Vrlo malo ljudi zna da za svaku datoteku pohranjenu na vašem računalu postoji skup metapodataka povezanih s njom, koji daju informacije o izvoru, autoru i drugim važnim detaljima, ovisno o njenoj vrsti. U ovom članku raspravljat ću o metapodacima, što su to i kako se mogu koristiti. Zatim ću pokriti kako dodati, ukloniti i održavati metapodatke za vaše datoteke. Postupci se primjenjuju na bilo koju verziju sustava Windows .

Što su metapodaci datoteke?

Metapodaci^(Metadata) su informacije pohranjene u gotovo svakoj vrsti datoteke. Može uključivati ​​vaše ime, naziv vaše tvrtke ili organizacije, naziv vašeg računala, naziv mrežnog poslužitelja ili pogona na koji ste spremili datoteku, personalizirane komentare te imena i vremena autora prethodnih dokumenata, revizija ili verzija.

Ovi detalji mogu vam biti korisni ili štetni ovisno o situaciji. Na primjer, ako želite pratiti različite autore datoteke, to bi moglo biti dobro, ali ako želite sakriti različite autore datoteke, moglo bi biti loše. Ako radite u pravnim pitanjima ili jednostavno želite zadržati privatnost, uklanjanje što više podataka može biti razumno, jer će metapodaci pratiti datoteku ako podijelite njezinu kopiju s nekim drugim.

Metapodaci također mogu biti od velike pomoći, osobito pri pretraživanju u sustavu Windows^(Windows) i drugim operativnim sustavima. Na primjer, ako vaša zbirka slika ima dobro održavane metapodatke, tada je vrlo lako pretraživati ​​i pronaći određenu sliku koju ste snimili, na određenom mjestu na vrlo određeni dan, određenom kamerom.

Da biste pojednostavili koncept, možete zamisliti metapodatke kao opis datoteke. Opis može biti bilo što i može uključivati ​​sve vrste podataka koji opisuju datoteku: njen tip, veličinu, tko ju je stvorio, kada, s čime, itd.

Kako dodati i urediti metapodatke, u sustavu Windows^(Windows)

Većina datoteka ima neku vrstu metapodataka, ali ih je često teško promijeniti bez upotrebe nekog posebnog softvera treće strane. Međutim, datoteke Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} , poput onih koje su izradili Microsoft Word , Excel i Powerpoint , imaju polja metapodataka koja se prilično lako mogu mijenjati. Prije^(First) svega, za pristup i pregled metapodataka jedne od ovih datoteka, kliknite desnom tipkom miša ili pritisnite i držite je. Idite na dno izbornika desnim klikom i kliknite ili dodirnite Svojstva^(Properties) . Također možete odabrati datoteku, a zatim pritisnuti ALT+Enter na tipkovnici.

Ovo će prikazati svojstva datoteke, ali samo naprijed i idite na karticu Detalji^(Details) da biste ušli u detalje metapodataka. Kada ste na kartici Detalji^(Details) , moći ćete se pomicati kroz mnoštvo podataka o datoteci: sve od toga tko ju je autor, kada je stvorena ili izmijenjena, pa čak i koliko riječi ima u njoj.

Neka od ovih polja su nešto što možete uređivati, iako su mnoga od njih urezana u kamen. Iskreno rečeno, mnoga polja koja se ne mogu uređivati ​​su te čvrste činjenice poput broja riječi i stranica ili dana kada je datoteka stvorena. Međutim, nekoliko se može uređivati, kao što su naslov, predmet, oznake, kategorije, komentari i polja autora. Da biste to učinili, jednostavno kliknite ili dodirnite desno od polja koje želite urediti i upišite. Ako želite da ova polja budu prazna, izbrišite sve što je u njima napisano. Kada završite, pritisnite OK na dnu prozora Svojstva^(Properties) .

Kako ukloniti metapodatke iz datoteke u sustavu Windows^(Windows)

Ako samo želite ukloniti sve metapodatke koje možete, postoji jednostavan način za to. Idite na dno kartice Detalji^(Details) i kliknite ili dodirnite "Ukloni svojstva i osobne podatke".^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Prikazuje se prozor Ukloni svojstva . ^{(Remove Properties)}Dat će vam dvije opcije za uklanjanje metapodataka iz datoteke: prva će stvoriti kopiju datoteke sa uklonjenim svim mogućim svojstvima, dok vam druga omogućuje da odaberete koja svojstva želite ukloniti iz metapodataka datoteke. Odaberite^(Choose) što želite učiniti i potvrdite okvire određenih podataka koje želite ukloniti ako odaberete drugu opciju. Imajte na umu da ćete ako koristite drugu opciju trajno izgubiti metapodatke na izvornoj datoteci, stoga budite oprezni jesu li vam podaci vrijedni.

