emails in Microsoft Outlook

If yоu have emails that you no longer need, but don’t necessarily want to delete, you can archive them. In Microsoft Outlook, you have a few ways to manually or automatically archive emails to get them out of the way.

We’ll show you how to archive emails in Outlook on your desktop, the web, and your mobile device. No matter where you use Outlook the most, you can make room for new messages.

About Archiving Emails in Outlook

For Microsoft 365, exchange accounts, and Outlook on the web, you have a default Archive folder. With exchange server accounts, retention policies may apply. For POP and IMAP accounts, you can create an Archive folder.

By using an Archive folder, you can retrieve any emails you move there later if needed.

When you move items to the Archive folder using the button as described below, this doesn’t decrease your inbox size. If you’re concerned about space, you can create a separate Outlook Data File (.pst) when using Windows which we’ll explain below.

Archive Outlook Emails on Windows

You can manually archive emails in Outlook on Windows or use one of the AutoArchive features available. These automatic archive features may differ depending on your version of Outlook.

Manually Archive Emails on Windows

You can manually archive one or more emails a few different ways on Windows.

Start by selecting the email(s) one of these ways:

• For a single email, simply select it.
• For a group of adjacent emails, choose the first one, hold Shift, and choose the last one in the range.
• For a group of non-adjacent emails, choose one, hold Ctrl, and choose each additional one.

Once you have the email(s) selected that you want to archive, do one of the following:

• Drag the email(s) to the Archive folder.
• Choose Archive in the ribbon on the Home or Message tab.
• Right-click and pick Archive.
• Use your Backspace key.

Automatically Archive Emails on Windows

On Windows, you can automatically archive older emails by performing a mailbox cleanup or setting up the AutoArchive to run every so often.

Perform an Inbox Cleanup

You can move emails to an Outlook Data File to save space and clean up your mailbox in one fell swoop.

1. Select File > Info. Then, open the Tools menu and choose Clean Up Old Items.

1. Choose the email account inbox, folder, and subfolders you want to perform the maintenance on and pick a date in the drop-down box beneath. Optionally, check the box to include “Do not AutoArchive” emails.

1. You can see the file path for the location of the archive file so that you can easily access it later if needed. Take a look at these ways to access the PST file if you run into trouble.
2. Choose OK to perform the cleanup.

Set Up AutoArchive

To automatically archive items on a schedule, you can set up the AutoArchive option.

1. Select File > Options. Choose Advanced on the left and AutoArchive Settings on the right.

1. Check the box at the top for how often you want to run AutoArchive and enter the timing in the box. Optionally, you can mark the checkbox to be prompted before it runs.

1. In the During AutoArchive section, check the box for Archive or delete old items and then pick the age of the emails.

1. You can then choose to move the items to the Outlook Data File or permanently delete the items.

1. Optionally, select the button to apply the settings to all of your folders and then OK to complete the setup. Choose OK in the Outlook Options window to save your change.

Archive Outlook Emails on Mac

You can manually and automatically archive emails in Outlook on Mac, although a bit differently than on Windows.

Manually Archive Emails on Mac

You can manually archive one or more emails a few different ways on your Mac.

Start by selecting the email(s) one of these ways:

• For a single email, simply select it.
• For a group of adjacent emails, choose the first one, hold Shift, and choose the last one in the range.
• For a group of non-adjacent emails, choose one, hold Command, and choose each additional one.

Once you have the email(s) selected that you want to archive, do one of the following:

• Select Message > Archive in the menu bar.
• Choose Archive in the ribbon on the Home tab.
• Right-click and pick Archive.
• Select the Archive button (box) to the right in the inbox.
• Use the keyboard shortcut Control + E.

Automatically Archive Emails on Mac

While there isn’t an automatic archive option in Outlook on Mac, there is a workaround that may suit you. You can set up a rule to archive specific emails based on date.

1. Open Outlook and select Outlook > Settings from the menu bar.
2. Choose Rules in the window that appears.

1. On the left of the next screen, pick an account if you have more than one.
2. On the right, select the plus sign button at the bottom to add a new rule.

1. Enter a Rule name at the top.
2. For the condition, use the drop-down box on the left to pick the type of condition. You can select Date Received to base your rule on date. To the right, enter a date range or simply use the Before date field to enter a date in the past.

