Već neko vrijeme crtanje podataka u Excelu^(Excel) postalo je ne samo jednostavno, već i automatizirano do te mjere da možete jednostavno prijeći s tablične proračunske tablice na opsežno područje, trakasti, linijski ili tortni grafikon u trenu s nekoliko dobro promišljenih klikove mišem. Zatim dok uređujete podatke u proračunskoj tablici, Excel automatski unosi odgovarajuće promjene u vaše grafikone i grafikone.

No, tu nije kraj čaroliji programa za crtanje. Možete, na primjer, promijeniti vrstu grafikona ili grafikona u bilo kojem trenutku, kao i urediti sheme boja, perspektivu (2D, 3D i tako dalje), mijenjati os i još mnogo, mnogo više.

Ali, naravno, sve počinje s proračunskom tablicom.

Izlaganje vaših podataka^{(Laying Out Your Data)}

Dok vam Excel omogućuje sređivanje proračunskih tablica na mnogo načina, prilikom crtanja podataka dobit ćete najbolje rezultate postavljajući ih tako da svaki redak predstavlja zapis, a svaki stupac sadrži elemente ili se odnose na određene retke.

ha^(Huh) ? Uzmite, na primjer, sljedeću proračunsku tablicu.

Krajnji lijevi stupac sadrži popis laserskih pisača. Osim retka 1^{(Row 1)} , koji sadrži oznake stupaca ili zaglavlja, svaki redak predstavlja određeni pisač, a svaka sljedeća ćelija sadrži podatke o tom određenom stroju.

U ovom slučaju, svaka ćelija sadrži podatke o brzini ispisa: stupac B, koliko je vremena bilo potrebno za ispis prve stranice zadatka ispisa; Stupac C^{(Column C)} , koliko je vremena bilo potrebno za ispis svih stranica, uključujući prvu stranicu; Stupac D^{(Column D)} , koliko je vremena bilo potrebno da se cijeli dokument izmiješa, bez prve stranice.

Iako je ovo donekle osnovna proračunska tablica, bez obzira koliko složeni vaši podaci, pridržavanje ovog standardnog formata pomaže pojednostaviti proces. Kao što ćete vidjeti u nastavku, možete mapirati ćelije u malom dijelu svoje proračunske tablice ili prikazati cijeli dokument ili radni list.

Tipični Excel grafikon sastoji se od nekoliko različitih dijelova, kao što je prikazano na donjoj slici.

Ucrtavanje vaših podataka^{(Charting Your Data)}

Ako to niste učinili prije, vjerojatno ćete se iznenaditi koliko jednostavno Excel olakšava crtanje vaših proračunskih tablica. Kao što je spomenuto, možete mapirati cijeli radni list ili možete odabrati grupu stupaca i redaka za grafikon.

Recimo^(Say) , na primjer, da ste u radnom listu na kojem smo radili u prethodnom odjeljku željeli prikazati samo prva dva stupca podataka (stupci B i C), izostavljajući stupac D. To uključuje jednostavan postupak u dva koraka:

• Odaberite podatke koje želite prikazati u grafikonu, uključujući oznake u lijevom stupcu i zaglavlja u stupcima koje želite uključiti u grafikon, kao što je prikazano u nastavku.

• Pritisnite ALT+F1 .

Ili, za prikaz cijele proračunske tablice, slijedite ove korake.

• Odaberite^(Select) sve podatke u proračunskoj tablici, kao što je prikazano na gornjoj slici ispod. Nemojte^{(Do not )} odabrati cijeli list, kao što je prikazano na drugoj slici ispod – odaberite samo ćelije koje sadrže podatke.

• Pritisnite ALT+F1 .

Excel radi izvrstan posao odabira odgovarajuće vrste grafikona za vaše podatke, ali ako više volite drugu vrstu grafikona, kao što su, recimo, horizontalne trake, ili možda drugačiju shemu boja, možda čak i 3D izgled s gradijentom ispuna i pozadine , program čini sve te efekte lakšim za postizanje.

Promjena vrste grafikona^{(Changing Chart Type)}

Kao i kod svega ostalog u Excelu^(Excel) , postoji nekoliko načina za izmjenu vrste grafikona. Najlakše je, međutim, da.

• Odaberite grafikon.
• Na traci izbornika kliknite Dizajn grafikona^{( Chart Design)} .
• Na vrpci Dizajn grafikona odaberite Promijeni vrstu grafikona^{( Change Chart Type)} .

Ovo otvara dijaloški okvir Promjena vrste grafikona^{(Change Chart Type)} , prikazan ovdje.

Kao što možete vidjeti, postoje brojne vrste grafikona, a klikom na jedan od njih prikazuje se nekoliko varijacija na vrhu dijaloškog okvira.

