Danas postoji stalna razmjena mailova između pojedinaca, tvrtki itd. što je rezultiralo sve većim brojem mailova u našim poštanskim sandučićima. Postalo je teško upravljati i svaki put dohvatiti veliki broj e-poruka. Tako je, kako bi se riješio ovaj problem, nastao koncept arhiviranja e -pošte. ^{(Email Archiving)}Pogledajmo što je to točno i kako se e-pošta može arhivirati u Microsoft Outlook 2019/2016 .

Što je arhiviranje e-pošte

Arhiviranje^{(Email Archiving)} e-pošte je proces upravljanja e-poštom koji sustavno upravlja i arhivira vašu e-poštu. Trajno pohranjuje i štiti vaše podatke bez gubitka podataka. U osnovi^(Basically) , kada arhivirate e-poštu, ona nestaje iz vaše pristigle pošte bez brisanja i pohranjuje se u mapu Arhiva^{(Archive folder)} . E-poruke koje ne želite izbrisati jer bi vam mogle zatrebati u budućnosti mogu se arhivirati. Sve poruke e-pošte u arhivskoj mapi mogu se po potrebi vratiti kako se važan sadržaj ne bi izgubio. Arhiviranje^(Archiving) će premjestiti e-poštu s mrežnog poslužitelja e-pošte na vaše lokalno računalo.

Kako arhivirati e-poštu u Outlooku

Da biste otvorili Microsoft Outlook , kliknite gumb Start i pomaknite se prema dolje do Outlook da biste ga otvorili.

Idite u svoju pristiglu poštu^(Inbox) i otvorite e-poštu koju želite arhivirati. Nakon što je vaša pošta otvorena, vidjet ćete opciju Arhiva^(Archive) na traci izbornika pri vrhu vašeg poštanskog sandučića.

Kliknite na Arhiviraj^(Archive) i primijetit ćete da je vaš email nestao iz inboxa. Sve takve e-poruke pronaći ćete u mapi Arhiva^(Archive) koju možete vidjeti u lijevom oknu. Kliknite^(Click) na mapu arhive da biste ih vidjeli.

Možete tražiti određenu poštu koju tražite u okviru za pretraživanje iznad. Možete filtrirati e-poštu i sortirati ih od najnovijih ili najstarijih na vrhu prema vašim zahtjevima. Također možete organizirati e-poruke prema datumu, veličini, predmetu, važnosti, kategorijama itd.

Tako je jednostavno arhivirati e-poštu u Outlooku^(Outlook) i stoga se to može učiniti na učinkovit način.

Skupno arhivirajte e-poštu u Outlooku

Za masovno arhiviranje e-pošte u Outlooku^(Outlook) otvorite File > Info > Tools i odaberite Očisti stare stavke^{(Clean up old items)} .

Odaberite Arhiviraj ovu mapu i sve podmape^{(Archive this folder and all subfolders)} i odaberite mapu koju želite arhivirati.

Zatim u odjeljku Arhiviraj stavke starije od unesite datum.

Odaberite Uključi stavke s označenom opcijom Nemoj automatski arhivirati za arhiviranje^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Kliknite OK i izađite.

Pročitajte^(Read) : Kako automatski arhivirati svoje stare stavke u Microsoft Outlooku .

Kako dohvatiti arhivirane poruke e-pošte u Outlooku^(Outlook)

Za pristup arhiviranim e-porukama u programu Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} :

1. Otvorite Outlook
2. Odaberite ID e-pošte
3. Kliknite na mapu Arhiva
4. Ovdje ćete vidjeti sve svoje arhivirane e-poruke.

Nadam se da će vam ovaj post biti koristan.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there is a constant exсhange of emails bеtween individuals, compаnies, etc. which has resulted in a growing volume of mails in our mailboxes. It has become difficult to manage and retrieve a large number of emails every time. Thus, to resolvе this problem, the concеpt of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Tijelo e-pošte ili teksta nedostaje u Outlooku

• Nije moguće izbrisati e-poštu ili mape u Outlooku

• Kako šifrirati e-poštu u aplikaciji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Kako otvoriti MIME e-poštu i privitke u Outlooku

• Kako opozvati e-poštu u Outlooku? Poništi slanje e-pošte

• Veličina fonta se mijenja prilikom odgovaranja na e-poštu u Outlooku u sustavu Windows 10

• Kako optimizirati mobilnu aplikaciju Outlook za svoj telefon

• Kako koristiti Gmail iz sučelja Outlook.com

• Kako dodati RSS feedove u Outlook u sustavu Windows 11/10

• Kako isprazniti mapu neželjene e-pošte u Outlooku

• Trenutni klijent e-pošte ne može ispuniti zahtjev za razmjenu poruka - Outlookova pogreška

• Outlook.com ne prima niti šalje e-poštu

• Automatsko dovršavanje ne radi ispravno u Outlooku

• Kako omogućiti i zatražiti potvrdu o isporuci ili čitanju u Outlooku

• Kako dijeliti kalendar u Outlooku

• Kako spremiti e-poštu kao PDF u Gmailu i Outlooku

• Kako stvoriti grupu kontakata u Outlooku za masovno slanje e-pošte

• Automatski premjestite e-poštu u mape u Outlooku pomoću pravila

• Nije moguće preuzeti privitke iz Outlook Web App

• Kako dodati Outlook Smart Tile na stranicu nove kartice u Edgeu