Note: Keep in mind that as time passes, you may want to update this rule to include a new date.

1. For the action, choose Move to Folder in the first drop-down box and pick Archive in the list to the right.

1. Optionally, use the plus sign next to Except if for emails the rule should avoid or check the box below to ignore other rules that meet the same conditions.
2. Confirm that the Enabled box is checked and select OK to save your rule.

Archive Outlook Emails on the Web

Archiving emails in Outlook on the web is similar to the desktop versions.

Manually Archive Emails on the Web

• For a single email, select it or check the box on the left.
• For a group of adjacent emails, choose the first one, hold Shift, and choose the last one in the range.
• For a group of non-adjacent emails, choose one, hold Ctrl (Windows) or Command (Mac), and choose each additional one.

Once you have the email(s) selected that you want to archive, do one of the following:

• Choose Archive in the toolbar on the Home tab.
• Right-click and pick Archive.
• Select the Archive button (box) to the right in the inbox.

Automatically Archive Emails on the Web

Like on Mac, there isn’t currently an AutoArchive feature in Outlook on the web. Instead, you can set up a date-based rule.

1. Select the gear icon on the top right and choose View all Outlook settings in the sidebar that appears.

1. On the far left, choose Mail and to the right, choose Rules. Then, pick Add new rule.

1. Give your rule a name at the top.
2. Below Add a condition, use the drop-down list to pick Before. Then, add the date to the right.

Note: Like on Mac, you may want to update this rule later to include a new date.

1. Below Add an action, use the drop-down list to pick Move to. Then, select Archive to the right.

1. Optionally, select Add an exception for emails the rule should avoid and check the box to stop processing more rules.
2. To run the rule immediately in your inbox, mark the checkbox for Run rule now. Then, select Save.

Archive Outlook Emails on Android and iPhone

If you use Outlook on your Android device or iPhone, you can archive emails there as well. At this time, there isn’t an AutoArchive feature, but you have a few ways to archive emails manually.

To archive a single email, you can use the swipe action. Slide the email from left to right or vice versa per your setup and select the Archive icon. Alternatively, open the email and tap the Archive icon at the top.

To archive several emails in your inbox, tap and hold one email and you’ll see the selection screen. Choose the remaining emails and then tap the Archive icon at the top (Android) or bottom (iPhone).

Taking care of those unneeded old emails is easy in Outlook on Windows, Mac, the web, and your mobile device. Now that you know how to archive emails in Outlook, check out ways to fix Outlook not opening.

Related posts

• Kako riješiti uobičajene probleme s pisačem u sustavu Windows 10

• Rješavanje uobičajenih problema s pisačem u sustavu Windows 10

• Popis pisača koji koriste isti upravljački program pisača zasebno u sustavu Windows 10

• Kako potpuno ukloniti pisač u sustavu Windows 10

• Nije moguće ispisati nakon nestanka struje ili nestanka struje u sustavu Windows 10

• Kako riješiti uobičajene probleme s pisačem

• Kako instalirati NumPy koristeći PIP na Windows 10

• Kako vratiti svoj pisač na mrežu u sustavu Windows 10

• Velika spool datoteka stvara se prilikom ispisa Windows 10 UWP aplikacije

• 3 najbolje aplikacije Reddit za Windows 10 koje su dostupne u Windows Storeu

• Riješite probleme sa sinkronizacijom OneDrive u sustavu Windows 10

• Instalirajte više kopija istog pisača na Windows 10

• Rješavanje problema s pisačem koji je zapeo u izvanmrežnom statusu u sustavu Windows

• Kako onemogućiti zaštitne mjere za ažuriranja značajki u sustavu Windows 10

• Omogućite poboljšanu zaštitu od lažiranja u Windows 10 Hello Face Authentication

• Windows 10 verzija 2004 Poznati problemi i problemi

• Pogreška ispisa - pogreška obavijesti o zadatku ispisa u sustavu Windows 10

• Ashampoo WinOptimizer je besplatni softver za optimizaciju sustava Windows 10

• Neka Firefox prikazuje kontrole medija na zaključanom zaslonu sustava Windows 10

• Najbolji besplatni softver za skeniranje crtičnog koda za Windows 10