Osim promjene vrsta grafikona na vrpci Dizajn grafikona^{(Chart Design)} , možete napraviti i nekoliko drugih izmjena, kao što su sheme boja, izgled ili primjena jednog od mnogih unaprijed dizajniranih stilova grafikona. Stilovi grafikona^(Chart) su, naravno, slični stilovima odlomaka u programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Kao iu MS Wordu^{(MS Word)} , možete primijeniti jedan od brojnih stilova kakav jest, urediti postojeće stilove ili izraditi vlastiti.

Dodavanje i uklanjanje elemenata grafikona^{(Adding And Removing Chart Elements)}

Elementi grafikona su, naravno, različite komponente, kao što su naslov, legenda, os X i Y i tako dalje koje čine vaš grafikon. Te elemente možete dodati i ukloniti klikom na simbol plus koji se pojavljuje na desnoj strani grafikona kada ga odaberete.

Ispod letećih elemenata grafikona^{(Chart Elements)} nalazi se leteći stil grafikona^{(Chart Styles)} , koji se prikazuje kada kliknete ikonu kista s desne strane grafikona.

Ispod Stilova grafikona pronaći ćete Filtre grafikona^{( Chart Filters)} koji vam omogućuju uključivanje i isključivanje (ili filtriranje) različitih komponenti vašeg grafikona, kao što je prikazano ovdje:

Ako to nisu dovoljne opcije modifikacije, postoji niz drugih u području Format Chart^{(Format Chart Area)} s desne strane radnog lista koje vam omogućuje promjenu svih aspekata vašeg grafikona, od ispune i pozadine do mrežnih linija, do 3D traka, isječaka kolača, pada sjene - mogu nastaviti, i dalje. Ali siguran sam da shvaćate ono što je dostupno.

Kada, na primjer, kliknete Opcije teksta^{( Text Options)} , dobit ćete još jedan niz efekata koje možete primijeniti na tekst u svojim grafikonima. Mogućnosti su gotovo neograničene, do te mjere da biste bez suzdržavanja mogli izraditi neke blistave grafikone i grafikone - čak i bez da se toliko trudite, što me dovodi do važne smjernice dizajna.

Samo zato što imate sve ove fantastične alate za dizajn na raspolaganju ne znači da ih morate koristiti... ili, pa, ne toliko ih u isto vrijeme. Ideja je da vaša grafika bude dovoljno privlačna da privuče pozornost vaše publike, ali ne toliko zauzeta da sam dizajn odvlači poruku koju pokušavate prenijeti. Naposljetku, poruka je važna, a ne vaša dizajnerska vještina ili gruba moć vašeg softvera za grafički dizajn.

Dobro pravilo je da, ako izgleda previše zauzeto i ometajuće, vjerojatno jest; malo zaglupiti. Nemojte koristiti previše ukrasnih fontova, ako ih ima, jer ih nije lako čitati. Kada koristite poslovno orijentirane grafikone i grafikone, usredotočite se na ono^(what) što pokušavate reći, a ne toliko na to kako^(how) to izgovarate.

U međuvremenu, crtanje tabličnih podataka može ih učiniti mnogo lakšim za razumijevanje i mnogo prijateljskijim od stupca za stupcem teksta i brojeva.

Charting Your Excel Data

For some time now, charting data in Excel has become not only simple but also automated to the extent that you can easily go from a tabular spreadsheet to a comprehensive area, bar, line, or pie chart in no time with a few well-contemplated mouse clicks. Then as you edit the data in your spreadsheet, Excel automatically makes corresponding changes to your charts and graphs.

That’s not the end of the program’s charting magic, though. You can, for example, change the chart or graph type at any point, as well as edit color schemes, the perspective (2D, 3D, and so on), swap axis, and much, much more.

But, of course, it all starts with the spreadsheet.

Laying Out Your Data

While Excel allows you to arrange your spreadsheets in many ways, when charting data, you’ll get the best results laying it out so that each row represents a record and each column contains elements of or pertaining to specific rows.

Huh? Take the following spreadsheet, for example.

The far-left column contains a list of laser printers. Except for Row 1, which holds the column labels, or headers, each row represents a specific printer, and each subsequent cell holds data about that particular machine.

In this case, each cell holds print speed data: Column B , how long it took to print the first page of a print job; Column C, how long it took to print all pages, including the first page; Column D, how long it took to churn the entire document, sans the first page out.

While this is a somewhat basic spreadsheet, no matter how complex your data, sticking to this standard format helps streamline the process. As you’ll see coming up, you can map the cells in a small part of your spreadsheet or chart the entire document, or worksheet.