Da biste primijenili svoje postavke, kliknite ili dodirnite U redu u prozoru Ukloni svojstva , a zatim u prozoru ^{(Remove Properties)}Svojstva^(Properties) datoteke .

Metapodaci za slike

Slike i druge vrste slikovnih datoteka imaju posebno zanimljive podatke o sebi, uključujući razna polja specifična za fotografiju uključujući vremensku oznaku kada je fotografija stvarno snimljena. Ovaj određeni dio metapodataka mogao bi biti od ključnog značaja za praćenje i poznavanje, samo u slučaju da ne želite da ljudi znaju gdje i kada ste snimili fotografiju. Ti se metapodaci mogu ukloniti iz većine slikovnih formata na način koji je prethodno opisan za datoteke Microsoft Officea .^{(Microsoft Office)}

Ostale zanimljive informacije uključene u metapodatke za slikovne datoteke uključuju pojedinosti fotoaparata koji je korišten za snimanje i korištene postavke: ISO brzinu, vrijeme ekspozicije, žarišnu duljinu, način rada bljeskalice i tako dalje. To može biti izvrsno za potrebe praćenja ili jednostavno usporedbu kvalitete snimljenih slika s kvalitetom kamere koja ih je snimila.

Kako održavati metapodatke

Metapodaci datoteke mogu se ažurirati pomoću alata koji ste koristili za stvaranje. Za dokumente možete koristiti Microsoft Office za dodavanje informacija koje biste željeli pohraniti uz svoje dokumente, kao što je na primjer autor. Što se tiče slika, stvari su još lakše. Možete koristiti alat kao što je Galerija fotografija^{(Photo Gallery)} i dodati korisne metapodatke u svoju kolekciju slika. Imamo nekoliko dobrih tutorijala koji pokazuju koji se podaci mogu dodati i kako:

• Kako označiti ljude na fotografijama pomoću Windows Photo Gallery^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Kako urediti oznake i natpise za svoje slike u Windows fotogaleriji^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Kako ocijeniti i označiti slike u fotogaleriji sustava Windows^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

Posljednje, ali ne i najmanje važno, možete ažurirati metapodatke datoteke izmjenom njezinih svojstava, kao što je prikazano u prethodnim odjeljcima ovog vodiča.

Koliko vam vrijede metapodaci?

Metapodaci mogu biti korisni ako želite zadržati detalje o određenim datotekama. Međutim, ne žele svi da se takve pojedinosti dijele, stoga pripazite koje su informacije pohranjene u datoteci prije nego što je pošaljete nekom drugom. Gdje se nalazite u pogledu metapodataka? Želite li ga ukloniti iz većine vaših datoteka ili ga želite pohraniti i poboljšati?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that for eаch file stored on your computer there is a set of metadata assocіated with it, that gives information about its source, author and other important details, depending on its type. In this article I am going to discuss metadata, what it is and hоw it can be used. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadata for yоur files. The prоcedures apply to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 načina za dvostruki klik jednim klikom u sustavu Windows

• 5 načina za prijenos datoteka na Google disk -

• Rješavanje problema: povlačenje i ispuštanje ne radi u sustavu Windows -

• Kako koristiti poglede File Explorera u sustavu Windows 10 kao profesionalac

• Kako odabrati više datoteka u sustavu Windows

• 5 načina za oporavak izbrisanih datoteka iz koša za smeće u sustavu Windows 10

• Kako promijeniti predložak prikaza mape u Windows 10 File Exploreru

• 9 načina za pokretanje Internet Explorera u svim verzijama sustava Windows

• Kako otvoriti datoteke, mape i aplikacije u sustavu Windows 10 kao Pro

• Kako snimiti diskove u sustavu Windows, koristeći File Explorer ili Windows Explorer

• 7 načina za minimiziranje i povećanje aplikacija u sustavu Windows 10

• Koš za smeće u sustavima Windows 10 i Windows 11 -

• Kako pokrenuti File Explorer u sustavu Windows 10 u bilo kojoj mapi koju želite

• Kako promijeniti lokacije korisničkih mapa u sustavu Windows 10 (Dokumenti, preuzimanja, itd.) -

• Postavite Windows Explorer da otvori OneDrive ili Dropbox (ili bilo koju drugu mapu) pri pokretanju

• Kako izvesti stablo direktorija mape u sustavu Windows

• Kako stvoriti ZIP datoteku u sustavu Windows (uz ugrađene alate) -

• Kako stvoriti više mapa odjednom -

• Kako natjerati Windows 10 File Explorer da prikazuje minijature za sve medijske datoteke

• Kako sortirati, grupirati i filtrirati datoteke i mape u File Exploreru u sustavu Windows 10