The typical Excel chart consists of several distinct parts, as shown in the image below.

Charting Your Data

If you haven’t done this before, you’ll probably be surprised at how easy Excel makes charting your spreadsheets. As mentioned, you can map the entire worksheet, or you can select a group of columns and rows to chart.

Say, for example, that in the worksheet we were working on in the previous section that you wanted to chart only the first two columns of data (columns B and C), leaving out column D. This entails a simple two-step procedure:

• Select the data you want to chart, including the labels in the left column and headers in the columns you wish to include in your chart, as shown below.

• Press ALT+F1.

Or, to chart the entire spreadsheet, follow these steps.

• Select all the data in the spreadsheet, as shown in the top image below. Do not select the entire sheet, as shown in the second image below—select only the cells containing data.

• Press ALT+F1.

Excel does a great job of choosing the appropriate chart type for your data, but if you prefer a different type of chart, such as, say, horizontal bars, or perhaps a different color scheme, maybe even a 3D layout with gradient fills and backgrounds, the program makes all these effects and more easy to achieve.

Changing Chart Type

As with everything else in Excel, there are several ways to modify your chart type. The easiest is, however, to.

• Select the chart.
• On the menu bar, click Chart Design.
• On the Chart Design ribbon, choose Change Chart Type.

This opens the Change Chart Type dialog box, shown here.

As you can see, there are numerous chart types, and clicking one of them displays several variations across the top of the dialog box.

In addition to changing chart types from the Chart Design ribbon, you can also make several other modifications, such as color schemes, layout, or applying one of the program’s many pre-designed chart styles. Chart styles are, of course, similar to paragraph styles in Microsoft Word. As in MS Word, you can apply one of the numerous styles as-is, edit existing styles, or create your own.

Adding And Removing Chart Elements

Chart elements are, of course, the various components, such as the title, the legend, the X and Y axis, and so on that make up your chart. You can add and remove these elements by clicking the plus symbol that appears on the right side of the chart when you select it.

Beneath the Chart Elements fly out is the Chart Styles fly out, which displays when you click the paintbrush icon to the right of the chart.

Beneath Chart Styles you’ll find Chart Filters, which lets you turn on and off (or filter) various components of your chart, as shown here:

If those aren’t enough modification options, there are a slew of others in the Format Chart Area to the right of the worksheet that lets you change all aspects of your chart, from fills and backgrounds to gridlines, to 3D bars, pie slices, drop shadows – I can go on, and on. But I’m sure you get the point as to what’s available.

When you click Text Options, for example, you get another barrage of effects you can apply to the text in your charts. The options are almost unlimited, to the extent that without some restraint, you could wind up creating some garish-looking charts and graphs – without even trying all that hard, which brings me to an important design guideline.

Just because you have all these fantastic design tools at your disposal doesn’t mean you have to use them….or, well, not so many of them at the same time. The idea is to make your graphics attractive enough to catch your audience’s attention, but not so busy that the design itself detracts from the message you’re trying to convey. It is, after all, the message that’s important, not your design prowess or the brute power of your graphics design software.

A good rule of thumb is that, if it looks too busy and distracting, it probably is; dumb it down some. Don’t use too many decorative fonts, if any, as they’re not easy to read. When using business-oriented charts and graphs, concentrate on what you’re trying to say and not so much on how you say it.

Meanwhile, charting tabular data can render it much easier to understand and much friendlier than column after column of text and numbers.

Related posts

• Kako filtrirati podatke u Excelu

• Koristite novu funkciju "Umetanje podataka iz slike" u programu Excel Mobile

• Koristite funkcije sažetka za sažimanje podataka u Excelu

• Koristite Excel kao alat za kopiranje podataka s weba

• Dodajte liniju trenda linearne regresije dijagramu raspršenja programa Excel

• Vodič za sve ekstenzije Excel datoteka i što one znače

• Kako se prebacivati ​​između radnih listova u Excelu

• Kako napraviti jednostavan grafikon ili grafikon u Excelu

• Kako koristiti Sparklines u Excelu

• Povežite ćelije između listova i radnih knjiga u Excelu

• Koristite Excel da biste izračunali efektivnu kamatnu stopu iz nominalne kamatne stope

• 13 OneNote savjeta i trikova za bolje organiziranje bilješki

• Kako dodati trake grešaka u Excel

• Kako koristiti Excel AutoRecover i AutoBackup značajke

• Automatsko prilagođavanje širine stupaca i visina redaka u Excelu

• Kako otvoriti više instanci Excela

• 40 najboljih Microsoft Excel tipkovničkih prečaca

• Kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS u Excelu

• Kako razumjeti analizu što ako u Microsoft Excelu

• Kako napraviti histogram u Excelu